Objetivo: preparar-se para gerenciar custos

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Após estabelecer os custos, você pode fazer os preparativos necessários para controlar e gerenciá-los para garantir que o projeto permaneça dentro do orçamento. Você pode especificar uma data de início para o ano fiscal, controlar opções de cálculo e determinar quando os custos devem ser pagos.

Dica : Este artigo faz parte de uma série de artigos do Mapa do Projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto. Nós chamamos essas atividades "metas" porque elas são organizadas com base no ciclo de vida do gerenciamento do projeto: elaborar um plano, controlar e gerenciar um projeto, e fechar um projeto.

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Gráfico de preparação para o gerenciamento do objetivo de custos do usuário

número 1 Definir o mês no qual começa um ano fiscal    Antes de começar a controlar e gerenciar custos, você pode estabelecer o mês em que o ano fiscal deve começar para seu projeto atual. 

número 2 Analise os custos planejados    Depois de inserir os custos para recursos ou tarefas ou ambos, você pode examinar os custos para ver se eles precisam ser ajustados para atender à sua meta de custos. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Revisar os custos totais para verificar os totais que Microsoft Office Project 2007 calculado, com base nas informações de custo que você inseriu.

  • Examine um orçamento para os recursos do seu projeto se você já definir um orçamento para os custos do projeto e deseja revisá-lo para ajustes possíveis.

  • Analisar desempenho de custo com Microsoft Office Project Server 2007 usando modos de exibição de tabela dinâmica e Gráfico Dinâmico para ajudá-lo a compreender a integridade da sua organização.

  • Use uma ferramenta de gerenciamento de portfólio como portfólio do Microsoft Office Project Server 2007 para exibir e otimizar o recurso e outros custos do projeto melhor alinhá-las prioridades e maiores metas organizacionais.

Número 3 Controle o cálculo de custos    Antes de começar a controlar e gerenciar o plano para custos, você deve decidir como você deseja calcular os custos, insira as taxas padrão que você deseja Project 2007 para aplicar a atribuído recentemente recursos e especificar a taxa de horas extras para cada recurso atribuído. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Saiba como o Project calcula informações de custo. Você pode usar uma variedade de tipos de custos e Project 2007 calcula os custos para você no desenrolar do projeto.

  • Alterar padrão do projeto e taxas padrão de horas extras se quiser Project 2007 para aplicar automaticamente as taxas do padrão de padrão e horas extras do projeto (como salário mínimo) recentemente inserido recursos.

  • Calcular custos de horas extras se quiser que o Project 2007 para calcular os custos de horas extras com base em taxas de hora extra especificadas para cada recurso. Por padrão, o Project 2007 usa o taxa padrão de cada recurso atribuído para calcular todos os trabalho que é necessário para concluir uma tarefa. Project 2007 não calcula o custo de horas de trabalho adicionais usando as horas extras taxas inseridas até você especifica essas horas como trabalho de horas extras.

número 4 Definir como os custos são acumulados     Especificar quando os custos reais são cobrados no projeto (no início, término, ou em todo o projeto) pode ajudá-lo a estabelecer um plano de fluxo de caixa. 

  • Definir como os custos são acumulados

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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