Ocultar colunas e tabelas no Power Pivot

Ao usar um modelo de dados para um relatório do Power View ou de Tabela Dinâmica, você pode ocultar tabelas inteiras ou colunas individuais de forma que somente itens pertinentes apareçam na lista de campos. Isso é particularmente útil quando você tem tabelas ou colunas redundantes. Por exemplo, se você adicionar “Product Category Name” à tabela Products, poderá não querer que a tabela Product Category apareça na lista de campos.

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Você também pode ocultar campos calculados. Por exemplo, se você tiver cálculos avançados que incluem outros cálculos que preferia não expor, poderá ocultar os cálculos intermediários da lista de campos.

  1. Iniciar suplemento Power Pivot no Microsoft Excel 2013 e abrir uma janela do Power Pivot.

  2. Para ocultar uma tabela inteira, clique com o botão direito do mouse na guia que contém a tabela e escolha Ocultar das Ferramentas de Cliente.

  3. Para ocultar colunas individuais, abra a tabela para a qual você está ocultando uma coluna, clique com o botão direito do mouse na coluna e clique em Ocultar das Ferramentas de Cliente. Você pode ocultar várias colunas de uma só vez, mantendo pressionada a tecla Ctrl ou a tecla Shift.

  4. Para ocultar uma coluna calculada, verifique se a área de cálculo está visível, clique com o botão direito do mouse no campo e clique em Ocultar das Ferramentas de Cliente.

A coluna é esmaecida para refletir que está oculta ao relatório de clientes que consomem o modelo. Colunas ocultas ficam esmaecidas no modelo indicar seu estado, mas permanecem visíveis na Exibição de Dados, de forma que você possa continuar a trabalhar com elas.

Ocultar uma coluna não a remove do modelo. Uma coluna oculta ainda pode ser usada como uma coluna de classificação em uma tabela. Ela também pode ser referenciada em fórmulas que definem colunas calculadas ou campos calculados. A capacidade de ocultar colunas não visa a segurança dos dados, mas apenas a simplificação e a diminuição da lista de colunas visíveis para relatórios que as usam.

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Ocultando tabelas e colunas que já estão em uso

Se você ocultar tabelas ou colunas que são usadas ativamente em um layout de relatório (por exemplo, ocultar todas as colunas em uma tabela Data depois de usar Ano Civil como uma segmentação de dados no Excel), o layout de relatório será preservado. A diferença no modelo é que as tabelas ou colunas não aparecem mais na lista de campos. Você não pode usar as colunas ocultas agora ao fazer mais alterações no layout de relatório. Usando o exemplo anterior como ilustração, se você excluir a segmentação de dados de Ano Civil, não poderá recriar essa segmentação de dados porque o Ano Civil não está mais visível na lista de campos.

Trabalhando com tabelas e colunas ocultas

A visibilidade na Exibição de Dados varia dependendo se Mostrar Ocultos está habilitado. Essa opção, que aparece na área de exibição da guia Página Inicial, é ativada por padrão. Quando habilitadas, as colunas e as tabelas que você ocultou permanecem visíveis na exibição de dados.

A janela do Power Pivot inclui um botão Localizar que permite a pesquisa de colunas ou expressões por nome. Se você usar Localizar para localizar colunas específicas, saiba que não encontrará objetos previamente ocultos, a menos que Mostrar Ocultos esteja habilitado.

Observações :  Direitos autorais do vídeo:

  • Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.

  • Sinalizar cortesia de imagens da CIA Factbook (cia.gov)

  • Cortesia de dados da população do UNData (data.un.org ) no Microsoft Azure Marketplace.

  • Olympic Sport Pictograms por Thadius856 e Parutakupiu, distribuídos de acordo com a licença no Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)

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