Opções para compartilhar e delegar pastas no Outlook 2016 para Mac

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Se tiver uma Conta do Microsoft Exchange, você pode compartilhar e delegar emails do Outlook, eventos, contatos, tarefas e anotações com pessoas que estão no mesmo servidor Exchange.

O compartilhamento é usado com mais frequência por pares trabalhando no mesmo projeto. A pasta compartilhada é exibida em uma conta separada no painel de navegação do outro usuário. Dependendo das permissões de compartilhamento, a pessoa pode ler, criar, editar ou excluir itens na pasta compartilhada.

A delegação envolve conceder permissão para outra pessoa, chamada de representante, para receber e responder a mensagens de email e a solicitações de reunião em seu nome. Você também pode conceder permissões adicionais que permitam ao representante ler, criar ou editar itens na sua conta do Exchange.

Observação : Quando você delega ou compartilha um catálogo de endereços, um calendário ou uma pasta de email, os representantes ou usuários que compartilham essas pastas podem visualizar seus contatos particulares, eventos ou mensagens de email usando outros aplicativos de software. Para ajudar a proteger a sua privacidade, coloque itens particulares em um catálogo de endereços, calendário ou pasta de email separado e não compartilhado.

Opções para compartilhar uma pasta

Quando compartilha uma pasta, você pode configurar permissões que definam o que cada usuário que acesse a pasta pode fazer:

Nível de permissão

Atividades que um usuário de compartilhamento pode executar

Proprietário

Criar, ler, modificar e excluir todos os itens na pasta compartilhada. Como proprietário, um usuário pode alterar os níveis de permissão que outras pessoas têm para a pasta.

Editor de Publicação

Criar, ler, modificar, excluir todos os itens e criar subpastas.

Editor

Criar, ler, modificar e excluir todos os itens.

Autor de Publicação

Criar e ler itens, criar subpastas, modificar e excluir itens criados por você.

Autor

Criar e ler itens, modificar e excluir itens que você criar.

Autor não editor

Criar e ler itens e excluir itens que você criar.

Revisor

Apenas ler itens.

Colaborador

Apenas criar itens.

Personalizado

Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta.

Disponibilidade, assunto, local

Somente compartilhamento de calendário: ler as informações de disponibilidade, assunto e local dos eventos de calendário

Disponibilidade

Somente para compartilhamento de calendário, ler as informações de disponibilidade dos eventos do calendário

Nenhum

Não executa qualquer atividade. O usuário permanece na lista de permissões, mas não tem permissão e não pode abrir a pasta.

Opções de delegação de uma pasta

Quando adiciona um representante, você pode dar ao representante níveis de permissão separados para calendário, caixa de entrada, catálogo de endereços, tarefas e pastas de anotações:

Nível de permissão

Atividades que um representante pode executar

Editor

Ler, criar e modificar itens, inclusive modificar e excluir itens que o proprietário da conta criou. Por exemplo, um representante com permissões de Editor pode criar solicitações de reunião diretamente no calendário do proprietário da conta e responder a solicitações de reunião em nome do proprietário da conta.

Autor

Ler e criar itens e modificar e excluir itens que ele ou ela cria.

Revisor

Apenas ler itens. Por exemplo, o representante pode ler mensagens na caixa de entrada do proprietário da conta.

Confira também

Compartilhar uma pasta em uma conta do Exchange

Abrir um calendário compartilhado, catálogo de endereços ou pasta de email

Adicionar e gerenciar seus representantes

Tornar-se um representante ou deixar de ser representante

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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