Novidades no SharePoint Workspace 2010

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O Microsoft SharePoint Workspace se chamava Microsoft Office Groove. Os usuários podem ficar tranquilos de que a maioria das ferramentas e recursos básicos encontrados na versão anterior ainda tem suporte na versão atual. Por exemplo, os usuários ainda podem criar e implantar espaços de trabalho de colaboração específicos que contêm uma série de ferramentas de produtividade.

Entretanto, o objetivo principal dessa versão é agregar valor à tecnologia SharePoint da Microsoft. Para isso, o Microsoft SharePoint Workspace acrescentou novas ferramentas eficientes para permitir que os usuários acessem e compartilhem conteúdo armazenado em sites do SharePoint, mesmo sem estarem conectados a redes corporativas.

Neste artigo:

Espaços de trabalho do SharePoint

SharePoint Workspace Mobile 2010 para Windows Phone 7

Espaços de trabalho do Groove

Ferramenta personalizada Listas

O que aconteceu com as ferramentas Formulários do Groove 2007 e do InfoPath?

Ferramenta Calendário

Windows Search

Sistema de mensagens do Microsoft Office Communicator

Logon simplificado

Tecnologia Faixa de Opções do Microsoft Office

Modo de exibição Backstage

Modo de Segurança

Espaços de trabalho do SharePoint

O Microsoft SharePoint Workspace 2010 introduz um novo tipo de espaço de trabalho chamado "Espaço de Trabalho do Sharepoint". Um espaço de trabalho do SharePoint permite que você acesse o conteúdo do site do SharePoint em seu computador local. Esse conteúdo pode incluir conteúdo de bibliotecas de documentos, bem como uma série de tipos de listas.

Um espaço de trabalho do SharePoint é a sua própria cópia sincronizada pessoal de um site do SharePoint. Ao contrário de outros tipos de espaço de trabalho, a associação a um espaço de trabalho do SharePoint é limitada somente a usuários individuais que sincronizam o site do SharePoint com o seu computador local.

Há dois roteiros para se criar um espaço de trabalho do SharePoint. Normalmente, o ponto inicial é diretamente no site do SharePoint que você deseja sincronizar com o computador local. No site do SharePoint, clique em Ações do Site e em Sincronizar com o SharePoint Workspace.

Como alternativa, você pode criar um espaço de trabalho do SharePoint da barra inicial. Nesse caso, você deve especificar o endereço da Web do site do SharePoint que deseja sincronizar com seu computador local.

As atualizações de conteúdo em um Espaço de Trabalho do SharePoint são sincronizadas automaticamente com o site do SharePoint com base em um cronograma. Também é possível forçar uma sincronização manual entre o Espaço de Trabalho do SharePoint e o site do SharePoint a qualquer momento. Além disso, você pode verificar o conteúdo de um Espaço de Trabalho do SharePoint para evitar conflitos de edição com outros usuários que possam ter acesso ao mesmo conteúdo no site do SharePoint.

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SharePoint Workspace Mobile 2010 para Windows Phone 7

Se você tiver um telefone Windows Phone 7, poderá usar o Microsoft Office Mobile 2010 para trabalhar com seus arquivos de qualquer lugar — seja no trabalho, em casa ou remotamente. O SharePoint Workspace Mobile 2010 faz parte do Office Mobile e já está no seu telefone no hub do Office; portanto, não é necessário baixar ou instalar nada para começar.

O SharePoint Workspace Mobile 2010

O SharePoint Workspace Mobile ajuda a garantir que as versões mais recentes de seus documentos armazenadas em um site do SharePoint também estejam disponíveis em seu telefone. Quando estiver conectado à Internet, você poderá:

  • Exibir o conteúdo hospedado em um site do SharePoint 2010.

  • Abrir e editar os arquivos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote hospedados em um site do SharePoint 2010.

  • Navegar em sites, listas e bibliotecas de documentos do SharePoint 2010.

Você também pode usar o SharePoint Workspace Mobile para colocar os arquivos do SharePoint 2010 offline e colocá-los em seu telefone. É possível abrir e editar os documentos, bem como salvá-los no site do SharePoint Server quando você estiver novamente online.

Leia mais sobre o Office Mobile 2010 para Windows Phone 7. Leia mais sobre O SharePoint Workspace Mobile.

Se você tiver o Windows Phone 7, obtenha a ajuda passo a passo sobre como usar seu telefone.

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Espaços de trabalho do Groove

Os espaços de trabalho do Groove são espaços de trabalho "pares" familiares aos usuários do Microsoft Office Groove. Como antes, os espaços de trabalho do Groove podem ter um ou mais membros e oferecem uma variedade de ferramentas de produtividade, como Discussão, Calendário e Documentos.

Ao criarem um novo espaço de trabalho do Groove, os usuários podem escolher entre duas versões: 2010 (a padrão) e 2007. Cada versão de espaço de trabalho permite que os usuários adicionem um conjunto diferente de ferramentas e é mutuamente exclusiva. Todos os membros de um espaço de trabalho do 2010 devem estar executando o Microsoft SharePoint Workspace 2010. Todos os membros de um espaço de trabalho 2007 devem estar executando o Microsoft Office Groove 2007 ou o Microsoft SharePoint Workspace 2010.

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Ferramenta personalizada Listas

O SharePoint Workspace 2010 introduz a Ferramenta Listas, que foi desenvolvida para criar e implantar ferramentas personalizadas de coleta de dados. Todos os modelos de formulário na ferramenta Listas são criados e atualizados no Microsoft Office InfoPath e importados em seguida. Após a importação, os desenvolvedores da ferramenta executam tarefas de design adicionais no Designer da Ferramenta de Lista, como criar layouts de modos de exibição e configurar classificações e filtros.

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O que aconteceu com as ferramentas Formulários do Groove 2007 e do InfoPath?

Todas as ferramentas personalizadas desenvolvidas com o uso das ferramentas Formulários do Groove 2007 e Formulários do InfoPath continuarão a funcionar no Microsoft SharePoint Workspace 2010. Entretanto, a nova ferramenta Listas substitui essas duas as ferramentas, passando a ser a opção padrão para desenvolver novas ferramentas personalizadas. Consequentemente, o Designer de Formulários das ferramentas Formulários do Groove 2007 e Formulários do InfoPath está desabilitado. As atualizações de design nas ferramentas Formulários do Groove 2007 ou Formulários do InfoPath existentes precisarão ser feitas por membros do espaço de trabalho que ainda executam o Groove 2007.

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Ferramenta Calendário

SharePoint Workspace 2010 apresenta uma nova ferramenta de calendário. Atualizando usuários que estão familiarizados com as ferramentas Groove 2007 calendário e reuniões do Groove 2007 reconhecerá que a nova ferramenta de calendário combina conceitos e os recursos de ambos dessas ferramentas.

A ferramenta Calendário permite que os membros do espaço de trabalho gerenciem o ciclo de vida de uma reunião, incluindo o agendamento de reuniões individuais ou periódicas, a configuração das pautas da reunião, o gerenciamento dos participantes da reunião, as anotações da reunião e a gravação de um resumo da reunião.

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Windows Search

Para facilitar a localização de conteúdo em seus espaços de trabalho, o SharePoint Workspace agora oferece suporte ao Windows Search, versão 4.0. Agora é possível pesquisar o conteúdo na maioria das ferramentas do espaço de trabalho 2010 e em algumas ferramentas do espaço de trabalho 2007. Para obter mais informações, consulte Pesquisando conteúdo no SharePoint Workspace.

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Sistema de mensagens do Microsoft Office Communicator

O SharePoint Workspace usa o Microsoft Office Communicator como seu sistema de mensagens. Iniciar uma conversa do Office Communicator, clique duas vezes em qualquer contato na sua lista de contatos na barra inicial ou qualquer membro em uma lista de membros do espaço de trabalho.

O sistema de mensagens do Groove 2007 ainda permanece disponível. Clique com o botão direito do mouse em qualquer contato ou membro do espaço de trabalho e clique em Enviar Mensagem de Membro.

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Logon simplificado

Você é conectado automaticamente à sua conta do SharePoint Workspace quando inicia o programa. Não é mais necessário especificar credenciais de nome de usuário e senha além daquelas fornecidas quando você inicia o computador e faz logon no Windows.

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Tecnologia Faixa de Opções do Microsoft Office

O SharePoint Workspace adota totalmente a tecnologia de faixa de opções agora disponível em outros produtos do Microsoft Office. Como resultado, agora você pode executar a maioria das tarefas clicando nas opções de gráfico das várias guias de faixa de opções. A faixa de opções está configurada para incluir as tarefas mais comumente usadas. Barra de Ferramentas de acesso rápido lista opções adicionais.

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Modo de exibição Backstage

Clique na guia arquivo na faixa de opções para abrir o modo de exibição Backstage. Como com outros aplicativos do Microsoft Office, o modo de exibição Backstage é onde você pode executar todas as tarefas administrativas. Para o SharePoint Workspace, isso inclui tarefas como alterar as configurações de conexão, configuração de alertas, Gerenciando preferências da conta, exibir e gerenciar seu histórico de mensagens, criando espaços de trabalho, impressão e criação de modelos de espaço de trabalho e arquivos mortos.

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Modo de Segurança

Se você tiver problemas com sua conta do SharePoint Workspace ou instalação – por exemplo, se o SharePoint Workspace falhar por algum motivo, você pode optar por reiniciar o programa no Modo de segurança. Executar o SharePoint Workspace no modo de segurança pode fornecer a oportunidade de solucionar problemas de conta. Por exemplo, se você estiver tendo problemas relacionados a um espaço de trabalho corrompido, você pode executar o SharePoint Workspace no modo de segurança, excluir o espaço de trabalho incorreto e depois reinicie o SharePoint Workspace como normal.

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