O que é uma biblioteca de documentos?

Uma biblioteca de documentos fornece um local seguro para armazenar arquivos onde você e seus colegas de trabalho podem encontrá-los facilmente, trabalhar neles juntos e acessá-los de qualquer dispositivo a qualquer momento. Por exemplo, você pode usar uma biblioteca de documentos em um site Microsoft Office SharePoint Online armazenar todos os arquivos relacionados a um projeto específico ou a um cliente específico. Adicionar arquivos ou mover arquivos entre pastas é tão fácil quanto arrastá-los e soltar de um local para outro.

Uma visualização em miniatura de uma biblioteca de documentos sem nada selecionado.

Observação: Sua tela tem uma aparência diferente dessa? O administrador pode ter uma experiência clássica definida na biblioteca de documentos. Se sim, confira Introdução às bibliotecas. Se você for um proprietário da biblioteca de documentos, proprietário do site ou administrador, consulte Alternar a experiência padrão para bibliotecas de documentos de novas ou clássicas para as etapas para definir a experiência padrão.

Observação: Alguns recursos atualmente estão disponíveis apenas na experiência clássica. Clique em Retornar ao Microsoft Office SharePoint Online no canto inferior esquerdo da página para alternar para a experiência clássica.

O site padrão no Microsoft Office SharePoint Online e SharePoint Server 2019 inclui uma biblioteca de documentos e um é criado automaticamente quando você cria um novo site. Você pode adicionar bibliotecas de documentos adicionais a um site conforme necessário. Isso é útil, por exemplo, se você precisar restringir o acesso a um conjunto de arquivos. Cada biblioteca de documentos exibe uma lista de arquivos, pastas e informações-chave sobre cada um, como quem criou ou modificou um arquivo pela última vez. Você pode usar essas informações para organizar seus arquivos e torná-los mais fáceis de encontrá-los.

Em uma biblioteca de documentos, você pode:

Adicione, edite,excluaum arquivo, pasta ou link de uma SharePoint de documentos, coautor e baixe documentos.
Controle quem tem acesso a uma biblioteca, uma pasta com em uma biblioteca ou um arquivo individual em uma biblioteca.
Acompanhe a atividade em um arquivo, como quando foi modificada pela última vez, e receba uma notificação quando algo foi alterado.
Criar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos
Compartilhar arquivos ou pastas com outras pessoas.
Adicione um link em uma biblioteca de documentos a algo armazenado fora da biblioteca, por exemplo, um link para um arquivo localizado em uma biblioteca diferente ou até mesmo um link para uma página da Web externa.
Realça um link, arquivo ou pasta em uma biblioteca de documentos para que você e outras pessoas possam chegar a eles rapidamente.

Vamos dar uma olhada

Na parte superior esquerda da página biblioteca de documentos está o menu principal.

SharePoint Menu Biblioteca de Documentos Onine

Aqui você pode criar uma nova pasta, um documento ou um link para algo localizado fora da biblioteca de documentos,

Office 365 Criar uma nova pasta ou documento

Observação: A lista de tipos de documento variará dependendo de suas permissões e de como seu site foi definido.

ou carregar uma pasta ou arquivos.

Office 365 Upload arquivos ou pasta para uma biblioteca de documentos

Observação: No momento, as pastas não têm suporte Internet Explorer.

Você também pode sincronizar arquivos com o novo aplicativo OneDrive sincronização ou criar um alerta para receber uma notificação quando algo tiver sido alterado.

No canto superior direito da página da biblioteca de documentos, clique em Exibir opções para alterar o exibição da biblioteca de documentos para List, Compact, Tiles. Se estiver usando Internet Explorer, você poderá abrir a biblioteca de documentos no Windows De arquivos, clicando em Exibir no Explorador de Arquivos. Você também pode salvar um modo de exibição personalizado clicando em Salvar modo de exibição como ou, se você for um proprietário ou administrador de biblioteca, poderá editar ou criar exibições na página de configurações da biblioteca clicando em Editar modo de exibição atual.

Office 365 Alterar o exibição da biblioteca de documentos

Você pode adicionar novas colunas e selecionar as colunas a ser exibidas clicando em + ou + Adicionar colunas no lado direito dos headers de coluna se você estiver no exibição de lista ou, se estiver no exibição Blocos, clicando em Botão Organizar Biblioteca de Documentos e clicando em Biblioteca de Documentos Adicionar um Botão de Coluna no lado direito dos headers da coluna.

Adicionar uma lista listada de colunas em uma biblioteca de documentos conectada ao grupo

Você pode exibir e editarinformações sobre um arquivo ou pasta , como propriedades necessárias, atividades recentes ou com quem um arquivo é compartilhado, no painel de informações. Para mostrar ou ocultar o painel de informações, selecione um arquivo ou pasta e clique Painel de Detalhes da Biblioteca de Documentos no lado direito do menu principal. Você também pode exibir o painel de informações clicando com o botão direito do mouse em um arquivo ou pasta e selecionando Detalhes.

Office 365 Painel de Metadados de Documento

Quando você seleciona uma pasta ou arquivo, o menu na parte superior esquerda da biblioteca de documentos muda para uma lista de ações que você pode executar nessa pasta ou arquivo.

Um arquivo selecionado mostra a alteração no menu biblioteca de documentos

Observação: Para expor o arquivo ou o menu de pasta quando estiver em exibição em miniatura, clique no canto superior direito da miniatura.

Você pode ver outra versão do menu de documento clicando com o botão direito do mouse no nome do arquivo ou, se estiver na exibição de lista, clicando nas releições Office 365 Releições de lista de biblioteca de documentos ao lado do nome do arquivo. Este menu contém ações adicionais, como Pin to top, que realça os arquivos para que você e outras pessoas possam encontrá-los rapidamente.