Novidades no Microsoft Project 2010

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. No final da página, deixe sua opinião se estas informações foram úteis para você. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

o Microsoft Project 2010 tem uma interface nova e brilhante, mas isso não é tudo. Nos bastidores, ele contém novos recursos avançados de agendamento, gerenciamento de tarefas e exibição que dão a você maior controle sobre como gerenciar e apresentar seus projetos.

E, se você ficar um pouco perdido ao longo do caminho, explore o mapa do projeto. Ele ensinará aos princípios de gerenciamento de projetos ao usar o Microsoft Project.

O que há de novo no Project 2010

Interface aprimorada

Novas opções de exibição

Exibição mais fácil

Agendamento controlado pelo usuário

Colaboração mais fácil

Compatibilidade com versões anteriores

Interface aprimorada

o Project 2010 introduz vários recursos para aprimorar drasticamente como você vê e trabalha com o seu projeto.

Apresentando a faixa de opções

Ao iniciar o Project 2010 pela primeira vez, você pode ficar surpreso com o que vê. Os menus e as barras de ferramentas foram substituídos pela faixade opções, que o ajuda a localizar rapidamente os comandos necessários para concluir uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos que são reunidos em uma mesma guia.

Faixa de opções do Project

Para o Project 2010, todas as guias e grupos na faixa de opções são totalmente personalizáveis. Se a sua organização tiver recursos exclusivos à sua empresa, você poderá agrupá-los na guia da faixa de opções.

Bem-vindo ao backstage

Clique na guia arquivo e em Backstage, um destino gráfico único para o gerenciamento de seus arquivos de projeto. O Backstage contém os mesmos comandos básicos disponíveis no menu arquivo em versões anteriores do Microsoft Project para abrir, salvar e imprimir arquivos de projeto. os usuários do Project Professional 2010 também podem usar o Backstage para gerenciar as conexões do Project Server e para fazer check-out e publicar projetos.

Backstage do Project.

O comando Opções no menu ferramentas foi movido para o Backstage. Esse comando abre a caixa de diálogo Opções do Project , onde você pode inserir, revisar ou alterar as preferências que controlam como o Microsoft Project funciona e aparece.

Localizar comandos rapidamente

Os comandos usados com mais frequência agora podem ser encontrados com um clique — um clique com o botão direito do mouse. Quando você clica com o botão direito do mouse em qualquer item em um modo de exibição, como barra, célula de tabela ou gráfico, é exibida uma Minibarra de ferramentas com uma lista de comandos comumente usados. Quando você está com pressa, essa é uma maneira de usar o Project que o pagará de volta no tempo salvo.

Gráfico da minibarra de ferramentas

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Novas opções de exibição

Novos recursos de exibição também foram adicionados para ajudar você a entender com maior clareza em como a sua equipe está se saindo e onde elas estão Superalocadas. O Project também pode ajudar você e outras pessoas em sua organização a ver o panorama geral (e os principais problemas de recursos) com o modo de exibição linha do tempo.

O planejador de equipe

os usuários do Project Professional 2010 agora têm o planejador de equipe, um modo de exibição de agendamento de recursos que permite que você interaja com o cronograma de uma maneira que ainda não foi possível antes nas versões anteriores do Project. Com o modo de exibição planejador de equipe, você pode ver rapidamente o que os membros da equipe estão trabalhando e mover tarefas de uma pessoa para outra. Você também pode exibir e atribuir tarefas não atribuídas, exibir superalocações e ver nomes de tarefas, bem como nomes de recursos, tudo em um modo de exibição eficiente. O gerenciamento de tarefas e recursos nunca foi tão fácil. Por exemplo, se um recurso estiver superalocado, tudo o que você precisará é arrastar uma tarefa de um recurso para outro e a superalocação desaparecerá.

Gráfico do Planejador de Equipe.

Figura 1: uma tarefa por trás do cronograma. Essa tarefa pode ser arrastada para Tom ou Cheryl, que não está fazendo qualquer trabalho.

Figura 2: uma tarefa que está no prazo.

Figura 3: tarefas que não estão atribuídas no momento. Isso pode ser arrastado para Tom ou Cheryl, que não está fazendo qualquer trabalho.

Linha do tempo

o Project 2010 inclui um modo de exibição de linha do tempo que é automaticamente exibido acima de outros modos de exibição, mostrando uma visão geral concisa do cronograma inteiro. Você pode adicionar tarefas à linha do tempo e até mesmo imprimi-las para obter um relatório de resumo atraente de todo o projeto. Ou você pode colá-lo em um email para obter um relatório instantâneo sem complicações.

Gráfico da linha do tempo

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Exibição mais fácil

Manipular modos de exibição muitas vezes é desafiador no Project. Já não. Dê uma olhada nas novas maneiras de orquestrar a maneira como o seu projeto é apresentado e controlado.

Adicionar novas colunas rapidamente

Adicionar novas colunas ao Project é bastante simplificado. Basta clicar no título Adicionar nova coluna na extremidade direita da parte de planilha de um modo de exibição e digitar ou selecionar o nome de uma coluna. Uma coluna existente também pode ser renomeada rapidamente clicando em seu título e digitando um nome de coluna diferente. Personalizar uma coluna nunca foi tão fácil.

Gráfico Adicionar coluna

O controle deslizante de zoom

o Project 2010 permite que você faça zoom rápido na parte dividida em fases de um modo de exibição usando um controle deslizante de zoom na barra de status. Basta mover o controle deslizante para a direita para mover o zoom (Mostrar intervalos de tempo menores, como dias ou horas) no cronograma e para a esquerda para reduzir (Mostrar intervalos mais longos, como semanas ou meses). O controle deslizante de zoom funciona no gráfico de Gantt, no diagrama de rede e nos modos de exibição de calendário, bem como em todos os modos de exibição de gráfico.

Controle Deslizante de Zoom

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Agendamento controlado pelo usuário

o Project 2010 tem vários aprimoramentos de agendamento para melhorar o controle do seu cronograma. Você também pode criar listas de tarefas iniciais no Microsoft Excel ou no Word e colá-las no Project sem ter que reformatá-las.

Agendamento manual

Project 2010 introduz uma grande mudança em como os projetos são agendados. Muda para fatores como dependências entre tarefas e o projeto calendário não ajusta mais automaticamente as datas da tarefa quando uma tarefa é agendada manualmente.

Você pode colocar uma tarefa agendada manualmente em qualquer lugar da sua agenda, e o Project não vai movê-la.

Os gerentes de projeto que estão acostumados ao agendamento automático com versões anteriores do Project podem ativar o novo recurso de agendamento manualmente para tarefas específicas ou para o projeto inteiro. Alguns projetos, especialmente os mais complicados, podem exigir que o sofisticado mecanismo de agendamento do Project cuide do agendamento.

Tarefas inativas

Com o Microsoft Project Professional 2010, você pode disponibilizar tarefas inativas e ainda mantê-las no projeto. As tarefas inativas geralmente têm informações essenciais (como dados reais e informações de custo) que podem ser valiosas para fins de arquivamento.

Tarefas Resumo de cima para baixo

Os gerentes de projeto não estão mais restritos à criação de subtarefas e, em seguida, os transformam em tarefas Resumo. Para o Project 2010, você pode criar tarefas de resumo primeiro, e elas podem ter datas que não correspondem exatamente às datas acumuladas das subtarefas.

No início da fase de planejamento, os gerentes de projeto podem ter algumas informações de alto nível sobre os principais resultados e as principais metas dos projetos. Usando o Project, você pode dividir projetos em fases de alto nível com base na linha do tempo geral e orçamento. Isso significa que as datas para itens de trabalho individuais não precisam necessariamente alinhar-se exatamente às datas das fases de alto nível.

Comparação de versões do projeto

O recurso comparar versões no Project 2010 agora inclui barras de Gantt e imagens gráficas para ajudá-lo a ver mais claramente como uma versão de um projeto é diferente de outra versão.

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Colaboração mais fácil

Projetos não existem bem em isolamento de outras pessoas em sua organização. O Project tem maneiras aprimoradas nas quais você pode compartilhar informações do projeto.

Melhorias na colaboração na sincronização de listas do SharePoint

os usuários do Project Professional 2010 podem exportar arquivos de projeto para uma lista do SharePoint, que fornece uma maneira rápida e simples para um gerente de projeto compartilhar o status ou criar relatórios que podem ser visualizados na organização. Você não precisa do Project Web App para sincronizar com uma lista do SharePoint.

Copiar e colar aprimorado

Você não acha que a colaboração pudesse aumentar por algo simples e antigo como copiar e colar informações do projeto. Com essa nova funcionalidade, agora você pode copiar e colar conteúdo de e para programas do Office e Project 2010 e manter a formatação, níveis de estrutura de tópicos e cabeçalhos de coluna.

Com dois cliques do mouse, você pode gerar um relatório instantâneo e copiá-lo para a maioria dos programas do Office.

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Compatibilidade com versões anteriores

o Project 2010 é compatível com versões anteriores do Microsoft Project.

Você pode criar arquivos no Project 2007 ou em versões anteriores e, em seguida, abri-los e editá-los no Project 2010 em um modo de funcionalidade reduzida. Além disso, você pode criar arquivos no Project 2010 e convertê-los nos formatos de arquivo Project 2007 ou Project 2000-2003. De qualquer maneira, você não precisa de um conversor!

Observação: Recursos exclusivos do Project 2010, como tarefas agendadas manualmente e tarefas de Resumo de cima para baixo, podem não aparecer como esperado quando exibidos com versões anteriores do Project.

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