Objetivo: preparar-se para gerenciar custos

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Após estabelecer os custos, você pode fazer os preparativos necessários para controlar e gerenciá-los para garantir que o projeto permaneça dentro do orçamento. Você pode especificar uma data de início para o ano fiscal, controlar opções de cálculo e determinar quando os custos devem ser pagos.

Dica: Este artigo faz parte de uma série de artigos que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto dentro Do mapa do projeto . Chamamos essas atividades de "metas" porque eles são organizados em torno do ciclo de vida de gerenciamento do projeto: criar um plano, controlar e gerenciar um projeto e fechar um projeto.

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Gráfico de preparação para o gerenciamento do objetivo de custos do usuário

número 1 Definir o mês no qual começa um ano fiscal    Antes de começar a controlar e gerenciar custos, você pode estabelecer o mês em que o ano fiscal deve começar para seu projeto atual. 

Número 2 Analise os custos planejados    Depois de inserir os custos para recursos ou tarefas ou ambos, você pode examinar os custos para ver se eles precisam ser ajustados para atender à sua meta de custos. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Revisar os custos totais para verificar os totais que Microsoft Office Project 2007 calculado, com base nas informações de custo que você inseriu.

  • Examine um orçamento para os recursos do seu projeto se você já definir um orçamento para os custos do projeto e deseja revisá-lo para ajustes possíveis.

  • Analisar desempenho de custo com Microsoft Office Project Server 2007 usando modos de exibição de tabela dinâmica e Gráfico Dinâmico para ajudá-lo a compreender a integridade da sua organização.

  • Use uma ferramenta de gerenciamento de portfólio como portfólio do Microsoft Office Project Server 2007 para exibir e otimizar o recurso e outros custos do projeto melhor alinhá-las prioridades e maiores metas organizacionais.

Número 3 Controle o cálculo de custos    Antes de começar a controlar e gerenciar o plano para custos, você deve decidir como você deseja calcular os custos, insira as taxas padrão que você deseja Project 2007 para aplicar a atribuído recentemente recursos e especificar a taxa de horas extras para cada atribuído recurso. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Saiba como o Project calcula informações de custo. Você pode usar uma variedade de tipos de custos e Project 2007 calcula os custos para você no desenrolar do projeto.

  • Alterar padrão do projeto e taxas padrão de horas extras se quiser Project 2007 para aplicar automaticamente as taxas do padrão de padrão e horas extras do projeto (como salário mínimo) recentemente inserido recursos.

  • Calcular custos de horas extras se quiser que o Project 2007 para calcular os custos de horas extras com base em taxas de hora extra especificadas para cada recurso. Por padrão, o Project 2007 usa o taxa padrão de cada recurso atribuído para calcular todos os trabalho que é necessário para concluir uma tarefa. Project 2007 não calcula o custo de horas de trabalho adicionais usando as horas extras taxas inseridas até você especifica essas horas como trabalho de horas extras.

Número 4 Definir como os custos são acumulados     Especificar quando os custos reais são cobrados no projeto (no início, término, ou em todo o projeto) pode ajudá-lo a estabelecer um plano de fluxo de caixa. 

  • Definir como os custos são acumulados

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