Objetivo: atribuir recursos a tarefas

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Agora que as informações do recurso foram inseridas no projeto, você pode atribuir recursos a tarefas específicas. Você pode, em seguida, marque para ver se quaisquer recursos superalocados ou subalocados, adicionar anotações e comunicar as atribuições aos membros da equipe.

Dica : Este artigo faz parte de uma série de artigos que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto dentro Do mapa do projeto . Chamamos essas atividades de "metas" porque eles são organizados em torno do ciclo de vida de gerenciamento do projeto: criar um plano, controlar e gerenciar um projeto e fechar um projeto.

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atribuir recursos às tarefas

número 1 Atribuir um recurso ou uma equipe     Atribuições são as associações entre tarefas específicas e os recursos necessários para concluí-las. Mais de um recurso pode ser atribuído a uma tarefa. Recursos de trabalho e recursos materiais podem ser atribuídos a tarefas. 

número 2 Refinar as atribuições de recursos     Você pode fazer ajustes às atribuições que você fez, Procurar superalocações e resolver as superalocações por redistribuir. 

Clique na seguinte ordem:

  1. Disponibilidade e cargas de trabalho de recurso de modo de exibição se você quiser localizar recursos superalocados ou subalocados em um projeto ou em projetos e para ver se as atribuições que você acabou de criar resultaram em conflitos.

  2. Ajustar uma atribuição de recurso   

    Clique em todas as opções aplicáveis:

    • Substituir uma atribuição de recursos para ajudar a saldo a carga de trabalho para atribuições específicas. Ele também pode ajudar a controlar os custos ao substituir um recurso caro por um mais econômico. E você pode aumentar a qualidade, quando necessário, se você substituir um recurso de baixa qualidade por uma mais qualidade.

    • Remover uma atribuição de recurso se um recurso está superalocado durante um determinado período de tempo.

    • Reatribuir o trabalho restante em uma tarefa para controlar quais dos vários recursos significa que parte do trabalho restante, ou para especificar exatamente quando o trabalho restante será feito.

  3. Resolver superalocações de recursos por meio da redistribuição se você quiser distribuir a carga de trabalho do recurso. O processo de nivelamento reagenda usando atraso disponível, a divisão de tarefas e adicionando atraso até as superalocações sejam resolvidas. Observe que o nivelamento geralmente pode adiar data de término do projeto.

Número 3 Adicionar uma observação sobre as atribuições de recursos     Você pode anexar uma anotação, talvez para descrever as restrições do projeto ou suposições. 

número 4 Atualizar informações de recurso em um pool de recursos     Se você estiver usando recursos de um pool de recursos, você pode atualizar informações de atribuição dos recursos para que todas as informações são visíveis no pool de recursos. Isso pode ajudar gerente de projeto ou Gerenciador de recursos Procurar superalocações em vários projetos. 

Número 5 Comunicar novas atribuições     Você pode comunicar alterações em atribuições de recursos afetados por imprimir relatórios de atribuição ou usando Microsoft Office Project Web Access para comunicar essas alterações eletronicamente. 

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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