Objetivo: configurar métodos para comunicar informações sobre o projeto

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O momento ideal para configurar os métodos de comunicação de informações do seu projeto está certo Após decidir quem trabalharão de sua equipe de projeto. Você pode selecionar as soluções de colaboração de equipe online que são suportadas pelo Microsoft Office Project 2007, ou você pode usar recursos selecionados para transmitir informações. Você pode usar qualquer combinação das soluções de colaboração para acomodar as pessoas de sua equipe de projeto.

Dica: Este artigo faz parte de uma série de artigos que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto dentro Do mapa do projeto . Chamamos essas atividades de "metas" porque eles são organizados em torno do ciclo de vida de gerenciamento do projeto: criar um plano, controlar e gerenciar um projeto e fechar um projeto.

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Configurar métodos para comunicar informações sobre o projeto

número 1 Configurar Microsoft Office Project Web Access para colaborar     Publicando as informações do projeto Microsoft Office Project Server 2007 e usando Project Web Access, você pode trocar facilmente informações de projeto online com os membros da equipe e outros participantes. 

Clique na seguinte ordem:

  1. Criar uma conexão ao Project Server usando uma conta de Project Server e Project Server 2007autenticação ou autenticação do Microsoft Windows.

  2. Publicar o plano mais recente e atribuições da equipeProject Server 2007 para comunicar recentemente tarefas atribuídas a membros da equipe ou alterações do cronograma que afetam suas atribuições.

  3. Faça logon no Project Web Access para examinar quais informações de projeto estão disponíveis para usuários de Office Project Web Access.

Número 2 Configurar um sistema de comunicação alternativo     Você pode trocar informações do projeto enviando ou roteamento de arquivos de projeto e enviar anotações para membros da equipe. Esse método não permite que você facilmente incorporar informações atualizadas em seu projeto. Você deve atualizar manualmente o seu projeto com as informações que você reunir dos membros da equipe. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

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