Objetivo: calcular os custos

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O Microsoft Office Project 2007 ajuda você a desenvolver estimativas de custos para os recursos e tarefas necessários para a conclusão do projeto. Para obter estimativas de custos realistas, talvez você queira examinar os dados históricos para usar como base para a inserção de informações de custos no Project. Em seguida, você pode revisar e ajustar seus custos para criar um orçamento preciso. O melhor método de estimativa de custo para o seu projeto depende do escopo desse projeto, do nível de precisão necessário e das práticas da sua organização.

Dica: Este artigo faz parte de uma série de artigos que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto dentro Do mapa do projeto . Chamamos essas atividades de "metas" porque eles são organizados em torno do ciclo de vida de gerenciamento do projeto: criar um plano, controlar e gerenciar um projeto e fechar um projeto.

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Adicionando máquina com fita

número 1 Dados de históricos de revisão     Examinar o histórico de custos de projetos semelhantes ajuda você a estimativa melhor os custos em um projeto atual. 

Número 2 Digitar informações de custo     Você pode estabelecer estimativas de custo no Project 2007 inserindo custos para recursos, tarefas ou ambos. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Definir taxas de pagamento e cobrança de tarifas para recursos se você quiser Project 2007 calcular os custos totais para recursos, tarefas atribuídas e todo o projeto. Você precisa inserir as tarifas e taxas para recursos, como as pessoas e equipamento por uso.

  • Definir os custos fixos de tarefas para o uso ou a compra de recursos, como equipamento. Project 2007 pode então incorporar esses custos fixos o custo total das tarefas de resumo e o projeto inteiro.

  • Defina os custos de materiais e outros diversos custos se você planeja usar recursos de consumo, como fontes ou que ocorrem apenas uma vez, como aérea. Project 2007 pode calcular os custos totais para essas recursos materiais e recursos de custo da taxas base e quantidades inserido.

  • Se você quiser aplicar as taxas do recurso que você inseriu nas tabelas de taxas diferentes, altere as tabelas de taxas de custo em uma atribuição de recurso.

Número 3 Custos planejados de revisão     Depois de inserir custos para recursos, tarefas ou ambos, você pode examiná-los para ver se eles precisam ser ajustados para atender à sua meta de custos. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Exibir totais de custo para verificar os custos totais que Project 2007 calculada, com base nas informações de custo que você inseriu.

  • Exportar informações de custo para Microsoft Office Excel 2007 ou outro programa para analisar os detalhes de custo.

  • Criar um relatório visual se você quiser usar Microsoft Office Visio 2007 ou Excel 2007 para criar relatórios que ajudam você a analisar e gerar relatórios sobre custos, em qualquer fase do projeto planejamento.

Número 4 Otimizar custos     Antes de estabelecer a estimativa de custo como um orçamento para o seu projeto, você pode fazer ajustes finais ao custo total para garantir que suas estimativas como realistas possível. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Substitua uma atribuição de recurso por outro recurso menos caro ou que você ache que possa terminar o trabalho mais cedo.

  • Remova uma atribuição de recurso quando menos pessoas puderem concluir o trabalho sem a necessidade de hora extra.

  • Reduza custos baseados em taxas aplicando taxas de pagamento diferentes para diferentes tipos de trabalho ou usando outra grade de material.

  • Reduza custos fixos minimizando ou eliminando determinadas despesas (como custos de viagens) que não são fundamentais para concluir uma tarefa.

  • Explore as variações de custos aplicando várias exibições de custo para que você pode focalizar rapidamente limites de custo para tarefas ou atribuições.

  • Analisar desempenho de recursos e projetos com Microsoft Office Project Server 2007 usando modos de exibição de tabela dinâmica e Gráfico Dinâmico para ajudá-lo a compreender a integridade da sua organização.

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