O Mapa do Projeto: o mapa para o gerenciamento do projeto

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Imagem do mapa do projeto

O Mapa do Projeto pode ajudá-lo a atingir as metas do seu projeto ensinando como trabalhar com os padrões e as práticas da metodologia de gerenciamento do projeto à medida que você usa o Project 2010.

O Mapa do Projeto segue as três fases do ciclo de vida do projeto:

  • Iniciar seu projeto.

  • Planejar seu projeto com tarefas, orçamentos e recursos.

  • Acompanhar e monitorar o seu projeto.

  • Fechar o seu projeto.

Clique nos links para ir a "metas de gerenciamento do projeto" que fornece informações detalhadas sobre como atingir essa meta.

Etapa 1: Iniciar um projeto

A fase de iniciação de um projeto ajuda você a se preparar para a criação de um cronograma no Microsoft Project. As atividades que ocorrem nesta fase incluem:

  • Preparar um estatuto que destaca o escopo do seu projeto em um alto nível.

  • Entender quem são os participantes.

  • Familiarizar-se com as ferramentas de comunicação e cronograma necessárias para gerenciar seu projeto.

META

DESCRIÇÃO

Introdução ao gerenciamento de projetos

Aprender o básico do gerenciamento de projeto para tirar o máximo proveito do Microsoft Project e concluir seu projeto com sucesso.

Noções básicas do Microsoft Project

Novo no Microsoft Project? Aprenda os princípios básicos do programa e como iniciar usando-o para as tarefas simples de gerenciamento de projeto.

Conheça o Project 2010

O Project 2010 tem novos recursos poderosos de cronograma, um modo de exibição de linha do tempo e o planejador de equipe, assim como a nova interface da faixa de opções.

Iniciar um projeto

Os melhores projetos apresentam bom planejamento antes que o cronograma seja criado. Saiba o que acontece antes de ocorrer o cronograma, tal como necessidades dos participantes, definição de expectativas do projeto, portfólio e restrições da empresa e rascunhos do estatuto.

Etapa 2: Planejar e criar um cronograma

Após a aprovação e início de um projeto, é hora de organizá-lo usando um software de cronograma. As atividades que ocorrem nesta fase incluem:

  • Adicionar tarefas a um cronograma.

  • Criar relações entre tarefas usando estrutura e vinculação de tarefas.

  • Designar pessoas e outros recursos para tarefas.

META

DESCRIÇÃO

Configurar um projeto

Uma vez que você finalizou seu planejamento inicial, use o Project 2010 para criar e definir seu plano de projeto.

Adicionar tarefas

A maioria dos projetos começa com uma lista das tarefas que precisam ser concluídas. Uma vez que você cria ou importa sua lista de tarefas, é possível definir as relações entre elas.

Exibir o seu projeto

Os gerentes de projetos, participantes e membros da equipe precisam de diferentes tipos de informações sobre o projeto. O Project 2010 oferece muitas formas personalizáveis de visualizar os elementos críticos do seu projeto.

Gerenciar recursos

Os recursos são normalmente pessoas designadas para tarefas no seu plano de projeto. Também pode incluir algo que é usado para concluir um projeto, tal como equipamentos e materiais.

Gerenciar riscos

A melhor forma de evitar riscos para projetos futuros é aprender com aqueles que apareceram nos projetos anteriores.

Etapa 3: Acompanhar e monitorar seu projeto

Uma vez que seu projeto está em andamento, é necessário saber o que está acontecendo para mantê-lo no caminho certo. As atividades que ocorrem nesta fase incluem:

  • Entender quais modos de exibição no Project que ajudam você a descobrir os problemas no seu cronograma.

  • Tomar ações corretivas em tarefas com problemas que estão afetando a data final do projeto.

  • Comunicar problemas e possíveis soluções para sua equipe e participantes.

META

DESCRIÇÃO

Controlar o progresso

Embora o Project facilite o acompanhamento, existem várias etapas a serem realizadas antes de começar a acompanhar seu progresso.

Gerenciar custos do projeto

Normalmente, ultrapassar o orçamento pode levar um projeto ao fracasso. O Project 2010 pode ajudar você a adicionar e gerenciar recursos para garantir que seu projeto termina no prazo e em boas condições.

Trabalhar com vários projetos

Usar os recursos de colaboração do Project 2010 para se comunicar em vários projetos e gerenciá-los.

Comunicar informações do projeto

O Project 2010 pode sincronizar uma lista de tarefas a uma lista no site do SharePoint. Ou pode importar uma lista do SharePoint para o Project. Esse processo ajuda na comunicação e colaboração nas organizações que não o usam.

Criar e imprimir relatórios

O Project permite que você crie relatórios visuais e textuais no Excel ou Visio para ajudá-lo a analisar e apresentar as informações do projeto para participantes.

Gerenciar riscos

Identifique pontos de problema potencial, antecipando os riscos e respondendo a eventos de risco, e informe o andamento do projeto para os participantes e membros da equipe.

Usar o Project Server para gerenciar seu projeto

Descobrir como o Microsoft Project Server pode ser usado para acompanhar e gerenciar tarefas e atribuições por toda organização.

Exibir o seu projeto

Os gerentes de projeto, participantes e membros de equipe precisam de diferentes tipos e profundidades de informações de projeto. O Project 2010 oferece muitas formas personalizáveis de visualizar os elementos críticos do seu projeto.

Etapa 4: Encerrar seu projeto

Todos os projetos chegam a um fim, mas isso não significa que seu trabalho acabou. Se você não registra os sucessos e desafios do projeto, é possível que repita os problemas no próximo projeto. As atividades que ocorrem nesta fase incluem:

  • Relatar os sucessos e desafios do seu projeto para a equipe e participantes.

  • Arquivar seu projeto para que possa ser usado para ajudar no sucesso de projetos futuros.

META

DESCRIÇÃO

Feche o seu projeto

Nem todo trabalho em um projeto termina quando o projeto é finalizado. O arquivamento de um projeto também é importante, principalmente se você quiser que outras pessoas na sua organização copiem os sucessos que teve.

Capturar e arquivar informações de projeto com o SharePoint

O Project 2010 pode sincronizar uma lista de tarefas a uma lista no site do SharePoint Server 2010 ou SharePoint Foundation 2010. Ou é possível importar a lista do SharePoint. Essa é uma opção importante para colaboração, especialmente se a sua organização não usa o Project Server.

Criar relatórios de projeto

Quando um projeto for concluído, é hora de deixar sua marca através da criação de relatórios para mostrar a todos o sucesso do projeto.

Exibir o seu projeto

Os gerentes de projeto, participantes e recursos precisam de diferentes tipos e profundidades de informações de projeto. O Project 2010 oferece muitas formas personalizáveis de visualizar os elementos críticos do seu projeto.

Outros recursos

RECURSO

DESCRIÇÃO

Usar o Twitter, Facebook e outras mídias sociais

Os sites de mídia social podem ser recursos valiosos de entrada para o processo de gerenciamento de projeto, desde ideias até a colaboração para encerrar um projeto.

Treinamento do Project 2010

Ver o vídeo de treinamento que ensina o básico sobre o uso do Project para gerenciamento de projeto.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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