O que há de novo no Microsoft Office Word 2007

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O que há de novo no Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 ajuda você a produzir documentos de aparência profissional, fornecendo um conjunto abrangente de ferramentas para criar e formatar o novo Interface de usuário do Microsoft Office Fluent do documento. Rich revisar, comentar e recursos de comparação de ajudarão-lo a coletar e gerenciar comentários de companheiros de trabalho rapidamente. Integração avançada de dados assegura que os documentos permaneçam conectados a fontes de importantes informações de negócios.

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O que você deseja fazer?

Criar documentos com aparência profissional

Compartilhar documentos confidencialmente

Ir além dos documentos

Recuperar de problemas do computador

Criar documentos com aparência profissional

Office Word 2007 fornece a edição e as ferramentas para a criação de revisão polido documentos mais facilmente do que nunca.

Gaste mais tempo escrevendo e menos tempo formatando

A nova faixa de opções, um componente da Interface de usuário do Office Fluent, agrupa suas ferramentas por tarefa e os comandos usados com mais freqüência estão à mão.

Imagem da guia Início do Word

1. As guias são projetadas para serem orientadas a tarefas.

2. Os grupos dentro de cada guia dividem uma tarefa em subtarefas.

3. Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.

O novo orientada a resultados, Interface de usuário do Office Fluent apresenta ferramentas para você, de forma organizada e clara, quando precisar:

  • Economize tempo e obtenha mais resultados dos ótimos recursos do Word, selecionando a partir de galerias de estilos predefinidos, formatos de tabelas, formatos de listas, efeitos gráficos e muito mais.

  • O Interface de usuário do Fluent elimina as suposições quando você aplicar a formatação ao documento. As galerias de opções de formatação oferecem uma visualização ao vivo de formatação no documento antes de confirmar a alteração.

Visualização dinâmica no documento do Word

Adicione elementos pré-formatados com apenas alguns cliques

Galeria de Folhas de Rosto

Office Word 2007 apresenta os blocos de construção para adicionar conteúdo pré-formatado a seus documentos:

  • Quando estiver trabalhando em um documento baseado em um tipo de modelo específico, como um relatório, você poderá fazer seleções em uma galeria de folhas de rosto, citações e cabeçalhos e rodapés pré-formatados para tornar a aparência do seu documento mais refinada.

  • Se quiser personalizar o conteúdo pré-formatado, ou se a sua organização normalmente usar o mesmo conteúdo, como um texto de aviso de isenção ou informações de contato do cliente, você poderá criar seus próprios blocos de construção selecionados a partir da galeria com um simples clique.

Galerias no Word 2007

Comunique-se com mais eficiência com gráficos de alto-impacto

elemento gráfico smartart com texto de slide e galeria de layout

Novos recursos de gráfico e diagramação incluem formas tridimensionais, transparência, sombras subjacentes e outros efeitos.

Opções de SmartArt no Word 2007

Aplique instantaneamente uma nova aparência aos seus documentos

Quando sua empresa atualizar sua aparência, você poderá seguir a mudança instantaneamente no seus documentos. Usando os Estilos rápidos e os Temas de documento, é possível alterar rapidamente a aparência de textos, tabelas e gráficos por todo o seu documento para corresponder ao seu estilo ou cor preferido.

Evitar facilmente erros de ortografia

Ao redigir um documento para outras pessoas lerem, certamente você não quer que sua mensagem seja afetada por erros ortográficos ou que eles minem o seu profissionalismo. Com os novos recursos do verificador ortográfico, você se sente mais confiante ao distribuir seu trabalho:

  • O verificador ortográfico é mais consistente entre os programas de sistema Microsoft Office 2007. Exemplos dessa alteração incluem:

  • O verificador de ortografia sistema Microsoft Office 2007 inclui o dicionário francês pós-reforma. No Microsoft Office 2003, isso foi um suplemento que precisava ser instalado separadamente. Para obter mais informações, consulte alterar a forma ortográfica e gramatical de trabalho.

  • Um dicionário de exclusão é criado automaticamente para um idioma na primeira vez que o idioma é usado. Dicionários de exclusão permitem forçar o verificador ortográfico para palavras de sinalizador que você deseja evitar o uso. Eles são úteis para evitar palavras que são obsceno ou que não correspondam a seu guia de estilo. Para obter mais informações, consulte dicionários de exclusão usado para especificar uma grafia preferida para uma palavra.

  • O verificador ortográfico pode localizar e sinalizar alguns erros de ortografia contextuais. Você já digitou um erro semelhante ao seguinte? , Você verá suas. No Office Word 2007, você pode habilitar a opção de verificação ortográfica contextual de uso para obter ajuda para localizar e corrigir esse tipo de erro. Esta opção está disponível quando verificar a ortografia de documentos em inglês, alemão ou espanhol. Para obter mais informações, consulte escolher como funcionam a verificação ortográfica e gramatical.

  • Você pode desativar a verificação ortografia e gramatical para um documento ou para todos os documentos que criar.

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Compartilhar documentos confidencialmente

Quando você enviar um rascunho de um documento para seus colegas para sua entrada, Office Word 2007 ajuda a coletar e gerenciar suas revisões e os comentários com eficiência. Quando você estiver pronto para publicar o documento, Office Word 2007 ajuda a garantir que qualquer não resolvidos de revisões e os comentários não estão ainda à espreita no documento publicado.

Compare rapidamente duas versões de um documento

Comparar e combinar documentos

Office Word 2007 torna fácil descobrir quais alterações foram feitas em um documento. Quando você compara e combina documentos, você pode ver as duas versões do documento — com excluído, inserido e movido claramente marcado em uma terceira versão do documento de texto.

Localizar e remover metadados e as informações pessoais nos documentos

Antes de compartilhar seu documento com outras pessoas, você pode usar o Inspetor de Documentos para verificar o documento quanto a metadados ocultos, informações pessoais ou conteúdo armazenado no documento. O Inspetor de Documentos pode localizar e remover informações como comentários, versões, alterações controladas, anotações de link, propriedades do documento, informações do servidor de gerenciamento do documento, texto oculto, dados XML personalizados e informações nos cabeçalhos e rodapés. O Inspetor de Documentos pode auxiliá-lo a garantir que os documentos compartilhados com outras pessoas não têm informações pessoais ocultas ou conteúdo oculto que sua empresa não queira compartilhar. Além disso, sua empresa pode personalizar o Inspetor de Documentos para adicionar verificações a tipos adicionais de conteúdo oculto.

Inspetor de Documentos no documento do Word

Adicionar uma assinatura digital ou linha de assinatura aos documentos

documento com linhas de assinatura assinadas

Você pode ajudar a fornecer garantia de autenticidade, a integridade e a origem do documento, adicionando uma assinatura digital para o documento. No Office Word 2007, você pode adicionar uma assinatura digital invisível a um documento, ou você pode inserir uma linha de assinatura do Microsoft Office para capturar uma representação visível de uma assinatura junto com uma assinatura digital.

O recurso de captura de assinaturas digitais usando linhas de assinatura digital nos documentos do Office possibilita que as empresas usem menos papel nos processos de assinatura para documentos como contratos ou outros acordos. Ao contrário das assinaturas em papel, as assinaturas digitais fornecem um registro exato do que foi assinado e permitem que a assinatura seja verificada no futuro.

Converta seus documentos do Word em PDF ou em XPS

Office Word 2007 oferece suporte para exportar seu arquivo nos seguintes formatos:

  • PDF (Portable Document Format)     PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e possibilita o compartilhamento de arquivos. O formato PDF garante que, quando o arquivo é exibido online ou impresso, ele mantenha exatamente o formato pretendido e os dados no arquivo não possam ser facilmente alterados. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comercial.

  • XPS (XML Paper Specification)     O XPS é um formato de arquivo eletrônico que preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento do arquivo. O formato XPS garante que, quando o arquivo é exibido online ou impresso, ele mantenha exatamente o formato pretendido e que os dados no arquivo não possam ser facilmente alterados.

Para obter mais informações, consulte um dos seguintes artigos:

Detecte instantaneamente documentos que contêm macros incorporadas

Office Word 2007 usa um formato de arquivo separado (. docm) para documentos habilitados para macro, portanto você pode dizer instantaneamente se um arquivo é capaz de executar as macros incorporadas.

Evitar que sejam feitas alterações à versão final de um documento

Apague o comando Marcar como Final para habilitar a edição

Antes de compartilhar uma versão final de um documento com outras pessoas, você pode usar o comando Marcar como Final para que o documento seja somente leitura e comunicar a outras pessoas que você está compartilhando a versão final do documento. Quando um documento for marcado como final, a digitação, comandos de edição e marcas de revisão serão desativados e as pessoas que visualizarem o documento não poderão alterá-lo por conta. O comando Marcar como Final não é um recurso de segurança. Qualquer um pode editar um documento marcado como final desativando Marcar como Final.

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Ir além dos documentos

Agora, mais do que nunca, quando computadores e arquivos estão interconectados, vale a pena armazenar documentos em arquivos que são resistentes, apoio de uma ampla variedade de plataformas e fino. Para atender a essa necessidade, o versão do Office 2007 atinge um novo estágio em sua evolução do suporte ao XML. O novo formato de arquivo baseado em XML permite que os arquivos Office Word 2007 ser menor, mais robusta e profundamente integradas com sistemas de informação e fontes de dados externas.

Reduza os tamanhos dos arquivos e melhore a recuperação de corrupção

O novo formato XML do Word é um formato de arquivo compactado e segmentado que oferece uma redução dramática no tamanho do arquivo e ajuda a garantir que os arquivos danificados ou corrompidos possam ser recuperados com mais facilidade.

Conecte seus documentos com as informações comerciais

Nos seus negócios, você cria documentos para comunicar dados comerciais importantes. É possível economizar tempo e reduzir o risco de erros automatizando o processo dessa comunicação. Crie documentos inteligentes dinâmicos que se atualizam automaticamente usando novos controles de documento e vínculo de dados para se conectar com os seus sistemas back-end.

Gerenciar propriedades do documento no painel de informações do documento

O Painel de Informações do Documento facilita a visualização e a edição das propriedades do documento enquanto você trabalha no documento do Word. O Painel de Informações do Documento é exibido na parte superior do documento do Word. Você pode usá-lo para visualizar e editar as propriedades do documento do Microsoft Office padrão e as propriedades de arquivos salvos em um servidor de gerenciamento de documentos. Se você usar o Painel de Informações do Documento para editar as propriedades de um documento do servidor, as propriedades atualizadas serão salvas diretamente no servidor.

Por exemplo, você pode ter um servidor que mantém o controle do status do editorial de um documento. Ao dar os toques finais em um documento, é possível abrir o Painel de informações do documento para alterar o status do editorial do documento de Rascunho para Final. Ao salvar o documento de volta no servidor, a alteração no status do editorial é atualizada no servidor.

Se você armazenar modelos de documentos em uma biblioteca em um servidor Windows SharePoint Services 3.0, a biblioteca pode incluir propriedades personalizadas que armazenam informações sobre os modelos. Por exemplo, sua organização pode exigir categorizar os documentos na biblioteca preenchendo uma propriedade da categoria. Usando o painel de informações do documento, você pode editar propriedades desta diretamente dentro do ambiente do Word.

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Recuperar de problemas do computador

A sistema Microsoft Office 2007 fornece ferramentas aprimoradas para recuperar seu trabalho em caso de problemas em Office Word 2007.

Diagnóstico do Office

O Microsoft Office Diagnostics é uma série de testes de diagnóstico que podem ajudar você a descobrir o motivo pelo qual seu computador está falhando. Os testes de diagnóstico podem solucionar alguns problemas diretamente e podem identificar as maneiras como você poderá solucionar outros problemas. O Microsoft Office Diagnostics substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003: Detecta e Repara e o Microsoft Office Application Recovery.

Para obter mais informações, consulte diagnosticar e reparar falhas de programas do Office usando o diagnóstico do Office.

Recuperação do programa

Office Word 2007 possui recursos para ajudar a evitar a perda de trabalho quando o programa for fechado anormalmente aprimorados. Sempre que possível, o Word tenta recuperar alguns aspectos do estado do programa depois que o Word for reiniciado.

Por exemplo, você está trabalhando em vários arquivos ao mesmo tempo. Cada arquivo é aberto em uma janela diferente com dados específicos visíveis em cada janela. O Word é encerrado. Quando você reinicia o Word, ele abre os arquivos e recupera as janelas da forma que estavam antes de ele ter sido encerrado.

Para obter mais informações, consulte evitar perder trabalho quando um programa do Office é fechado de forma anormal.

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Observação   Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Aplicável a: Word 2007



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