Obter lembretes de email sobre seu trabalho no Project Web App

Obter lembretes de email sobre seu trabalho no Project Web App

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Notificações de email no Project Web App podem ajudar você a manter o controle que está chegando, quando as coisas estão atrasadas e qual é sua placa. Algumas notificações estão configuradas pelo seu gerente e outras notificações estão disponíveis para você configurar para si mesmo:

Configurar suas notificações pessoais

Com Project Web App, você pode decidir quais notificações você realmente precisa. Para escolher quais notificações deseja, clique em configurações Configurações (Ícone de engrenagem) > Configurações do PWA > Gerenciar Meus alertas e lembretes.

Observação : Não vir esta opção? O administrador precisa Ativar notificações antes de você poderá gerenciar quais aquelas Project Web App envia.

Aqui está o negócio …

Escolha esta opção!

Calendário

Quero apenas saber se eu perder uma data limite.   

Quero saber quando:

  • Uma tarefa que eu estou atribuído estiver vencida. Em tarefas, escolha Enviar-me um lembrete quando minhas tarefas estão vencidas.

  • Um relatório de status estiver vencido. Em Relatórios de Status, escolha Enviar-me um lembrete quando meus relatórios de status estão vencidos.

Com dois estes lembretes, você pode optar por Aguarde um pouco antes de Project Web App envia email e você também pode optar por manter receber lembretes em intervalos regulares, até que a tarefa está concluída ou o relatório de status é enviado.

Calendário

Desejo um aviso a você quando uma data é em breve.   

Quero saber quando:

  • Uma tarefa que eu estou atribuído está iniciando breve. Em tarefas, escolha começar a enviar-me um lembrete antes de minhas tarefas.

  • Uma tarefa deva ser breve. Em tarefas, escolha Enviar-me um lembrete antes de minhas tarefas estão vencidas.

  • Um relatório de status vence em breve. Em Relatórios de Status, escolha Enviar-me um lembrete antes de meus relatórios de status vencem.

Com cada um destes lembretes, você pode escolher quanto antecedência que você quer receber o email de notificação.

Calendário

Preciso de constantes lembretes para Mantenha-me no prazo.   

Quero saber quando:

  • Uma tarefa que eu estou atribuído não está concluída ainda. Em tarefas, escolha Enviar-me um lembrete sobre minhas tarefas não concluídas.

  • Um relatório de status não é enviado ainda. Em Relatórios de Status, escolha Enviar-me um lembrete até que meus relatórios de status tenham sido enviados ou vençam.

Quando você quiser esse tipo de detalhe, você deve planejar realmente out frequência deseja realisticamente email.

Por exemplo, convém:

  • Um aviso a você uma semana nas datas de início da tarefa.

  • Tarefa lembretes de data de conclusão cada outro dia, iniciando uma semana antes da tarefa deva ser concluída.

  • Avisos de atraso diariamente, iniciando 3 dias após a tarefa deva ser concluída.

  • Lembretes de cada semana de todas as tarefas incompletas.

Project Web App tenta combinar notificações em um único email, portanto, sua caixa de entrada realmente não serão incluídas inserida com lembretes, mas você pode obter algo diariamente, dependendo de quantas tarefas você tem em acompanhar. Especialmente porque seu gerente de projeto ou o Gerenciador de recursos também pode ter alguns lembretes eles pediram Project Web App enviar, também. Dedicar algum tempo realmente pensando que notificações seria as mais úteis para você e, se você achar que está obtendo apenas muito mail de Project Web App, você pode ajustá-lo mais tarde.

Calendário

Há algumas outras lembretes que você pode querer.   

Quero saber quando:

  • posso obter atribuído a uma tarefa. Em tarefas, escolha recebo uma nova atribuição de tarefa em meus projetos.

  • Uma tarefa que eu estou atribuído é alterada. Em tarefas, escolha Minhas tarefas do projeto forem modificadas.

  • Meu gerente de projeto solicita um relatório de status. Em Relatórios de Status, escolha eu receber uma solicitação de novo relatório de status.

  • Algo perguntei Project Online fazer falhou. Em Fila falhas de trabalho, escolha qualquer um dos meus trabalhos enfileirados falhar.

Observação : o que são quadros de horários? Lembretes sobre quadros de horários são definidos por seu gerente para um grupo de recursos ou para sua equipe de projeto.

Gerentes: Configurar notificações sobre sua equipe

Gerentes de projeto, gerentes de recursos e gerentes de portfólio têm um conjunto adicional de notificações pessoais disponíveis para eles, para mantê-los sobre o que está acontecendo dentro de suas equipes. Se você for um gerente, você pode escolher quais notificações você deseja receber clicando em configurações Configurações (Ícone de engrenagem) > Configurações do PWA > Gerenciar Meus recursos dos alertas e lembretes.

Observação : Não vir esta opção? O administrador precisa Ativar notificações antes de você poderá gerenciar quais aquelas Project Web App envia.

Quero saber quando:

  • Alguém adiciona uma nova tarefa ou atribuição. Em dos membros de equipe minhas tarefas, escolha enviar novas tarefas e atribuições.

  • Alguém oferece como tarefa ou leva uma tarefa de outra pessoa. Em dos membros de equipe minhas tarefas, escolha Reatribuir tarefas.

  • Alguém altera uma tarefa. Em dos membros de equipe minhas tarefas, escolha Atualizar tarefas.

  • Alguém envia um relatório de status. Em Relatórios de Status de meus recursos, escolha Enviar um relatório de status.

Gerentes: Configurar lembretes para sua equipe

Como um gerente de projeto, gerente de recursos ou Gerenciador de portfólio, você pode decidir qual as notificações suas necessidades de equipe. Para escolher quais notificações desejado Project Web App para enviar para os membros da equipe, clique em configurações Configurações (Ícone de engrenagem) > Configurações do PWA > Gerenciar Meus recursos dos alertas e lembretes.

Observação : Não vir esta opção? O administrador precisa Ativar notificações antes de você poderá gerenciar quais aquelas Project Web App envia.

Aqui está o negócio …

Escolha esta opção!

Calendário

Quero apenas Lembrar minha equipe se eles perder uma data limite.   

Quero lembrar e/ou sozinho minha equipe quando:

  • Uma tarefa é vencida. Em dos membros de equipe minhas tarefas, escolha Enviar um lembrete quando as tarefas de membros da minha equipe estão vencidas.

  • Um relatório de status estiver vencido. Em Relatórios de Status de meus recursos, escolha Enviar um lembrete quando os relatórios de status dos meus recursos estão vencidos.

Com dois estes lembretes, você pode optar por Aguarde um pouco antes de Project Web App envia o email, e você também pode optar por manter envio lembretes em intervalos regulares até que a tarefa está concluída ou o relatório de status é enviado.

Calendário

Eu quero dar minha equipe um aviso a você quando uma data é em breve.   

Quero lembrar e/ou sozinho minha equipe quando:

  • Uma tarefa deva ser breve. Em dos membros de equipe minhas tarefas, escolha Enviar um lembrete antes de tarefas de membros da minha equipe deverão ser concluídas.

  • Um relatório de status vence em breve. Em Relatórios de Status de meus recursos, escolha Enviar um lembrete antes de relatórios de status de meus recursos vencem.

Com cada um destes lembretes, você pode escolher quanto antecedência que você quer receber o email de notificação.

Calendário

Preciso para ajudar a minha equipe membros Lembre-se de preencher quadros de horários.   

Quero lembrar e/ou sozinho minha equipe quando:

  • Ninguém tiver relatado o trabalho em uma tarefa em andamento. Em dos membros de equipe minhas tarefas, escolha Enviar um lembrete quando a tarefa de membros da minha equipe foi em andamento, mas não houver trabalho real.

Com este lembrete, você pode optar por Aguarde um pouco antes de Project Web App envia o email de notificação.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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