O que é uma biblioteca de documentos?

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Uma biblioteca de documentos oferece um lugar seguro para armazenar arquivos onde você e seus colegas de trabalho podem localizá-los facilmente, trabalhar neles juntos e acessá-los de qualquer dispositivo a qualquer momento. Por exemplo, você pode usar uma biblioteca de documentos em um site em SharePoint Online para armazenar todos os arquivos relacionados a um projeto específico ou um cliente específico. Adicionar arquivos ou mover arquivos entre pastas é tão fácil quanto arrastando e soltando-os de um local para outro.

Um modo de exibição em miniatura de uma biblioteca de documentos com nada selecionado.

Observação : O sua tela aparência diferente do que isso? O administrador pode ter experiência clássica definir na biblioteca de documentos. Em caso afirmativo, consulte Introdução às bibliotecas. Se você for um proprietário de biblioteca de documentos, proprietário do site ou administrador, consulte Alternar a experiência padrão para bibliotecas de documentos de clássico ou novo para ver as etapas para configurar a experiência padrão.

Observação : Alguns recursos atualmente só estarão disponíveis na experiência clássica. Clique em retornar ao clássico SharePoint no canto esquerdo da página para alternar para clássica experiência inferior.

O site padrão no SharePoint Online inclui uma biblioteca de documentos e um será criado automaticamente quando você cria um novo site. Você pode Adicionar bibliotecas de documentos adicionais para um site conforme necessário. Isso é útil, por exemplo, se você precisar restringir o acesso a um conjunto de arquivos. Cada biblioteca de documentos exibe uma lista de arquivos, pastas e informações importantes sobre cada um, como quem criou ou modificou pela última vez um arquivo. Você pode usar essas informações para organizar seus arquivos e tornar mais fácil encontrá-las.

Em uma biblioteca de documentos, você pode:

Vamos dar uma olhada

Na parte superior esquerda do documento página de biblioteca é o menu principal.

Menu de biblioteca de documentos do SharePoint on-line

Aqui você pode criar uma nova pasta, documento ou um link para algo que está localizado fora da biblioteca de documentos,

O Office 365 criar uma nova pasta ou um documento

Observação : Lista de tipos de documento variará dependendo de suas permissões e como o seu site foi configurado.

ou carregar uma pasta ou arquivos.

Arquivos de carregamento do Office 365 ou uma pasta em uma biblioteca de documentos

Observação : As pastas estão atualmente só suportados pelo Microsoft Edge e navegadores do Google Chrome.

Você também pode sincronizar arquivos com o novo cliente de sincronização do OneDrive ou criar um alerta para receber uma notificação quando algo foi alterado.

Na parte superior direita da página de biblioteca de documentos, você pode alterar o modo de exibição de biblioteca de documentos para o modo de exibição de lista ou modo de exibição de grade. Se usando Internet Explorer, você pode abrir a biblioteca de documentos no Windows File Explorer, clicando em Exibir no Explorador de arquivos. Você também pode salvar um modo de exibição personalizado clicando em Salvar modo de exibição ou, se você for um administrador ou proprietário de biblioteca, você pode gerenciar modos de exibição na página de configurações da biblioteca, clicando em gerenciar modos de exibição.

Exibição de biblioteca de documentos do Office 365 alteração

Você pode adicionar novas colunas e selecione as colunas para exibir clicando Biblioteca de documentos adicionar um botão de coluna no lado extremo direito dos cabeçalhos de coluna se você estiver no modo de exibição de lista ou, se você estiver no modo de exibição de grade, clicando Botão de organizar a biblioteca de documentos e, em seguida, clicando em Biblioteca de documentos adicionar um botão de coluna na extrema direita da cabeçalhos de coluna.

Adicionar uma coluna suspensa em uma biblioteca de documentos conectada de grupo

Você pode Exibir e editar informações sobre um arquivo ou pasta, como propriedades necessárias, atividade recente ou que um arquivo é compartilhado com, no painel de informações. Para mostrar ou ocultar o painel de informações, selecione um arquivo ou pasta e clique Painel de detalhes da biblioteca de documentos à direita do menu principal. Você também pode exibir o painel de informações clicando um arquivo ou pasta e selecionando Details.

Painel de metadados de documento do Office 365

Quando você seleciona um arquivo ou pasta, no menu na parte superior esquerda do documento muda de biblioteca para uma lista de ações que você pode executar em dessa pasta ou arquivo.

Uma alteração de apresentações de arquivo selecionado no menu biblioteca de documentos

Observação : Para expor o menu arquivo ou pasta no modo de exibição miniaturas, clique no canto superior direito da miniatura.

Você pode ver outra versão do menu documento clicando com o nome de arquivo ou, se estiver no modo de exibição de lista, clicando as reticências Reticências de lista da biblioteca de documentos o Office 365 ao lado do nome de arquivo. Esse menu contém ações adicionais, como o Pin para início que destaca os arquivos que você e outras pessoas possam encontrar rapidamente.

Menu que aparece quando você clique direito do mouse em um item de biblioteca

Pronto para começar?

Aqui estão alguns artigos de ajuda adicional para você começar:

Trabalhar com arquivos em uma biblioteca de documentos

Criar uma pasta em uma biblioteca de documentos

Criar um novo arquivo em uma biblioteca de documentos

Exibir e editar informações sobre um arquivo, pasta ou link em uma biblioteca de documentos

Espaço de armazenamento permitido e outros limites de software no SharePoint Online

Quando devo usar uma biblioteca de documentos em vez de OneDrive for Business ?

Consulte devo salvar meus documentos no OneDrive for Business ou em um site de equipe? para saber o melhor local para armazenar seus arquivos.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×