Ocultar valores e indicadores de erro nas células

Ocultar valores e indicadores de erro nas células

Suponha que as fórmulas da sua planilha contenham erros que você já sabe e que não precisam de correção, mas você deseja aprimorar a exibição dos resultados. Há várias formas de ocultar os valores de erro e os indicadores nas células.

Há muitos motivos pelos quais as fórmulas retornam erros. Por exemplo, a divisão por 0 não é permitida, e se você digitar a fórmula =1/0, o Excel retornará #DIV/0. Os valores de erro são #DIV/0!, #N/D, #NOME?, #NULO!, #NÚM!, #REF! e #VALOR!.

Converter um erro para zero e usar um formato para ocultar o valor

Você pode ocultar valores de erro convertendo-os para um número como zero e, em seguida, aplicando um formato condicional que oculta o valor.

Criar um exemplo de erro

  1. Abra uma pasta de trabalho em branco ou crie uma nova planilha.

  2. Digite 3 na célula B1, digite 0 na célula C1 e, na célula A1, digite a fórmula =B1/C1.
    O erro #DIV/0! será exibido na célula A1.

  3. Selecione A1 e pressione F2 para editar a fórmula.

  4. Depois do sinal de igual (=), digite SEERRO seguido de parênteses de abertura.
    SEERRO(

  5. Mova o cursor para o final da fórmula.

  6. Digite ,0) – ou seja, uma vírgula seguida de zero e parênteses de fechamento.
    A fórmula =B1/C1 se tornará =SEERRO(B1/C1,0).

  7. Pressione Enter para completar a fórmula.
    O conteúdo da célula agora deverá exibir 0 em vez do erro #DIV!.

Aplicar o formato condicional

  1. Selecione a célula que contém o erro e, na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional.

  2. Clique em Nova Regra.

  3. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, clique em Formatar apenas células que contenham.

  4. Em Formatar apenas células com, verifique se Valor da Célula e é igual a aparecem na primeira e na segunda caixas de listagem, respectivamente, e digite 0 na caixa de texto à direita.

  5. Clique no botão Formatar.

  6. Clique na guia Número e, em Categoria, clique em Personalizado.

  7. Na caixa Tipo, digite ;;; (três pontos e vírgulas) e clique em OK. Clique em OK novamente.
    O valor 0 na célula desaparecerá. Isso acontece porque o formato personalizado de ;;; faz com que quaisquer números de uma célula não sejam exibidos. Entretanto, o valor real (0) permanece na célula.

Use o procedimento a seguir para formatar as células que contêm erros para que o texto nessas células seja exibido em uma fonte branca. Isso torna o texto do erro nessas células praticamente invisível.

  1. Selecione o intervalo de células que contêm o valor de erro.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e clique em Gerenciar Regras.
    A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional será exibida.

  3. Clique em Nova Regra.
    A caixa de diálogo Nova Regra de Formatação será exibida.

  4. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas células que contêm.

  5. Em Edite a Descrição da Regra, na lista Formatar apenas células com, selecione Erros.

  6. Clique em Formatar e, em seguida, clique na guia Fonte.

  7. Clique na seta para abrir a lista Cor e, em Cores do Tema, selecione a cor branca.

Às vezes, você talvez não deseje que valores de erro apareçam nas células e preferiria que uma cadeia de caracteres de texto como “#N/D”, um hífen ou a cadeia de caracteres “ND” fosse exibida no lugar. Para fazer isso, use as funções SEERRO e NÃO.DISP, como mostra o exemplo a seguir.

Exemplo

Detalhes da função

SEERRO    Use esta função para determinar se uma célula contém um erro ou se os resultados de uma fórmula retornarão um erro.

NÃO.DISP    Use esta função para retornar a cadeia de caracteres #N/D em uma célula. A sintaxe é =ND().

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.
    As Ferramentas de Tabela Dinâmica serão exibidas.

  2. Excel 2016 e Excel 2013: na guia Analisar, no grupo Tabela Dinâmica, clique na seta ao lado de Opções e clique em Opções.

    Excel 2010 e Excel 2007: Na guia Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique na seta ao lado de Opções e clique em Opções.

  3. Clique na guia Layout e Formatação e execute um ou mais dos seguintes procedimentos:

    • Alterar a exibição de erro     Marque a caixa de seleção Para valores de erro, mostrar em Formatar. Na caixa, digite o valor que você deseja exibir no lugar de erros. Para exibir erros como células vazias, exclua os caracteres da caixa.

    • Alterar a exibição de célula vazia     Marque a caixa de seleção Para células vazias, mostrar. Na caixa, digite o valor que você deseja exibir em células vazias. Para exibir células vazias, exclua os caracteres da caixa. Para exibir zeros, desmarque a caixa de seleção.

Se uma célula contiver uma fórmula que resulta em um erro, aparecerá um triângulo (um indicador de erro) no canto superior esquerdo da célula. Você pode evitar que esses indicadores sejam exibidos usando o procedimento a seguir.

Célula com um erro de fórmula

Célula com um problema de fórmula

  1. No Excel 2016, Excel 2013 e Excel 2010: Clique em Arquivo > Opções > Fórmulas.

    Em Excel 2007: clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office > Opções do Excel > Fórmulas.

  2. Em Verificação de Erros, desmarque a caixa de seleção Habilitar verificação de erros em segundo plano.

Consulte Também

Função SEERRO

Função NÃO.DISP

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