Objetivo: otimizar o plano do projeto para os recursos

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Depois de criar seu plano de projeto, analise a alocação de seu recursos. Se alguns recursos demais são superalocados ou subalocados, você pode otimizar o plano para distribuição mais uniforme a carga de trabalho. Conforme você altera aspectos de seu plano relacionadas a alocação de recursos, no entanto, lembre-se que você pode alterar o data de término ou o custo do projeto.

Dica: Este artigo faz parte de uma série de artigos que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto dentro Do mapa do projeto . Chamamos essas atividades de "metas" porque eles são organizados em torno do ciclo de vida de gerenciamento do projeto: criar um plano, controlar e gerenciar um projeto e fechar um projeto.

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Otimizar o plano para o objetivo do recurso

número 1 Identifique os recursos superalocados ou subalocados     Examine a carga de trabalho do recurso para o plano de projeto que você acabou de criar. Embora alguns superalocação ou subalocação possa estar normal em determinadas circunstâncias, esta revisão pode ajudá-lo para ver se os recursos estão alocados aceitável ou se você precisa fazer mais ajustes para a carga de trabalho do recurso.

Número 2 Conta de superalocações adicionando horas extras     Você pode adicionar horas extras para tarefas que estejam atribuídas a recursos superalocados. Embora horas extras não resolver superalocações, ele garante que recursos ter uma maneira de trabalhar da hora representada pela superalocação. Isso geralmente é a melhor estratégia quando se deparar com superalocações, embora será cara.

Número 3 Resolver qualquer superalocações de recursos     O recurso de redistribuição do Microsoft Office Project 2007 pode até mesmo a carga de trabalho do recurso para você. Ou você pode ajustar manualmente o recurso disponibilidade, detalhes da atribuição e detalhes da tarefa para liberar quaisquer superalocações e saldo a carga de trabalho.

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Distribuir projeto uniformemente funcionam com o recurso de redistribuição no Project 2007. O recurso de nivelamento reagenda usando disponível margem de atraso tempo, a divisão de tarefas e adicionando atraso até que as superalocações sejam resolvidas. Por isso, o nivelamento pode muitas vezes estender data de término do projeto.

  • Disponibilidade de recursos de especificar ajustando disponibilidade para o projeto geral do recurso. Você pode alterar as datas de quando o recurso começa e termina seu trabalho. Você também pode alterar a disponibilidade da unidade em períodos variáveis em todo o projeto. Por exemplo, você pode agendar um recurso para trabalhar meio período de janeiro a março e tempo integral de abril a junho.

  • Alterar uma duração , reduzindo o tempo que está planejado para a tarefa superalocado. Certifique-se de que a redução duração ainda reflete a realidade mínima. Quando você altera uma duração, certifique-se de ajustar a quantidade correspondente de trabalho atribuído.

  • Atrasar uma tarefa até que o recurso tem tempo para trabalhar nele, ou seja, quando o recurso está superalocado não é mais. Lembre-se de que se a tarefa está vinculada, atrasar a tarefa pode alterar a agenda de quaisquer tarefas sucessora.

  • Interromper o trabalho em uma tarefa dividindo uma tarefa para ser concluída quando o recurso superalocado (ou até mesmo um recurso diferente) tem tempo para concluir o trabalho restante. Lembre-se de que se a tarefa está vinculada, dividir a tarefa pode alterar o agendamento da tarefa sucessora.

  • Ajustar uma atribuição para resolver superalocações

    Clique em todas as opções aplicáveis:

    • Atribua um recurso a uma tarefa de reduzir a carga de trabalho de um recurso superalocado que também é atribuída à tarefa.

    • Substituir uma atribuição de recursos para um recurso superalocado com um recurso que possui tempo disponível para ajudar a saldo a carga de trabalho para atribuições específicas.

    • Remover uma atribuição de recurso se houver outros recursos comparáveis já atribuídos à tarefa.

    • Programar o trabalho restante em uma tarefa para ajudar a reduzir um recurso superalocado. Você pode reduzir a quantidade de trabalho que o recurso está atribuído em uma ou mais tarefas. Você também pode reatribuir a trabalho restante para recursos adicionais.

Número 4 Resolver qualquer subalocações     Você pode ajustar a disponibilidade de recursos, detalhes de atribuição e detalhes da tarefa para saldo a carga de trabalho e maximizar os recursos de projeto subalocados. Observe que subalocações são geralmente válido e temporários porque eles se baseiam na disponibilidade do recurso e conjunto de habilidades, as restrições de tarefa e as muitos outros fatores que entram no agendamento de um projeto.

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Calcular custos de horas extras se horas extras é atribuído durante o período de subalocação de um recurso. Isso pode ajudar a resolver subalocações, porque o trabalho agora pode ser distribuído entre as horas de trabalho normal. Isso também pode ajudar a reduzir os custos.

  • Alterar a duração de uma tarefa para resolver qualquer subalocações aumentando a quantidade de tempo que está planejado para a tarefa subalocado. Aumentar a duração também pode melhorar a qualidade do resultado da tarefa.

  • Ajustar uma atribuição para resolver subalocações

    Clique em todas as opções aplicáveis:

    • Atribua um recurso subalocado a mais tarefas durante o período de subalocação. Isso pode ser especialmente útil se o recurso subalocado pode reduzir um superalocados.

    • Substituir uma atribuição de recurso com um comparável subalocado recursos para ajudar a saldo a carga de trabalho para atribuições específicas.

    • Remover uma atribuição de recurso se um recurso é isso subalocado que você realmente pode liberar a pessoa para trabalhar em outros projetos. Ou, você poderá remover vários recursos comparáveis de uma atribuição, se o recurso subalocado está disponível para concluir a tarefa sozinha.

    • Reagendar o trabalho restante em uma tarefa para ajudar a reduzir um recurso superalocado. Você pode reduzir a quantidade de trabalho que o recurso está atribuído em uma ou mais tarefas. Você também pode reatribuir o trabalho restante para recursos adicionais.

Número 5 Avaliar os resultados de otimização de recursos     Verifique se que você realmente resolveu quaisquer problemas de alocação de recursos e que a data de término, custos planejados e outros projetos não são negativamente afetados por essas alterações.

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Cargas de trabalho de recurso de revisão para ver o que você resolveu o superalocações e subalocações que você queria corrigir e para ver se quaisquer outros recursos agora são sobrecarregados ou subutilizados.

  • Determinar se a data de término do projeto foi alterado se você definir uma linha de base para seu projeto e você deseja exibir a diferença de tempo entre a linha de base e a data de término agendada no momento.

  • Mostrar o caminho crítico para verificar se o caminho crítico alterado como resultado de resolver superalocações ou em subalocações. Agora você pode ver diferentes datas, tarefas diferentes e diferentes recursos associados com o caminho crítico.

Número 6 Comunicar as alterações de atribuição     Se você novas tarefas atribuídas aos recursos ou alteradas ou removidas atribuições existentes como resultado de otimizar a carga de trabalho do recurso, notifique os recursos afetados, eletronicamente ou por imprimir relatórios de atribuição.

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