Objetivo: otimizar o plano do projeto para os recursos

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Depois de criar seu plano de projeto, analise a alocação de seu resources. Se alguns recursos demais são superalocados ou subalocados, você pode otimizar o plano para distribuição mais uniforme a carga de trabalho. Conforme você altera aspectos de seu plano relacionadas a alocação de recursos, no entanto, lembre-se que você pode alterar o finish date ou o custo do projeto.

Dica : Este artigo faz parte de uma série de artigos do Mapa do Projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto. Nós chamamos essas atividades "metas" porque elas são organizadas com base no ciclo de vida do gerenciamento do projeto: elaborar um plano, controlar e gerenciar um projeto, e fechar um projeto.

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Otimizar o plano para o objetivo do recurso

número 1 Identifique os recursos superalocados ou subalocados     Examine a carga de trabalho do recurso para o plano de projeto que você acabou de criar. Embora alguns superalocação ou subalocação possa estar normal em determinadas circunstâncias, esta revisão pode ajudá-lo para ver se os recursos estão alocados aceitável ou se você precisa fazer mais ajustes para a carga de trabalho do recurso.

número 2 Conta de superalocações adicionando horas extras     Você pode adicionar horas extras para tarefas que estejam atribuídas a recursos superalocados. Embora overtime não resolver superalocações, ele garante que recursos ter uma maneira de trabalhar da hora representada pela superalocação. Isso geralmente é a melhor estratégia quando se deparar com superalocações, embora será cara.

Número 3 Resolver qualquer superalocações de recursos     O recurso de redistribuição do Microsoft Office Project 2007 pode até mesmo a carga de trabalho do recurso para você. Ou você pode ajustar manualmente o recurso availability, detalhes da atribuição e detalhes da tarefa para liberar quaisquer superalocações e saldo a carga de trabalho.

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Distribuir projeto uniformemente funcionam com o recurso de redistribuição no Project 2007. O recurso de nivelamento reagenda usando disponível slack tempo, a divisão de tarefas e adicionando delay até que as superalocações sejam resolvidas. Por isso, o nivelamento pode muitas vezes estender data de término do projeto.

  • Disponibilidade de recursos de especificar ajustando availability para o projeto geral do recurso. Você pode alterar as datas de quando o recurso começa e termina seu trabalho. Você também pode alterar a unit availability em períodos variáveis em todo o projeto. Por exemplo, você pode agendar um recurso para trabalhar meio período de janeiro a março e tempo integral de abril a junho.

  • Alterar uma duração , reduzindo o tempo que está planejado para a tarefa superalocado. Certifique-se de que a redução duration ainda reflete a realidade mínima. Quando você altera uma duração, certifique-se de ajustar a quantidade correspondente de work atribuído.

  • Atrasar uma tarefa até que o recurso tem tempo para trabalhar nele, ou seja, quando o recurso está superalocado não é mais. Lembre-se de que se a tarefa está vinculada, atrasar a tarefa pode alterar a agenda de quaisquer tarefas successor.

  • Interromper o trabalho em uma tarefa dividindo uma tarefa para ser concluída quando o recurso superalocado (ou até mesmo um recurso diferente) tem tempo para concluir o trabalho restante. Lembre-se de que se a tarefa está vinculada, dividir a tarefa pode alterar o agendamento da tarefa sucessora.

  • Ajustar uma atribuição para resolver superalocações

    Clique em todas as opções aplicáveis:

    • Atribua um recurso a uma tarefa de reduzir a carga de trabalho de um recurso superalocado que também é atribuída à tarefa.

    • Substituir uma atribuição de recursos para um recurso superalocado com um recurso que possui tempo disponível para ajudar a saldo a carga de trabalho para atribuições específicas.

    • Remover uma atribuição de recurso se houver outros recursos comparáveis já atribuídos à tarefa.

    • Programar o trabalho restante em uma tarefa para ajudar a reduzir um recurso superalocado. Você pode reduzir a quantidade de trabalho que o recurso está atribuído em uma ou mais tarefas. Você também pode reatribuir a remaining work para recursos adicionais.

número 4 Resolver qualquer subalocações     Você pode ajustar a disponibilidade de recursos, detalhes de atribuição e detalhes da tarefa para saldo a carga de trabalho e maximizar os recursos de projeto subalocados. Observe que subalocações são geralmente válido e temporários porque eles se baseiam na disponibilidade do recurso e conjunto de habilidades, as restrições de tarefa e as muitos outros fatores que entram no agendamento de um projeto.

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Calcular custos de horas extras se horas extras é atribuído durante o período de subalocação de um recurso. Isso pode ajudar a resolver subalocações, porque o trabalho agora pode ser distribuído entre as horas de trabalho normal. Isso também pode ajudar a reduzir os custos.

  • Alterar a duração de uma tarefa para resolver qualquer subalocações aumentando a quantidade de tempo que está planejado para a tarefa subalocado. Aumentar a duração também pode melhorar a qualidade do resultado da tarefa.

  • Ajustar uma atribuição para resolver subalocações

    Clique em todas as opções aplicáveis:

    • Atribua um recurso subalocado a mais tarefas durante o período de subalocação. Isso pode ser especialmente útil se o recurso subalocado pode reduzir um superalocados.

    • Substituir uma atribuição de recurso com um comparável subalocado recursos para ajudar a saldo a carga de trabalho para atribuições específicas.

    • Remover uma atribuição de recurso se um recurso é isso subalocado que você realmente pode liberar a pessoa para trabalhar em outros projetos. Ou, você poderá remover vários recursos comparáveis de uma atribuição, se o recurso subalocado está disponível para concluir a tarefa sozinha.

    • Reagendar o trabalho restante em uma tarefa para ajudar a reduzir um recurso superalocado. Você pode reduzir a quantidade de work que o recurso está atribuído em uma ou mais tarefas. Você também pode reatribuir o trabalho restante para recursos adicionais.

Número 5 Avaliar os resultados de otimização de recursos     Verifique se que você realmente resolveu quaisquer problemas de alocação de recursos e que a data de término, custos planejados e outros projetos não são negativamente afetados por essas alterações.

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Cargas de trabalho de recurso de revisão para ver o que você resolveu o superalocações e subalocações que você queria corrigir e para ver se quaisquer outros recursos agora são sobrecarregados ou subutilizados.

  • Determinar se a data de término do projeto foi alterado se você definir uma linha de base para seu projeto e você deseja exibir a diferença de tempo entre a linha de base e a data de término agendada no momento.

  • Mostrar o caminho crítico para verificar se o critical path alterado como resultado de resolver superalocações ou em subalocações. Agora você pode ver diferentes datas, tarefas diferentes e diferentes recursos associados com o caminho crítico.

Número 6 Comunicar as alterações de atribuição     Se você novas tarefas atribuídas aos recursos ou alteradas ou removidas atribuições existentes como resultado de otimizar a carga de trabalho do recurso, notifique os recursos afetados, eletronicamente ou por imprimir relatórios de atribuição.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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