O que há de novo no Microsoft Office Word 2007

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O que há de novo no Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 ajuda você a produzir documentos profissionais, fornecendo um conjunto abrangente de ferramentas para criar e formatar seu documento no novo Interface de usuário do Microsoft Office Fluent. Revisão de rich, comentário e recursos de comparação de ajudarão-lo rapidamente reunir e gerenciar comentários de colegas. Integração avançada de dados garante que os documentos permaneçam conectados importantes fontes de informações comerciais.

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O que você deseja fazer?

Criar documentos com aparência profissional

Compartilhar documentos confidencialmente

Ir além dos documentos

Recuperar de problemas do computador

Criar documentos com aparência profissional

Office Word 2007 fornece a edição e ferramentas para a criação de revisão polido documentos com mais facilidade do que nunca.

Gaste mais tempo escrevendo e menos tempo formatando

A nova faixa de opções, um componente da Interface de usuário do Office Fluent, agrupa suas ferramentas por tarefa, e os comandos que você usa com mais freqüência estão à mão.

Imagem da guia Início do Word

1. As guias são projetadas para serem orientadas a tarefas.

2. Os grupos dentro de cada guia dividem uma tarefa em subtarefas.

3. Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.

A nova, orientados a resultados Interface de usuário do Office Fluent apresenta ferramentas para você, de forma clara e organizada, quando precisar:

  • Economize tempo e obtenha mais resultados dos ótimos recursos do Word, selecionando a partir de galerias de estilos predefinidos, formatos de tabelas, formatos de listas, efeitos gráficos e muito mais.

  • O Interface de usuário do Fluent elimina as suposições quando você aplicar a formatação ao seu documento. As galerias de opções de formatação oferecem uma visualização dinâmica visual a formatação do seu documento antes de você confirmar para fazer uma alteração.

Visualização dinâmica no documento do Word

Adicione elementos pré-formatados com apenas alguns cliques

Galeria de Folhas de Rosto

Office Word 2007 apresenta blocos de construção para adicionar conteúdo pré-formatados aos seus documentos:

  • Quando estiver trabalhando em um documento baseado em um tipo de modelo específico, como um relatório, você poderá fazer seleções em uma galeria de folhas de rosto, citações e cabeçalhos e rodapés pré-formatados para tornar a aparência do seu documento mais refinada.

  • Se você quiser personalizar o conteúdo pré-formatados ou se sua organização geralmente usa a mesma parte do conteúdo, como informações de contato do cliente ou texto de isenção de responsabilidade, você pode criar seus próprios blocos de construção que você selecione da galeria com um único clique.

Galerias no Word 2007

Comunique-se com mais eficiência com gráficos de alto-impacto

Elemento gráfico SmartArt com texto de slide e galeria de layouts

Novos recursos de gráfico e diagramação incluem formas tridimensionais, transparência, sombras subjacentes e outros efeitos.

Opções de SmartArt no Word 2007

Aplique instantaneamente uma nova aparência aos seus documentos

Quando sua empresa atualizar sua aparência, você poderá seguir a mudança instantaneamente no seus documentos. Usando os Estilos rápidos e os Temas de documento, é possível alterar rapidamente a aparência de textos, tabelas e gráficos por todo o seu documento para corresponder ao seu estilo ou cor preferido.

Evitar facilmente erros de ortografia

Ao redigir um documento para outras pessoas lerem, certamente você não quer que sua mensagem seja afetada por erros ortográficos ou que eles minem o seu profissionalismo. Com os novos recursos do verificador ortográfico, você se sente mais confiante ao distribuir seu trabalho:

  • O verificador ortográfico agora é mais consistente em todos os programas de sistema Microsoft Office 2007. Exemplos dessa alteração incluem:

  • O verificador de ortografia sistema Microsoft Office 2007 inclui o dicionário de francês posteriores à reforma. No Microsoft Office 2003, isso era um suplemento que tinham que ser instalado separadamente. Para obter mais informações, consulte alterar a maneira de ortografia e o trabalho de verificação gramatical.

  • Um dicionário de exclusão é criado automaticamente para um idioma na primeira vez que o idioma é usado. Dicionários de exclusão permitem que você forçar o verificador ortográfico para palavras de sinalizador que você deseja evitar o uso. Eles são úteis para evitar palavras obscenas ou a que não correspondem o guia de estilo. Para obter mais informações, consulte uso de dicionários de exclusão para especificar uma ortografia preferida para uma palavra.

  • O verificador ortográfico encontrar e sinalizar alguns erros de ortografia contextual. Você já digitou um erro semelhante à seguinte? eu você verá seus. No Office Word 2007, você pode habilitar a opção de verificação ortográfica contextual usar para obter ajuda para localizar e corrigir esse tipo de erro. Essa opção está disponível quando a verificação da ortografia de documentos em inglês, alemão ou espanhol. Para obter mais informações, consulte escolher como funcionam a verificação ortográfica e gramatical.

  • Você pode desativar a verificação ortografia e gramatical para um documento ou para todos os documentos que criar.

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Compartilhar documentos confidencialmente

Quando você envia um rascunho de um documento aos colegas para sua entrada, Office Word 2007 ajuda você a coletar com eficiência e gerenciar suas revisões e comentários. Quando você estiver pronto para publicar o documento, Office Word 2007 ajuda a garantir que qualquer não resolvidas revisões e os comentários ainda não estão escondido no documento publicado.

Compare rapidamente duas versões de um documento

Comparar e combinar documentos

Office Word 2007 torna mais fácil descobrir quais alterações foram feitas em um documento. Quando você compara e combina documentos, você pode ver as duas versões do documento — com excluído, inserido e movido texto claramente marcado em uma terceira versão do documento.

Localizar e remover metadados e as informações pessoais nos documentos

Antes de compartilhar seu documento com outras pessoas, você pode usar o Inspetor de Documentos para verificar o documento quanto a metadados ocultos, informações pessoais ou conteúdo armazenado no documento. O Inspetor de Documentos pode localizar e remover informações como comentários, versões, alterações controladas, anotações de link, propriedades do documento, informações do servidor de gerenciamento do documento, texto oculto, dados XML personalizados e informações nos cabeçalhos e rodapés. O Inspetor de Documentos pode auxiliá-lo a garantir que os documentos compartilhados com outras pessoas não têm informações pessoais ocultas ou conteúdo oculto que sua empresa não queira compartilhar. Além disso, sua empresa pode personalizar o Inspetor de Documentos para adicionar verificações a tipos adicionais de conteúdo oculto.

Inspetor de Documentos no documento do Word

Adicionar uma assinatura digital ou linha de assinatura aos documentos

Documento com linhas de assinatura assinadas

Você pode ajudar a fornecer confirma a autenticidade, a integridade e a origem do documento adicionando uma assinatura digital no documento. Em Office Word 2007, você pode adicionar uma assinatura digital invisível a um documento, ou você pode inserir uma linha de assinatura do Microsoft Office para capturar uma representação visível de uma assinatura junto com uma assinatura digital.

A capacidade de capturar assinaturas digitais usando linhas de assinatura em documentos do Office torna possível para as organizações utilizar processos de assinatura sem papel para documentos como contratos ou outros contratos. Ao contrário de assinaturas em papel, assinaturas digitais fornecem um registro das exatamente o que foi assinado e permitem a assinatura a ser verificada no futuro.

Converta seus documentos do Word em PDF ou em XPS

Office Word 2007 oferece suporte para exportar seu arquivo para os seguintes formatos:

  • Portable Document Format (PDF)    PDF é um formato de arquivo eletrônico layout fixo que preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento de arquivo. O formato PDF garante que, quando o arquivo é visualizado online ou impressos, retém exatamente o formato desejado, e que dados no arquivo não podem ser alterados facilmente. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comerciais.

  • XML Paper Specification (XPS)    XPS é um formato de arquivo eletrônico que preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento de arquivo. O formato XPS garante que, quando o arquivo é visualizado online ou impressos, retém exatamente o formato desejado, e que dados no arquivo não podem ser alterados facilmente.

Para obter mais informações, consulte um dos seguintes artigos:

Detecte instantaneamente documentos que contêm macros incorporadas

Office Word 2007 usa um formato de arquivo separado (. docm) para documentos habilitados para macro, portanto, você pode dizer instantaneamente se um arquivo é capaz de executar quaisquer macros incorporadas.

Evitar que sejam feitas alterações à versão final de um documento

Apague o comando Marcar como Final para habilitar a edição

Antes de compartilhar uma versão final de um documento com outras pessoas, você pode usar o comando Marcar como Final para tornar o documento somente leitura e se comunicar com outras pessoas que você está compartilhando uma versão final do documento. Quando um documento está marcado como final, seu digitando, comandos de edição e as marcas de revisão de texto são desabilitados e quem visualizar o documento inadvertidamente não é possível alterar o documento. O comando Marcar como Final não é um recurso de segurança. Qualquer pessoa pode editar um documento que está marcado como final desativando a Marcar como Final.

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Ir além dos documentos

Agora mais do que nunca, quando computadores e arquivos são interconectados, vale a pena armazenar documentos em arquivos que são fino, resistentes e apoio de uma ampla variedade de plataformas. Para atender a essa necessidade, o versão do Office 2007 atinge um novo estágio em sua evolução do suporte ao XML. O novo formato de arquivo baseado em XML permite que os arquivos Office Word 2007 ser menor, mais robusto e profundamente integradas com sistemas de informações e fontes de dados externas.

Reduza os tamanhos dos arquivos e melhore a recuperação de corrupção

O novo formato XML do Word é um formato de arquivo compactado e segmentado que oferece uma redução dramática no tamanho do arquivo e ajuda a garantir que os arquivos danificados ou corrompidos possam ser recuperados com mais facilidade.

Conecte seus documentos com as informações comerciais

Nos seus negócios, você cria documentos para comunicar dados comerciais importantes. É possível economizar tempo e reduzir o risco de erros automatizando o processo dessa comunicação. Crie documentos inteligentes dinâmicos que se atualizam automaticamente usando novos controles de documento e vínculo de dados para se conectar com os seus sistemas back-end.

Gerenciar propriedades do documento no painel de informações do documento

O painel de informações do documento facilita exibir e editar propriedades do documento enquanto você trabalha no seu documento do Word. O painel de informações do documento é exibido na parte superior do seu documento no Word. Você pode usar o painel de informações do documento para exibir e editar propriedades para arquivos que são salvos em um servidor de gerenciamento de documentos e propriedades de documento padrão do Microsoft Office. Se você usar o painel de informações do documento para editar as propriedades do documento para um documento de servidor, as propriedades atualizadas serão salvos diretamente para o servidor.

Por exemplo, você pode ter um servidor que mantém o controle do status do editorial de um documento. Ao dar os toques finais em um documento, é possível abrir o Painel de informações do documento para alterar o status do editorial do documento de Rascunho para Final. Ao salvar o documento de volta no servidor, a alteração no status do editorial é atualizada no servidor.

Se você armazenar modelos de documentos em uma biblioteca em um servidor de Windows SharePoint Services 3.0, a biblioteca pode conter propriedades personalizadas que armazenam informações sobre os modelos. Por exemplo, sua organização pode exigir que você categorizar documentos na biblioteca preenchendo uma propriedade de categoria. Usando o painel de informações do documento, você pode editar propriedades assim diretamente no ambiente do Word.

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Recuperar de problemas do computador

A sistema Microsoft Office 2007 fornece ferramentas aprimoradas para recuperar seu trabalho em caso de um problema no Office Word 2007.

Diagnóstico do Office

Diagnóstico do Microsoft Office é uma série de testes de diagnóstico que podem ajudar você a descobrir por que seu computador está travando. Os testes de diagnóstico podem resolver alguns problemas diretamente e podem identificar maneiras que você pode resolver outros problemas. Diagnóstico do Microsoft Office substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003: detectar e reparar e recuperação de aplicativos do Microsoft Office.

Para obter mais informações, consulte diagnosticar e reparar está travando programas do Office usando o diagnóstico do Office.

Recuperação do programa

recursos para ajudar a evitar a perda de trabalho quando o programa fecha forma anormal tem aprimorados de Office Word 2007. Sempre que possível, o Word tenta recuperar alguns aspectos do estado do programa após a reinicialização do Word.

Por exemplo, você está trabalhando em vários arquivos ao mesmo tempo. Cada arquivo é aberto em uma janela diferente com dados específicos visíveis em cada janela. Word falha. Quando você reinicia o Word, ele abre os arquivos e restaura as janelas à maneira como estavam antes palavra travada.

Para obter mais informações, consulte evitar perda de trabalho quando um programa do Office é fechado de forma anormal.

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