Objetivo: Criar a equipe do projeto

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Todas as suas recursos foram identificados, aprovados e obtidos. Agora você pode criar sua equipe inserindo as informações de recurso no plano do projeto.

Dica: Este artigo faz parte de uma série de artigos que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto dentro Do mapa do projeto . Chamamos essas atividades de "metas" porque eles são organizados em torno do ciclo de vida de gerenciamento do projeto: criar um plano, controlar e gerenciar um projeto e fechar um projeto.

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Membros da equipe do projeto no trabalho

número 1 Adicionar recursos à sua equipe de projeto     Se você estiver usando Microsoft Office Project Server 2007, você pode adicionar detalhes como grupo, tipo de recurso, habilidades e unidades máximas e recursos da empresa: 

  • Adicionar recursos ao projeto para adicionar recursos de enterprise e o Windows para sua equipe.

  • Substituir recursos se você quiser substituir um recurso da empresa no seu projeto por outro recurso da empresa (fora de sua equipe atual) ou por um recurso genérico.

Número 2 Definir períodos de trabalho para o projeto e recursos     Se você quiser configurar o disponibilidade para todos os recursos do projeto, bem como recursos individuais, você precisa definir horas de trabalho. Você pode indicar padrão e cronogramas de trabalho, férias e unidades de recurso diferentes. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

Número 3 Alterar informações de recursos da empresa     Se você estiver usando o Microsoft Office Project Web Access, talvez você queira fazer alterações nas informações de recurso. Por exemplo, você pode aplicar um novo calendário, custos ou qualificações ao recurso. Antes de salvar as alterações para determinados tipos de informações de recursos da empresa, como custo, habilidades ou disponibilidade, o recurso deve ser submetido a check-out. 

Número 4 Adicionar qualificações do recurso     Quando você adiciona um campo personalizado para qualificações do recurso à planilha de recursos, você pode filtrar, classificar ou agrupar por esse campo para identificar recursos por suas habilidades. Dependendo dos requisitos da sua organização, você pode precisar usar códigos de qualificação. 

  • Enter informações sobre recursos da empresa se você estiver usando Office Project Web Access e você deseja definir qualificações dos recursos.

  • Use o Assistente de substituição de recursos para localizar recursos se você estiver usando Microsoft Office Project Professional 2007 e Project Server 2007 e você quiser Project 2007 automaticamente atribuir recursos a tarefas em um ou mais projetos, com base em requisitos de qualificação das tarefas e o disponibilidade dos recursos.

  • Crie um orçamento para os recursos do seu projeto se você já sabe quanto dinheiro que você deseja gastar em recursos.

Número 5 Definir custos de recursos     Depois de inserir classificações e taxas para pessoas, equipamentos e materiais, você pode usar Microsoft Office Project 2007 para criar um orçamento ou para controlar os custos do projeto. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Enter taxas de pagamento e cobrança de tarifas para recursos para configurar outras tarifas para recursos humanos e equipamento, custos por uso e as taxas por hora. Project 2007 pode calcular os totais de custos para recursos, tarefas atribuídas e todo o projeto. Você pode inserir essas informações durante o processo de equipe ou de negociação com outros gerenciadores de recursos compartilhados.

  • Inserir custos para recursos materiais , como fontes. Project 2007 pode calcular os totais de custos para essas recursos materiais da taxas base e quantidades inserido.

  • Crie um orçamento para os recursos do seu projeto se você já sabe quanto dinheiro que você deseja gastar em recursos.

Número 6 Configurar linhas de comunicação     Se você estiver usando Project Server 2007, participantes e integrantes da equipe podem colaborar online com o Microsoft Office Project Web Access. Você talvez precise inserir endereços de email ou contas de usuário do Microsoft Windows para eles. 

Número 7 Adicionar informações de suporte sobre recursos     Adicione mais informações sobre recursos no formulário de anotações ou documentos ou exibindo os relatórios de recursos. 

Clique em todas as opções aplicáveis:

  • Adicionar uma anotação a uma tarefa, um recurso ou projeto para incluir uma pequena quantidade de informações diretamente em seu projeto. Além disso, você pode adicionar um arquivo de outro programa a uma anotação do projeto.

  • Exibir e carregar documentos se você deseja vincular documentos de suporte usando Project Server 2007.

  • Criar um relatório visual se você quiser usar Microsoft Office Visio 2007 ou Microsoft Office Excel 2007 para criar relatórios que permitem que você analisar e relatório sobre o uso de recursos em qualquer fase do projeto planejamento.

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