Obstáculos acidentais: o que o Outlook não pode fazer

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Ele aconteceu para todos: inesperadamente o computador não permitem que você faça uma ação que (sempre) é fundamental para concluir sua tarefa. Mentalmente pesquisa uma explicação por alguns segundos, em seguida, frown no monitor e pedir, accusingly, "Por que não posso fazer isso?"

Geralmente, o problema é simplesmente um procedimento misstep. Mas, às vezes, você não pode fazer o que você precisa fazer porque, bem, você simplesmente não pode.

O Outlook pode fazer muito; há pessoas que suas vidas pelo Outlook, executando quase cada aspecto de suas vidas através de comunicação e recursos de agendamento. No entanto, a realidade é que existem algumas coisas que o Outlook não consegue fazer. Em alguns casos, ela é por design. Ocasionalmente, é algo inesperadas pela planejadores e designers caso contrário bem completo do Outlook. Não existem muitos desses obstáculos a produtividade, mas vamos examinar algumas. Você pode encontrar uma explicação de por que você estava interrogar seu computador.

Alguns lugares que Outlook fica presa

Organizando reuniões

Modos de exibição e pastas

Listas de distribuição e email

Nós sabemos como você sente

Organizando reuniões

Finalidade principal do Outlook é a estrutura e a organização. Portanto, ele espera algumas coisas dos participantes da reunião e tem ainda maiores expectativas dos organizadores de reuniões.

  • A função do organizador não pode ser transferida.

    Depois que alguém organizou uma reunião, eles são o organizador até que a reunião. Outra pessoa não pode levar a reunião se o organizador original não pode participar de função do organizador. A única solução alternativa é excluir a reunião original e emita novamente convites. Esse é um problema grande e complexo, no design e programação necessária para que ele funcione..

  • A reunião fica no calendário do organizador.

    A reunião não pode ser excluída do calendário do organizador, mesmo se o organizador não pode participar, porque o organizador é a única pessoa que pode mudar a reunião. Essa barreira foi projetada especificamente para e implementada no Outlook 2007.

  • As reuniões que você recusa não existem.

    Se você recusar uma reunião, ele desaparece do seu calendário. Se você quiser controlar todas as reuniões de seu grupo, você terá procure outra maneira de incluir aqueles que você recusa.

  • Um convite de reunião é um email separado.

    Atualmente, não é possível responder a uma mensagem de email com uma solicitação de reunião. Este é uma frustração para muitos usuários.

Início da página

Modos de exibição e pastas

O Outlook oferece muitas oportunidades para personalização, mas há algumas áreas onde ele impõe moderação atualmente.

  • Listas de pastas são classificadas em ordem alfabética.

    No painel de navegação na extremidade esquerda do Outlook, você pode reorganizar livremente suas "Pastas Favoritas" no email e os botões de atalho na parte inferior que o levam entre funções do Outlook. Mas as listas que você vê no "Pastas de email" e "pasta" — incluindo caixa de entrada, Rascunhos, itens enviados e itens excluídos, juntos com pastas organizacionais que você criar — é classificada em ordem alfabética, e é como ela permanecerá. Se desejar ir para o problema, você pode renomear as pastas, mas tenha cuidado a funcionalidade do Outlook (por exemplo, evite renomear "Caixa de entrada") e todas as regras que você pode ter configurado.

  • Cada pasta tem seu próprio modo de exibição.

    Você pode alterar o modo de exibição de cada uma das suas pastas - sua caixa de entrada pode parecer diferente a partir de itens enviados ou pastas particulares. Mas você pode alterar o modo de exibição somente para cada pasta individualmente, é possível aplicar alterações a várias pastas ao mesmo tempo.

  • A fonte do painel de navegação é o que é.

    Estilo, cor e o tamanho do tipo em sua lista de pastas não podem ser alterados. Desculpe.

Início da página

Listas de distribuição e email

O mundo gira em torno de email atualmente e que é uma área em que o Outlook se destaca. Mesmo assim, há alguns recursos que os usuários ainda sonho da.

  • Vêm de listas de distribuição de contatos.

    Seria útil possam ser fiel um remetente de email diretamente em uma lista de distribuição — por exemplo, alguém responder a uma oferta de uma boletim informativo via email. Mas o Outlook prefere que você cria listas de distribuição dos seus contatos, para que você primeiro deve adicionar o remetente a um catálogo de endereços em contatos. Se você prefere preferir não misturar contatos, você pode estabelecer um catálogo de endereços especialmente para o objetivo, criando uma nova pasta dentro de sua pasta Contatos.

  • Os contatos são individuais.

    Como você aprendeu neste artigo, você precisa adicionar remetentes de email aos contatos antes que eles podem ir em uma lista de distribuição. Portanto, seria inteligente possam pesquisar tais remetentes e adicioná-los em massa para contatos? Claro, ele faria. Mas o Outlook diz que você precisa adicionar remetentes de email aos contatos individualmente.

  • Cada mensagem é enviada apenas uma vez.

    Algumas pessoas que eles gostaria para configurar uma mensagem recorrente, por exemplo, para enviar lembretes. Outlook não fazer isso, mas há terceiros suplementos que habilitar essa função.

Início da página

Nós sabemos como você se sente

Entendemos a frustração de obstáculos. Outlook planejamento e no projeto equipe ouviu reclamações e comentários sobre esses obstáculos, alguns dos quais podem inserir discussões de alterações para futuras versões do Outlook. Enquanto isso, aqui está esperando que este artigo ajuda você a evitar alguns momentos futuros de aborrecimentos. Porque nós realmente não gostá-lo quando você e monitor do computador estão furiosos uns aos outros.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×