Obter um certificado digital e criar uma assinatura digital

Este artigo explica por que você precisa de uma assinatura digital (ou identificação digital) para assinar digitalmente um documento do Microsoft Office e como você pode obter ou criar uma. Para saber mais sobre assinaturas digitais e como usá-las em documentos do Office, confira Adicionar ou remover uma assinatura digital em arquivos do Office.

O que é assinatura digital?

Uma assinatura ou identificação digital é mais conhecida como certificado digital. Para assinar digitalmente um documento do Office, você precisa ter um certificado digital atual (não expirado). Normalmente, certificados digitais são emitidos por uma autoridade de certificação (CA), que é uma entidade terceirizada confiável que emite certificados digitais para ser usado por outras partes. Há muitas autoridades de certificação comerciais terceirizadas das quais você pode comprar um certificado digital ou obter um certificado digital gratuito. Muitas instituições, governos e empresas também podem emitir seus próprios certificados.

Um certificado digital é necessário para uma assinatura digital porque ele fornece a public key que pode ser usada para validar a private key associada a uma assinatura digital. Certificados digitais possibilitam que assinaturas digitais sejam usadas como uma maneira de authenticate informações digitais.

Obter uma assinatura digital de uma autoridade de certificação ou de um parceiro da Microsoft

Se você planeja trocar documentos assinados digitalmente com outras pessoas e quer que os destinatários de seus documentos sejam capazes de verificar a autenticidade da sua assinatura digital, você pode obter um certificado digital de uma autoridade de certificação (CA) terceirizada respeitável.

Criar um certificado digital para assinar um documento de modo digital imediatamente

Se você não quiser adquirir um certificado digital de uma autoridade de certificação (CA) terceirizada ou se desejar assinar seu documento de modo digital imediatamente, poderá criar seu próprio certificado digital.

  1. No Windows, clique no botão Iniciar. Selecione Todos os Programas.

  2. Clique na pasta Microsoft Office, depois em Ferramentas do Microsoft Office 2010.

  3. Clique em Certificado Digital para projetos VBA.

  4. Na caixa de diálogo Criar Certificado Digital, digite um nome para seu certificado.

  5. Clique em OK.

Importante : Se você assinar digitalmente um documento usando um certificado digital que você criou, depois compartilhar o arquivo assinado digitalmente, outras pessoas não poderão verificar a autenticidade da sua assinatura digital sem optar manualmente por confiar em seu certificado autoassinado.

A imagem a seguir é um exemplo da caixa de diálogo Criar Certificado Digital.

Caixa de diálogo Criar Assinatura Digital

Observação : Para saber mais sobre as identificações digitais no Microsoft Outlook 2010, confira Obter uma identificação digital.

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Como obter minha própria assinatura digital?

Se você tentar assinar digitalmente um documento do Office 2007 sem um certificado digital, a caixa de diálogo Obter uma identificação digital será exibida e você deverá selecionar como deseja obter sua própria identificação digital.

Há duas opções para obter uma assinatura digital:

Para saber mais sobre cada opção, confira as seções a seguir.

Obter uma assinatura digital de um parceiro da Microsoft

Se você selecionar a opção obter identificação digital de um parceiro da Microsoft na Obter uma Identificação Digital caixa de diálogo, você será redirecionado para o site do Microsoft Office, onde você pode adquirir um certificado digital de um dos (autoridades de certificação de terceiros).

Se você planeja trocar documentos assinados digitalmente com outras pessoas e quiser que os destinatários de seus documentos sejam capazes de verificar a autenticidade da sua assinatura digital, convém obter um certificado digital de uma autoridade de certificação (CA) terceirizada respeitável.

Criar sua própria assinatura digital

Se você não quiser adquirir um certificado digital de uma autoridade de certificação (CA) terceirizada ou se desejar assinar seu documento de modo digital imediatamente, poderá criar seu próprio certificado digital selecionando a opção Criar sua própria identificação digital na caixa de diálogo Obter uma Identificação Digital.

Para criar sua própria identificação digital

  1. Na caixa de diálogo Obter uma Identificação Digital, selecione Criar sua própria identificação digital.

    Importante : A caixa de diálogo Obter uma Identificação Digital aparecerá apenas se você tentar assinar digitalmente um documento sem ter um certificado digital.

  2. Na caixa de diálogo Criar uma Identificação Digital, digite as seguintes informações para incluir em sua assinatura digital:

    • Na caixa Endereço de email, digite o seu nome.

    • Na caixa Endereço de Email, digite o seu endereço de email.

    • Na caixa Organização, digite o nome da sua organização ou empresa.

    • Na caixa Local, digite sua localização geográfica.

  3. Clique em Criar.

    Observação : Se você assinar digitalmente um documento usando um certificado digital que você criou, depois compartilhar o arquivo assinado digitalmente, outras pessoas não poderão verificar a autenticidade da sua assinatura digital. Sua assinatura digital pode ser autenticada somente no computador em que você criou a assinatura digital.

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