Objetivo: agendar as tarefas do projeto

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Quando você tiver uma lista da tarefas do projeto e das estimativas do tempo necessário para concluí-las, poderá agenda essas tarefas. Dependendo do modo como as tarefas forem agendadas, o Microsoft Office Project 2007 poderá prever as datas de término delas e do projeto, à medida que você inserir informações sobre o progresso do projeto. Use essas informações para determinar se o agendamento do projeto está em risco.

Dica: Este artigo faz parte de uma série de artigos que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto dentro Do mapa do projeto . Chamamos essas atividades de "metas" porque eles são organizados em torno do ciclo de vida de gerenciamento do projeto: criar um plano, controlar e gerenciar um projeto e fechar um projeto.

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Objetivo de agendar tarefas

número 1 Prepare-se sequenciar as tarefas do projeto     Neste ponto, você deverá ter inserido algumas tarefas que devem ser concluídas para concluir seu projeto. Cada tarefa deve ser associada uma duração, que indica quanto tempo levará para concluir a tarefa. 

Mais …

Como você ainda não agendou as tarefas, elas são iniciadas na mesma data, que é a data de início do projeto.

O agendamento da tarefa será mais fácil se você listar as tarefas na ordem aproximada em que espera trabalhar para concluí-las. Talvez você precise inserir algumas tarefas fora de seqüência, mas não deixe de listar as tarefas que serão feitas no mesmo horário juntas. Isso é importante para qualquer projeto, quer seja um projeto tradicional com milhares de tarefas, ou um projeto menor que use um método ágil de gerenciamento.

Há duas maneiras principais para seqüenciar as tarefas:

  • Use uma dependência de tarefa para indicar que o trabalho em uma tarefa não pode iniciar ou terminar até que o trabalho em outra tarefa comece ou termine. Por exemplo, use uma dependência se não for possível iniciar a pintura antes da conclusão do trabalho de preparação.

  • Use uma restrição para indicar que o trabalho em uma tarefa deve iniciar ou terminar em relação a uma data específica. Por exemplo, use uma restrição se uma tarefa tiver que terminar até 30 de junho, pois o especialista assunto ficará indisponível após essa data.

Número 2 Ordenar as tarefas de um projeto     Você pode vincular tarefas de acordo com suas dependências entre si. Especificar a sequência de suas tarefas inclui mostrando quais tarefas se sobreponham ou tem um atraso entre elas. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Criar dependências de tarefas em seu projeto para vincular tarefas dependentes e informar ao Project 2007 como eles são dependentes. Geral as tarefas ocorrem em uma sequência linear: por exemplo, você primeiro preparar paredes, e em seguida, pintá-los e travar depois de imagens. No entanto, há exceções em qualquer projeto. No exemplo a mesma, como uma pessoa prepara as paredes para pintura, alguém pode comprar nas imagens que você pretende travar.

  • Definir o tempo de avanço ou de latência entre tarefas para mostrar um atraso entre tarefas. Se um vínculo de tarefa sozinho não é suficiente para mostrar a relação entre tarefas com precisão, você pode definir o tempo de latência.

Número 3 Criar uma etapa para representar uma dependência externa     Quando quiser controlar um evento, mas você não pode vincular a ele porque o evento não aparece em qualquer projeto, você pode criar uma etapa para representar o evento. Por exemplo, você não poderá iniciar uma certa tarefa até outra empresa conclui um programa de software que você precisa usar. Você pode criar um marco no seu projeto que represente a conclusão desse programa e lembra para controlar seu progresso. 

Número 4 Criar uma data limite para uma tarefa     Para ser notificado quando uma tarefa é concluída após uma data específica, você pode criar uma data limite. Criar uma data limite não restringe Project 2007 livremente ajustar o cronograma quando você atualiza informações, assim como faz quando você insere uma restrição inflexível. 

Número 5 Vincular uma tarefa ou fase a uma data específica     Quando você absolutamente deve iniciar ou terminar uma tarefa em uma data específica, vincule uma tarefa ou fase a uma data específica, usando uma restrição. Essa data pode representar um evento, como uma classe ou seminário. 

Número 6 Adicionar informações de suporte sobre uma tarefa     Adicione mais informações sobre uma tarefa na forma de observações, documentos e links para páginas da Web. 

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