O que você pode fazer com Inquire de planilhas no Excel 2016 para Windows

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Digamos que você deseja comparar versões de uma pasta de trabalho, analisar uma pasta problemas ou inconsistências ou ver links entre pastas de trabalho ou planilhas. Se o Office Professional Plus 2013 ou Office Professional Plus 2016 estiver instalado no seu computador, o suplemento Inquire de planilhas está disponível no Excel.

Você pode usar os comandos na guia Inquire para fazer todas essas tarefas e muito mais. A guia Inquire da faixa de opções do Excel tem botões para os comandos descritos abaixo.

Guia Perguntar no Excel

Se a guia Inquire não estiver aparecendo na faixa de opções do Excel, consulte Ativar o suplemento Pesquisa de Planilhas.

Comparar duas pastas de trabalho

O comando Comparar Arquivos permite que você veja as diferenças, célula por célula, entre duas pastas de trabalho. Você precisa ter duas pastas de trabalho abertas no Excel para executar este comando.

Os resultados são valores de cor codificado por tipo de conteúdo, como inserido, fórmulas, intervalos nomeados e formatos. Ainda há uma janela que pode mostrar alterações de código VBA linha por linha. Diferenças entre células são mostradas em um layout de grade de fácil leitura.

Resultados da comparação

O comando Comparar arquivos usa o Microsoft comparação de planilhas para comparar os dois arquivos.

  • No Windows 10, você pode começar a comparação de planilhas fora do Excel clicando no botão Iniciar, digitando a Comparação de planilhase, em seguida, clicando em Comparação de planilhas.

  • No Windows 8, clique em Comparar de planilha na tela de aplicativos.

  • No Windows 7, clique no botão Iniciar do Windows, Todos os programas, clique em Microsoft Office 2013, clique em Ferramentas do Office 2013 e, em seguida, clique em planilha comparar 2013.

Para saber mais sobre a Comparação de Planilhas e a comparação de arquivos, leia Comparar duas versões de uma pasta de trabalho.

Analisar uma pasta de trabalho

O comando Análise da pasta de trabalho cria um relatório interativo mostrando informações detalhadas sobre a pasta de trabalho e sua estrutura, as fórmulas, células, intervalos e avisos. A figura a seguir mostra uma pasta de trabalho muito simple que contém dois fórmulas e conexões de dados para um banco de dados do Access e um arquivo de texto.

Relatório de Análise da Pasta de Trabalho

Para saber mais, leia Analisar uma pasta de trabalho.

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Mostrar links de pastas de trabalho

Pastas de trabalho conectadas a outras pastas de trabalho através de referências de célula podem se tornar confusas. Use o Diagrama de Relações entre Pastas de Trabalho para criar um mapa gráfico interativo de dependências de pastas de trabalho criadas por conexões (links) entre arquivos. Os tipos de links nesse diagrama podem incluir outras pastas de trabalho, bancos de dados do Access, arquivos de texto, páginas HTML, bancos de dados do SQL Server e outras fontes de dados. No diagrama de relações, você pode selecionar elementos e encontrar mais informações sobre eles, além de arrastar linhas de conexão para mudar a forma desse diagrama.

Esse diagrama mostra a pasta de trabalho atual à esquerda e a conexão entre ela e outras pastas de trabalho e fontes de dados. Ele também mostra níveis adicionais de conexões entre pastas de trabalho, dando a você um panorama sobre as origens de dados da pasta de trabalho.

Diagrama de Relações entre Pastas de Trabalho

Para saber mais, leia Ver links entre pastas de trabalho.

Mostrar links de planilhas

Você tem muitas planilhas que dependem uns dos outros? Use o Diagrama de relação de planilha para criar um mapa interativo, gráfico de conexões (vínculos) entre planilhas da mesma pasta de trabalho e em outras pastas de trabalho. Isso ajuda a fornecer uma imagem mais clara de como os seus dados podem depender de células em outros locais.

Este diagrama mostra as relações entre planilhas em quatro diferentes pastas de trabalho, com dependências entre planilhas na mesma pasta de trabalho, bem como links entre planilhas em pastas de trabalho diferentes. Quando você posiciona o ponteiro do mouse sobre um nó no diagrama, como planilha denominada "Oeste" no diagrama, um balão contendo informações é exibida.

Diagrama de Relações entre Planilhas

Para saber mais, leia Ver links entre planilhas.

Mostrar relações entre células

Para obter um diagrama interativo detalhado de todos os links de uma célula selecionada com as células de outra planilha ou até mesmo de outras pastas de trabalho, use a ferramenta Relação entre Células. Essas relações com outras células podem existir em fórmulas ou em referências a intervalos nomeados. O diagrama também pode cruzar planilhas e pastas de trabalho.

Este diagrama mostra dois níveis de relações entre células para a célula A10 na Planilha5 em Pasta de Trabalho1.xlsx. Essa célula depende da célula C6 na Planilha1 de outra pasta de trabalho, Pasta de Trabalho2.xlsx. Essa célula é um precedente para várias células em outras planilhas do mesmo arquivo.

Diagrama de Relações entre Células

Para saber mais sobre como visualizar relações entre células, leia Ver links entre células.

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Limpar a formatação de células excessiva

Você alguma vez já abriu uma pasta de trabalho e percebeu que ela é carregada lentamente ou se tornou grande demais? Talvez ela contenha uma formatação aplicada a linhas ou colunas que você não havia percebido antes. Use o comando Limpar Formatação de Células Excessiva para pemover o excesso de formatação pode reduzir significativamente o tamanho do arquivo. Isso ajuda você a evitar o efeito de "inchaço da planilha" e, consequentemente, melhorando a velocidade do Excel.

Importante : Convém fazer uma cópia de backup do seu arquivo antes de limpar o excesso de formatação das células, pois, em alguns casos, esse processo pode aumentar o tamanho do arquivo e não é possível desfazer a alteração.

Para saber mais, consulte Limpar a formatação de células excessiva em uma planilha.

Gerenciar senhas

Se você estiver usando os recursos de Inquire para analisar ou comparar pastas de trabalho protegidas por senha, precisará adicionar a senha da pasta de trabalho à sua lista de senhas para que a Inquire possa abrir a cópia salva de sua pasta de trabalho. Use o comando Senhas da Pasta de Trabalho na guia Inquire para adicionar senhas, que serão salvas em seu computador. Essas senhas são criptografadas e só acessíveis por você.

Para saber mais sobre como usar senhas para analisar pastas de trabalho, leia Gerenciar senhas usadas para abrir arquivos para análise e comparação.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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