Objetivo: definir informações de orçamento e da linha de base

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Depois que você inseriu taxas de custo, você pode salvá-los como seu orçamento antes de começar a controlar e gerenciar o plano. Além disso, você pode anexar observações importantes sobre decisões de orçamento, compartilhar as informações de orçamento com outras pessoas ou transferir informações para outros formatos de arquivo.

Dica: Este artigo faz parte de uma série de artigos que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto dentro Do mapa do projeto . Chamamos essas atividades de "metas" porque eles são organizados em torno do ciclo de vida de gerenciamento do projeto: criar um plano, controlar e gerenciar um projeto e fechar um projeto.

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Pessoas compartilhando informações de custo do projeto

número 1 Salvar informações de custo da linha de base     Quando suas estimativas de custo são alinhado com sua meta de custos, você pode estabelecê-los como seu plano de linha de base. Dessa forma, você pode comparar os custos reais com o plano original no desenrolar do projeto. Você também pode criar um orçamento e comparar os custos dessa forma. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

Número 2 Imprimir ou publicar os totais de custo     Depois de criar um orçamento, você pode compartilhar suas informações de orçamento com os membros da equipe ou outros participantes. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Imprima informações de custo para exibir os custos totais (resumidos ou distribuídos pela duração de uma tarefa) em um modo de exibição, gráfico ou relatório do projeto, tarefa ou recurso.

  • Criar um relatório visual se você quiser usar Microsoft Office Visio 2007 ou Microsoft Office Excel 2007 para criar relatórios que ajudam você a analisar e relatar custos em qualquer fase do projeto planejamento.

  • Publicar informações do projeto no Project Server se sua equipe usa o Microsoft Office Project Web Access para se comunicar. Você pode publicar as informações mais recentes, incluindo custos, em Microsoft Office Project Server 2007 para que outras pessoas vejam. Como os gerentes de projeto não são necessariamente administradores, talvez seja necessário pedir seu servidor administrador para fazer isso por você.

Número 3 Exportar informações de custo para outros programas     Se sua empresa usa programas diferente de Project 2007 para controlar os custos, você pode transferir informações de orçamento de Project 2007-los. 

  • Exportar informações de custo

Número 4 Adicionar anotações sobre informações de custo     Antes de salvar suas estimativas de custo como orçamento com um plano de linha de base, você pode anexar informações relacionadas ao custo a tarefas, recursos ou o projeto inteiro. 

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