O Assistente de Importação e Exportação de Dados Comerciais no Business Contact Manager: arquivo a ser importado

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Após selecionar o tipo de arquivo a importar para o Business Contact Manager para Outlook, você pode ter que especificar os dados a importar, dependendo do tipo de arquivo.

Ação

Descrição

Aplica-se a

Arquivo a ser importado

Digite o nome do arquivo ou clique em Procurar para localizar o arquivo que deseja importar.

Dados do Business Contact Manager (.bcm)

Personalizações do Business Contact Manager (.bcmx)

List Builder (. BCM) de contatos

Valores separados por vírgulas (.csv)

Banco de dados do Access (.mdb, .accdb)

Pasta de trabalho do Excel* (.xls, .xlsx)

Pasta de Contatos do Outlook

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Importar duplicatas

Selecione esta opção para incluir os registros duplicados no banco de dados.

Dados do Business Contact Manager (.bcm)

List Builder (. BCM) de contatos

Valores separados por vírgulas (.csv)

Banco de dados do Access (.mdb, .accdb)

Pasta de trabalho do Excel* (.xls, .xlsx)

Pasta de Contatos do Outlook

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Não importar duplicatas

Selecione esta opção para importar somente um registro, em vez de todas as duplicatas.

Dados do Business Contact Manager (.bcm)

List Builder (. BCM) de contatos

Valores separados por vírgulas (.csv)

Banco de dados do Access (.mdb, .accdb)

Pasta de trabalho do Excel* (.xls, .xlsx)

Pasta de Contatos do Outlook

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Importar duplicatas

Selecione esta opção para atualizar os registros existentes com dados nos registros duplicados. (Consulte regras que são aplicadas quando duplicatas são atualizadas)

Dados do Business Contact Manager (.bcm)

Incluir Histórico de Comunicação

Marque esta caixa de seleção para incluir o histórico de comunicação de todos os registros importados

Dados do Business Contact Manager (.bcm)

Incluir Personalizações

Marque esta caixa de seleção para incluir dados nos campos definidos pelo usuário que foram criados pela proprietário do banco de dados personalizar formulários e registros.

Observação: Somente o proprietário do banco de dados pode importar os campos definidos pelo usuário e os dados que eles contêm. Os usuários que não são proprietários do banco de dados podem importar somente os dados dos campos e não os próprios campos personalizados.

Dados do Business Contact Manager (.bcm)

Converter Dados

Abrir a Ferramenta de Conversão de Dados do Business Contact Manager e use-a para converter os dados.

Observação: A versão de idioma inglês do Business Contact Manager para Outlook só pode converter ACT! dados criados usando uma versão de Estados Unidos do ACT!.

ACT!. DBF, .pad).

Observação: ACT! versões incluem ACT! 9/2007, ACT! ACT de 2006/8,! ACT de 2005/7,! 2003/6, ACT! 2000/5, ACT! 4. Baixe e instale o Service Pack 1 para o Office 2007 que inclui suporte para a importação de dados corporativos do ACT! 2007/9 e aprimorado suporte para ACT! 2006/8. A edição autônoma do Microsoft Office Outlook 2007 com Business Contact Manager inclui esse suporte.

QuickBooks (.iif)

A edição autônoma do Microsoft Office Outlook 2007 com Business Contact Manager pode ser usado com o Excel 2007 ou no Excel 2003.

Regras aplicadas quando as duplicatas são atualizadas

Ao selecionar Atualizar Duplicatas à medida que você importa dados do Business Contact Manager para Outlook em um formato de arquivo .bcm, você substitui os dados existentes do Business Contact Manager para Outlook pelos dados do arquivo de importação, de acordo com as seguintes condições:

A propriedade de hora do campo Modificado do registro no arquivo de importação for mais recente do que a do registro em seus dados existentes.

- e -

O registro no arquivo importado corresponde ao registro nos dados existentes.

Uma correspondência ocorre quando:

A identificação exclusiva de ambos os registros é idêntica.

- ou -

O nome do registro é idêntico. Os nomes de Conta e Oportunidade se baseiam em Nome e Assunto, enquanto os nomes de Contato Comercial se baseiam em Nome e Sobrenome ou Nome Completo.

Observação: Essa página faz parte do assistente de Importação/Exportação de Dados Comerciais no Business Contact Manager para Outlook. Para acessar o assistente, no menu Arquivo, aponte para Importar e Exportar e clique em Business Contact Manager para Outlook.

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