Opções de migração do SharePoint 2007 a serem consideradas

No Fim da Vida Útil e no Fim do Suporte dos produtos do Microsoft SharePoint Server (como o Microsoft SharePoint Server 2007), as atualizações e migrações podem ser demoradas. É melhor saber a data do Fim da Vida Útil e planejar o trabalho com antecedência.

Estratégias de atualização comuns do SharePoint

Há vários métodos para atualizar um ambiente do SharePoint Server. Se você tiver um farm do Microsoft Office SharePoint Server 2007, aqui estão alguns exemplos dos métodos de atualização:

  • Anexo de banco de dados

  • Atualização lado a lado

  • Atualização in-loco

  • Atualização híbrida (in-loco com bancos de dados desanexados/anexo de banco de dados separado)

  • Híbridos do SharePoint (conexão online ao SharePoint local)

  • Mover manualmente os dados entre conjuntos de sites ou bibliotecas

  • Atualização do Assistente de FastTrack para o Office 365 (Consultor de implantação do SharePoint Online)

  • API de migração para o SharePoint Online (SPO) no Office 365

O que funciona melhor para você?

Seu conhecimento sobre o que seu farm faz e para que é usado é uma força tática quando se trata de atualizar. A maneira como as pessoas usam o Farm do SharePoint ajudará você a escolher as opções.

Dica : O Microsoft Office SharePoint Server 2007 também tem uma atualização gradual não tratada aqui. Para ver uma lista de artigos de atualização com etapas específicas, veja o Mapa de fim de vida útil do SharePoint Server 2007.

Lembre-se de verificar o Ciclo de vida de produto e os Requisitos de Sistema para as versões do SharePoint que você estiver atualizando. Isso é para que você esteja ciente de quando será necessária uma nova atualização (por exemplo, se você parar no produto herdado como o SharePoint Server 2010 e não planejar mais atualizações, verifique se você sabe sua data de Fim da Vida Útil) e para ter certeza de que tem hardwares compatíveis com seu plano.

Se você estiver planejando fazer a transição de alguns ou todos os sites do SharePoint para o Office 365 na nuvem, agora é hora de marcar um link para as Descrições de Serviço do Office 365. Você precisará das Descrições de Serviço para saber mais sobre os recursos do SharePoint Online e como eles podem se diferenciar do SharePoint Server local. Atualização de farms funcionais do Microsoft Office SharePoint Server 2007. Se sua instalação tiver sites que não estão funcionando, corrija-os antes da atualização.

Uma observação sobre o gerenciamento de risco

Métodos, como 'lado a lado', são importantes no esquema de atualização lógica. Quando você atualiza lado a lado, você mantém seu farm do Microsoft Office SharePoint Server 2007, mas cria um farm para a próxima versão dele (SharePoint Server 2010) em um novo hardware. Isso ajuda de três maneiras:

  1. Você tem um lugar para fazer backups de seus bancos de dados do Microsoft Office SharePoint Server 2007 para atualizá-los separadamente, usando o anexo de banco de dados.

  2. Se você descobrir que apenas um pequeno número de bibliotecas de documentos críticas e outras informações estão sendo usadas em seu farm do Microsoft Office SharePoint Server 2007, você pode optar por manualmente mover dados do Microsoft Office SharePoint Server 2007 para o SharePoint Server 2010, ou levar apenas sites e webs específicos para a próxima versão (o que pode facilitar seu trabalho).

  3. Quanto menos você fizer diretamente para o farm de servidor do Microsoft Office SharePoint Server 2007, mais seguros ficarão os dados contidos no farm à medida que você atualiza.

Métodos como atualização in-loco atuarão diretamente em seu farm do Microsoft Office SharePoint Server 2007, dando a você menos opções fáceis para abandonar um caminho e começar novamente com seu ambiente intacto. Sempre que possível, crie algumas medidas de segurança (como realizar e testar backups do ambiente original). Por exemplo, se seu farm do Microsoft Office SharePoint Server 2007 for virtual e duplicado para fins de backup e restauração, então, faça backup e restaure os bancos de dados mais recentes antes de sua janela de serviço para atualização. Sabendo que a opção de restaurar os backups do banco de dados não irá apenas ser uma medida de segurança, como também oferecerá paz de espírito.

Dica : Documentos de práticas recomendadas para a atualização estão presentes para o Microsoft Office SharePoint Server2007, o SharePoint Server 2010, o SharePoint Server 2013 e o SharePoint Server 2016. Você também pode procurar os Parceiros da Microsoft que têm experiência com atualizações ou migrações para o Office 365.

Faça seu plano

Se uma atualização for necessário, você precisa de um plano. No entanto, nesses casos, uma solução de ‘tamanho único’ não serve para todos. Seu plano pode ser tão simples quanto 'Criar uma assinatura do Office 365 com o SharePoint Online, registrar um domínio e redirecionar as pessoas para salvar seus arquivos lá'. Como também pode não ser. Essa decisão é sua e se baseia no que você e seus usuários realmente precisam.

Observação : É arriscado executar softwares cujo ciclo de vida já foi encerrado. Produtos que estiverem fora de suporte não são mais corrigidos quando problemas são encontrados. Isso também significa que se novas ameaças à segurança surgirem, não haverá nenhum patch de segurança ou correções já que não há mais suporte para os produtos no fim do ciclo de vida. Evite essa situação!

Primeiro, conheça seu farm

Durante a atualização, sua tomada de decisões deve se basear no que seu farm faz para sua organização. Que necessidade ele satisfaz? Qual é sua função? Cada farm em sua empresa pode ter uma função diferente. Alguns de seus farms do SharePoint podem ser críticos, outros podem ser compactações de arquivos, por isso, é seguro mantê-los. Ou, se seu farm realizar muitas funções ao mesmo tempo, então, você pode precisar saber quais conjuntos de sites, sites ou mesmo bibliotecas de documentos realizam personalizações e qual a importância delas. A análise dos dados nesse nível pode parecer muito trabalhosa, mas economiza tempo e esforço para conhecer a fundo seu domínio antes de realizar uma atualização ou migração. Assim que você conhecer todas as partes móveis e os bits mais importantes, você também saberá o que já superou e pode deixar para trás. Esse conhecimento beneficiará você em seu avanço.

Portanto, o que os usuários estão considerando como mais importante em seu farm do SharePoint Server?

  • Recursos integrados do SharePoint

  • O grande corpo de dados (como uma compactação de arquivos)

  • Disponibilidade

  • Aplicativos críticos, web parts ou documentos no farm (farm de missão crítica)

  • Os padrões de conformidade atendidos

  • Personalizações

Se você executa algo essencial para sua empresa a partir de seu farm do SharePoint, como um grande catálogo de dados críticos sobre os requisitos de serviço do cliente, você pode colocar um tique ao lado de 'Aplicativos críticos', mas também ao lado de 'Disponibilidade', ou seja, sua empresa seria afetada se você não pudesse usar o SharePoint por algum tempo. Da mesma forma, você pode selecionar 'Personalizações' já que os serviços críticos que seu farm oferece são baseados em código personalizado, definições do site ou em várias personalizações que trabalham juntas.

Se o SharePoint atender a essas necessidades sem que você tenha de fazer nada além de usar o que já está integrado ao software, sendo que você geralmente o atualiza e realiza procedimentos normais de administração e manutenção, você pode ter escolhido o 'SharePoint integrado', isso também pode ter sido o seu motivo de trabalhar em uma versão mais antiga do SharePoint. Em outras palavras, ele já faz o que é necessário para receber atualização até agora, no final da vida útil do Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Quando você lista essas ações, você cria critérios para sua atualização. Em outras palavras, qualquer tipo de atualização teria que atender a essa barra para ser considerada. Isso lhe oferece uma maneira de descartar métodos que atualmente não atendem às suas necessidades.

Um exemplo simples de plano

Pode ser necessário um consenso mais amplo da liderança e de outros administradores quanto ao caminho que sua atualização do SharePoint percorrerá. Os administradores do SharePoint Server geralmente cooperam com os administradores do Microsoft SQL Server, trabalham com as equipes de rede e a segurança, entre outras atividades. Quando houver vários participantes, talvez seja necessário criar acordos ou ajustar seu plano de atualização e migração. Por exemplo, se você migrar os dados de maneira a fazer com que parte de sua empresa use o SharePoint Online no Office 365, será provavelmente necessário realizar ajustes ou testes de desempenho em sua rede. As equipes afetadas devem ser informadas antecipadamente.

Em meu exemplo simples, eu mostro a proposta de um administrador do SharePoint e listo o plano com o qual todos os participantes concordaram. Para fins de esclarecimento, documente seus acordos e decisões.

O plano começa após uma análise profunda de um farm e tenta identificar a função deste farm, os pontos problemáticos e outras informações importantes que levarão à limitação de algumas opções de atualização. Depois disso, uma proposta de atualização é feita pelo administrador do SharePoint e os participantes concordam com um plano de ação.

Minha lista 'mais importante' com marcadores:

Disponibilidade, recursos integrados ao SharePoint e padrões de conformidade.

  • A maioria dos dados está em três conjuntos de sites, com um atendendo ao local de trabalho usado por uma equipe de desenvolvimento particularmente importante e bastante utilizada em vários fusos em todo o mundo.

  • Há dezessete outros sites amplamente utilizados.

  • Duas bibliotecas de documentos (Espaço de trabalho de reunião e documentos no conjunto de sites raiz) que são as maiores (mais de 8000 documentos cada). Temos um grande número de documentos arquivados e lista de anexos de planilha.

  • Há 14 listas de bibliotecas que contêm dados confidenciais que PRECISAM permanecer em conformidade.

  • PRECISAMOS ter a capacidade de fazer bloqueios e descoberta eletrônica onde quer que estejamos.

  • Alguns desses dados PRECISAM ficar no local devido às regras da InfoSec.

Minhas opções de atualização e migração:

Sim

Não

Atualizar os bancos de dados com o anexo do banco de dados

Atualização in-loco

Atualizar com o farms lado a lado

Atualização híbrida

API de migração para o SPO no Office 365 (para dados de site pessoal)

Híbrido do SharePoint (não é necessário ainda)

Algumas migrações manuais de dados para o SharePoint Online para dados críticos

Atualização do assistente do FastTrack para o Office 365

Meu plano proposto:

Atualização no local, com as versões do SharePoint lado a lado, alguns virtualizados, para que possamos atualizar primeiro os bancos de dados. Vá do SharePoint 2007 para o SharePoint 2010. Os administradores e desenvolvedores testam o farm resultante. Os usuários testam o farm resultante. Corrija todos os problemas de última hora durante esse período. Novamente, faça a atualização lado a lado do bancos de dados do SharePoint 2010 para o SharePoint 2013. Teste. Teste/piloto de usuário. Corrija todos os problemas de última hora durante esse período.

  • Veja se um Híbrido Federado de Pesquisa com o SPO atende às suas necessidades.

  • Considere a Assistência do FastTrack se quiser atualizar para o SharePoint Online a partir daqui.

  • Determine se os conjuntos de sites podem ser descarregados para uma assinatura do Office 365. (O Office 365 atende aos muitos padrões de conformidade. O Office 365 tem a Descoberta Eletrônica e pode realizar Bloqueios por meio do Centro de Conformidade).

Caso contrário, continue com uma atualização lado a lado para o SharePoint Server 2016.

Observação : Entre as recomendações feitas pelos administradores que planejam a atualização e o processo real estão as conversas que acontecem com outros participantes nas quais a atualização se baseia. Por exemplo, às vezes a economia força os administradores a alterar seus planos. Seja qual for a decisão final, você deve documentar como o plano combinado vai seguir em diante. Pode ser algo parecido com isto:

Meu plano de ação:

No local, usamos um ambiente virtual para criar um SharePoint Server 2010 e 2013 padrão. O SharePoint Server 2016 será criado em um novo hardware que atende aos requisitos de sistema para o 2016. Realizaremos anexos do banco de dado para atualizá-lo a partir do SharePoint 2007 através de todas as versões, desde a atual até a do SharePoint Server 2016. As principais personalizações estão agora sendo recriadas para o ambiente do SharePoint Server 2016 e testadas nele, caso os recursos nativos não atendam ainda às nossas necessidades. Se tivermos êxito, teremos um farm local no novo hardware com bancos de dados atualizados e menos personalizações. Anexaremos os bancos de dados de conteúdo atualizados para novos conjuntos de sites no SharePoint Server 2013, testaremos, realizaremos teste/piloto de usuário, e, em seguida, faremos um recorte do DNS para o novo ambiente do SharePoint Server 2016 para uso em tempo real.

  • Não consideraremos o Híbrido Federado entre o SharePoint Server 2016 e o SharePoint Online no momento.

  • Estima-se que 35% dos nossos sites podem ser transformados em novos sites SPO com domínios banidos, ou, em última análise, se tornar o OneDrive para armazenamento de negócios. Procurando por outras oportunidades para converter sites ou encaminhar novos sites para o SPO.

  • Uma parte desta migração será manual, através da ação de arrastar e soltar para o OneDrive para sites pessoais de negócios e através da API de migração.

Etapas mais detalhadas ou alguns links para orientações específicas de atualização devem seguir um plano. O computador MOSS 2007 não deve ser encerrado e ambientes virtuais devem ser mantidos para fins de comparação; no entanto, a atualização será concluída quando os usuários forem redirecionados para o SharePoint Server 2016.

Muitas vezes os principais fatores na escolha de um método são o custo total da atualização e o custo em tempo (você verá mais informações sobre isso no artigo com o Roteiro de Migração do SharePoint). No entanto, o planejamento antecipado o beneficiará muito na hora de definir as expectativas, possibilitando escolhas mais sensatas e uma visualização prévia do sucesso.

Links relacionados

Pesquisa do ciclo de vida e política do ciclo de vida da Microsoft

Pesquise parceiros da Microsoft que possam ajudar com a atualização ou a migração

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