Objetivo: otimizar o plano do projeto para cumprir a data de término

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Após criar o plano do projeto, será necessário examinar a data de término agendada. Se o plano não cumprir a data de término pretendida, e se isso for importante para o sucesso do projeto, você poderá otimizar o plano para cumprir essa data. À medida que você alterar os aspectos do plano relacionados à data de término, no entanto, lembre-se de que os custos e o escopo provavelmente também serão alterados.

Dica : Este artigo faz parte de uma série de artigos no Mapa do Projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto. Essas atividades são denominadas "objetivos" porque são organizadas com base no ciclo de vida de gerenciamento do projeto: criar um plano, controlar e gerenciar um projeto e fechar um projeto.

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Otimizar o gráfico de objetivo de data de término

número 1 Especificar e revisar as datas do projeto     Revisar as datas do projeto pode ajudá-lo para ver que se você está atendendo direcionada data de término e se você precisa fazer ajustes adicionais para atender a essa data.

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número 2 Ajustar o plano para cumprir a data de término     Você pode usar uma variedade de estratégias, incluindo ajustar os calendários, escopo, tarefas e data de término de atribuições, para reunir direcionada.

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  • Especificar um projeto data de início ou data de término que começa ou termina em uma data anterior à data de plano atual. Se essa é uma opção para o seu projeto, tente alterar a data de início primeiro.

  • Modificar um calendário

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    • Criar um calendário de tarefas se os calendários de tarefas que se aplicam a tarefas de caminho crítico são desnecessariamente atrasar a data de término. Modificar ou remover um calendário de tarefas pode ter o efeito de menos de quaisquer alterações feitas os três tipos de calendários (tarefas, recursos e projetos) em Microsoft Office Project 2007.

    • Modificar um calendário de recursos se o recursos realmente estão funcionando mais do que o calendário dela reflete. Por exemplo, se o calendário do recurso para um recurso está atribuído a tarefas de caminho crítico indica semana de quatro dias, mas o recurso realmente funciona cinco dias, você provavelmente atenderão da data de término.

    • Modificar o calendário do projeto se o projeto está sendo trabalhado para mais horas ou dias que reflete o calendário do projeto. Por exemplo, se o calendário do projeto indica que fins de semana são período de folga, mas você realmente estiver executando turnos de fim de semana, alterar o calendário do projeto provavelmente atenderá a data de término.

  • Reduzir o escopo do projeto

    Talvez seja necessário reduzir a escopo para atender a data de término ou o orçamento. Ou, depois de criar seu plano de projeto, você pode ter mais tempo ou dinheiro que o esperado. Nos dois casos, você pode alterar o escopo do projeto. Você pode escolher entre alterando as entregas do produto ou alterar o escopo do projeto.

    Por exemplo, você decide remover uma tarefa de pesquisa de mercado de um projeto e reduzir a duração de um teste de produto para cumprir a data de término ou o orçamento. Nesse caso, o produto e os resultados finais não serão alterados. No entanto, você alterou o método para fornecer esse produto final ao reduzir o escopo do projeto.

    Siga todos os procedimentos aplicáveis:

    • Altere uma duração para cumprir a data de término reduzindo o tempo planejado para tarefas do caminho crítico. Não se esqueça de que a duração reduzida ainda reflete uma realidade mínima. Além disso, ajuste a quantidade de trabalho correspondente atribuída aos recursos.

    • Remova uma tarefa para cumprir a data de término. A remoção de tarefas pode diminuir a qualidade da implementação do projeto geral. As tarefas que precisarem ser feitas ainda deverão ser refletidas no plano, e somente as tarefas consideradas opcionais deverão ser removidas.

    • Substitua uma atribuição de recurso para cumprir a data de término. Você pode substituir um recurso mais lento por outro mais rápido, como uma pessoa com mais experiência, equipamento com mais capacidade ou material com tempo de configuração mais rápido.

  • Ajustar uma tarefa no caminho crítico

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    • Mostre o caminho crítico para vigiá-lo e cumprir a data de término.

    • Alterar quando uma tarefa torna-se crítica se você quiser alterar a definição de uma tarefa crítica significa, por exemplo, uma tarefa com um ou dois dias de margem de atraso. Por padrão, Project 2007 considera uma tarefa como crítica se ela tem zero dias de margem de atraso.

    • Alterar a data de início ou data de término para uma tarefa se restrições de data inflexíveis (como deve iniciar em ou deve terminar em) foram definidas nas tarefas. Quando você fizer restrições de tarefas no caminho crítico mais flexíveis, Project 2007 pode calcular a programação com menos restrições e talvez seja possível cumprir a data de término.

    • Alterar uma duração de uma tarefa no caminho crítico para cumprir o projeto data de término.

    • Dividir uma tarefa se a única tarefa abrange vários elementos que podem ser executados simultaneamente por diferentes recursos. Se você quebrar uma tarefa do caminho crítico desses diferentes elementos com diferentes atribuições, você poderá encontrar a data de término.

    • Altere um vínculo de tarefapara examinar os relacionamentos (ou dependências) entre as tarefas no caminho crítico e verifique se há vínculos incorretos ou desnecessários que possam ser alterados.

    • Definir atraso de tarefas ou sobreposição para ajustar o tempo de avanço e latência entre tarefas vinculadas. Adicionar tempo de avanço entre tarefas vinculadas pode ajudar a atender à data de término. Adicionar tempo de retardo onde necessário pode tornar o cronograma mais realista.

  • Ajustar uma atribuição para cumprir a data de término

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    • Atribua um recurso adicional para diminuir a duração de uma tarefa no caminho crítico. Atribuindo mais recursos para diminuir a duração de uma tarefa funciona desde que a tarefa é controlada pelo empenho não-duração fixa.

      Adicionar mais recursos a tarefas é chamado "travando" ou "compactar" o projeto. Conduzido a um extremo, está travando pode ser uma maneira arriscada para concluir um projeto devido a custos extras e deficiências que podem resultar. Se você adicionar muitas tarefas, a duração do projeto pode aumentar em vez de diminuir devido a complexidade extra.

    • Substituir uma atribuição de recursos para ajudar a atender a data de término, se o recurso (pessoa, equipamento ou material) pode trabalhar com mais rapidez ou com mais eficiência ou pode ser atribuído mais unidades para tarefas no caminho crítico.

    • Ajustar o tempo que um recurso de trabalho gasta em uma tarefa alterando unidades de atribuição em uma tarefa crítica do recurso ou ter o recurso Iniciar na atribuição em uma data anterior.

Número 3 Ajustar o plano para tirar proveito de tempo adicional   

Mais …

Depois que criar o plano e o Project 2007 calcular o agenda e o custo do projeto, talvez você tenha mais tempo ou um orçamento maior. Você pode decidir terminar o projeto antes do agendado ou abaixo do orçamento. Também pode aumentar o escopo e adicionar qualidade aos resultados do projeto.

  • Consultar os clientes     Se apropriado, consulte os clientes ou participantes para saber como eles preferem usar o tempo ou o orçamento. Talvez eles prefiram deixar o plano como está e terminar o projeto antes do esperado ou sem gastar todo o orçamento.

  • Verificar o contrato     Veja se há incentivos contratuais (ou em alguns casos, até multas) pelo fim antecipado do agendamento ou abaixo do orçamento. O tipo de contrato existente (preço fixo, custo reembolsável ou preço unitário) pode ajudá-lo a determinar como você pode aproveitar o tempo ou o orçamento disponível.

  • Adicionar escopo     Se você tiver hora extra ou orçamento disponível, você pode adicionar tarefas ou fases que você quisesse implementar mas pensava que você teria bastante tempo ou dinheiro para. Você pode aumentar a duração em tarefas existentes, para que recursos tenha mais tempo para concluí-las. Lembre-se de que a adição de escopo é provável adicionar o tempo e o custo para o seu plano. Alterando o escopo e entregas pode ter implicações contratuais, assim o contrato de verificar e obter a aprovação do cliente quando necessário.

  • Elevar o padrão de qualidade     Você pode usar excedentes de tempo ou orçamento para adicionar tarefas ou fases que acrescentam ou verificam a qualidade. Aumente a duração das tarefas existentes, para que os recursos tenham mais tempo para realizar trabalhos com mais qualidade. Outra maneira de elevar a qualidade é adicionando profissionais mais qualificados à equipe, equipamentos mais eficientes ou materiais de mais qualidade. Esses tipos de recursos podem ser mais caros, mas também podem representar um bom uso do orçamento excedente.

número 4 ENTER uma observação sobre alterações do cronograma     Registrar informações sobre as alterações que você fez para cumprir a data de término. Essas anotações podem ser úteis quando você estiver controlando o progresso real, fechando o projeto ou coleta de dados para o próximo projeto.

Número 5 Avaliar os resultados de otimização de agendamento     Essa avaliação garante que você realmente atendeu a data de término e que custos, carga de trabalho e outros projetos não foram negativamente afetados por essas alterações.

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Número 6 Comunicar as alterações de atribuição para os recursos     Se você novas tarefas atribuídas para o recursos ou alteradas ou removidas atribuições existentes como resultado da data de término da reunião, você pode se comunicar essas alterações aos recursos afetados, online ou por imprimir relatórios de atribuição.

número 7 Adicionar informações complementares sobre uma tarefa ou recurso após as alterações de informações do projeto     Adicione mais informações na forma de observações, documentos e links para páginas da Web. 

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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