Ocultar ou mostrar planilhas ou pastas de trabalho

Ocultar ou mostrar planilhas ou pastas de trabalho

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Você pode ocultar qualquer planilha em uma pasta de trabalho para removê-la do modo de exibição. Também é possível ocultar a janela de uma pasta de trabalho para removê-la do seu espaço de trabalho. Os dados nas janelas de planilhas e pastas de trabalho ocultas não ficam visíveis, mas ainda poderão ser referenciados de outras planilhas e pastas de trabalho. Você pode exibir janelas de planilhas ou pastas de trabalho ocultas conforme o necessário.

Por padrão, todas as pastas de trabalho abertas são exibidas na barra de tarefas, mas você pode ocultá-las ou exibi-las na barra de tarefas, conforme necessário.

Observação: As capturas de tela neste artigo foram tiradas no Excel 2016. Se você tiver uma versão diferente, seu modo de exibição pode ser ligeiramente diferente, salvo especificação em contrário, a funcionalidade é a mesma.

Ocultar ou reexibir uma planilha

  1. Selecione as planilhas que você deseja ocultar.

    Como selecionar planilhas

    Para selecionar

    Faça isto

    Uma única planilha

    Clique na guia da planilha.

    Guias de planilha na parte inferior da janela do Excel

    Se você não vir a guia desejada, clique nos botões de rolagem à esquerda das guias de planilha para exibir a guia e, em seguida, clique na guia.

    Duas ou mais planilhas adjacentes

    Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha a tecla Shift pressionada enquanto clica na guia da última planilha que você deseja selecionar.

    Duas ou mais planilhas não adjacentes

    Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nas guias das outras planilhas que você deseja selecionar.

    Todas as planilhas de uma pasta de trabalho

    Clique com o botão direito do mouse em uma guia da planilha e clique em selecionar todas as planilhas na menu de atalho.

    Dica: Quando várias planilhas são selecionadas, [Grupo] aparece na barra de título na parte superior da planilha. Para cancelar uma seleção de várias planilhas em uma pasta de trabalho, clique em alguma planilha não selecionada. Se nenhuma planilha não selecionada estiver visível, clique com o botão direito do mouse na guia de uma planilha selecionada e, em seguida, clique em Desagrupar planilhas no menu de atalho.

  2. Na guia página inicial , no grupo células , clique em Formatar > visibilidade > ocultar & Reexibir > ocultar planilha.

    Ocultar ou Reexibir planilhas do Home > células > Formatar > visibilidade > ocultar & Reexibir

  3. Para reexibir uma planilha, siga as mesmas etapas, mas selecione Reexibir. Você verá uma caixa de diálogo listando as planilhas ocultas, portanto, selecione aquela que deseja Reexibir.

    Caixa de diálogo Reexibir planilhas

Observações: 

  • Ao reexibir uma planilha, você só pode fazer uma de cada vez, a menos que use o código do Visual Basic for Applications (VBA)..

  • Se as planilhas estiverem ocultas pelo código VBA que atribui a propriedade xlSheetVeryHidden, o comando Reexibir não exibirá essas planilhas ocultas. Se você estiver usando uma pasta de trabalho que contém código VBA e tiver problemas com planilhas ocultas, entre em contato com o proprietário da pasta de trabalho para obter mais informações.

Ocultar ou reexibir uma janela da pasta de trabalho

  • Na guia Exibir , no grupo janela , clique em ocultar ou em Reexibir.

    Em um Mac, ele fica sob o menu janela no menu arquivo acima da faixa de opções.

    Ocultar ou mostrar uma pasta de trabalho de exibir > janelas > ocultar/reexibir

Observações: 

  • Ao reexibir uma planilha, você só pode fazer uma de cada vez, por isso, selecione na lista de planilhas ocultas na caixa de diálogo Reexibir.

    Reexibir caixa de diálogo do Windows

  • Se a opção Reexibir não estiver disponível, a pasta de trabalho não conterá janelas de pastas de trabalho ocultas.

  • Ao sair do Excel, você receberá uma solicitação para confirmar se as alterações deverão ser salvas na janela da pasta de trabalho oculta. Clique em Sim se desejar que a janela da pasta de trabalho esteja oculta na próxima vez em que você abrir a pasta de trabalho.

Ocultar ou exibir janelas de pasta de trabalho na barra de tarefas do Windows

O Excel 2013 introduziu a única interface do documento, onde cada pasta de trabalho é aberta em sua própria janela.

  1. Clique em Arquivo > Opções.

    No Excel 2007, clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , em seguida, clique em Opções do Excel.

  2. Em seguida, clique em exibição de > avançada > desmarque ou marque a caixa de seleção Mostrar todas as janelas na barra de tarefas .

Ocultar ou reexibir uma planilha

  1. Selecione as planilhas que você deseja ocultar.

    Como selecionar planilhas

    Para selecionar

    Faça isto

    Uma única planilha

    Clique na guia da planilha.

    Guias de planilha na parte inferior da janela do Excel

    Se você não vir a guia desejada, clique nos botões de rolagem à esquerda das guias de planilha para exibir a guia e, em seguida, clique na guia.

    Duas ou mais planilhas adjacentes

    Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha a tecla Shift pressionada enquanto clica na guia da última planilha que você deseja selecionar.

    Duas ou mais planilhas não adjacentes

    Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla Command enquanto clica nas guias das outras planilhas que você deseja selecionar.

    Todas as planilhas de uma pasta de trabalho

    Clique com o botão direito do mouse em uma guia da planilha e clique em selecionar todas as planilhas na menu de atalho.

  2. Na guia página inicial , clique em Formatar _GT_ em visibilidade _GT_ ocultar & Reexibir > ocultar planilha.

  3. Para reexibir uma planilha, siga as mesmas etapas, mas selecione Reexibir. Você verá uma caixa de diálogo listando as planilhas ocultas, portanto, selecione aquela que deseja Reexibir.

    Caixa de diálogo Reexibir planilhas

Ocultar ou reexibir uma janela da pasta de trabalho

  • Clique no menu janela , clique em ocultar ou em Reexibir.

Observações: 

  • Ao reexibir uma planilha, você só pode fazer uma de cada vez, por isso, selecione na lista de planilhas ocultas na caixa de diálogo Reexibir.

    Reexibir caixa de diálogo do Windows

  • Se a opção Reexibir não estiver disponível, a pasta de trabalho não conterá janelas de pastas de trabalho ocultas.

  • Ao sair do Excel, você receberá uma solicitação para confirmar se as alterações deverão ser salvas na janela da pasta de trabalho oculta. Clique em Sim se desejar que a janela da pasta de trabalho esteja oculta na próxima vez em que você abrir a pasta de trabalho.

As guias de planilha são úteis para organizar e identificar as planilhas em uma pasta de trabalho. Você as encontrará na parte inferior da sua pasta de trabalho.

guias de planilha

Para evitar confusão ou para exibir somente planilhas específicas a outras pessoas, você pode ocultar quantas planilhas desejar, desde que pelo menos uma permaneça no modo de exibição. Basta clicar com o botão direito do mouse na guia da planilha que você deseja ocultar e clicar em Ocultar.

Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha e clique em Ocultar para ocultar uma planilha.

Reexibir planilhas

Se você quiser ver uma planilha oculta, veja como reexibi-la:

  1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer guia da planilha e clique em Reexibir.

  2. Na caixa Reexibir, clique na planilha que você deseja reexibir e clique em OK.

Reexibir planilhas

Observação:  Deseja reexibir várias planilhas? Basta repetir os passos de Reexibir para cada planilha.

Não tem certeza se há pastas de trabalho ocultas? Clique com o botão direito do mouse em qualquer guia da planilha e verifique se Reexibir está disponível. Se não estiver disponível, como nesta imagem, sua pasta de trabalho não tem planilhas ocultas.

A opção Reexibir fica acinzentada, indicando que não há planilhas ocultas

Trabalhar com planilhas

Além de ocultar e reexibir planilhas, você pode inserir uma nova planilha ou excluir, renomear e reordenar as planilhas existentes usando as guias da planilha. Veja como:

Excluir guias de planilha

Importante:  Se você excluir uma guia de planilha, também estará excluindo a planilha e seus dados. Para evitar perder seus dados, se você não quiser exibi-los, considere ocultar a guia de planilha em vez de excluí-la.

Clique com o botão direito do mouse na guia de planilha que você deseja excluir e clique em Excluir.

Renomear guias de planilha

  1. Clique com o botão direito do mouse na guia de planilha da pasta de trabalho que você deseja renomear.

  2. Clique em Renomear e digite um novo nome.

    Dica: As guias de planilha são redimensionadas automaticamente para caber o nome.

Quando você tem muitas guias de planilha com nomes longos, talvez não consiga ver todas elas. Role até a guia última planilha visível e tente clicar nobotãoativar a próxima planilha oculta (os três pontos após a última guia da planilha visível).

Botão para exibir as guias de planilha ocultas

Reordenar as guias de planilha

Veja como você pode reordenar uma planilha de cada vez, para obter uma ordem personalizada:

  1. Clique com o botão direito do mouse na guia de planilha que você deseja mover e clique em Reordenar.

  2. Na caixa Mover planilha selecionada, clique na planilha que ficará antes da planilha que você deseja mover e clique em OK.

Neste exemplo, a Planilha 6 aparece após a Planilha 8 e a reordenação a moverás para antes da Planilha 7.

Clique em uma guia de planilha e arraste-a para uma nova ordem

Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no User Voice do Excel.

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