Novidades no Project Web App para o Microsoft Project Server 2013?

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Nesta versão, os aperfeiçoamentos têm como principal objetivo facilitar o gerenciamento do seu trabalho e ajudá-lo a executar tarefas de maneira fácil e eficiente. Foram feitos aperfeiçoamentos no Project Web App para o Microsoft Project Server 2013 para gerentes de projeto, integrantes da equipe, gerentes de portfólio e administradores de site. Além disso, foram introduzidos recursos no Microsoft SharePoint Foundation 2013 que oferecem máxima integração com o Project Web App para o Project Server 2013. Este artigo descreve cada uma dessas áreas de aperfeiçoamento.

Neste artigo

Aprovação e geração de relatórios de tempo e progresso de tarefas

Maior funcionalidade para o gerenciamento de projetos

Listas de tarefas do SharePoint no Project Web App

Integração entre o Microsoft Exchange Server e o Project Web App

Acesso móvel aos dados do projeto

Maior disponibilidade de relatórios e da Central de BI

Gerenciamento de Propostas

Project Web App para Microsoft Project Online

Sites de projeto e Minhas Tarefas no SharePoint Foundation 2013

Sites de projeto

Minhas Tarefas no site pessoal de um usuário

Aprovação e geração de relatórios de tempo e progresso de tarefas

Os integrantes da equipe observarão uma alteração significativa na interface do usuário do quadro de horários. As opções disponíveis na faixa de opções foram divididas em várias guias, com as funções mais usadas agrupadas em uma guia para simplificar o processo de geração de relatórios. A adição de linhas a um quadro de horários foi simplificada, e as linhas administrativas são mantidas de um quadro para outro. AIém disso, os dados administrativos de trabalho não relacionados a projeto estão disponíveis para uso por aplicativos de terceiros e em relatórios internos, mas não permitem manter um acompanhamento das tarefas ou dos projetos dos integrantes da equipe.

Aqueles que estiverem prontos para aprovar o tempo e o status das tarefas enviados pelos integrantes da equipe também perceberão aperfeiçoamentos. As alterações feitas no processo de aprovação permitem o melhor alinhamento das organizações com os processos corporativos existentes. Especificamente:

  • É possível adicionar ao processo de aprovação eventos que permitem a aplicativos potenciais de terceiros implementar um fluxo de trabalho de aprovação de quadro de horários.

  • As verificações dos totais do quadro de horários podem ser aprimoradas para incluir funcionários de meio expediente.

Outro novo recurso do Project Web App, é que os dados históricos de quadros de horário podem ser mantidos por tempo indefinido. Isso permite que as organizações mantenham registros antigos de quadros de horários para fins de conformidade e por outros motivos, sem afetar de forma significativa o desempenho.

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Maior funcionalidade para o gerenciamento de projetos

A Web Part de Cronograma do Project Web App foi aprimorada para fornecer acesso mais rápido aos dados e maior paridade ao mecanismo de agendamento usado no aplicativo cliente Microsoft Project 2013. As atualizações incluem:

  • É possível agendar o plano de projeto inteiro, em vez de somente a tarefa atual, sem clicar em Calcular ou pressionar F9.

  • É possível atribuir recursos de custo e material às tarefas.

  • É possível atribuir datas limites às tarefas.

  • Os campos personalizados de fórmula são atualizados imediatamente enquanto você trabalha com eles no Project Web App.

  • As tarefas podem ser de Trabalho Fixo ou Controladas pelo Empenho, com total funcionalidade.

  • Durante a edição de um projeto, se nenhuma ação for executada por determinado período de tempo, a sessão de edição atingirá o tempo limite para preservar recursos valiosos de memória. Os tempos limites também são necessários para permitir a recuperação em caso de falha de energia, da rede ou do disco.

  • Uma linha do tempo visual das tarefas do projeto é incluída na Web Part de Cronograma.

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Listas de tarefas do SharePoint no Project Web App

Agora o Project Web App pode incluir listas de tarefas do SharePoint na Central de Projetos para apoiar a transição do gerenciamento de projetos leves para uma solução mais sofisticada de gerenciamento de projetos da empresa. Assim que uma lista de tarefas do SharePoint é conectada ao Project Web App, os usuários podem exibi-la como um projeto no estado somente leitura. Você pode incluir projetos de listas de tarefas do SharePoint em relatórios, e as atribuições existentes nesses projetos serão levadas em consideração durante a análise da disponibilidade de recursos.

À medida que o trabalho das tarefas for executado, você poderá determinar que o projeto se beneficiará dos recursos de planejamento e controle mais robustos do Project Web App. Você poderá alterar a lista de tarefas conectada para um projeto da empresa, e ela se tornará editável no Project Web App e somente leitura no site do SharePoint onde foi criada.

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Integração entre o Microsoft Exchange Server e o Project Web App

A integração com o Exchange Server foi aprimorada no Project Web App, de modo que os integrantes da equipe possam relatar o andamento das tarefas usando o Microsoft Outlook, o Outlook Web App ou até mesmo um dispositivo móvel conectado ao Exchange. Isso facilita a geração de relatórios de status de tarefas e tempo, por meio da integração do Project Web App com uma ferramenta que vários usuários mantêm aberta durante todo o tempo.

Além dessa integração no nível de tarefa, o Project Web App introduz a Integração com a Ausência Temporária. Agora, o Project Web App pode ser configurado para considerar os horários de ausência temporária no calendário Exchange do usuário ao agendar o trabalho do projeto. O calendário Outlook do usuário é sincronizado com o seu calendário de recursos, assim, quando esse usuário marca o tempo como ausência temporária no Outlook, o mecanismo de agendamento do Project Web App planeja as horas de suas tarefas com base nesse tempo de ausência temporária. Isso significa que não haverá mais agendamentos duplicados para períodos planejados de férias!

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Acesso móvel aos dados do projeto

Um novo recurso introduzido no Project Web App é o suporte para o acesso móvel aos dados do projeto. Um site para celular baseado na Web foi agora incluído, permitindo que os integrantes da equipe e os gerentes de projeto exibam rapidamente o status do projeto em um dispositivo móvel. Usando o site para celular habilitado para toque, é possível acessar e editar documentos relevantes do projeto, bem como executar a edição leve de planos de projeto, tudo isso em um dispositivo Windows Phone 7.5 (usando o navegador Internet Explorer 9), Apple iPhone ou Android.

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Maior disponibilidade de relatórios e da Central de BI

No Project Web App, a geração de relatórios na Central de BI (Business Intelligence) foi aprimorada para simplificar a experiência do usuário com uma interface do usuário melhor e um novo conjunto de relatórios e painéis de visual mais avançado. Os novos relatórios são altamente personalizáveis e usam o novo serviço OData para permitir a criação de relatórios online ad hoc.

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Gerenciamento de propostas

Foram introduzidos recursos de gerenciamento de propostas no Microsoft Project Server 2010. O gerenciamento de propostas consiste na captura de todas as propostas de trabalho em um único local, na submissão dessas propostas a um processo de governança de vários estágios, na tomada de decisões sobre quais propostas devem ser aprovadas e no controle do andamento de sua execução até a conclusão do trabalho. Um importante aperfeiçoamento do Project Web App para o Project Server 2013 é a capacidade de usar o Microsoft SharePoint Designer 2013 para criar fluxos de trabalho do Project Web App para fins de gerenciamento de propostas.

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Project Web App para o Microsoft Project Online

O lançamento do Project Web App para o Project Server 2013 acompanha o de um novo serviço no Office 365, o Project Web App para o Microsoft Project Online. Com o Project Web App para o Project Online, toda manutenção operacional é realizada por meio de um serviço hospedado, excluindo somente as tarefas administrativas de PMO (Escritório de Gerenciamento de Projetos), como a configuração de usuários, quadros de horários, campos personalizados e modos de exibição. Os gerentes de portfólio, os gerentes de projeto e os integrantes da equipe podem acessar o Project Web App para o Project Online em qualquer local que disponha de uma conexão com a Internet. O Project Online também pode incluir o Microsoft Project para Office 365, que é uma versão por assinatura disponível para download do Microsoft Project Professional 2013.

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Sites de projeto de Minhas Tarefas no SharePoint Foundation 2013

O Microsoft SharePoint Foundation 2013 apresenta vários novos recursos que oferecem a funcionalidade de gerenciamento de projetos leves sem o Project Web App instalado. Quando o Project Web App também é instalado, esses recursos do SharePoint são aprimorados para incorporar os recursos mais complexos de gerenciamento de projetos do Project Web App.

Uma das principais metas dessa integração com o SharePoint é permitir que todo o trabalho de uma única pessoa seja consolidado em um só local. No SharePoint Foundation 2013, esse local poderá ser o site do projeto (de maior utilidade para equipes que estão trabalhando em um projeto) ou o site pessoal de um usuário.

Sites de projeto

Sites de projeto permitem que as pessoas em uma organização colaborem efetivamente em projetos simples. Os gerentes de projetos podem ter rapidamente uma ideia do que acontece em um projeto, e os membros da equipe podem ver rapidamente como seu trabalho se encaixa no contexto geral. Sites de projeto também permitem que as empresas acessem e compartilhem dados, documentos e comunicações relevantes.

Um site de projetos fornece:

  • Uma linha do tempo visual das tarefas do projeto

  • Agendamento completo das tarefas de um projeto

  • Biblioteca para o armazenamento de documentos relevantes do projeto

  • Bloco de anotações para capturar e organizar rapidamente informações sobre o projeto

  • Calendário compartilhado de eventos da equipe

  • Capacidade de conexão com o aplicativo cliente Project 2013

  • Capacidade de conexão com o Project Web App

Quando o SharePoint Foundation 2013 está conectado ao Microsoft Exchange Server 2013, um site de projetos também pode incluir uma caixa de correio da equipe para comunicação unificada sobre o projeto durante o seu andamento. Quando o site faz parte de um conjunto de sites associado ao Project Web App, ele também pode ser usado para capturar problemas, riscos e resultados finais.

Conforme indicado nas listas de tarefas do SharePoint no Project Web App, a lista de tarefas de um site de projetos pode ser importada para a Central de Projetos do Project Web App, a fim de ser incluída em relatórios e na análise da disponibilidade de recursos. À medida que a complexidade do projeto aumenta, essa lista pode ser convertida em um projeto da empresa e gerenciada com o Project Web App.

Minhas Tarefas no site pessoal de um usuário

O usuário pode usar a página Minhas Tarefas em seu site pessoal para ver uma agregação das tarefas das listas de tarefas do SharePoint, do Outlook, do OneNote e do Project Web App em um único local. Em vez de navegar até diversos produtos, listas, sites e conjuntos de sites para exibir e editar tarefas, o usuário poderá simplesmente ir até a sua página Minhas Tarefas para ver um conjunto de todas as ações que precisa executar em um mesmo local.

Na página Minhas Tarefas, é possível atualizar as tarefas existentes do Project Web App e os resultados são sincronizados com o Project Web App. Por exemplo, se você alterar o status de uma tarefa ativa do Project Web App para “Concluído” na página Minhas Tarefas, a alteração será encaminhada para o Project Web App.

A página Minhas Tarefas contém vários recursos úteis para organizar melhor suas tarefas:

  • Linha do tempo    A linha do tempo fornece uma representação visual das tarefas recentes e futuras atribuídas a você. Por padrão, ela exibe todas as tarefas da semana anterior e das três próximas semanas. A linha do tempo é totalmente personalizável e foi criada para ajudá-lo a exibir suas tarefas da forma mais adequada para você.

  • Tarefas importantes    Você pode usar o sinalizador Importante para especificar as tarefas de alta prioridade ou mais relevantes para você.

  • Modos de exibição e filtros    As tarefas podem ser exibidas e filtradas de várias maneiras. Isso permite que você exiba as tarefas que deseja ver, da forma desejada.

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