O que é uma lista do SharePoint Online?

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Uma lista no SharePoint Online é uma coleção de dados que oferece uma maneira flexível para organizar itens, criar calendários, listas de tarefas pendentes e linhas do tempo a você e seus colegas de trabalho.

Você pode adicionar colunas de diferentes tipos de dados, como texto, moeda ou múltipla escolha, criar modos de exibição para exibir dados efetivamente e classificar ou filtrar dados de várias maneiras. Uma lista pode incluir links, imagens, áudio ou vídeo, bem como anexos. Uma lista também pode fornecer colunas calculadas e importar ou exportar dados externos para aplicativos como o Microsoft CRM ou linha SAP dos aplicativos de negócios. Você pode adicionar o controle de versão para controlar várias iterações de um item de lista ou criar alertas para informá-lo quando algo é alterado.

Ao contrário de SharePoint Online bibliotecas de documentos, listas não são criadas por padrão quando você cria um site. Você pode adicioná-los sempre que precisar. Listas oferecem suporte a tipos de dezenas de dados, você pode classificar, indexar e calcular usando dados internos ou externos. Com uma lista, você pode criar vários modos de exibição para organizar e exibir os dados que melhor atenda às necessidades dos você e sua equipe.

Vamos dar uma olhada

Uma lista pode ter várias formas que dependem do tipo de informações que você deseja usar e compartilhar. Você pode criar linhas do tempo, calendários, quadro de discussão, tarefas do projeto, pesquisas e outros aplicativos.

Observações : 

  • O sua tela aparência diferente exemplos aqui? O administrador pode ter experiência clássica definir na lista, ou você estiver usando uma versão anterior. Em caso afirmativo, consulte Introdução a listas. Se você for o proprietário de uma lista, proprietário do site ou administrador, consulte Alternar a experiência padrão para listas ou bibliotecas de documentos de clássico ou novo para ver as etapas para configurar a experiência padrão.

  • Alguns recursos atualmente só estarão disponíveis na experiência clássica. Clique em retornar ao SharePoint clássico no canto esquerdo da página para alternar para clássica experiência inferior. Para sair do clássica experiência, feche todas as janelas de SharePoint e, em seguida, reabra.

Para começar, clique em configurações Ícone Configurações e conteúdos do Site, clique em + novo e escolha lista para criar uma lista no seu site. Consulte criar uma lista do SharePoint para obter mais informações.

Novo link clicado com Lista realçada

Depois que sua lista é criada, você pode clicar a Edição rápida para adicionar os mais usados colunas para o seu conteúdo.

Modo de exibição de lista com edição rápida realçado

Facilmente você pode adicionar uma coluna na tela edição rápida clicando em + e inserindo o título de coluna ou rótulo. Você também pode adicionar seus dados rapidamente na planilha como o formato.

Tela de edição rápida com colunas e dados adicionados

listas de SharePoint Online podem ser usadas por mais de uma lista simples. Você pode escolher entre aplicativos como Links, calendário, pesquisa, controle de questões, anúncios e outros. Para iniciar, clique em + novo e clique em aplicativo. Use a caixa de pesquisa para localizar um aplicativo que preenche a tarefa. Para obter mais informações, consulte criar uma lista do SharePoint.

Aplicativos para adicionar tela

Quando você usa uma lista personalizada, você pode criar exibições personalizadas com base em filtros diferentes ou ordens de classificação para realçar os dados de diversas maneiras, todos usando os mesmos dados.

Gráfico de Gantt com dados

Na parte superior direita da página da lista, você pode alterar o modo de exibição de lista de todos os itens a uma das suas exibições personalizadas. Você também pode salvar um modo de exibição personalizado clicando em Salvar modo de exibição ou se você for um administrador ou proprietário de lista, você pode gerenciar modos de exibição na página de configurações da lista clicando em gerenciar modos de exibição.

Exibir o menu com o modo de exibição alternativo selecionado

Você pode exportar uma lista para o Excel ou criar um PowerApp. PowerApps são um serviço para a criação de aplicativos de negócios personalizados que conectem aos dados e trabalham na web e móvel - sem o tempo e despesas de desenvolvimento de software personalizado. Consulte Introdução ao Microsoft PowerApps para obter mais informações. Você também pode usar o Microsoft Flow para fluxos de trabalho automáticos entre seus aplicativos e serviços obter notificações, sincronizar arquivos, coletar dados e outras tarefas. Consulte Introdução ao Microsoft fluxo para uma rápida visão geral.

Menu de PowerApp com criar e aplicativo selecionado

Se você estiver trabalhando com uma equipe, você pode criar alertas da sua lista e dados para receber notificações quando algo foi alterado.

Alertar-Me menu com alerta-me selecionado

Ao criar sua lista, você pode adicionar novas colunas ou selecione as colunas para exibir clicando no botão de Adicionar um botão de coluna da lista de Adicionar uma coluna de lista na extrema direita dos cabeçalhos de coluna.

Lista com botão de coluna adicionar realçado

No painel de informações, você pode exibir e editar informações sobre um item, como propriedades, atividade recente ou como ele é compartilhado. Para mostrar ou ocultar o painel de informações, selecione um arquivo ou pasta e clique em Abrir o painel de detalhes Painel de detalhes da biblioteca de documentos à direita do menu principal. Você também pode exibir o painel de informações clicando um arquivo ou pasta e selecionando Details. Para fechar a janela de detalhes, clique em Abrir o painel de detalhes Painel de detalhes da biblioteca de documentos novamente.

Abra o botão do painel de detalhes realçado

No menu na parte superior esquerda da lista é alterado com o contexto da lista. Se nada for selecionado, você verá ações que você pode fazer com a lista, como exportar para o Excel ou criar um novo item de lista. Quando você seleciona um item da lista, o menu é alterado para ações que você pode executar nesse item. Se você selecionar mais de um item, ela é alterada novamente. Se você vir nas reticências ( ) em qualquer menu, clique nele para ainda mais ações.

Menu de lista para uma lista simples

Você pode ver outra versão do menu da lista clicando com o nome de arquivo ou, se estiver no modo de exibição de detalhes ou todos os itens, clicando nas reticências ( ) ao lado do nome de arquivo. Esse menu contém seleções adicionais como definir um alerta ou criando um novo PowerApp.

Pronto para começar?

Aqui estão alguns links para artigos para ajudá-lo a começar a utilizar.

Criar uma lista no SharePoint

Editar configurações de lista no SharePoint Online

Excluir uma lista no SharePoint

Criar uma coluna em uma lista ou biblioteca do SharePoint

Ser notificado quando uma lista do SharePoint Online ou o item da lista de alterações

Controlar quem tem acesso a uma lista ou um item de lista individuais.

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Atualizado em 31 de outubro de 2016

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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