O que é o OneDrive for Business?

O OneDrive for Business é parte integral do Office 365 ou SharePoint Server e oferece um local na nuvem onde você pode armazenar, compartilhar e sincronizar seus arquivos de trabalho. Você pode atualizar e compartilhar seus arquivos a partir de qualquer dispositivo com o OneDrive for Business. Você até pode trabalhar em documentos do Office simultaneamente com outras pessoas.

Observação : O OneDrive for Business é diferente do OneDrive que é destinado para o armazenamento pessoal separado do seu local de trabalho. O OneDrive for Business também é diferente do seu site de equipe do Office 365, que é destinado para o armazenamento de equipe ou documentos relacionados aos projetos. Se você tiver uma pequena empresa, é recomendável configurar o seu armazenamento de arquivos para usar o OneDrive for Business e os sites de equipe do Office 365 ao mesmo tempo.

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Armazenar documentos de trabalho e arquivos relacionados

Se estiver usando o Office 365, você terá 1 TB de espaço na nuvem para o OneDrive for Business. Se sua biblioteca do OneDrive for Business estiver hospedada em um servidor do SharePoint em sua organização, são os administradores da organização que determinam quanto espaço de armazenamento está disponível.

Todos os arquivos armazenados no OneDrive for Business são particulares, a menos que decida compartilhá-los. Por exemplo, você pode compartilhar facilmente um arquivo com todas as pessoas na sua organização colocando-o na pasta Compartilhado com Todos, por exemplo. Você também pode compartilhar arquivos com colegas específicos para poder colaborar em projetos. Se estiver conectado ao Office 365, você ainda poderá compartilhar com parceiros de fora da sua organização, dependendo do que for permitido por sua empresa.

Dica : Quando você envia emails do Outlook Web App, é possível anexar um arquivo do OneDrive for Business como um link, em vez de enviar um anexo. Ao anexar um arquivo como um link, você fornece automaticamente permissão para editar o arquivo para as pessoas a quem você enviou a mensagem. Além disso, você economizará espaço na caixa de correio de todos e incentivará as pessoas a editarem a mesma cópia no OneDrive for Business.

Para chegar ao OneDrive for Business:

  1. Entre no Office 365 ou no site do SharePoint com a sua conta corporativa ou de estudante.
    Sinal do portal do Office 365 na tela

  2. Na parte superior da página, clique no inicializador de aplicativos Ícone do inicializador de aplicativos do Office 365 e clique em OneDrive.

    Opções de navegação do Office 365

O OneDrive for Business é fornecido por meio da assinatura da sua organização ao SharePoint Online no Office 365 ou de uma instalação local do SharePoint Server.

Sincronizar o OneDrive for Business com o seu computador

Para sincronizar o OneDrive for Business com o computador local, é necessário o aplicativo de sincronização do OneDrive for Business que permite que você sincronize a sua biblioteca do OneDrive for Business ou outras bibliotecas de sites do SharePoint com o seu computador local. O aplicativo de sincronização está disponível no Office 2013, no Office 2016 ou em assinaturas do Office 365 que incluam aplicativos do Office 2016. Caso você não tenha o Office, o aplicativo de sincronização do OneDrive for Business estará disponível para download gratuito. Como você deve sempre usar a versão mais recente, confira Atualizar o aplicativo de sincronização do OneDrive for Business para saber mais.

Para sincronizar o OneDrive for Business, entre no Office 365 ou no SharePoint, selecione OneDrive na parte superior da página e clique em Sincronizar.

Link de sincronização no início da página no SP2013

Para encontrar o seu OneDrive for Business, siga um destes procedimentos:

  • Você encontrará seus arquivos sincronizados no Explorador de Arquivos, sob o painel Acesso Rápido. Se você estiver sincronizando uma biblioteca OneDrive for Business do Office 365, seus arquivos sincronizados aparecerão na pasta OneDrive@organização, OneDrive - organização ou OneDrive for Business.

    Pasta sincronizada do OneDrive for Business no Explorador de Arquivos Pasta sincronizada do OneDrive for Business nos favoritos do Explorador de Arquivos Listagem de favoritos do OneDrive for Business no SP2016
  • Clique no ícone do OneDrive Ícone/botão do OneDrive na bandeja de notificação na bandeja de notificação e clique em Abrir sua pasta do OneDrive for Business.

Você também pode trabalhar nos seus arquivos localmente, salvando-os na pasta OneDrive, e as suas alterações serão sincronizadas automaticamente com sua biblioteca do OneDrive for Business quando você estiver online.

De que maneira o OneDrive for Business é diferente do OneDrive?

A Microsoft oferece outro serviço de armazenamento chamado OneDrive. Talvez você já esteja usando o OneDrive para armazenar documentos e outros conteúdos na nuvem. Esse serviço é diferente do OneDrive for Business:

  • O OneDrive é um serviço de armazenamento pessoal online ao qual você tem acesso com uma conta da Microsoft ou do Outlook.com. Use o OneDrive para salvar documentos, fotos e outros arquivos na nuvem, compartilhá-los com amigos e até mesmo colaborar em conteúdo. Você tem liberdade para decidir como deseja usá-lo.

  • O OneDrive for Business é um armazenamento online para fins comerciais. Sua biblioteca do OneDrive for Business é gerenciada pela sua organização e permite que você compartilhe e colabore com outros colegas em documentos de trabalho. Os administradores de conjunto de sites em sua organização controlam o que você pode fazer em sua biblioteca.

Embora não possa conectar o seu OneDrive pessoal à sua conta corporativa do Office 365, você poderá copiar ou mover os arquivos entre eles. Para mover arquivos entre a sua conta pessoal do OneDrive e do OneDrive for Business, siga estas etapas:

Copie os arquivos entre o OneDrive pessoal e o OneDrive for Business
  1. Sincronize as duas versões do OneDrive com o seu computador local. Para saber mais, confira Sincronizar o OneDrive for Business ou bibliotecas de site com seu computador.

  2. Abra as duas pastas no seu computador e copie ou arraste os arquivos de uma pasta para a outra.

  3. Sincronize novamente as pastas com o OneDrive.

Observação : No cabeçalho ou em outro lugar do seu site do SharePoint ou do Office 365, "OneDrive" aparece como o nome abreviado do OneDrive for Business para ficar mais simples.

Mais informações sobre como usar o OneDrive for Business

Consulte Também

Centro de Treinamento do Office

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