Inserir, editar e exibir campos no Word

1. Clique onde deseja inserir um campo.

   Dica: Se você conhece o código de campo do campo que deseja inserir, pode digitá-lo diretamente no documento, mas não digitando os caracteres de colchete. Pressione Ctrl+F9 e digite o código dentro dos colchetes.

2. Clique em Inserir > Partes Rápidas > Campo.
   

3. Na lista Nomes de campos, selecione um nome de campo.

   Dica: Você pode filtrar a lista clicando na seta para baixo na lista Categorias.

   
   

4. Em Propriedades do campo, escolha as propriedades ou as opções desejadas e clique em OK.

1. Clique com o botão direito do mouse no interior do campo e, em seguida, clique em Editar Campo.

2. Altere as propriedades do campo e as opções. Para obter informações sobre as propriedades e as opções disponíveis para um determinado campo, consulte Lista de códigos de campo em Word.

   Observações: 

   • Para alguns campos, você deve exibir o código de campo para editar o campo: pressione Alt+F9.

   • Alguns campos são editados em suas próprias caixas de diálogo, em vez de na caixa de diálogo Campo. Por exemplo, se você clicar com o botão direito do mouse em um hiperlink e clicar em Editar Hiperlink, a caixa de diálogo Editar Hiperlink será aberta.

Pressione Alt+F9 para alternar entre exibir códigos de campo e exibir os resultados do campo no documento. Quando você exibe um código de campo, a sintaxe é assim:

{ NOME DO CAMPO Propriedades Opções facultativas }

• NOME DO CAMPO     É o nome exibido na lista de nomes de campos na caixa de diálogo Campo.

• Instruções     São as instruções ou as variáveis usadas em um campo específico. Nem todos os campos têm instruções. Na caixa de diálogo Campo , elas são listadas como propriedades field.

• Comutadores específicos do campo    Estas são configurações que podem ser desativadas e ativadas para um campo específico. Nem todos os campos têm comutadores. Na caixa de diálogo Campo , elas são listadas como opções de campo.

• Comutadores gerais   São configurações que regem o formato dos resultados do campo, como a capitalização de texto e formato de data/hora. Na caixa de diálogo Campo , elas são listadas como opções de formato . Para obter detalhes, confira Formatar resultados do campo.

Para obter informações sobre a sintaxe de um determinado campo, consulte Lista de códigos de campo em Word.

Por padrão, o Word exibe os resultados do campo diretamente com o conteúdo do seu documento, para que quem leia o documento saiba que parte do conteúdo está em um campo. No entanto, os campos também podem ser exibidos com uma tela de fundo sombreada, para torná-los mais visíveis no documento.

1. Clique em Arquivo > Opções. (Em Word 2007, clique em Botão do Microsoft Office e clique em Word Opções.)

2. Clique em Avançado.

3. Em Mostrar o conteúdo do documento, na lista Sombreamento de campos, siga um destes procedimentos:

   • Para destacar campos do restante do conteúdo do documento, selecione Sempre.

   • Para fazer com que os campos se mesclem diretamente com o conteúdo do documento, selecione Nunca.

   • Para fazer com que os usuários do Word estejam cientes de que clicaram em um campo, selecione Quando selecionado.

     Quando a opção de sombreamento de campo é definida como Quando selecionado, o campo exibe uma tela de fundo cinza ao clicar dentro do campo. No entanto, o sombreamento cinza não indica que o campo é selecionado. Quando você seleciona o campo clicando duas vezes ou arrastando o mouse, o realce indica que a seleção foi adicionada ao sombreamento cinza.

Por padrão, o Word atualiza automaticamente os campos quando um documento é aberto. Dessa forma, as informações permanecem atualizadas. No entanto, há situações em que você pode desejar que isso não aconteça. Por exemplo, você pode desejar que a data no cabeçalho reproduza uma data específica, em vez de ser atualizada automaticamente como a data atual sempre que o documento for aberto.

Os campos também podem ser atualizados clicando em um campo com o botão direito do mouse e, em seguida, clicando em Atualizar campo; ou clicando em um campo e pressionando F9.

Para atualizar manualmente todos os campos no corpo main de um documento, pressione Ctrl+A e pressione F9. Campos em cabeçalhos, rodapés ou caixas de texto devem ser atualizados separadamente. Clique no cabeçalho, rodapé ou caixa de texto, pressione Ctrl+A e pressione F9.

Você pode bloquear campos para impedir as atualizações automáticas ou inadvertidas do campo.

Bloquear ou desbloquear um campo específico

Siga um destes procedimentos:

• Para bloquear um campo para que os resultados do campo não sejam atualizados, clique no campo e pressione Ctrl+F11.

• Para desbloquear um campo para que os resultados do campo possam ser atualizados, clique no campo e pressione Ctrl+Shift+F11.

Bloquear resultados dos campos BOOKMARK, INCLUDETEXT e REF

A opção de campo Bloquear Resultado (\!) impede que um campo incluído no resultado de um campo BOOKMARK, INCLUDETEXT ou REF seja atualizado, a menos que o resultado do campo no local original seja alterado. Sem esta opção, o Word atualiza os campos que estão incluídos no resultado de um campo sempre que o campo BOOKMARK, INCLUDETEXT ou REF for atualizado.

Por exemplo, o campo { INCLUDETEXT C:\\Vendas\Vendas Tri4.doc \! } insere o conteúdo do documento "Vendas Tri4.doc", que contém um campo DATE e um campo EMBED. Se você atualizar o campo INCLUDETEXT, a opção \! impede que o Word atualize os campos DATE e EMBED no texto incluído, a menos seja atualizado primeiro no documento original ("Vendas Tri4.doc"). A opção garante que o texto inserido pelo campo INCLUDETEXT corresponde ao texto no documento original.

Para atualizar os campos DATE e EMBED em ambos os locais, atualize os campo no documento original (Vendas Tri4.doc) e, em seguida, atualize o campo INCLUDETEXT.