Obtenha mais com grupos do Office 365 no Outlook

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Se sua equipe usa listas de distribuição, compartilhamento de arquivos e anotações colaborativa para realizar tarefas, você vai adora Grupos do Office 365 no Outlook. Grupos do Office 365 é uma plataforma poderosa e produtiva que reúne conversas e calendário Outlook, arquivos de SharePoint, tarefas de Planner e um bloco de anotações compartilhado OneNote em um espaço de colaboração único para seu equipe.

Quando você seguir um grupo, todas as mensagens de email e convites para reunião são enviadas diretamente para sua caixa de entrada. Mas também estão armazenados em sua pasta de grupo. Portanto não se preocupe acidentalmente excluir algo ou criar uma regra para mover os emails da sua caixa de entrada para uma pasta particular. Excluí-la da sua caixa de entrada após a leitura e souber ainda há uma cópia armazenada em sua pasta de grupo pesquisável; segurança Na verdade, todas as mensagens desde o início do grupo são armazenadas na pasta de grupo. Mesmo se você não foram membro no começo, você receberá ver o histórico completo depois de ingressar.

Dica : Se você ainda não tiver começado com Grupos do Office 365 ainda talvez você queira ler primeiro Introdução ao grupos do Office 365 no Outlook .

Dicas para aproveitar ao máximo o Grupos do Office 365 no Outlook

  1. Usar grupos como listas de distribuição    Novas mensagens de email e solicitações de reunião serão sua caixa de entrada, e qualquer coisa que você envia para o grupo será enviada a todos do grupo, assim como com uma lista de distribuição. Qualquer versão do Outlook ou Outlook na Web (antigo Outlook Web App ) vai funcionar. Basta digite o endereço de email do grupo na linha para da sua mensagem de email para se comunicar.

    Observação : Quando você criar um grupo, marque a caixa de seleção Enviar todas as conversas de grupo para que todos os membros recebam cópias dos emails de grupo na caixa de entrada.

  2. "Favoritos" seu grupo de acesso rápido    Na Outlook 2016, os grupos que você possui e/ou é membro estão listados na parte inferior do painel de navegação. Um grupo de atalho e selecione Adicionar a Favoritos para movê-lo à parte superior do painel de navegação para facilitar o acesso.

    Lista de favoritos com dois grupos realçado

    Adicionar aos Favoritos também permite acessar o conteúdo quando estiver offline.

  3. Não precise mover mensagens para uma pasta particular    Quando você seguir um grupo, todas as mensagens de email e convites para reunião são enviadas diretamente para sua caixa de entrada. Mas também estão armazenados em sua pasta de grupo. Portanto não se preocupe acidentalmente excluir algo ou criar uma regra para mover os emails da sua caixa de entrada para uma pasta particular. Excluí-la da sua caixa de entrada após a leitura e souber ainda há uma cópia armazenada em sua pasta de grupo pesquisável; segurança Na verdade, todas as mensagens desde o início do grupo são armazenadas na pasta de grupo. Assim mesmo se você não foram membro no começo, você receberá ver o histórico completo depois de ingressar.

    Se não quiser que o email para chegar à sua caixa de entrada, basta Parar de acompanhar a partir do grupo (mas fiquem unidas). Mail continuará a ser entregue à sua pasta de grupo, mas não sua caixa de entrada.

  4. Facilmente agendar reuniões de grupo    Sempre que você selecionar um de seus grupos no painel de navegação, você verá uma faixa de opções de grupos especiais na parte superior da tela. Abra o calendário para ver todas as reuniões de grupo que estão agendadas para o mês. Para abrir o calendário de grupo no:

  5. Compartilhar arquivos com todos do grupo facilmente    Você pode facilmente carregar arquivos compartilhados ou anexar os arquivos da biblioteca para suas mensagens de email. Porque as permissões corretas já estão definidas e aplicadas a todos os membros de grupo, você não precisa gerenciar permissões em arquivos compartilhados. Para abrir o espaço de arquivo do seu grupo da faixa de opções de grupos em:

  6. Acessar rapidamente o bloco de anotações de equipe    Usá-lo para capturar anotações para suas discussões de equipe, reuniões, planos e atividades. Para abrir o bloco de anotações do seu grupo da faixa de opções de grupos em:

    • Outlook 2016, selecione página inicial > Bloco de anotações.

    • Outlook na Web, selecione Bloco de anotações.

  7. Encontrar o que você está procurando    Procurando todas as reuniões em um determinado assunto? Quer encontrar as anotações da bolsa marrom da semana passada? Bloco de anotações, calendário, arquivos e conversas em grupo são pesquisáveis e as permissões são definidas automaticamente para que todos os membros de grupo podem procurar tudo o que eles está procurando.

  8. Ler e responder rapidamente    A experiência de conversa moderna permite rápida de mensagens e idas e segmentos de conversa são tratados como tópicos em um grupo. Esta mensagem leve facilita a produtividade da equipe, reduzindo a necessidade de emails longas.

  9. Get social com gosta e @mentions    Como ideia de um membro grupo? Digamos que isso. É rápida e fácil (e você pode dizer adeus para o antigo "+ 1"). Deseja obter a atenção de alguém? Use um @mention em uma mensagem de email e essa mensagem irá para caixa de entrada do membro do grupo para que eles possam seguir para cima.

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Esperamos que você goste grupos do Office 365! Fale conosco sua opinião. Nós estiver ouvir comentários e priorizar suas solicitações portanto em contato na Caixa de sugestão de Outlook.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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