O Mapa do Projeto: o mapa para o gerenciamento do projeto

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O Mapa do Projeto pode ajudá-lo a aproveitar ao máximo o Microsoft Office Project 2007 e realizar as metas do projeto usando os padrões e as práticas aceitas da metodologia de gerenciamento do projeto.

Observação : Mesmo que você esteja usando metodologias de agile project management,será possível usar as metas incluídas no Mapa do Projeto para ajudá-lo a gerenciar seu projeto de modo que ele tenha uma conclusão bem-sucedida.

O Mapa do Projeto destaca as três fases do ciclo de vida do projeto: criar um plano, controlar e gerenciar um projeto e fechar um projeto. Familiarize-se com este mapa para o gerenciamento do projeto explorando as metas de cada uma dessas fases.

Dica : Clique nos links abaixo para ver as atividades de gerenciamento do projeto e, em seguida, clique nos itens da meta para obter informações detalhadas sobre como realizar cada meta no Office Project 2007.

Bússola e mapa

Criar um plano

Definir um projeto

Antes de criar um projeto, será preciso decidir o que exatamente é o projeto, qual é o seu escopo e o que você espera realizar com o seu projeto.

O que deseja explorar?   

Meta

Descrição

Iniciar um projeto

Durante a fase de planejamento de projetos que levarão um período de tempo significativo ou envolver muitas pessoas, é importante definir os objetivos, suposições e restrições do projeto.

Iniciar um plano de projeto

Depois do planejamento inicial, é possível criar o arquivo do projeto, inserir os dados preliminares e anexar seus documentos de planejamento ao arquivo.

Definir produtos do projeto

Depois de estabelecer os objetivos do projeto, defina o produto real ou o serviço que atenda a esses objetivos.

Planejar as atividades do projeto

Depois de definir o que é o projeto, para garantir que ele seja bem-sucedido, explore as principais atividades envolvidas nele. Muitos projetos falham porque o gerente não considerou, com a devida antecedência, o escopo completo do trabalho envolvido na criação do projeto.

O que deseja explorar?   

Meta

Descrição

Definir fases e tarefas

Depois de determinar o trabalho envolvido no projeto, será possível organizá-lo em etapas, fases e tarefas, e inseri-lo em um plano de projeto.

Mostrar a organização do projeto

Depois de destacar as tarefas, também será possível mostrar a estrutura do projeto usando códigos WBS (estrutura de divisão de trabalho) internos ou personalizados, ou códigos de estrutura de tópicos.

Estimar as durações das tarefas

O Project 2007 pode calcular um cronograma realista, geralmente baseado apenas nas durações e nas dependências de tarefa inseridas por você.

Agendar tarefas de projeto

Depois de inserir as durações da tarefa, é a hora de abordar como as tarefas estão relacionadas entre si e associadas a datas específicas.

Criar relacionamentos entre projetos

Criando dependências entre as tarefas em projetos diferentes, é possível avaliar os efeitos das alterações e as atividades em um projeto ou em outros projetos.

Planejar e obter recursos

Neste momento do processo de planejamento do processo, você identificou o escopo do projeto, configurou a lista de tarefas e estimou as durações da tarefa.

O que deseja explorar?   

Meta

Descrição

Estimar as necessidades de recursos

Agora que você identificou o escopo do projeto, inclusive configurando a lista de tarefas e calculando a duração das mesmas, use essas informações para fazer estimativas preliminares, identificar requisitos e iniciar seus processos de planejamento de equipe e aquisição para adquirir os recursos necessários.

Criar a equipe de projeto

Todos os seus recursos foram identificados, aprovados e obtidos. Agora você pode criar sua equipe inserindo as informações sobre os recursos no plano do projeto.

Compartilhar recursos entre projetos

O Project 2007 torna mais fácil compartilhar recursos entre vários projetos em que as mesmas pessoas, materiais ou equipamento serão utilizados.

Atribuir recursos a tarefas

Agora que as informações de recurso foram inseridas em um projeto, é possível atribuir recursos a tarefas específicas definidas como o trabalho do projeto.

Planejar custos do projeto

Sem um entendimento sólido de quais são os custos, o projeto poderá falhar rapidamente e se tornar deficitário. Os custos são compostos de todos os recursos necessários para realizar um projeto, incluindo as pessoas e o equipamento que fazem o trabalho e os materiais consumidos quando o trabalho é concluído.

O que deseja explorar?   

Meta

Descrição

Calcular os custos

A estimativa de custo é o processo de desenvolver os custos aproximados de recurso e de tarefa necessários para concluir as atividades do projeto.

Definir informações de custo de orçamento e da linha de base

Após inserir as taxas de custo, você pode salvá-las como seu orçamento depois de começar a controlar e gerenciar o plano. Além disso, você pode anexar anotações importantes sobre as decisões orçamentárias, compartilhar informações sobre o orçamento com outras pessoas ou transferir informações para outros formatos de arquivo.

Preparar para gerenciar custos

Após estabelecer os custos, você pode fazer os preparativos necessários para rastreá-los e gerenciá-los, de modo a assegurar que o projeto permaneça dentro do orçamento. Especifique uma data de início para o ano fiscal, controle as opções de cálculo e determine quando os custos deverão ser pagos.

Plano para qualidade e riscos

A qualidade é a preocupação-chave que impacta diretamente seus clientes ou usuários. Sem um plano de gerenciamento de riscos, seu projeto pode sofrer de formas inesperadas.

O que deseja explorar?   

Meta

Descrição

Planejar a qualidade

Antes de um projeto começar, identifique os padrões de qualidade que são necessários para alcançar os objetivos do projeto.

Identificar e planejar riscos

A identificação, o planejamento e a redução do risco em várias ocasiões durante um projeto podem ajudá-lo a manter esse projeto dentro do prazo e do orçamento.

Planejar comunicação e segurança

A comunicação e a segurança são aspectos críticos da criação de uma equipe que colabora bem.

O que deseja explorar?   

Meta

Descrição

Configurar métodos para comunicar informações do projeto

Configure um método para comunicar-se com a equipe do projeto e manter o projeto atualizado.

Ajudar a proteger as informações do projeto

O Microsoft Office Project Server 2007 e o Project 2007 oferecem recursos de segurança básicos que podem ajudá-lo a proteger as informações do projeto contra acesso não-autorizado.

Otimizar um plano do projeto

Depois que o projeto começa, talvez seja necessário revisar como as coisas estão indo e ajustar as tarefas, recursos ou custos.

O que deseja explorar?   

Meta

Descrição

Otimizar o plano do projeto para cumprir a data de término

Depois de criar o plano do projeto, é possível revisá-lo e ajustá-lo para garantir que você atinja a data de término agendada.

Otimizar o plano do projeto para recursos

Depois de criar o plano do projeto, revise a alocação dos recursos para otimizar suas cargas de trabalho.

Otimizar o plano do projeto para atender ao orçamento

Revise os custos planejados no plano de projeto concluído para garantir que eles estejam dentro do orçamento.

Imprimir e distribuir informações do projeto

Mantenha os participantes e os membros da equipe informados sobre o andamento do projeto fornecendo-lhes acesso a modos de exibição e relatórios online ou impressos.

O que deseja explorar?   

Meta

Descrição

Imprimir informações do projeto

Depois que o projeto estiver agendado, talvez você queira distribuir cópias impressas das informações mais atuais do projeto para os participantes ou membros da equipe.

Distribuir informações de projeto online

Você pode distribuir as informações mais recentes do projeto online criando relatórios para participantes e membros da equipe.

Controlar e gerenciar um projeto

Controlar o progresso

Selecione os itens que você deseja controlar e escolha seu método de controle e, em seguida, comece a monitorar o andamento do projeto.

O que deseja explorar?   

Meta

Descrição

Configurar um projeto para controle

Embora o Project 2007 facilite o controle, existem várias etapas a serem seguidas para que você comece a controlar o andamento do projeto.

Registrar o andamento e responder às atualizações

Depois de escolher os itens que deseja controlar e o método de controle, é possível começar a controlar esses itens.

Gerenciar uma agenda

Gerencie o projeto identificando problemas, ajustando o cronograma e informando seu progresso para os participantes e membros da equipe.

O que deseja explorar?   

Meta

Descrição

Identificar problemas de agendamento

Conforme controla o andamento real das tarefas, você pode revisar o cronograma para identificar problemas ou problemas potenciais com os cronogramas de tarefas.

Colocar tarefas, fases ou o projeto na agenda

Se você identificar problemas no cronograma, poderá usar uma variedade de estratégias para gerenciar o cronograma do projeto.

Gerenciar recursos

Gerencie os recursos controlando o seu andamento, identificando e resolvendo problemas de alocação, gerenciando recursos compartilhados e informando o andamento do projeto para participantes e membros da equipe.

O que deseja explorar?   

Meta

Descrição

Controlar o andamento do recurso

A forma mais eficaz de medir o andamento do trabalho do recurso em um projeto é balancear suas cargas de trabalho e controlar o andamento das tarefas.

Identificar problemas de alocação de recursos

Revisando as informações do recurso, tais como atribuições, superalocações ou subalocações, custos e variações entre o trabalho planejado e real, você pode verificar se os recursos estão atribuídos da melhor forma às tarefas para obter os resultados desejados.

Resolver problemas de alocação de recursos

Para obter o melhor desempenho e resultado dos recursos, é preciso gerenciar suas cargas de trabalho para corrigir superalocações e subalocações.

Gerenciar informações sobre recursos compartilhados

Depois de adicionar os recursos da empresa, revisar ou alterar informações de recurso compartilhado para ter certeza de que o seu projeto tem a melhor relação custo-benefício e flexibilidade possíveis.

Gerenciar custos

É possível gerenciar custos mantendo-os dentro do orçamento. Os custos são todos os recursos necessários para realizar um projeto, incluindo as pessoas e o equipamento que fazem o trabalho e os materiais consumidos quando o trabalho é concluído.

O que deseja explorar?   

Meta

Descrição

Monitorar custos

Revisando repetidamente as informações básicas de custo do projeto, assim como realizando uma análise mais detalhada das informações de custo, você pode ajudar a garantir o sucesso financeiro do mesmo.

Ajustar custos para manter o projeto dentro do orçamento

Ao identificar um problema de orçamento, você poderá realizar uma ação corretiva usando o Project 2007 para corrigir o problema e para otimizar novamente o cronograma de custo.

Gerenciar riscos

Identifique pontos de problema potencial, antecipando os riscos e respondendo a eventos de risco, e informe o andamento do projeto para os participantes e membros da equipe.

O que deseja explorar?   

Meta

Descrição

Identificar novos riscos

Identificar, atenuar e controlar o risco ajudará você a atingir os objetivos do projeto.

Controlar os riscos do projeto

Depois que um evento de risco ocorre, talvez seja preciso responder ao risco a fim de controlar o impacto no projeto.

Fechar um projeto

Examine as informações finais do projeto

O fim de um projeto é uma boa hora para os participantes e os membros da equipe se reunirem para analisar o que deu certo ou errado, e produzir os modos de exibição e relatórios finais online ou impressos.

O que deseja explorar?   

Meta

Descrição

Examine as informações finais do projeto

Fechar um projeto envolve resumir e comunicar as informações do mesmo, analisando a eficácia do projeto e arquivando os seus dados.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×