O que há de novo no Microsoft Office Outlook 2007

Importante    Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

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Microsoft Office Outlook 2007 fornece um Gerenciador abrangente de tempo e suas informações. Usando os novos recursos como pesquisa instantânea e a barra de tarefas, você pode organizar e localizar instantaneamente as informações que você precisa. Novo calendário compartilhando recursos, tecnologia de Microsoft Exchange Server 2007 e melhor acesso às informações de Windows SharePoint Services 3.0 permitem compartilhar dados armazenados em Office Outlook 2007 com colegas, amigos e familiares, independentemente de onde se encontram as pessoas com segurança. Office Outlook 2007 torna mais fácil priorizar e controlar seu tempo, permitindo que você se concentrar em coisas que essa questão mais. Este artigo fornece uma visão geral de Office Outlook 2007, com ênfase em recursos novos e aprimorados.

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Neste artigo

Gerencie o seu tempo e as informações

Conecte-se através de fronteiras

Permaneça seguro e no controle

Gerencie o seu tempo e as informações

Para ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo e suas informações, Office Outlook 2007 oferece vários recursos novos e aprimorados, de pesquisa instantânea para a integração de tarefas no calendário. Esses recursos tornam mais fácil para você localizar, gerenciar, priorizar e agir sobre os volumes de informações que você encontrar todos os dias.

Localize rapidamente as informações necessárias

  • Pesquisa instantânea   Office Outlook 2007 fornece uma nova maneira rápida, independentemente de qual pasta está em encontrar suas informações. Agora, o Outlook usa a mesma tecnologia de pesquisa que o Microsoft Windows, para fornecer resultados rápidos independentemente do tamanho da caixa de correio. Além disso, um design visual aprimorado exibe os resultados individuais da pesquisa imediatamente, assim que estiver disponível, enquanto a pesquisa ainda está em execução. Pesquisa agora aparece no mesmo lugar onde quer que você esteja no Outlook. Você também pode encaminhar sua consulta de pesquisa para o Windows Desktop Search para uma pesquisa mais ampla de todo o computador. Para obter mais informações, consulte Localizar uma mensagem ou um item usando a pesquisa instantânea

  • Categorias de cores     Novas categorias de cores oferecem uma maneira rápida, visual para personalizar itens e para distinguir itens umas das outras, tornando mais fácil localizar informações. Por exemplo, suponha que você deseja atribuir uma categoria de cor para todos os itens relacionados a um determinado projeto. Você pode adicionar a mesma categoria de cor para email, calendário e itens de tarefas para que você pode localizar facilmente todos os itens do projeto em um piscar de olhos. Quando você precisar localizar as informações mais tarde, você pode pesquisar e classificar rapidamente por categorias de cores para e identificar visualmente o que você está procurando. Para obter mais informações, consulte atribuir uma categoria de cor a uma mensagem de email.

  • Categoria de cor móveis     Categorias de cores agora são salvas no arquivo de dados padrão, em vez de no registro do Windows. Se você usar uma conta do Microsoft Exchange, as categorias estão agora disponíveis em todos os computadores que você trabalha.

  • Interface de usuário orientada a resultados   Office Outlook 2007 tem uma interface de usuário redesenhada que torna mais fácil e mais intuitiva para criar, formatar e agir em seu email. Agora você pode acessar todos os recursos do Outlook em um local fácil de encontrar e recursos sofisticados em sua mensagem de email. 

  • Visualização de anexos     Usando o novo Visualizador de anexo, você pode exibir os anexos no painel de leitura, fazendo apenas um único clique. Isso poupa de melhoria de tempo e permite que você exibir anexos no contexto com a mensagem de email. Para obter mais informações, consulte visualizar mensagens.

  • Minimizar o painel de navegação     O painel de navegação agora pode ser minimizado em uma barra vertical do botão, para fornecer uma área de trabalho maior permitindo o acesso rápido às pastas Favoritas e outros modos de exibição. Para obter mais informações, consulte minimizar ou expandir o painel de navegação.

  • Nomes de Yomi   Office Outlook 2007 oferece suporte a nomes de Yomi japonês em contatos. 

  • Alterar modo de exibição semana no calendário   Office Outlook 2007 possui um modo de exibição semana de novo. O modo de exibição semana anterior era um layout de duas colunas de dias, semelhantes a um planejamento diário. O modo de exibição da nova semana é semelhante para os modos de exibição de semana de trabalho em versões anteriores. 

  • Nível de detalhes padrão     O nível de detalhe do modo de exibição mês padrão foi alterado.

Gerencie facilmente as prioridades diárias

  • Barra de tarefas pendentes     A nova barra de tarefas pendentes integra as tarefas, emails marcados para acompanhamento, compromissos futuros e informações em um local conveniente do calendário. Ele também inclui tarefas a partir do programa de anotações de Microsoft Office OneNote 2007, Microsoft Office Project 2007 e Windows SharePoint Services 3.0 sites da Web. A barra de tarefas fornece uma visão consolidada de suas prioridades para o dia. Para obter mais informações, consulte controlar suas tarefas e itens de tarefas.

  • Sinalizar mensagens para acompanhamento     Sinalizadores de agora são mais úteis em todo o Outlook. Você pode usar um sinalizador para criar rapidamente um item de acompanhamento que pode ser controlado na barra de tarefas, na caixa de entrada e até mesmo no calendário. Eles também são úteis ainda para definir lembretes para você mesmo e outras pessoas. Para obter mais informações, consulte controlar mensagens de email que requerem acompanhamento.

  • Integração de tarefa no calendário   Office Outlook 2007 integra tarefas no calendário na lista de tarefas diárias, para que você vê-las exibidas abaixo seus compromissos diários e reuniões. Para alocar tempo para trabalhar em uma tarefa, simplesmente arraste a tarefa para o calendário. Quando você concluir uma tarefa em um determinado dia, a tarefa colasse no mesmo dia, fornecendo um registro visual do trabalho feito. Tarefas que você não faça passar para o próximo dia e se acumulam até você marcá-las como concluída. Para obter mais informações, consulte Exibir suas tarefas

  • Aprimorados recursos de agendamento     Recursos aprimorados de agendamento em Office Outlook 2007 e Exchange 2007 ajudarão-lo a agendar reuniões facilmente e em menos tempo. Quando você usa Exchange 2007, agendas dos participantes são revisadas e um horário de reunião ideal e o local é recomendada. Um número de outros aperfeiçoamentos no Office Outlook 2007 facilitar a experiência do calendário para pessoas que estão usando o Exchange 2003 ou Exchange 2007. Quando alterações são feitas para a agenda ou o local da reunião, participantes recebam uma atualização informativa, em vez de precisar reaccept a reunião. Além disso, as alterações são realçadas na atualização da reunião, tornando mais fácil localizar as informações que tenham sido modificadas. Para obter mais informações, consulte Agendar uma reunião.

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Conecte-se através de fronteiras

Para ajudá-lo a se conectar com outras pessoas que trabalham em outros locais e em outras plataformas, o Office Outlook 2007 oferece aprimoramentos significativos — de calendário mais fácil oferecer suporte a compartilhamento, nativo para RSS Really Simple Syndication () e a integração das informações de Windows SharePoint Services 3.0.

Deixe as informações importantes sempre à mão

Trazendo informações relevantes diretamente para sua caixa de entrada, Office Outlook 2007 coloca você em contato com as informações de que precisam todos os dias.

  • Conectar o Outlook listas de Windows SharePoint Services 3.0     Office Outlook 2007 permite que você interaja de qualquer lugar, a qualquer momento, com as informações armazenadas no SharePoint lista. Conectar calendários, bibliotecas de documentos, quadros de discussão, contatos e tarefas em Office Outlook 2007 e, em seguida, visualizar, pesquisar ou editar conteúdo. Quaisquer alterações que você fizer essas informações é atualizado na versão do servidor e no navegador da Web. Novos recursos de Office Outlook 2007 (como a sobreposição de calendário, cartões de visita eletrônicos e a barra de tarefas) também incorporam conteúdo do SharePoint. Para obter mais informações, consulte Abrir, editar e atualizar arquivos de um site do SharePoint.

  • Feeds de Really Simple Syndication (RSS)     RSS Feeds fornecem uma maneira conveniente de editores de conteúdo distribuir as informações em um formato padronizado. Um exemplo comum de conteúdo RSS é as fontes de informações que é atualizado com freqüência, como as manchetes de notícias e logs de Web pessoais (chamados de blogs). A vantagem do RSS é a agregação de todo o conteúdo de várias fontes da Web em um único local, além de não ter que fornecer seu endereço de email para os editores para receber as informações de conteúdo. Você não precisa visite vários sites para obter as informações mais recentes sobre os tópicos de interesse. Para obter mais informações, consulte Introdução ao RSS.

  • Configuração automática de conta     O novo recurso de configuração automática de conta facilita a adição de contas para Office Outlook 2007. Você simplesmente digitar o nome da conta e a senha da sua conta de email do Exchange, POP3 ou IMAP. Office Outlook 2007 configura a conta para você. Você não precisa lembrar o nome do servidor ou qualquer outra informação misterioso, configure as portas ou fazer qualquer outra coisa. Quando você usa uma conta de Exchange 2007, sua conta permanece atualizada porque ela tem uma conexão dinâmica para o servidor executando o Exchange. Dessa forma, se a sua caixa de correio é movida de um servidor para outro,Office Outlook 2007 automaticamente detecta a alteração e continua a oferecer suporte a seu trabalho diário sem qualquer interrupção. Para obter mais informações, consulte Adicionar ou remover uma conta de email.

Compartilhe facilmente informações com quem quiser e onde estiver

  • Instantâneos de calendário     Você pode enviar seu calendário para qualquer pessoa em uma mensagem de email. O destinatário poderá abrir o calendário no navegador da Web ou no Outlook. Para obter mais informações, consulte compartilhar suas informações de calendário.

  • Inscrições em calendário da Internet     Os calendários da Internet são calendários compartilhados pela Internet. Esses calendários, se criados no Outlook ou em outro aplicativo são baixados de um serviço de publicação de calendário ou de um site especial onde as pessoas podem hospedar e inscrever-se em calendários. Informações para instruir o Outlook sobre onde e com que freqüência a consulta de atualizações está incluída a inscrição em calendário da Internet. Para obter mais informações, consulte Introdução aos calendários da Internet.

  • Sobreposições de calendário     Visualizando calendários no modo de sobreposição permite que você navegue vários calendários uma acima da outra, tornando mais fácil comparar seu calendário com um colega de trabalho ou equipe para localizar um horário disponível para atender. Para obter mais informações, consulte Exibir calendários lado a lado ou sobrepostos.

  • Cartões de visita eletrônicos     Você pode criar e compartilhar personalizado cartões de visita eletrônicos, que fornecem uma maneira para comunicar as informações personalizada. Você pode compartilhar seu cartão como um anexo ou como parte de sua assinatura de email. Cartões de visita eletrônicos permitem que você personalize suas informações de contato e adicionar logotipos e fotografias, fazer contatos pessoal mais relevantes e mais fácil de localizar. Cartões de visita eletrônicos podem ser facilmente trocados por meio de emails e podem ser salvos com a pasta Contatos. Para obter mais informações, consulte criar cartões de visita eletrônicos.

  • Salvar como PDF ou XPS   Office Outlook 2007 oferece suporte para exportar seu arquivo nos seguintes formatos: 

    • PDF (Portable Document Format)     PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e possibilita o compartilhamento de arquivos. O formato PDF garante que, quando o arquivo é exibido online ou impresso, ele mantenha exatamente o formato pretendido e os dados no arquivo não possam ser facilmente alterados. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comercial.

    • XPS (XML Paper Specification)     O XPS é um formato de arquivo eletrônico que preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento do arquivo. O formato XPS garante que, quando o arquivo é exibido online ou impresso, ele mantenha exatamente o formato pretendido e que os dados no arquivo não possam ser facilmente alterados.

      Observação   Criação de PDF e XPS está disponível somente quando você abrir um item no Office Outlook 2007. No menu arquivo na janela principal do Outlook não fornece acesso a essa funcionalidade.

      Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do sistema Microsoft Office 2007 somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Permitir suporte para outros formatos de arquivos, como PDF ou XPS.

      Para obter mais informações, consulte Salvar como PDF ou XPS.

  • integração de Microsoft Office InfoPath 2007 no Outlook    a integração completa de Office Outlook 2007 com Office InfoPath 2007, é possível incorporar um formulário do InfoPath em mensagens de email e enviá-lo para as pessoas com uma solicitação preencham as informações necessárias. As únicas ações necessárias do destinatário estão respondendo a sua mensagem e preenchendo o formulário incorporado. Depois de coletar as respostas dos entrevistados, pode exportar os dados para Microsoft Office Excel 2007 para análise ou mesclar as respostas do formulário que é distribuído em um único formulário mestre.

  • Assistente de ausência temporária     Anteriormente, quando você iniciou o Outlook, e o Assistente de ausência temporária foi ativado, apareceu uma caixa de diálogo de alerta de informações. Em Office Outlook 2007, quando você tiver autoreplies de ausência temporária ativado, um aviso será exibido na barra de status. Quando você usa uma conta de Exchange 2007, você pode agora agendar os horários de ausência temporária antecipadamente e não precisa se preocupar em memorizar ativar ou desativar o o Assistente fora do. Além disso, quando você usa Exchange 2007 contas de email, você pode especificar mensagens separadas para os destinatários que estão dentro de sua organização e aqueles que estão fora dele. Para obter mais informações, consulte Responder automaticamente às mensagens de entrada enquanto estiver fora do escritório.

  • Unificação de mensagens     Exchange 2007 pode ter correio de voz e faxes entregues ao Office Outlook 2007 caixa de entrada.

  • Suporte para nomes de domínio internacionalizados   Office Outlook 2007 agora oferece suporte a nomes de domínio internacionalizados em endereços de email. Suporte a nomes de domínio internacionalizado permite que as pessoas se registrar e usar nomes de domínio em seus idiomas nativos, em vez de apenas em inglês. 

  • Aperfeiçoado o cache de dados   Office Outlook 2007 agora oferece suporte a cache — ou fazer uma cópia sincronizada local — de dados compartilhados que você trabalhar com. Por exemplo, se você trabalha com pastas compartilhadas de outra pessoa, uma cópia dessas informações é armazenada no seu computador. Isso fornece um melhor desempenho e permite que você trabalhe com dados compartilhados mesmo quando você não tiver uma conexão com o servidor que está executando o Exchange. 

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Permaneça seguro e no controle

Para ajudá-lo a proteger pessoais e informações da empresa, Office Outlook 2007 fornece inúmeras ferramentas poderosas, de lixo eletrônico e anti-phishing para novas pastas de email gerenciadas. Como resultado, você obtém mais controle sobre as informações que chegue até você, para que você fique mais protegido e possa se concentrar em suas tarefas diárias.

Controle com eficiência as mensagens de email recebidas

  • Carimbo postal do Outlook     Carimbo postal do Outlook é uma nova tecnologia da Microsoft para ajudar a impedir o lixo eletrônico. Essa tecnologia faz computador do remetente para executar um cálculo ou quebra-cabeças e, em seguida, atribui esse trabalho à mensagem como um símbolo de legitimidade. Criar um carimbo postal do Outlook torna difícil e demorada os spammers a enviar emails em massa, mas não altera sua experiência ao enviar mensagens legítimas. Quando uma mensagem que possui um carimbo é recebida por Office Outlook 2007, o sistema pode verificar facilmente a validade da mensagem. Se a marcação é válida, que é evidência de que o computador do remetente contraídos custo em enviar esta mensagem. Como resultado, que têm uma marcação de envio de mensagens aparecem na caixa de entrada, e não na pasta Lixo eletrônico. Para obter mais informações, consulte como Outlook carimbos postais de email ajuda a reduzir o spam.

  • Proteção contra phishing/filtro de lixo eletrônico   Office Outlook 2007 apresenta um filtro de lixo eletrônico aprimorado que classifica os emails indesejados ainda mais as mensagens que antes. Também é nova proteção contra phishing (o uso de emails fraudulentos que podem levar você a divulgar informações pessoais). Office Outlook 2007 rastreia as mensagens de email suspeitas e ajuda a protegê-lo desativando automaticamente links dentro dessas mensagens até que você as aprove. Você é avisado de dentro da mensagem de email de sites mal-intencionados ou potencialmente perigoso. Para obter mais informações, consulte como o Outlook ajuda a proteger você contra vírus, spam e phishing

Mantenha as informações pessoais e da empresa mais protegidas

  • Pastas de email gerenciadas     Quando você usa Exchange 2007, pastas de email gerenciadas ajudam as empresas a aplicar políticas de retenção e armazenamento de e-mails para caixas de correio de trabalhadores, inclusive maneiras de especificar o acesso de outras pessoas para essas caixas de correio.

  • Repositório de registros de e-mail     Você pode salvar e arquivar mensagens de email em uma biblioteca de documentos Windows SharePoint Services 3.0. Office Outlook 2007 fornece acesso a essas pastas do repositório com as pastas de email, permitindo que você usá-los como faria com outras pastas. No entanto, essas pastas podem ser feitas publicamente acessíveis a outras pessoas, e eles são otimizados para fins de conformidade e arquivamento a longo prazo.

  • Gerenciamento de direitos de informação (IRM)     Melhor IRM é uma tecnologia de imposição de regras disponível no sistema Microsoft Office que ajuda a proteger os documentos, planilhas, apresentações e mensagens de email contra acesso não autorizado e usa. O IRM permite que você especifique quem pode acessar um documento ou uma mensagem de email e para controlar se cada uma dessas pessoas tem permissão para editar, copiar, encaminhar e/ou imprimir o conteúdo, incluindo anexos. Para obter mais informações, consulte Restringir permissão a informações confidenciais em mensagens de email.

  • Gerenciamento de informações de disponibilidade     Quando você usa uma conta de Exchange 2007, você pode especificar quem pode exibir suas informações de disponibilidade, que mantém o controle de seus dados pessoais.

  • Central de confiabilidade     Central de confiabilidade é onde você pode encontrar as configurações de segurança e privacidade para os programas de sistema Microsoft Office 2007. Os níveis de segurança muito alto, alto, médio e baixo usados em versões anteriores do Office foram substituídos por um sistema de segurança mais simples.

Ajuda a evitar a perda de trabalho

  • Diagnóstico do Office     O diagnóstico do Microsoft Office é uma série de testes de diagnóstico que pode ajudá-lo a descobrir por que seu computador está falhando. Os testes de diagnóstico podem resolver alguns problemas diretamente e podem identificar maneiras de solucionar outros problemas. O diagnóstico do Microsoft Office substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003: detectar e reparar e recuperação de aplicativos do Microsoft Office.

    Para obter mais informações, consulte diagnosticar e reparar falhas de programas do Office usando o diagnóstico do Office.

  • Recuperação de programa   Office Outlook 2007 possui recursos para ajudar a evitar a perda de trabalho quando o programa for fechado anormalmente aprimorados. Sempre que possível, o Office Outlook 2007 tenta recuperar alguns aspectos do estado do programa após a reinicialização. 

    Por exemplo, você estiver trabalhando em vários arquivos ao mesmo tempo. Cada arquivo é aberto em uma janela diferente com dados específicos visíveis em cada janela. Falha de Office Outlook 2007. Quando você reiniciar o Office Outlook 2007, ele abre os arquivos e restaura os windows para a maneira como estavam antes de Office Outlook 2007 travou.

    Para obter mais informações, consulte evitar perder trabalho quando um programa do Office é fechado de forma anormal.

Envie a mensagem correta

  • Revisores de texto     A seguir estão alguns recursos novos do verificador ortográfico:

    • O verificador ortográfico tornou-se mais consistente nos programas do sistema Microsoft Office 2007. Exemplos dessa alteração:

    • O verificador de ortografia sistema Microsoft Office 2007 inclui o dicionário francês pós-reforma. No Microsoft Office 2003, isso foi um suplemento que precisava ser instalado separadamente. Para obter mais informações, consulte alterar a forma ortográfica e gramatical de trabalho.

    • Um dicionário de exclusão é criado automaticamente para um idioma na primeira vez que o idioma é usado. Dicionários de exclusão permitem forçar as palavras de sinalizador do verificador ortográfico que você deseja evitar o uso. Eles são úteis para evitar palavras que são obsceno ou que não correspondam a seu guia de estilo. Para obter mais informações, consulte dicionários de exclusão usado para especificar uma grafia preferida para uma palavra.

    • O verificador ortográfico pode localizar e sinalizar alguns erros de ortografia contextuais. Você já digitou um erro semelhante ao seguinte? , Você verá suas. No Office Outlook 2007, você pode habilitar a opção de verificação ortográfica contextual de uso para obter ajuda para localizar e corrigir esse tipo de erro. Esta opção está disponível quando verificar a ortografia de documentos em inglês, alemão ou espanhol. Para obter mais informações, consulte escolher como funcionam a verificação ortográfica e gramatical.

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Observação   Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Aplicável a: Outlook 2007



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