Objetivo: compartilhar recursos entre projetos

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O Microsoft Office Project 2007 torna mais fácil compartilhar recursos entre vários projetos em que as mesmas pessoas, materiais ou equipamento serão utilizados.

Dica : Este artigo faz parte de uma série de artigos que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto dentro Do mapa do projeto . Chamamos essas atividades de "metas" porque eles são organizados em torno do ciclo de vida de gerenciamento do projeto: criar um plano, controlar e gerenciar um projeto e fechar um projeto.

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Compartilhar recursos entre projetos

número 1 Planejar recursos que estiverem trabalhando em diferentes projetos     Saiba mais sobre como compartilhar recursos pode ajudá-lo a gerenciar equipes e pessoas que estão trabalhando em vários projetos. 

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É raro que as pessoas sejam atribuídas a um projeto do início ao fim, sem nenhuma responsabilidade adicional. O compartilhamento de recursos entre projetos confere mais flexibilidade e controle ao gerenciamento de recursos. Se qualquer uma das seguintes condições existir na sua situação, considere o compartilhamento de recursos:

  • Projetos sobrepostos     Talvez seja necessário iniciar um novo projeto antes de concluir o atual. O compartilhamento de recursos entre os arquivos de projeto pode ajudar a garantir que os recursos não sejam superalocados. Se você quiser transferir dados de recurso, como as taxas de custo, de outro projeto para o seu novo projeto, crie um pool de recursos para facilitar a transferência dos dados do plano de projeto antigo para o novo.

    Se você estiver usando o Microsoft Office Project Professional 2007, poderá utilizar recursos empresariais, em vez de um pool de recursos para compartilhar os recursos entre os projetos.

  • Recursos organizados por grupo funcional     Se for necessário atribuir recursos como auditores ou contadores que trabalham em vários projetos como parte de um processo de gerenciamento, você poderá usar recursos para essas tarefas. O gerente do grupo funcional poderá redistribuir as cargas de trabalho dos recursos e substituir ou reatribuir recursos para cumprir o agendamento.

    Caso não faça diferença qual recurso executa a tarefa, os recursos poderão ser gerenciados fora do escopo do projeto para melhor eficácia no agendamento. Mas se for necessário manter controle sobre quem faz o que, você pode configurar um processo de alteração que lhe permita aprovar as atribuições de recursos antes que qualquer recurso seja atribuído a um projeto.

  • Previsão de carga de trabalho entre muitos projetos      O uso de recursos pode ser muito eficiente para prever as cargas de trabalho das pessoas com descrições de trabalho semelhantes. Você pode atribuir recursos com nomes genéricos, como Arquiteto I e Arquiteto II, para designar níveis diferentes de experiência necessários para uma tarefa.

    O valor de superalocação de cada descrição de trabalho indica quantos recursos de um tipo específico são necessárias para concluir o trabalho agendado nos projetos. Por exemplo, 300 % de superalocação para Arquiteto I significa que você precisa de três arquitetos Júnior para concluir o trabalho.

    À medida que refinar a lista de recursos, você poderá inserir nomes específicos para cada cargo e reatribuir o trabalho às pessoas que realmente o farão.

número 2 Compartilhar recursos entre projetos     Você pode optar por compartilhar recursos de outro plano de projeto ou de um arquivo designado como um pool de recursos, ou você pode mover informações dos recursos existentes de seu projeto para um novo arquivo de pool de recursos. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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