O que o Outlook não consegue fazer

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Acontece com todo mundo: de repente o computador não permite fazer algo que é (sempre) essencial à sua tarefa. Você busca mentalmente por uma explicação durante alguns momentos, depois olha para o monitor e pergunta, como se o estivesse acusando: "Por que não posso fazer isso?"

Geralmente, o problema é um erro no procedimento. Mas, algumas vezes, você não consegue fazer o que precisa porque, bem, porque não.

O Outlook pode fazer muita coisa. Há pessoas que vivem no Outlook, realizando quase todas as tarefas de suas vidas com seus recursos de comunicação e agendamento. Mas há algumas coisas que o Outlook não consegue fazer. Algumas vezes isso é projetado. Ocasionalmente, é algo que os designers e planejadores do Outlook, que geralmente são muito atenciosos e minuciosos, não anteciparam. Esses obstáculos não são muitos, mas vamos ver alguns.

Reuniões

Como o Outlook trabalha com base em estrutura e organização, ele espera algumas coisas dos participantes e do organizador da reunião.

  • A função do organizador não pode ser transferida.

    Quando alguém organiza uma reunião recorrente, essa pessoa se torna o organizador até que todas as instâncias da reunião recorrente tenham terminado. Mais ninguém pode ter a função de organizador se o organizador original não puder participar da reunião. A única forma de solucionar isso é excluir a reunião original e pedir que o novo organizador da reunião envie os convites.

  • A reunião fica no calendário do organizador.

    A reunião não pode ser excluída do calendário do organizador, mesmo se ele não puder participar, porque o organizador é a única pessoa que pode fazer alterações nas informações da reunião (p.ex., local, hora de início, participantes obrigatórios e opcionais etc.).

  • As reuniões que você recusa não existem.

    Ao recusar uma reunião, ela desaparece do calendário. Se você não planeja participar de uma reunião, mas ainda quiser vê-la em seu calendário, clique em Provisório para manter a reunião no calendário sem marcar aquele horário como Ocupado.

Modos de exibição e pastas

Você pode personalizar várias partes do Outlook, mas há algumas áreas que não podem ser alteradas.

  • Os modos de exibição do calendário no painel de tarefas e no modo de exibição rápida do calendário mostram itens de calendário apenas para o dia selecionado.

    Clique em um dia diferente para ver os itens correspondentes desse dia. Para ver mais de um dia por vez, use o modo de exibição completo do calendário.

  • Cada pasta tem seu próprio modo de exibição.

    Você pode alterar o modo de exibição de cada uma de suas pastas: sua Caixa de Entrada pode ser diferente das pastas Itens Enviados ou das pastas pessoais. Mas só é possível alterar o modo de exibição de uma pasta por vez; você não pode aplicar as alterações a várias pastas ao mesmo tempo.

  • A fonte do Painel de Pastas não pode ser alterada.

    O estilo, o tamanho e a cor da Lista de Pastas no Painel de Pastas não podem ser alterados, desculpe.

Grupos de Contatos e email

O Outlook é um ótimo aplicativo para emails, mas ainda pode melhorar.

  • Os grupos de contatos são baseados nos Contatos.

    Seria ótimo poder adicionar um remetente de email diretamente a um grupo de contatos, por exemplo, alguém que respondeu a uma oferta de um boletim informativo. Mas o Outlook cria grupos de contatos apenas dos contatos existentes, então primeiro você precisa adicionar o remetente aos seus contatos. Se você não quiser misturar os contatos, crie uma pasta na pasta Contatos apenas para remetentes que deseja adicionar aos Grupos de Contatos.

  • Os contatos são individuais.

    Seria ótimo poder adicionar um grupo de remetentes em massa aos Contatos, mas isso não é possível. Os remetentes de email só podem ser adicionados aos Contatos um a um.

  • Cada mensagem é enviada apenas uma vez.

    Você pode querer definir mensagens recorrentes automaticamente (por exemplo, para enviar um lembrete mensal sobre o prazo de um relatório). O Outlook não consegue fazer isso.

Nós sabemos como você se sente

Entendemos a frustração que esses obstáculos podem causar, mas sempre aceitamos e valorizamos suas ideias (e reclamações). Ao compartilhá-las conosco, você nos possibilita avaliá-las e, possivelmente, lidar com elas em versões futuras do Outlook. Enquanto isso, esperamos que este artigo ajude você a evitar alguns momentos futuros de frustração.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×