Objetivo: calcular as necessidades do recurso

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Agora você identificou o scope do projeto, inclusive configurando a lista de tarefas e calculando a duração das tarefas. Use essas informações para fazer estimativas preliminares, identificar requisitos e iniciar seus processos de planejamento de equipe e aquisição para adquirir os resources necessários.

Dica : Este artigo faz parte de uma série de artigos no Mapa do Projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto. Essas atividades são denominadas "objetivos" porque são organizadas com base no ciclo de vida de gerenciamento do projeto: criar um plano, controlar e gerenciar um projeto e fechar um projeto.

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Chaves e números da calculadora de recursos humanos

número 1 Identificar e estimativa requisitos de recursos     Depois de estabelecer os objetivos e scope e configurar a lista de task em seu plano de projeto, você está pronto para planejar recursos. 

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O processo a seguir pode ajudá-lo a identificar os tipos e as quantidades de recursos de que você precisa para implementar o projeto:

  • Examine a lista de escopo e tarefas do projeto     Identifique os requisitos do projeto para pessoas, equipamento, recursos de material e cost resources analisando a lista de escopo e tarefas do projeto.

  • Obter informações de recurso de histórico e duração     Reúna informações de arquivos de projetos anteriores, de bancos de dados e de pessoas que trabalharam em projetos semelhantes. Procure especialmente informações sobre os tipos e os números de recursos usados, bem como a duration real das tarefas.

  • Analisar como os números de recursos afetam as durações     O número de recursos atribuídos a uma tarefa freqüentemente influencia sua duração. Na maioria dos casos, particularmente para tarefas de produção, dois recursos podem concluir uma tarefa na metade do tempo necessário para um recurso. A adição de mais recursos às tarefas é denominada "crashing" e, se levada ao extremo, poderá ser uma maneira arriscada de concluir o projeto, devido aos custos extras e ineficiências que podem ocorrer.

    Em outras instâncias, como com tarefas de design, adicionar recursos não garante que a duração diminuirá.

  • Analisar como a capacidade e a qualidade do recurso afetam as durações     As capacidades e a experiência dos recursos atribuídos a uma tarefa pode influenciar significativamente sua duração. Por exemplo, um membro da equipe com cinco anos de experiência em geral pode concluir uma tarefa em menos tempo do que outro com dois anos de experiência.

  • Examinar e refinar as estimativas de duração     Use as informações coletadas sobre esse projeto e projetos semelhantes para refinar as estimativas de duração das tarefas do projeto. A precisão da estimativa para os requisitos de recursos depende da precisão das estimativas de duração de tarefa.

  • Identifique os tipos de recursos e as quantidades necessárias     Depois de reunir todas as informações que você precisa, identifique os tipos de recursos (pessoas, equipamentos e materiais) e as quantidades necessárias para cada recurso. Identifique também qualquer especificações e suposições que você usa sobre cada recurso cargo, skill set, experiência, capacidade, quality ou grade.

  • Empregar um especialista para examinar os requisitos do recurso     Peça a um membro experiente da equipe para examinar as estimativas de duração de tarefa e requisitos de recurso.

  • Use uma ferramenta de gerenciamento de portfólio     Se você estiver usando o portfólio do Microsoft Office Project Server 2007, você pode controlar os projetos e alinhar as necessidades de recursos por meio de inicialização e o processo de aprovação antes de implementá-los. Conforme você começar novos projetos e atribuir recursos, você poderá avaliá-los em relação às metas da organização.

número 2 Alterar uma duração     Use as informações que você coletar sobre esse projeto e estimativas de projetos semelhantes para refinar a tarefa duration. A precisão das suas estimativas de duração afeta diretamente a precisão da estimativa de requisitos do recurso. 

Número 3 Desenvolver os recursos propostos     Neste ponto, você está pronto para listar os tipos de recursos e as quantidades. Recursos humanos, você sabe os cargos, conjuntos de habilidades e nível de experiência. Você sabe o tipo, a marca, custo e capacidade dos recursos de equipamento necessários. Você conhece a quantidade de materiais de consumo necessários. Você pode inserir e compilar essas informações de recurso em Microsoft Office Project 2007 e enviá-lo como parte da sua proposta de recursos. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Rascunho de uma lista de recurso proposto se você deseja registrar informações preliminares de recursos. Como os recursos são aprovados e obtidos, você pode substituir os nomes de placeholder resource na lista recurso proposto com os nomes de recurso real. Você ainda pode fazer atribuições de tarefas preliminares e agendar recursos.

  • Adicionar recursos genéricos ao seu projeto se você estiver usando Microsoft Office Project Server 2007 e você deseja adicionar recursos de espaço reservado para a equipe. Você pode especificar as habilidades que são necessárias para uma atribuição de tarefa, em vez de especificar a pessoa real necessária na atribuição.

  • Adicionar recursos de fora da empresa ao seu projeto se os recursos que você deseja não estiverem enterprise resources. Você pode substituir esses recursos com recursos da empresa mais tarde se necessário.

  • Adicionar recursos ao pool de recursos da empresa se você estiver usando Microsoft Office Project Web Access e você deseja adicionar recursos que fazem parte da sua organização recursos da empresa. Esses recursos podem ser agendados com mais eficiência em projetos da sua organização.

número 4 Obter aprovação dos recursos estimados     Envie sua proposta de recursos para stakeholders para obter aprovação para as estimativas de recursos. 

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Depois de identificar os tipos e as quantidades de pessoas, equipamento, recursos de material e cost resources que você precisa implementar o seu projeto, você precisará obter aprovação para recrutamento e aquisição de stakeholders dentro de sua organização ou de clientes externos. Se você estiver fazendo cotações para esse projeto, o processo a seguir pode ajudá-lo a definir os requisitos, suposições e orçamento para sua proposta:

  • Desenvolver a declaração de requisitos do recurso      Esta política especifica os tipos, características e quantidades de recursos, bem como especificar as suposições sobre o resources. A declaração de requisitos de recursos pode ser uma cópia impressa da planilha de recursos view, juntamente com anotações do recurso, se apropriado.

  • Desenvolver a estratégia de planejamento da equipe      Considerando as políticas e os procedimentos da sua organização para o planejamento da equipe, desenvolva uma estratégia para usar os membros das equipes existentes, emprestando recursos de outros departamentos e recrutando novos membros da equipe. Inclua seus critérios de seleção e entrevista.

  • Desenvolver a estratégia de aquisição      Considerando as políticas e os procedimentos de aquisição da sua organização, descreva a estratégia para aquisição de bens ou serviços externos, solicitação de ofertas e seleção dos melhores empreiteiros, equipamentos e materiais para o projeto.

  • Usar um especialista para examinar a proposta de recurso      Peça a um membro experiente da equipe ou a um colega para examinar a proposta de recurso, além de outras informações necessárias para os processos de planejamento da equipe, aquisição ou proposta.

  • Submeter a proposta de recurso à aprovação      Esteja disponível para fornecer mais informações aos participantes ou clientes que avaliarem a proposta.

  • Use uma ferramenta de gerenciamento de portfólio     Se você estiver usando o portfólio do Microsoft Office Project Server 2007, você pode controlar os projetos e alinhar as necessidades de recursos por meio de inicialização e o processo de aprovação antes de implementá-los. Conforme você começar novos projetos e atribuir recursos, você poderá avaliá-los em relação às metas da organização.

Número 5 Atualizar as estimativas de recursos com base em aprovação     Depois de obter aprovação para uso de recursos e receber novas informações sobre eles, você pode atualizar suas estimativas de recursos. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Atualize o rascunho da lista de recursosse você estiver usando o modo de exibição de Planilha de Recursos no Project 2007 para registrar informações preliminares de recursos. À medida que os recursos forem aprovados e obtidos, você poderá substituir os placeholder resource de nomes dos recursos pelos nomes reais. Você pode até fazer atribuições de tarefas preliminares e agendar recursos.

  • Adicione recursos genéricos ao projetose você estiver usando o Project Server 2007 e quiser adicionar espaços reservados para recursos especificando as habilidades necessárias para uma atribuição de tarefa, em vez da pessoa.

  • Adicione recursos não empresariais ao projetose os recursos desejados não forem enterprise resources. Se necessário, substitua esses recursos por recursos empresarias posteriormente.

  • Adicione recursos ao pool de recursos empresariaisse você estiver usando o Microsoft Office Project Web Access e quiser adicionar recursos que façam parte dos recursos empresariais da organização.

  • Substitua uma atribuição de recursocaso seja necessário substituir um recurso na lista, para refletir as alterações feitas durante o processo de aprovação.

  • Remover uma atribuição de recurso Se você precisar remover um recurso em sua lista de recursos, para refletir as alterações feitas durante o processo de aprovação.

Número 6 Adicionar informações de suporte sobre um recurso ou projeto     Adicione mais informações na forma de observações, documentos e links para páginas da Web. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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