Objetivo: identificar e se planejar para riscos

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Risco é a possibilidade de um evento ou condição que, se ocorrer, terá um impacto negativo no projeto. Após o início de um projeto, eventos difíceis de antecipar podem criar novos riscos. Por exemplo, chuvas fora da estação podem ameaçar a data de término de um projeto de construção.

O planejamento, a identificação e a redução do risco em várias ocasiões durante um projeto podem ajudá-lo a manter esse projeto dentro do prazo e do orçamento.

Dica: Este artigo faz parte de uma série de artigos que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto dentro Do mapa do projeto . Chamamos essas atividades de "metas" porque eles são organizados em torno do ciclo de vida de gerenciamento do projeto: criar um plano, controlar e gerenciar um projeto e fechar um projeto.

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Relógio com visor quebrado

número 1 Preparar um plano de contingência     Como parte de um plano de boa risco, você deve definir as ações a serem seguidas se ocorrem eventos de risco, para que você pode responder a esses eventos de forma rápida e eficiente. 

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Um plano de projeto completo e detalhado pode ajudá-lo durante os eventos esperados do projeto. Entretanto, o que o orientará durante os eventos inesperados, especialmente aqueles que representam um risco para o projeto?

Um plano de gerenciamento de risco lhe permite lidar, de forma ágil e eficiente, com a maioria dos riscos que poderão surgir. Ele deverá conter:

  • Uma lista de possíveis riscos.

  • Disparadores ou indicações de que um risco ocorreu ou está prestes a ocorrer.

  • Uma instrução de como você planeja reduzir o risco.

  • Quais riscos você responderá e quais ignorará.

  • As etapas que você seguirá para atenuar os riscos.

Além disso, o plano de gerenciamento de risco deve informar quem é o responsável pelo gerenciamento de cada tipo de risco, como você alocará as reservas de custo e agenda e as condições para implementação de estratégias alternativas.

Escreva seu plano de gerenciamento de risco em qualquer programa de processamento de textos, como o Microsoft Office Word 2007. Em seguida, vincule o plano ao arquivo de projeto no Microsoft Office Project 2007.

Se você estiver usando o Microsoft Office Project Web Access, você pode criar e exibir os riscos que você pode compartilhar com outras pessoas.

Número 2 Identificar tarefas de alto risco     Uma parte essencial do gerenciamento de riscos é identificar as tarefas que provavelmente levar mais tempo do que o esperado, encerrar além de suas datas de término, atrasar o início ou término de outras tarefas ou fazer com que o projeto terminar atrasado. 

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Número 3 Identificar riscos de orçamento     Para ver as tarefas que estão acima do orçamento, provavelmente se tornará acima do orçamento ou pode causar o projeto inteiro ir acima do orçamento, você precisa identificar os riscos de orçamento do seu projeto. 

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  • Exibir custos do projeto para exibir o custo de cada tarefa ou recurso. Você pode identificar as tarefas ou recursos com riscos de orçamento e ajustar os custos de tarefa ou recurso para trazer o custo total do projeto dentro do orçamento.

  • Analisar o desempenho do projeto com a análise de valor acumulado para determinar o quanto do orçamento deve ter sido gasto, em relação à quantidade de trabalho realizado até o momento e o custo da linha de base para a tarefa, atribuição ou recursos.

Número 4 Identificar riscos de recurso     Riscos de recursos incluem aqueles recursos que estão trabalhando próximo, no ou sobre sua disponibilidade máxima; quem pode atrasar o projeto se ausentes; ou que têm especializadas habilidades que o projeto depende. 

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Número 5 Consulte com outras fontes para identificar os riscos     Se você quiser saber quais pessoas chaves e outras fontes podem ajudá-lo a identificar os riscos e como consultar essas fontes, é necessário um meio eficaz de comunicação. 

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As fontes que melhor podem ajudar você a identificar os riscos são a lista de tarefa, o agenda e as pessoas principais envolvidas no planejamento e executar o projeto. Em seu plano de projeto, procure primeiro as tarefas de caminho crítico e, em seguida, em tarefas não críticas. Procurar:

  • Tarefas nas quais sua equipe tem pouca ou nenhuma experiência. Talvez as estimativas de duração e custo dessas tarefas não sejam precisas.

  • Estimativas de custo e duração que são muito otimistas. Pergunte a eles tem certeza sobre suas estimativas, especialmente para tarefas críticas.

  • Tarefas que têm alguns recursos disponíveis ou que pode ser feito apenas por recursos com qualificações especiais. Examine especialmente partes da agenda do onde esses recursos estão totalmente alocados, superalocados ou poderão ficar indisponível (por exemplo, deixando seu projeto para uma promoção ou para trabalhar em outro projeto).

  • Tarefas com várias predecessoras. As tarefas predecessoras mais uma tarefa depende, maior a chance de que um desses predecessoras talvez término atrasado e atrasar a tarefa.

Talvez você não identifique todos os riscos do projeto se analisar apenas o agendamento. Faça reuniões com recursos-chave do projeto e solicite a eles que identifiquem os riscos. Deixe que gerentes de projeto experientes examinem seu plano e converse com especialistas em determinadas áreas do projeto. Por exemplo, se você estiver trabalhando com um empreiteiro, converse com pessoas que já trabalharam com ele.

Número 6 Especificar a probabilidade de risco     Se você estiver usando o Microsoft Office Project Server, você pode determinar a probabilidade é que uma tarefa provocará um risco que causa uma perda de dinheiro ou um atraso no projeto. 

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