O que é o Lync Basic?

O Lync Basic 2013 oferece um sistema de mensagens instantâneas, chamadas de áudio e vídeo, reuniões do Skype for Business, informações de disponibilidade (presença) e recursos de compartilhamento em um programa fácil de usar. Ele é uma versão mais leve do cliente completo Lync que oferece a mesma funcionalidade principal. Com o Office 365 operado pela 21Vianet, a diferença entre usuários do Skype for Business e do Lync Basic é que no Lync Basic não há:

  • Delegação de calendários

  • Exibição de vídeo da Galeria

  • Compartilhamento do OneNote

  • Gravação

Para você saber se está usando o Lync Basic, efetue uma das seguintes ações:

  • Abra o Skype for Business. Se estiver usando o Lync Basic, você verá Lync Basic na parte superior da janela principal do Skype for Business.

  • Clique no botão Iniciar > Painel de Controle > Programas e Recursos e procure a lista do Microsoft Skype for Business. Se estiver usando o Lync Basic, você verá Microsoft Lync Basic 2013.

Continue lendo para obter informações sobre os recursos principais do Lync Basic.

Alguns dos recursos a serem explorados

Os seguintes recursos são novos nessa versão do Skype for Business.

VISUAL LIMPO COM Skype for Business RÁPIDO

O Skype for Business usa um menu do Skype for Business Rápido com cada lista de contatos para fornecer muitas funcionalidades sem nenhuma confusão. O menu do Skype for Business Rápido contém botões que são revelados quando você pausa sobre a imagem de um contato da sua Lista de Contatos. Você pode iniciar um chat, uma chamada de áudio ou de vídeo, ou exibir um cartão de visita com um único clique. Pause sobre os três pontos à direita para ver mais opções.

Dica : Use o ícone Adicionar um contato Adicionar um contato para ajudá-lo a criar rapidamente sua lista de contatos.

MANTENHA SEUS FAVORITOS PRÓXIMOS

O grupo Favoritos permite que você crie uma lista de pessoas com as quais você entra em contato frequentemente. Apenas clique com o botão direito do mouse em um contato e clique em Adicionar a Favoritos na lista suspensa.

Captura de tela da seleção Adicionar a Favoritos

OPÇÕES DE EXIBIÇÃO

As seleções na exibição Contatos oferecem várias opções de exibição.

Clique em Grupos para ver seus contatos e salas de chat organizados pelos grupos definidos por você. Clique em Status para ver seus contatos organizados por disponibilidade (online, ausente, indisponível ou desconhecido). Clique em Relações para vê-los agrupados de acordo com as relações de privacidade que você definiu ou clique em Novo para ver uma lista das pessoas que pediram para ser incluídas em sua lista de contatos.

Capturas de telas de classificação de contatos por relacionamento

Personalize a maneira como você classifica e exibe contatos usando as opções da Lista de Contatos. Clique no ícone de Opções (engrenagem) na janela principal do Skype for Business e clique em Lista de Contatos. Você pode selecionar um modo de exibição expandido em duas linhas que mostra as imagens de contatos ou um modo de exibição condensado em uma linha. Você também pode classificar os contatos em ordem alfabética ou por disponibilidade.

CONVERSAS COM GUIAS

Com as conversas com guias, é possível manter todas as suas chamadas e mensagens instantâneas em uma janela de conversa. As guias do lado esquerdo da janela de conversa permitem que você navegue facilmente entre todas as conversas ativas. (Claro, se você preferir uma janela por conversa, poderá selecionar essa opção na página de opções da Lista de Contatos.)

Captura de tela mostrando uma conversa com guias

Use o botão pop-out Pop out para separar uma conversa individual para sua própria janela e redimensioná-la como desejado. Em seguida, use o botão pop-in Pop in para adicionar a janela de volta à janela de conversa principal. Você também pode usar esse recursos pop-out/pop-in em uma reunião, onde o vídeo ou o conteúdo está sendo apresentado.

O Skype for Business lembra-se do seu estado de conversa, mesmo quando você sai e entra novamente.

Os ícones na parte inferior da janela de conversa permitem que você adicione rapidamente outras pessoas a uma conversa de mensagem instantânea (IM) ou atualize-a para uma chamada de áudio, uma chamada de vídeo ou uma apresentação com compartilhamento de arquivos e ferramentas de Web conferência (quadro de comunicações e anexos, por exemplo). Pausar sobre um ícone revela seu modo de comunicação e as opções disponíveis para você. Clicar no ícone converte sua IM para esse modo.

Controles de conversas

RECURSOS DE VÍDEO

Com o menu Skype for Business Rápido, você pode iniciar uma chamada de vídeo com um contato em apenas um clique.

Antes de realizar ou aceitar uma chamada de vídeo, você pode visualizar seu próprio vídeo no convite.

Visualização de vídeo

ACESSIBILIDADE INTERNA

O Skype for Business tem suporte a DPI alto, permitindo que você dimensione textos e gráficos para 125% e 150% pontos por polegada. O recurso de alto contraste significa que o Skype for Business estará visualmente atraente, mesmo quando usado com os diferentes temas de alto contraste do Windows.

Captura de tela mostrando exibição definida como escala de 100%

Captura de tela mostrando exibição definida como escala de 150%

Além disso, o Skype for Business prevê mais de 100 atalhos de teclado para funções importantes, oferecendo acesso direto sem um mouse. Por exemplo, você pode pressionar Alt+C para aceitar uma chamada ou Alt+I para ignorá-la, sem mesmo ter que usar tabulações ou definir o foco. Também é possível usar o teclado para encerrar uma chamada (Alt+Q) e abrir o menu Ferramentas (Alt+T).

O amplo suporte para leitor de tela no Skype for Business assegura que todas as notificações, solicitações de entrada e mensagens instantâneas sejam lidas em voz alta, mantendo você sempre a par de tudo.

Recursos de Reunião

INGRESSAR EM UMA REUNIÃO DO Skype for Business COM APENAS UM CLIQUE

Independentemente de estar em seu escritório ou em outro lugar, você pode participar de uma reunião do Skype for Business com apenas um clique ou toque. Basta clicar em IngressarSkype for Businessna Reunião do em um lembrete de reunião do Outlook no seu computador ou no painel de reunião de um dispositivo Windows Phone, iOS ou Android.

Ou, na janela principal do Skype for Business, ingresse no modo de exibição Reuniões clicando em Ingressar.

Ingresse em reuniões do Skype for Business mesmo que você não tenha o Skype for Business instalado, usando o Skype for Business Web App. Para maiores detalhes, consulte o tópico sobre o Skype for Business Web App mais adiante nesta seção.

Se você não vir o modo de exibição de Reuniões, vai precisar da atualização mais recente do Skype for Business. Vá para o Windows Update e instale por lá ou contate seu suporte técnico no local de trabalho para descobrir quando será feita a atualização.

CONTROLES DE REUNIÃO

Controles de áudio fáceis de usar na sala de reuniões permitem que você ative e desative o mudo e altere os dispositivos de áudio.

O menu Compartilhar lhe dá acesso a todo o conteúdo apresentável em um lugar, como Área de Trabalho, apresentações do PowerPoint, Votação e Quadro de Comunicações.

Você será notificado sempre que compartilhar conteúdo, com um pop-up visível na reunião

Apresentando sua área de trabalho

Você ainda pode selecionar vários programas para compartilhar quando precisa trabalhar com mais de um programa.

É possível carregar apresentações que contenham clipes de vídeo. Basta carregar a apresentação do PowerPoint e apontar o mouse sobre o slide para exibir os controles de vídeo para reproduzir, pausar ou ajustar o áudio.

Enquanto outro participante está apresentando slides do PowerPoint, você pode rever os slides de forma privada, voltar para modo de exibição do apresentador ou assumir a apresentação, caso você precise coapresentar.

Captura de tela de Exibição Privativa

Como o apresentador da reunião, você pode permitir ou bloquear o envio de vídeos. Nenhum Vídeo de Participante permite restringir o compartilhamento de vídeo somente a apresentadores. Esta opção é útil quando você tem uma grande reunião e precisa limitar o acesso somente aos apresentadores.

Ações

Selecione Todos em Participantes para alterar instantaneamente todos os outros apresentadores para participantes.

ESCOLHA UM LAYOUT... QUALQUER LAYOUT

Dependendo do seu tipo de reunião, você pode selecionar um modo de exibição específico de conteúdo, apresentador ou participantes de reunião usando o botão Selecionar um layout Escolher um layout .

O Modo de Exibição do Orador mostra o conteúdo da reunião com o vídeo ou a foto do orador no canto inferior direito da janela da reunião, além do conteúdo da reunião. O Modo de Exibição de Apresentação só mostra o conteúdo da reunião. Você obtém uma visão completa do conteúdo, mas você não vê os participantes. O Modo de Exibição Compacto mostra somente as fotos dos participantes. Basta pausar sobre a foto para ver suas informações de contato.

Quando você gravar uma reunião, a gravação será automaticamente salva em um formato (MP4) reproduzido no Windows Media Player. Você pode postar a gravação em um local compartilhado para que outras a vejam.

Skype for Business WEB APP

O Skype for Business Web App permite que os usuários de PC e de Mac participem de uma Reunião do Skype for Business em um navegador da Web, proporcionando a experiência de reunião completa do Skype for Business, incluindo:

  • Vídeo em alta definição, que traz vida e expressão ao Skype for Business, permitindo que as pessoas "vejam o que você quer dizer" de várias maneiras.

  • Voz sobre IP (VoIP) para que você possa se conectar à sua reunião em qualquer lugar sem a cobrança de tarifas de realização de chamadas.

  • IM, que garante que você possa se comunicar silenciosamente quando necessário, como quando está em uma cafeteria ou em um trem.

  • Compartilhamento de área de trabalho, de aplicativo e do PowerPoint para que seu conteúdo possa ser visto por outros participantes da reunião, permitindo que você continue colaborando sem perder o ritmo!

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