O que você precisa saber sobre a migração de substituição de emails do Office 365

Como parte de uma implantação do Office 365, é possível migrar o conteúdo de caixas de correio de usuários de um sistema de email de origem para o Office 365. Quando você faz isso de uma só vez, esse processo é chamado uma migração de substituição. Escolher uma migração de substituição é sugerido quando:

  • Sua organização local atual do Exchange é Microsoft Exchange Server 2003, Microsoft Exchange Server 2007, Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft Exchange Server 2013 ou Exchange Server 2016.

  • A sua organização local do Exchange tiver menos de 2.000 caixas de correio.

    Observação : Apesar da migração de substituição suportar a movimentação de até 2.000 caixas de correio, devido ao tempo que leva criar e migrar 2.000 usuários, é mais adequado migrar 150 usuários ou menos.

Se uma migração de substituição não funcionar para você, consulte Maneiras de migrar o email para o Office 365 para obter outras opções.

Informações a serem consideradas

Configurar uma migração de emails de substituição para o Office 365 requer um planejamento cuidadoso. Antes de começar, aqui estão alguns aspectos a considerar:

  • Você pode mover sua organização de email inteira para o Office 365 em poucos dias e gerenciar contas de usuário no Office 365.

  • É possível migrar um máximo de 2.000 caixas de correio para o Office 365 usando uma migração de substituição do Exchange. No entanto, é recomendável migrar apenas 150 caixas de correio.

  • O nome de domínio primário usado para a sua organização local do Exchange deve ser um nome aceito como um domínio pertencente a você na sua organização do Office 365.

  • Após a migração estar concluída, cada usuário que tiver uma caixa de correio local do Exchange também será um novo usuário do Office 365. No entanto, você ainda precisa atribuir licenças a usuários cujas caixas de correio são migradas.

Impacto para os usuários

Quando as suas organizações locais e do Office 365 estiverem configuradas para uma migração de substituição, as tarefas pós-instalação poderão afetar seus usuários.

  • Os usuários ou administradores devem configurar computadores desktop         Certifique-se de que os computadores desktop estejam atualizados e configurados para uso com o Office 365. Essas ações permitem que os usuários usem credenciais de usuário local para entrar no Office 365 utilizando aplicativos para área de trabalho. Os usuários com permissão para instalar aplicativos podem atualizar e configurar suas próprias áreas de trabalho. Outra opção é instalar as atualizações para eles. Depois que as atualizações estiverem feitas, os usuários podem enviar emails pelo Outlook 2013, o Outlook 2010 ou o Outlook 2007.

  • Possível atraso no roteamento de email        Emails enviados para usuários locais cujas caixas de correio foram migradas para o Office 365 são roteados para as suas caixas de correio locais do Exchange até que o registro MX seja alterado.

Como funciona a migração de substituição?

As principais etapas realizadas em uma migração de substituição são mostradas na ilustração a seguir.

Processo para executar uma migração de substituição de email para o Office 365
  1. O administrador comunica as futuras alterações aos usuários e verifica a propriedade do domínio com o registrador de domínios.

    Veja instruções em etapas em Verificar se você é o proprietário do domínio.

  2. O administrador prepara os servidores para uma migração de substituição e cria grupos de segurança vazios habilitados para email no Office 365.

    Consulte as etapas de instruções em Preparar-se para uma migração de substituição.

  3. O administrador conecta o Office 365 ao sistema de email local (esse processo cria um ponto de extremidade de migração).

    Consulte as etapas de instruções em Conectar o Office 365 ao seu sistema de email.

  4. O administrador migra as caixas de correio e verifica a migração.

    Consulte as etapas de instruções em Migrar as suas caixas de correio.

  5. Conceda licenças do Office 365 aos seus usuários.

  6. O administrador configura o domínio para começar a encaminhar email diretamente para o Office 365.

    Consulte as etapas de instruções em Rotear seus emails diretamente para o Office 365.

  7. O administrador verifica que o roteamento foi alterado e, em seguida, exclui o lote de migração de substituição.

    Consulte as etapas de instruções em Excluir o lote de migração de substituição.

  8. O administrador concluirá tarefas pós-migração no Office 365 (atribui licenças a usuários e cria um registro de DNS de Descoberta Automática) e, opcionalmente, encerrar os servidores locais do Exchange.

    Consulte as etapas de instruções em Concluir tarefas pós-migração.

  9. O administrador envia uma carta de boas-vindas aos usuários para informá-los sobre o Office 365 e descrever como entrar em suas novas caixas de correio.

Pronto para começar?

Se você estiver confortável para configurar uma migração para o Office 365, aqui estão as tarefas que precisam ser feitas:

  • Configurar o Exchange Server usando o Exchange admin center.

  • Alterar o registro MX da sua organização para apontar para o Office 365 quando a migração estiver concluída. O seu registro MX é como os outros sistemas de email encontram o local do seu sistema de email. Alterar o registro MX permite que outros sistemas de email comecem a enviar emails diretamente para as novas caixas de correio do Office 365. Fornecemos instruções sobre como fazer isso para vários provedores DNS. Para configurar os seus servidores DNS públicos, é necessário alterar o registro MX da sua organização para apontar para o Office 365 caso opte por encaminhar todos os emails recebidos da Internet para a sua organização local do Exchange pelo Office 365.

Se você estiver pronto para iniciar uma migração de substituição, vá para Executar uma migração de substituição de emails para o Office 365.

Consulte Também

Maneiras de migrar emails para o Office 365

Usar o PowerShell para executar uma migração de substituição para o Office 365

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