Suplemento de privacidade do Microsoft OneNote 2010

Vinculando a imagens e outros documentos

Se você criar um vínculo com uma imagem, um arquivo, uma fonte de dados ou outro documento contido no disco rígido ou em um servidor, o caminho desse arquivo será salvo no bloco de anotações. Em alguns casos, o vínculo pode incluir seu nome de usuário ou informações sobre servidores da sua rede. No caso de uma conexão de dados, você pode optar por salvar um nome de usuário ou uma senha junto com o link da conexão.

Além disso, quando você aplicar um Esquema XML a um bloco de anotações, o caminho do Esquema XML criado será salvo no bloco de anotações. Em alguns casos, esse caminho poderá incluir o nome do usuário.

Impressão

Quando você imprime um bloco de anotações do OneNote 2010 e salva esse bloco de anotações, o OneNote 2010 salva o caminho da impressora junto com ele. Em alguns casos, o caminho pode incluir o nome do usuário ou do computador.

Excluindo páginas de cópias impressas protegidas pelo Gerenciamento de Direitos de Informação

Você pode inserir arquivos protegidos por IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) em blocos de anotações do OneNote como imagens de cópias impressas. Se você tentar excluir uma página de uma imagem de cópia impressa protegida por IRM, a página excluída ficará oculta, mas não será excluída de fato do bloco de anotações. Se você excluir toda a cópia impressa, as páginas serão excluídas, e não ocultas.

Uma Barra de Mensagens aparecerá no início de qualquer página que tenha páginas de cópias impressas ocultas.

Pesquisa e referência

O OneNote 2010 permite que você solicite informações sobre um termo ou frase específica a vários provedores de conteúdo premium. Quando você solicitar uma pesquisa sobre uma palavra ou frase específica, o OneNote 2010 usará a Internet para enviar o texto solicitado, o software em uso, a localidade em que o sistema está definido e as informações de autorização indicando que você tem direito a baixar as informações de pesquisa, se requisitadas por terceiros.

O OneNote 2010 envia essas informações para um serviço fornecido pela Microsoft ou para um provedor de terceiros selecionado. Esse serviço retornará informações sobre a palavra ou frase solicitada.

Frequentemente, as informações recebidas incluem um link para outras informações no site do serviço. Se você clicar nesse link, o provedor de serviços poderá adicionar um cookie ao seu sistema para identificá-lo em transações futuras. A Microsoft não se responsabiliza pelas práticas de privacidade de sites e serviços de terceiros. A Microsoft não recebe nem armazena nenhuma dessas informações, a menos que você tenha consultado um serviço de propriedade da Microsoft.

Você pode desativar a pesquisa e referência fazendo o seguinte:

1. Clique na guia Arquivo.

2. Em Ajuda, clique em Opções.

3. Clique em Central de Confiabilidade.

4. Clique em Configurações da Central de Confiabilidade.

5. Clique em Opções de Privacidade e desmarque a caixa de seleção Permitir que o painel de tarefas Pesquisa verifique e instale novos serviços.

Serviço de tradução

O OneNote 2010 permite que você traduza o documento, em parte ou no todo, usando um dicionário bilíngue ou uma tradução automática. Você pode decidir como quer traduzir o documento.

Você pode selecionar ou digitar uma palavra ou frase que deseja traduzir ou traduzir o documento inteiro, selecionando a opção de tradução aplicável no painel Pesquisa e Referência. Também é possível usar o recurso Dicas de Documento para traduzir quando passar o cursor sobre as palavras que deseja traduzir. O recurso Dicas de Documento fica desativado por padrão. É possível ativá-lo clicando na guia Revisar e em Minitradutor no grupo Traduzir.

Se você selecionar ou digitar uma palavra ou frase que deseja traduzir, a palavra ou frase inserida é comparada com um dicionário bilíngue. Alguns dicionários bilíngues estão incluídos com o software e outros estão disponíveis no Office.com. Se uma palavra ou frase digitada não estiver no dicionário bilíngue incluído no software, a palavra ou frase será enviada sem criptografia para um serviço de tradução da Microsoft ou de terceiros.

Se você quiser traduzir o bloco de anotações inteiro, ele será enviado sem criptografia para um serviço de tradução da Microsoft ou de terceiro. Como ocorre com qualquer informação enviada sem criptografia pela Internet, outras pessoas poderão ver a palavra, frase ou documento que você está traduzindo.

Se você optar por um dos dicionários disponíveis no Office.com ou por um serviço de tradução de terceiros, o OneNote 2010 usará a Internet para enviar o texto solicitado, o tipo de software que você utiliza e as configurações de localidade e idioma (Clique na guia Arquivo. Em Ajuda, clique em Opções. Clique em Idioma.) em que o sistema foi definido. Para serviços de tradução de terceiros, o OneNote 2010 também pode enviar as informações de autenticação previamente armazenadas em cache, indicando que você já se inscreveu no site.

Sites Espaço de Trabalho de Documento

O OneNote 2010 permite que você acesse o site Espaço de Trabalho de Documento em um site do Microsoft SharePoint Foundation 2010. O site Espaço de Trabalho de Documento é um espaço compartilhado onde você pode colaborar com outros membros da equipe em um ou mais documentos.

Quando você acessa o site Espaço de Trabalho de Documento, o OneNote 2010 baixa dados desse site para fornecer informações sobre ele. Esses dados incluem:

• Nome do site do SharePoint Foundation

• URL ou endereço do site.

• Nomes, endereços de email e níveis de permissão dos usuários do site.

• Listas de documentos, tarefas e outras informações disponíveis do site.

O OneNote 2010 também armazena no seu computador, em forma de cookies, uma lista dos sites do SharePoint Foundation que você já tenha visitado. Essa lista é usada para fornecer acesso rápido aos sites visitados anteriormente. A Microsoft não tem acesso a essa lista de sites e ela também não ficará exposta na Internet, a menos que você opte por disponibilizá-la de uma forma mais ampla.

SharePoint Foundation

O Microsoft SharePoint Foundation 2010 fornece sites Espaço de Trabalho compartilhados na Web onde você pode colaborar em documentos ou reuniões.

Quando você acessar um site do SharePoint, usando o navegador da Web ou qualquer programa do Office, o site salvará os cookies no seu computador, caso você tenha permissões para criar um novo subsite nesse site. Juntos, esses cookies formam uma lista de sites para os quais você tem permissões. Vários programas do Office usam essa lista para possibilitar o acesso rápido aos sites já visitados.

A Microsoft não tem acesso a essa lista e ela também não ficará exposta à Internet a menos que você opte por disponibilizá-la de uma forma mais ampla.

No SharePoint Foundation, quando você cria um novo site ou uma nova lista, ou adiciona ou convida usuários para um site ou uma lista existente, o site salva as seguintes informações para cada usuário, inclusive você:

• Nome completo

• Endereço de email

A identificação do usuário é adicionada a cada elemento que você ou os outros usuários do site adicionarem ao site ou modificarem nele. Da mesma maneira que acontece com todo o conteúdo do site do SharePoint, somente administradores e membros do próprio site têm acesso a essas informações.

Todos os elementos do site do SharePoint incluem dois campos: Criado por e Modificado por. O campo Criado por é preenchido com o nome de usuário da pessoa que criou originalmente o elemento e a data quando ela foi criada. O campo Modificado por é preenchido com o nome de usuário da pessoa que modificou pela última vez o documento do OneNote 2010 e a data em que ele foi modificado pela última vez.

Os administradores dos servidores que hospedam os sites do SharePoint têm acesso a alguns dados desses sites, que são usados para analisar os padrões de utilização do site e para melhorar a porcentagem de tempo que ele fica disponível. Apenas os administradores dos servidores têm acesso a esses dados e eles não serão compartilhados com a Microsoft a menos que a Microsoft esteja hospedando o site do SharePoint. Os dados capturados especificamente incluem os nomes, os endereços de email e as permissões de todas as pessoas com acesso ao site.

Todos os usuários com acesso a determinado site do SharePoint podem pesquisar e exibir todo o conteúdo disponível nesse site.

Auditoria

O Microsoft SharePoint Foundation 2010 oferece recursos de auditoria com os quais os administradores podem manter uma trilha de auditoria confiável de como os usuários estão trabalhando com determinado conteúdo.

Quando os administradores do SharePoint Foundation habilitam o recurso Auditoria, o servidor registra automaticamente no banco de dados de conteúdo do SharePoint determinadas ações executadas pelo usuário. Entre elas, exibir, editar, fazer check-in e check-out. Para cada ação registrada, o servidor registra informações que identificam o arquivo, a ação e a identificação do usuário no SharePoint. Nenhum dado é enviado à Microsoft como parte desse recurso.

Por padrão, esse recurso fica desativado e está disponível somente para os administradores dos sites SharePoint nos quais o conteúdo está armazenado.

Nome do autor

Todos os blocos de anotações do OneNote 2010 contêm o nome dos autores que criaram o bloco de anotações, as seções ou as anotações para o arquivo. O OneNote mostra o nome da última pessoa que modificou uma anotação.

Para assegurar que seu nome não seja salvo como autor, siga este procedimento:

1. Clique na guia Arquivo.

2. Em Ajuda, clique em Opções.

3. Clique em Geral, em Personalizar a cópia do Microsoft Office, na caixa Nome do usuário, exclua o nome.

4. Na caixa Iniciais, exclua as iniciais.

Isso se aplica somente a novas anotações criadas após a exclusão dessas informações.

O OneNote também armazena carimbos de data/hora no arquivo, incluindo a hora da criação e a hora da última modificação.

Sincronização de blocos de anotações

O OneNote 2010 permite a você editar um bloco de anotações em um local compartilhado ou em um site do SharePoint e depois mesclar periodicamente suas alterações com as alterações de outros usuários. Se houver conflito de versão durante a operação de mesclagem, o nome do autor será armazenado com cada página conflitante e exibido ao lado da respectiva página. Os nomes dos autores podem ser usados para identificar as origens dos conflitos. Para alterar o nome do autor, consulte a seção Nome do autor acima.

Metadados de suplemento armazenados em blocos de anotações do OneNote

O OneNote 2010 permite que os desenvolvedores criem e acessem seções do OneNote usando um suplemento. Quando você cria e modifica blocos de anotações do OneNote, é possível que um suplemento insira alguns metadados no arquivo. Pode ser que esses metadados incluam informações que não sejam visíveis no programa OneNote. Se você usa um suplemento para o OneNote 2010, contate o desenvolvedor do suplemento para obter mais informações.

Versões de página

Por padrão, o OneNote mantém as versões anteriores das suas páginas do OneNote. Você e outros usuários podem acessar essas versões anteriores clicando na guia Compartilhar e em Versões de Página no grupo Histórico.

Você pode excluir versões anteriores das páginas às quais tem acesso de gravação clicando com o botão direito do mouse na página da versão e clicando em Excluir. Com o tempo, o OneNote exclui automaticamente as versões.

Lixeira do OneNote

Quando uma página ou seção é excluída, o OneNote a coloca na Lixeira desse bloco de anotações. Para acessar a Lixeira de um bloco de anotações, clique na guia Compartilhar e clique em Lixeira do Bloco de Anotações no grupo Histórico. Você pode restaurar páginas e seções a partir da Lixeira movendo-as novamente para outros blocos de anotações e seções. É possível excluí-las permanentemente clicando com o botão direito do mouse na guia da página e clicando em Excluir.

O OneNote mantém automaticamente o conteúdo da Lixeira durante o tempo padrão de dois meses antes de excluí-lo.

Histórico de edições

Por padrão, o OneNote salva o histórico das edições feitas em blocos de anotações do OneNote. Você não pode acessar essas edições usando o OneNote, sem usar o recurso Versões de Página. No entanto, é possível visualizar as edições acessando os blocos de anotações do OneNote manualmente por meio de um editor de texto.

O OneNote exclui periodicamente as edições salvas dos blocos de anotações do OneNote. Também é possível forçar o OneNote a excluir edições salvas de todos os blocos de anotações abertos fazendo o seguinte:

1. Clique na guia Arquivo.

2. Em Ajuda, clique em Opções.

3. Clique em Salvar e Fazer Backup e em Otimizar Todos os Arquivos Agora.

A exclusão de edições salvas dessa forma não remove as versões salvas pelo recurso Controle de Versão, nem o conteúdo de Lixeiras de blocos de anotações.

Encaixar na área de trabalho e anotações vinculadas

Quando o OneNote é encaixado na área de trabalho, você pode fazer anotações em arquivos abertos em aplicativos compatíveis. Se um aplicativo oferecer suporte a esse recurso, ele tentará vincular a qualquer arquivo que você esteja lendo enquanto faz anotações no OneNote. As anotações vinculadas incluem um ícone de arquivo vinculado. Se você clicar nesse ícone, será levado ao arquivo vinculado à anotação.

As anotações vinculadas incluem algumas informações sobre o arquivo ao qual estão vinculadas, como o nome desse arquivo, a URL da página da Web ou o caminho de arquivo do documento que você estava visualizando quando criou a anotação vinculada. O OneNote usa essas informações para levá-lo de volta às informações referenciadas pela anotação vinculada.

Para desabilitar a anotação vinculada automática, clique na guia Arquivo, em Ajuda, clique em Opções, em Avançado e desmarque a caixa de seleção Permitir criação de novas Anotações Vinculadas. Também é possível desativar esse recurso para uma única página clicando em Parar de Fazer Anotações Vinculadas, no ícone de vínculo que precede o título exibido em cada página enquanto o aplicativo está encaixado. O ícone de vínculo também mostra quando o programa não está encaixado, para notificar o usuário sobre a existência de anotações vinculadas na página. Também é possível usar esse ícone para excluir vínculos da página.

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