Opções e tipos de coluna de lista e biblioteca

Opções e tipos de coluna de lista e biblioteca

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Um tipo de coluna determina como os dados são armazenados e exibidos em uma lista ou biblioteca. Quando você cria uma coluna para uma lista ou biblioteca, você pode escolher um tipo de coluna que indica o tipo de dados que você deseja armazenar na coluna como números formatados apenas, texto ou um número que é calculado automaticamente. Coluna será adicionada a um ou mais modos de exibição de lista ou biblioteca para ajudá-lo a exibir os dados de uma maneira significativa.

Tabela de tipos de coluna do SP 2016

Atualizado 26 de abril de 2017 graças ao comentários do cliente.

As seguintes seções fornecem informações sobre os tipos padrão de colunas que você pode criar e sobre quando usar cada tipo. Dependendo da sua organização, tipos adicionais de coluna podem estar disponíveis.

As colunas ajudam você a criar modos de exibição dos itens em uma lista ou biblioteca, de uma maneira que faça sentido. Usando colunas, você pode classificar, agrupar e filtrar itens e pode também calcular dados sobre itens automaticamente e exibir os resultados desses cálculos. As colunas também permitem que você especifique que informações devem ser inseridas sobre um item quando alguém adiciona um item a uma lista ou biblioteca. Quando um item é adicionado, um formulário aparece e fornece campos e opções para inserir informações. Quando você cria uma lista ou biblioteca, algumas colunas, como Título e Modificado por, são criadas automaticamente. Você pode criar colunas adicionais de acordo com a sua necessidade. As colunas criadas determinam quais campos e opções aparecem nesse formulário e as colunas que podem ser adicionadas a modos de exibição da lista ou biblioteca.

Você especifica o tipo de coluna desejado quando cria uma coluna. Em alguns casos, você também pode escolher um tipo de coluna diferente para uma coluna existente, mas isso depende do tipo e da quantidade de dados atualmente armazenada na coluna. Alterar o tipo de coluna de uma coluna existente pode corromper os dados já armazenados na coluna. Por essas razões, é importante decidir que tipo de dados você deseja armazenar antes de criar uma coluna. Ao decidir que tipo de coluna você deseja, considere o seguinte:

  • Que tipo de dados deseja armazenar? Letras apenas? Números apenas? Texto formatado? Por exemplo, você não pode armazenar letras em uma coluna Número. Sabendo que tipo de dados você deseja armazenar é o primeiro passo no sentido de escolher o tipo de coluna mais apropriado.

  • Você deseja usar os dados em cálculos financeiros? Em caso afirmativo, o tipo de coluna Moeda é a melhor opção.

  • Você deseja usar os dados em cálculos matemáticos? Qual o grau de precisão necessário para esses cálculos? Você pode calcular dados em colunas de Números ou Moeda, mas não em colunas de Texto. Além disso, os cálculos em uma coluna Moeda são os mais precisos.

  • Como você deseja classificar os dados na coluna? Em uma coluna de texto, os números são classificados como cadeias de caracteres (1, 10, 100, 2, 20, 200 e assim por diante), não como valores numéricos. Para classificar números como valores numéricos, use uma coluna número ou moeda. Além disso, vários formatos de data não classificados corretamente se eles estiverem armazenados em uma coluna de texto. Para assegurar a classificação correta de datas, use uma coluna de Data e hora.

  • Você deseja assegurar que as pessoas digitem as informações na coluna? Em caso afirmativo, é possível especificar que a coluna é obrigatória e as pessoas não poderão adicionar um item sem digitar as informações.

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Use esse tipo de campo de coluna para coletar e exibir pequenas quantidades de texto não formatado em uma única linha, incluindo:

  • Somente texto, como nomes, sobrenomes ou nomes de departamentos

  • Combinações de texto e números, como endereços ou números de contas

  • Números que não são usados em cálculos, como números de identificação de funcionários, números de telefones, códigos postais ou números de peças

Uma única linha da coluna de texto exibe 255 caracteres em uma única linha. Se você estiver criando uma coluna para uma lista ou biblioteca e para exibir texto formatado ou mais de uma linha de texto por vez, crie uma coluna de várias linhas de texto. Você pode alterar uma coluna de linha única de texto existente a uma coluna de várias linhas de texto sem perder nenhum dado já armazenado na coluna.

Você pode personalizar uma coluna de Texto com uma linha das seguintes maneiras:

  • Atribuir um limite de caracteres    Limite o número de caracteres, definindo o número máximo de caracteres que você deseja. Por exemplo, se a coluna armazena os números de identificação de funcionário de cinco dígitos, você pode usar esse recurso para ajudar a garantir que as pessoas insiram somente cinco caracteres.

  • Exibir um valor padrão    Exiba texto específico automaticamente quando alguém adiciona um novo item, permitindo que as pessoas insiram texto diferente se precisarem para fazê-lo também. Quando você define o valor padrão, pessoas podem inserir informações com mais rapidez aceitando padrão, a menos que eles precisam alterá-lo. Por exemplo, se a coluna armazena o nome de uma empresa atribuído a um projeto e sua organização funciona com uma empresa específica na maioria dos projetos, você pode inserir o nome da empresa como o valor padrão. Como resultado, o nome da empresa é exibida automaticamente quando um novo projeto é adicionado à lista, e os membros da equipe não é necessário digitar o nome.

    Um valor padrão pode ser um texto que você especifica ou o resultado de um cálculo, o que é denominado um valor calculado. Valores calculados são úteis quando você deseja exibir um texto específico automaticamente, mas o texto pode variar dependendo de quem adicionou o item, de quando o item foi adicionado ou de outros motivos. Para usar um valor calculado, insira uma fórmula, em vez de um texto específico, como o valor padrão. A fórmula pode calcular um valor com base em informações de outras colunas ou funções de sistema como [hoje], para indicar a data atual, ou [eu], para exibir o nome da pessoa que adiciona ou altera o item.

    Opções de linha única de coluna de texto

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Use esse tipo de campo de coluna em uma lista ou biblioteca para coletar e exibir texto formatado ou texto longo e números em mais de uma linha, como uma descrição de um item. Uma coluna de várias linhas de texto pode armazenar até 63,999 caracteres e você pode especificar o número de linhas de texto que você deseja exibir quando as pessoas inserir informações sobre um item. Este tipo de coluna exibe todo o texto quando a coluna é exibida em uma lista ou biblioteca.

Você pode personalizar uma coluna de Texto com várias linhas das seguintes maneiras:

  • Atribuir um limite de exibição    Limite o número de linhas de que aparece quando as pessoas inserir informações sobre um item com o número de linhas para edição de configuração. Por exemplo, se a coluna armazena longas Observações sobre um evento de calendário, você poderá exibir dez linhas de texto. Isso torna mais fácil para as pessoas insiram informações porque ele podem ver facilmente todo o texto que eles foram inseridos. Por outro lado, se a coluna armazena apenas uma ou duas sentenças sobre um evento, você pode escolher exibir apenas dois ou três linhas de texto.

    Se você atribuir um limite de exibição, ele não limita a quantidade de texto que aparece quando a coluna aparece em uma lista. todo o texto digitado para um item aparece na coluna.

  • Permitir tamanho ilimitado    (Disponível apenas em bibliotecas de documentos) Ao usar várias linhas de texto em uma biblioteca de documentos, você pode especificar que o campo não é limitado em tamanho.

  • Habilitar ou desabilitar a formatação de texto    (Disponível somente nas listas) Especificar o tipo de texto para permitir que define se as pessoas podem aplicar formatação, como negrito, itálico ou cores ao texto. Há duas opções: texto sem formatação, que não suporta as opções de formatação; ou enhanced RTF, que suporta básicos de formatação, como negrito, itálico, com marcadores ou numerado listas, coloridas texto e cores de plano de fundo. Ele também tem opções adicionais para tabelas, imagens e hiperlinks.

  • Alterações de acréscimo    (Disponível somente nas listas) Se versão tiver sido ativado para a lista, Acrescentar alterações ao texto existente Especifica se as pessoas podem adicionar novo texto sobre um item sem substituir qualquer texto existente sobre esse item. Se você optar por não acrescentar alterações, o novo texto sobre um item substitui qualquer texto existente sobre esse item na coluna. Se você optar por anexar alterações, as pessoas podem inserir informações adicionais sobre um item, enquanto também exibe texto inserido anteriormente e a data e a hora em que o texto foi digitado. Quando exibido em uma lista, não como um campo em um formulário de item, a coluna exibe o hiperlink Exibir entradas, em vez de texto, e as pessoas podem clicar no hiperlink para ver todas as informações armazenadas na coluna do item.

    Importante : Se você desativar esta opção depois de criar a coluna, todas as informações, com exceção da entrada mais recente, serão excluídas.

Opções para vários liines da coluna de texto

Configurações de listas

Texto com várias linhas de coluna para bibliotecas de documentos

Configurações para bibliotecas

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Use esse tipo de campo de coluna para permitir que as pessoas escolher em uma lista das opções que você fornecer. Esse tipo de coluna é uma opção ideal em casos onde você deseja garantir que todos os dados na coluna seja consistente porque você pode limitar os valores que são armazenados em uma coluna.

Dica : Para limitar os valores em uma coluna apenas àqueles armazenados no site, use uma coluna Pesquisa em vez de uma coluna Opção. Você poderá aprender mais sobre colunas de Pesquisa posteriormente neste artigo.

Você pode personalizar uma coluna Opção das seguintes maneiras:

  • Definir a lista de opções    Forneça uma lista exata de valores que as pessoas podem escolher. Para fornecer essa lista, substitua o texto de exemplo na caixa Digite cada opção em uma linha separada com os valores desejados. Digite cada valor em uma linha separada. Para iniciar uma nova linha, pressione ENTER.

  • Escolha um formato de exibição    Permitir seleções múltiplas com caixas de seleção ou seleção única sem. Observe que SharePoint Online só serão exibidos botões no clássico SharePoint.

  • Habilitar opções personalizadas adicionais    Para permitir que as pessoas insiram um valor que não está incluído na lista de opções, ative opções de preenchimento. Isso é uma boa ideia se você talvez não saiba todos os valores que as pessoas precisam ser inseridos sobre itens. Se você preferir que as pessoas usar apenas os valores que você especificar, desative opções de preenchimento.

  • Exibir um valor padrão    Selecione automaticamente um valor específico quando alguém adicionar um novo item, permitindo também que as pessoas escolham um valor diferente se precisarem fazer isso. Um valor padrão ajuda as pessoas a inserirem informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar os nomes de empresas atribuídas a um projeto e sua organização trabalhar com uma empresa específica para a maioria dos projetos, você pode inserir o nome dessa empresa como valor padrão. Como consequência, o nome da empresa aparecerá automaticamente quando um novo projeto for adicionado à lista e os membros da equipe não precisarão escolher o nome.

    Um valor padrão pode ser um valor que você especifica ou o resultado de um cálculo, o que é denominado um valor calculado. Valores calculados são úteis quando você deseja exibir um texto específico na coluna automaticamente, mas o texto pode variar dependendo de quem adicionou o o item, de quando o item foi adicionado ou de outros motivos. Para usar um valor calculado, insira uma fórmula, em vez de um texto específico, como o valor padrão. A fórmula pode calcular um valor com base em informações de outras colunas ou funções de sistema como [hoje], para indicar a data atual, ou [eu], para exibir o nome da pessoa que adiciona ou altera o item.

Opções para as colunas de escolha

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Use esse tipo de campo de coluna para armazenar valores numéricos que não são valores monetários.

Dicas para escolher uma coluna número ou moeda

O número e moeda tipos de coluna armazenam valores numéricos. Use uma coluna de número para armazenar dados numéricos para cálculos matemáticos que não seja cálculos financeiros ou não exigem um alto grau de precisão. Use uma coluna moeda para armazenar dados numéricos para cálculos financeiros ou em casos em que você não deseja arredondar números nos cálculos. Ao contrário de uma coluna de número, uma coluna moeda é precisos 15 dígitos à esquerda da vírgula decimal e 4 dígitos à direita. Os tipos de coluna o número e moeda fornecem formatos predefinidos que determinam como os dados exibidos.

Você pode personalizar uma coluna Número das seguintes maneiras:

  • Especificar valores mínimos e máximos    Limite o intervalo de números que as pessoas podem digitar. Por exemplo, se a coluna armazena a quantidade de trabalho concluída para uma tarefa como um percentual, você pode especificar zero como valor mínimo e cem como valor máximo. Da mesma forma, se a coluna armazena o número de participantes de um evento e você deseja limitar os participantes a um número específico, é possível digitar o número máximo de participantes como valor máximo.

  • Incluir casas decimais    Especifique se os números contêm casas decimais, bem como o número de casas decimais a serem armazenadas. Se a coluna precisar armazenar números com mais de cinco casas decimais, você pode escolher Automático ao selecionar o número de casas decimais a serem incluídas. A opção Automático é adequada quando a coluna armazena os resultados de cálculos e você deseja que o resultado seja o mais exato possível. No entanto, se desejar assegurar que todos os valores na coluna tenham o mesmo número de casas decimais, é uma boa ideia limitar o número de casas decimais a zero, para números inteiros apenas, ou a outro número de casas decimais até cinco.

  • Exibir um valor padrão    Exiba um número específico automaticamente quando alguém adiciona um novo item, permitindo que as pessoas insiram números diferentes se precisarem para fazê-lo também. Um valor padrão ajuda as pessoas Insira informações com mais rapidez. Por exemplo, se a coluna armazena o número de computadores com cada membro da equipe e cada membro da equipe tenha pelo menos um computador, insira 1 como o valor padrão. Como resultado, 1 é exibida automaticamente quando um novo item é adicionado à lista, e os membros da equipe não possuem que inserir o número.

    Um valor padrão pode ser um número que você especifica ou o resultado de um cálculo, o que é denominado um valor calculado. Valores calculados são úteis quando você deseja exibir um número específico automaticamente, mas o número pode variar dependendo de quem adicionou o item, de quando o item foi adicionado ou de outros motivos. Para usar um valor calculado, insira uma fórmula, em vez de um número específico, como o valor padrão. A fórmula pode calcular um número com base em informações de outras colunas ou funções de sistema.

  • Formatar o número como uma porcentagem    A configuração de Mostrar como porcentagem permite exibir e armazenar o número como uma porcentagem e se deve ser tratado como uma porcentagem quando ele é usado para calcular outros valores.

Opções para a coluna numérica

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Use esse tipo de campo de coluna para armazenar valores monetários.

Dicas para escolher uma coluna Número ou Moeda

Os tipos de coluna Número e Moeda armazenam valores numéricos. Use uma coluna Número para armazenar dados numéricos para cálculos matemáticos que não sejam cálculos financeiros ou que não exijam um elevado grau de precisão. Use uma coluna Moeda para armazenar dados numéricos para cálculos financeiros ou em casos nos quais você não deseje arredondar números em cálculos. Diferentemente de uma coluna Número, uma coluna Moeda tem precisão de 15 dígitos à esquerda da vírgula decimal e 4 dígitos à direita. Os tipos de coluna Número e Moeda oferecem formatos predefinidos que determinam como os dados aparecem.

Opções para as colunas de moeda

Você pode personalizar uma coluna Moeda das seguintes maneiras:

  • Especificar valores mínimos e máximos    Limite o intervalo de valores monetários que as pessoas podem digitar. Por exemplo, se a coluna armazena despesas relatadas para um evento e a sua organização limita o relatório a quantidades dentro de um intervalo específico, você pode especificar esses limites como os valores mínimo e máximo.

  • Incluir casas decimais    Especifique se os valores incluem casas decimais, bem como o número de casas decimais a serem armazenadas. Para valores monetários, você pode escolher duas casas decimais ou, se preferir armazenar apenas valores arredondados, você pode escolher zero. Para valores não monetários usados em cálculos que exijam um alto grau de precisão, você pode escolher limitar o número de casas decimais entre zero e cinco ou, para valores mais precisos, escolha Automático para usar automaticamente o número apropriado de casas decimais para o resultado do cálculo.

  • Exibir um valor padrão    Exiba automaticamente um valor específico quando alguém adicionar um novo item, permitindo também que as pessoas digitem um valor diferente se precisarem fazer isso. Um valor padrão ajuda as pessoas a inserirem informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar despesas incorridas para configurar novas contas e essa despesa for geralmente a mesma para todas as contas, você pode especificar essa quantia como valor padrão. Como consequência, esse valor aparecerá automaticamente quando um novo item for adicionado à lista e os membros da equipe não precisarão digitar o número.

    Um valor padrão pode ser um valor que você especifica ou o resultado de um cálculo, o que é denominado um valor calculado. Valores calculados são úteis quando você deseja exibir um valor específico automaticamente, mas o valor pode variar dependendo do item, de quem adicionou o item, de quando o item foi adicionado ou de outros motivos. Para usar um valor calculado, insira uma fórmula, em vez de um texto específico, como o valor padrão. A fórmula pode calcular um valor com base em informações de outras colunas ou funções de sistema.

  • Escolha um formato de moeda    Certifique-se de que todos os valores na coluna são baseados na mesma moeda selecionando um formato de moeda específico para a coluna. Caixa suspensa oferece mais de 100 opções de país/região para que você possa especificar moeda na maioria dos formatos de local.

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Use esse tipo de campo de coluna para armazenar datas de calendário ou datas e horários. O formato de data varia com base nas configurações regionais do site. Se o formato desejado não estiver disponível, solicite ao administrador que inclua suporte para a região adequada ao site.

Você pode personalizar uma coluna Data e Hora das seguintes maneiras:

  • Incluir apenas a data ou a data e a hora    Especifique se você deseja incluir apenas a data do calendário ou tanto a data quanto a hora do dia.

  • Exibir um valor padrão    Exiba automaticamente uma data ou uma data e uma hora específicas quando alguém adicionar um novo item, permitindo também que as pessoas digitem um valor diferente se precisarem fazer isso. Um valor padrão ajuda as pessoas a inserirem informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar a data em que uma despesa é incorrida, e a maioria das despesas for incorrida no primeiro dia do ano fiscal, você poderá especificar o primeiro dia do ano fiscal como valor padrão. Como consequência, essa data aparecerá automaticamente quando um novo item for adicionado à lista e os membros da equipe não precisarão digitar a data.

    Um valor padrão pode ser um valor que você especifica, a data de que um item é adicionado a uma lista ou biblioteca ou o resultado de um cálculo, que é chamado de um valor calculado. Valores calculados são úteis quando você deseja exibir uma data específica ou a hora automaticamente, mas a data ou hora pode variar dependendo do item. Para usar um valor calculado, você pode inserir uma fórmula como o valor padrão. A fórmula pode calcular um valor com base nas informações em outras colunas ou funções de sistema como [Hoje], para indicar a data atual. Por exemplo, se desejar que a coluna para exibir uma data que é 30 dias após a data atual, digite a equação = [Hoje] + 30 na caixa Valor calculado.

Opções para a coluna de hora de data

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Use esse tipo de coluna para permitir que as pessoas escolham valores com base em informações já armazenadas no site. Por exemplo, se desejar que uma coluna armazene os nomes de contas de clientes aos quais os funcionários são designados, e a lista de contas precisar ser limitada a uma lista de Contas de Clientes no site, você poderá criar uma coluna Pesquisa que exibe os nomes na lista de Contas de Clientes. A lista de opções em uma coluna Pesquisa aparece na caixa de expansão, denominada menu suspenso, ou na caixa de listagem, o que dependerá de você permitir ou não que as pessoas selecionem mais de um valor.

Você pode personalizar uma coluna Pesquisa das seguintes maneiras:

  • Escolha a fonte de valores de pesquisa    Especifica quais quadro de discussão, biblioteca ou lista no seu site que contém os valores que você deseja armazenar na coluna. A fonte não pode ser uma subsite, site de espaço de trabalho, wiki ou blog. Depois que você especifica na lista, biblioteca ou quadro de discussão que você deseja, você pode especificar qual coluna dessa lista, biblioteca ou quadro de discussão contém os valores que você deseja que as pessoas à sua escolha.

  • Permitir seleções múltiplas    Permitir que pessoas Escolha quantos valores desejarem ou limitam o número de valores que podem optar por apenas um único valor. Se as pessoas podem escolher vários valores, todos os valores aparecem na coluna, separada por ponto e vírgula (;).

  • Escolher colunas para exibir    Você pode adicionar uma ou mais colunas para mostrar valores de campos específicos para este tipo de coluna.

Diálogo de escolha de coluna de pesquisa

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Use esse tipo de coluna para armazenar informações do tipo verdadeiro/falso ou sim/não como, por exemplo, para indicar se uma pessoa vai participar de um evento. Uma coluna Sim/Não aparece como uma caixa de seleção única quando as pessoas digitam informações sobre um item. Para indicar Sim, os integrantes da equipe marcam a caixa de seleção. Para indicar Não, os integrantes da equipe desmarcam a caixa de seleção.

Os dados em uma coluna Sim/Não podem ser usados em cálculos de outras colunas. Nesses casos, o Sim é convertido no valor numérico (1) e o Não é convertido no valor numérico zero (0).

Você pode personalizar uma coluna Sim/Não escolhendo um valor padrão para ela. Um valor padrão é a seleção que aparece automaticamente quando alguém adiciona um novo item. As pessoas podem selecionar um valor diferente se precisarem fazê-lo. Para a coluna Sim/Não você pode especificar se a caixa de seleção é marcada automaticamente, indicando um valor Sim, ou ao contrário, indicando um valor Não.

Opções para Sim/não coluna

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Use esse tipo de campo de coluna para fornecer uma lista de pesquisa de pessoas e grupos na qual as pessoas podem escolher quando eles adicionar ou editar um item. Por exemplo, em uma lista de tarefas, uma coluna pessoa ou grupo chamada Atribuído a pode fornecer uma lista de pessoas que uma tarefa pode ser atribuída a. O conteúdo da lista depende de como os serviços de diretório e grupos de SharePoint foram configurados para o site. Para personalizar o conteúdo da lista, talvez você precise contate o administrador.

Você pode personalizar uma coluna Pessoa ou Grupo das seguintes maneiras:

  • Permitir seleções múltiplas    Permita que as pessoas selecionem quantas opções desejarem ou limite o número de seleções a apenas uma opção.

  • Incluir ou excluir grupos de pessoas    Especifique se a lista inclui pessoas apenas individuais, ou Além disso listas de distribuição de email e grupos de SharePoint. Por exemplo, em uma lista de tarefas, você talvez queira incluir pessoas apenas individuais para garantir que uma pessoa específica é responsável por cada tarefa. Em uma lista de projetos, talvez você queira incluir listas de distribuição de email e grupos de SharePoint para garantir que uma equipe está associada a cada projeto.

  • Limitar a lista para usuários do site apenas    Especifique se a lista inclui todas as pessoas e grupos no serviço de diretório ou só as pessoas e grupos que têm acesso ao site como membros de um grupo de SharePoint.

  • Especificar quais informações a serem exibidas    Escolha que informações você deseja exibir sobre pessoas ou grupos. Por exemplo, em uma lista de Contatos de uma grande organização, você pode escolher exibir o nome, a foto e os detalhes de uma pessoa, como habilidades e experiência. Em uma lista de Contatos de uma pequena equipe, você pode optar por exibir apenas o nome ou o endereço de email de uma pessoa.

Opções de coluna pessoa ou grupo

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Use esse tipo de campo de coluna para armazenar um hiperlink para uma página da Web ou para exibir um elemento gráfico na intranet ou na Internet.

Uma coluna de hiperlink ou imagem armazena o localizador de recursos uniforme (URL) para uma página da Web, gráfico ou outro recurso. Dependendo do formato de exibição que você escolher, ele exibe qualquer um hiperlink que pode ser clicado para acessar o recurso ou um elemento gráfico em vez da URL para o arquivo gráfico.

Para exibir a URL como um hiperlink, selecione o formato de Hiperlink. Quando as pessoas digitam informações sobre um item, elas podem digitar a URL e um texto descritivo que aparece na coluna, em vez da URL. Para exibir um elemento gráfico, em vez da URL do arquivo do elemento gráfico, selecione o formato de Imagem. Quando as pessoas digitam informações sobre um item, elas devem inserir a URL completa do arquivo do elemento gráfico, como http://www.exemplo.com.br/imagem.gif, e podem digitar um texto alternativo de descrição para o elemento gráfico, que aparece para pessoas que desativam a exibição de elementos gráficos em seus navegadores ou utilizam software de leitura de tela para converter elementos gráficos na tela em texto gravado.

Opções de coluna/hiperlink de imagem

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Use esse tipo de campo de coluna para exibir informações baseadas apenas nos resultados de um cálculo das outras colunas na lista ou biblioteca. Para usar o exemplo = [Quantidade] * [preço de item] para calcular o preço total.

Quando você adiciona uma coluna calculada a uma lista ou biblioteca, você pode criar uma fórmula que contém operadores, como subtração (-) e adição (+), funções, valores específicos e referências a outras colunas. As fórmulas podem calcular datas e horas, realizar equações matemáticas ou manipular texto. Por exemplo, em uma lista de tarefas, você pode usar este tipo de coluna para calcular o número de dias do calendário é necessário para concluir cada tarefa com base nas colunas de data de início e data de conclusão (= [data de conclusão]-[data de início]). Em uma lista de contatos, você pode usar uma coluna calculada para combinar os nomes e sobrenomes dos contatos e separe-as com um espaço, com base em colunas de nome e sobrenome (= [nome] & "" & [Sobrenome]). Observe que a fórmula em uma coluna calculada pode fazer referência apenas outras colunas na mesma lista ou biblioteca.

Além de digitar a fórmula de cálculo, você especifica que tipo de dados deseja que o cálculo retorne e como armazenar e exibir os dados. Para saber mais sobre cada tipo de dados, consulte a seção apropriada deste artigo.

Para mais em fórmulas e funções para usar com o campo calculado, consulte exemplos de fórmulas comuns em listas do SharePoint. Este artigo tem muitas fórmulas comuns, bem como links para descrições de todas as funções que podem ser usadas em SharePoint.

Opções de coluna calculada

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Use esta coluna para criar opções adicionais para os aprovadores usando fluxos de trabalho de tarefa.

Um fluxo de trabalho de tarefa normalmente apenas fornece resultados de aprovar ou rejeitar, limitando como um item ou documento é tratado. Você talvez precise atribuir a tarefa a outra pessoa ou retorná-lo para o emissor para obter mais informações. Com a coluna de resultado da tarefa, você pode oferecer um campo de coluna de opção que permite selecionar opções de critérios de conclusão diferente. Por exemplo, você pode solicitar explicação em um item ou atribuí-la a alguém para dar mais flexibilidade de aprovador no fluxo de trabalho.

Opções de coluna de resultado de tarefa

A coluna de resultado da tarefa é semelhante ao campo escolha conforme você digita opções para o campo de escolha. Você pode definir uma opção individual como um padrão ou usar um valor calculado. Para usar um valor calculado, você pode inserir uma fórmula, em vez de um número específico, como o valor padrão. A fórmula pode calcular um informações com base no número em outras colunas ou funções do sistema. Você também pode escolher se o valor da coluna é necessário, bem como tornar o valor exclusivo entre todas as entradas.

Para um tutorial indepth sobre o uso de tarefas e os resultados da tarefa de SharePoint, consulte trabalhar com tarefas no SharePoint 2013 fluxos de trabalho usando o Visual Studio 2012

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Use esta coluna para exibir dados de fontes externas como aplicativos CRM, bancos de dados ou planilhas.

A coluna de dados externos permite que você se conectar a fontes de dados externos para fornecer como bancos de dados, planilhas e aplicativos CRM. Por exemplo, a conexão com um aplicativo de linha de negócios como SAP ou Microsoft CRM pode fornecer informações de atualizados do cliente da fonte de dados externos que pode ser exibido e usado na lista. Usando um banco de dados de estoque externo, sua lista pode apresentar preços atuais, descrições ou espessuras de remessa que podem ser usadas para cálculo ou pesquisa por outras colunas.

Opções de coluna de dados externos

Dados externos precisam ser alguns pré-requisitos atendidos antes de conseguir acessar dados externos. Essas tarefas geralmente são feitas por seu administrador e envolvem criando contas e permissões para acessar os dados, ativando Conectividade de dados corporativos e Os serviços de repositório seguro.

Para obter mais informações sobre como criar, atualizar e atualizando colunas de dados externos, consulte criar e atualizar uma coluna de dados externos em uma lista ou biblioteca ou trabalhar com dados externos nos serviços do Excel (SharePoint Server).

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Use este tipo de coluna para permitir que os usuários do site selecionem valores de um conjunto de termos específico de termos gerenciados e apliquem esses valores ao seu conteúdo. Os usuários podem criar e configurar uma coluna Metadados Gerenciados para mapear um conjunto ou termo existente, ou podem criar um novo conjunto de termos definido especificamente para uma coluna de Metadados Gerenciados. As colunas de Metadados Gerenciados têm várias características exclusivas e características que ajudam os usuários a selecionarem e aplicarem os termos ao conteúdo, como suporte para "digitação antecipada", bem como suporte para a desambiguação de termos, descrições, sinônimos e valores multilíngues.

As colunas de Metadados Gerenciados promovem o uso consistente de metadados entre sites porque oferecem aos usuários uma lista de termos que podem aplicar ao seu conteúdo. Estes termos vêm de um conjunto de termos que é gerenciado centralmente na Ferramenta de Gerenciamento do Repositório de Termos por um Administrador do Repositório de Termos ou de outras pessoas com permissões para gerenciar os termos. Sempre que o conjunto de termos ao qual uma determinada coluna de Metadados Gerenciados associada for atualizado, os termos atualizados serão disponibilizados automaticamente aos usuários onde quer que a coluna de Metadados Gerenciados esteja disponível. Você pode personalizar a coluna de Metadados Gerenciados das seguintes formas.

Opções para a coluna de metadados gerenciados

Campo de múltiplos valores    Selecionar a caixa de seleção Permitir vários valores permite a coluna conter mais de um valor. Observe que a habilitação esse recurso impedirá classificando dados em modos de exibição de lista.

Formato de exibição    O valor selecionado no conjunto de termos pode ser exibido como um único valor ou com o caminho hierárquico completo.

  • Selecione a caixa de seleção Exibir rótulo de termo no campo para exibir o valor dos termos definido como um valor único. Por exemplo: cidade.

  • Selecione a caixa de seleção Exibir o caminho completo para o termo no campo para exibir o valor dos termos definido como um caminho hierárquico completo. Por exemplo: local, continente, país/região, cidade.

Configurações do Conjunto de Termos    Exibe termos de um conjunto de termos gerenciado por uma empresa, ou cria um conjunto de termos personalizado para compartilhar com as outras pessoas em um conjunto de sites.

  • Usar um conjunto de termos gerenciado    Insira um ou mais termos, separados por ponto-e-vírgula, e selecione Localizar para filtrar as opções para incluir somente aqueles que contenham os termos desejados. Depois de localizar o conjunto de termos que contém a lista de valores a ser mostrada nessa coluna, clique em um termo para selecionar o primeiro nível da hierarquia a ser mostrado na coluna. Todos os níveis abaixo do termo que você selecionar serão vistos quando os usuários escolherem um valor.

Criar um conjunto de termos gerenciado    Insira uma descrição para o conjunto de termos gerenciado e insira o conjunto de termos hierarquicamente direto na caixa fornecida, ou clique em Editar Usando o Gerente do Conjunto de Termos para abrir e usar a ferramenta de Gerenciamento de Termos.

Para obter mais informações sobre metadados gerenciados, consulte Introdução aos metadados gerenciados. Este artigo descreve quais metadados gerenciados são e como usá-lo.

Observação : Como um termo personalizado está disponível para todos os usuários em um conjunto de sites, os termos do conjunto não estarão disponíveis como Palavras-chave Corporativas.

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Trabalhando com colunas, listas e bibliotecas

Aqui estão alguns recursos adicionais para ajudá-lo a trabalhar com listas e bibliotecas:

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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