Objetivo: calcular os custos

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O Microsoft Office Project 2007 ajuda você a desenvolver estimativas de custos para os recursos e tarefas necessários para a conclusão do projeto. Para obter estimativas de custos realistas, talvez você queira examinar os dados históricos para usar como base para a inserção de informações de custos no Project. Em seguida, você pode revisar e ajustar seus custos para criar um orçamento preciso. O melhor método de estimativa de custo para o seu projeto depende do escopo desse projeto, do nível de precisão necessário e das práticas da sua organização.

Dica : Este artigo faz parte de uma série de artigos no Mapa do Projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto. Essas atividades são denominadas "objetivos" porque são organizadas com base no ciclo de vida de gerenciamento do projeto: criar um plano, controlar e gerenciar um projeto e fechar um projeto.

Meta anterior  |  Próxima meta

Ver todas as metas no Mapa do Projeto

adicionando máquina com fita

número 1 Dados de históricos de revisão     Examinar o histórico de custos de projetos semelhantes ajuda você a estimativa melhor os custos em um projeto atual. 

número 2 Digitar informações de custo     Você pode estabelecer estimativas de custo no Project 2007 inserindo custos para recursos, tarefas ou ambos. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Definir taxas de pagamento e cobrança de tarifas para recursos se você quiser Project 2007 calcular os custos totais para recursos, tarefas atribuídas e todo o projeto. Você precisa inserir as tarifas e taxas para recursos, como as pessoas e equipamento por uso.

  • Defina os custos fixos de tarefapara o uso ou a compra de recursos, como equipamentos. O Project 2007 poderá incorporar esses custos fixos ao custo total das tarefas de resumo e de todo o projeto.

  • Defina os custos de materiais e outros custos diversosse você estiver planejando usar recursos não duráveis, como suprimentos, ou custos que ocorram apenas uma vez, como tarifas aéreas. O Project 2007 pode calcular os totais de custos desses recursos materiais e os recursos de custo das taxas básicas e das quantidades que você especificar.

  • Altere as tabelas de taxa de custo em uma atribuição de recursose você quiser aplicar as taxas de recurso inseridas em tabelas de taxas diferentes.

Número 3 Custos planejados de revisão     Depois de inserir custos para recursos, tarefas ou ambos, você pode examiná-los para ver se eles precisam ser ajustados para atender à sua meta de custos. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Exiba os totais de custospara verificar os totais que o Project 2007 calculou, com base nas informações de custos inseridas.

  • Exportar informações de custo para Microsoft Office Excel 2007 ou outro programa para analisar os detalhes de custo.

  • Crie um relatório visualse você quiser usar o Microsoft Office Visio 2007 ou o Excel 2007 para criar relatórios que o ajudem a analise e reportar os custos, em qualquer fase do planejamento do projeto.

número 4 Otimizar custos     Antes de estabelecer a estimativa de custo como um orçamento para o seu projeto, você pode fazer ajustes finais ao custo total para garantir que suas estimativas como realistas possível. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Substitua uma atribuição de recursopor outro recurso mais econômico ou que você ache que terminará o trabalho mais rápido.

  • Remova uma atribuição de recursoquando menos pessoas puderem concluir o trabalho sem horas extras.

  • Reduza os custos com base na taxaaplicando taxas de pagamento diferentes a tipos distintos de trabalho ou usando uma gradação de material diferente.

  • Reduza os custos fixosminimizando ou eliminando os gastos definidos (como custos de viagem) que não forem essenciais para a conclusão de uma tarefa.

  • Explore as variações de custoaplicando diversos modos de exibição de custo para que você possa enfatizar rapidamente as saturações de custos para tarefas ou atribuições.

  • Analisar desempenho de recursos e projetos com Microsoft Office Project Server 2007 usando modos de exibição de tabela dinâmica e Gráfico Dinâmico para ajudá-lo a compreender a integridade da sua organização.

Meta anterior  |  Próxima meta

Ver todas as metas no Mapa do Projeto

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×