Novidades no Microsoft Outlook 2010

Importante    Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Microsoft Outlook 2010 inclui novos recursos e recursos para ajudá-lo a permanecer conectado com as pessoas e melhor gerenciar seu tempo e suas informações.

Faixa de opções expandida

Introduzido no Microsoft Office Outlook 2007, a faixa de opções faz parte da interface do usuário Fluent do Microsoft Office. Ele é projetado para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para concluir uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos que são reunidos em guias. Em Outlook 2010, a faixa de opções substituiu os menus antigos na janela principal do Outlook. Além disso, a faixa de opções pode ser personalizada para incluir guias personalizadas que você pode personalizar para melhor atender seu estilo de trabalho.

Comando Novo Email na faixa de opções

Mais espaço para gerenciar sua conta

Muitas configurações do Outlook que não estão diretamente relacionadas ao criar ou gerenciar itens do Outlook, como comandos de impressão e opções de gerenciamento de conta, passam para o modo de exibição Backstage do Microsoft Office. Clique em arquivo para gerenciar suas contas, configurar regras e respostas automáticas e encontrar outras opções dos bastidores.

Veja mais de suas mensagens

Um modo de exibição de conversa aprimorado agora está disponível quando você trabalha com suas mensagens. Esse modo de exibição melhora o controle e o gerenciamento de mensagens relacionadas, independentemente da pasta que contém as mensagens. Você pode ver todo o rumo da conversa, incluindo as suas respostas, encontrar as respostas mais recentes, identificar com facilidade a mensagem mais importante e facilmente categorizar ou ignorar uma conversa completa. Para obter mais informações, consulte Introdução ao modo de exibição Conversa.

Conversas na lista de mensagens da Caixa de Entrada

Processe e arquive suas mensagens de forma mais rápida

Etapas rápidas     Ative comandos e procedimentos usados com mais freqüência em um único clique. Você pode personalizar as etapas rápidas padrão e criar seus próprios botões que combinam suas ações freqüentes. A Galeria de etapas rápidas inclui botões para clique em um arquivo e o sinalizador, envio de mensagens para sua equipe e outros comandos populares. Para obter mais informações, consulte tarefas comuns ou repetitivas de automatizar com etapas rápidas.

Galeria de Etapas Rápidas

Resposta de reunião     Agendar uma reunião é tão fácil quanto responder à mensagem. Durante a leitura de uma mensagem, você pode agendar uma reunião com todos os destinatários da mensagem com o novo comando de Resposta de reunião. Todos os destinatários de mensagens são adicionados para uma nova solicitação de reunião em um único clique. Para obter mais informações, consulte a responder a uma mensagem de email com uma solicitação de reunião.

Aprimoramentos de pesquisa instantânea     O Outlook 2007 introduziu pesquisa instantânea. Outlook 2010 é mais fácil restringir os resultados da pesquisa usando critérios como o remetente, palavras-chave do assunto e outras informações, como a presença de anexos. Guia contextual ferramentas de pesquisa inclui um conjunto de filtros que eficiente concentrar sua pesquisa para isolar os itens que você deseja. Para obter mais informações, consulte Localizar uma mensagem ou um item usando a pesquisa instantânea.

Comandos de refinamento da Pesquisa Instantânea

Reduza o ruído em sua Caixa de Entrada

Ignorar conversa     Se uma conversação não é mais relevante para você, você pode impedir que respostas adicionais apareçam na sua caixa de entrada. O comando Ignorar move toda a conversação e as futuras mensagens que chegarem na conversação para a pasta Itens excluídos. Para obter mais informações, consulte Ignorar conversação.

Grupo Excluir, na guia Página Inicial

Limpar conversas     Quando uma mensagem contém todas as mensagens anteriores da conversa, clique em Limpar para eliminar as mensagens redundantes. Por exemplo, quando as pessoas responderem a uma conversa, a resposta está na parte superior e as mensagens anteriores da conversa estão abaixo. Em vez de revisar cada mensagem, mantenha apenas o mais recente que inclui toda a conversação. Para obter mais informações, consulte Usar limpeza de conversa para eliminar mensagens redundantes.

Comando Limpar na faixa de opções

Trabalhe com mensagens de forma mais inteligente e eficaz

Dicas de email   Outlook 2010 inclui dicas de email, o que ajudarão a evitar erros comuns, mas potencialmente caros ou embaraçoso. Dicas de email alertas podem ser acionadas por ações incluindo clicando em Responder a todos em uma grande lista de destinatários, enviar informações confidenciais para alguém fora da sua organização ou enviar uma mensagem para alguém que está fora do escritório. Para obter mais informações, consulte Ativar ou desativar dicas de email

Alerta de Dica de Email para um destinatário definido como ausência temporária

Assuntos Forgotten     Quando você clica em Enviar em uma mensagem que não tem um assunto, uma mensagem será exibida para confirmar que nenhum assunto foi intencional.

Caixa de diálogo de alerta para uma mensagem sem assunto

Aprimoramentos da lista de preenchimento automático     É mais fácil remover um nome das sugestões de lista de preenchimento automático, e quando você estiver usando uma conta do Microsoft Exchange Server, a lista de preenchimento automático está disponível em qualquer computador que você usar o Outlook com sua conta do Exchange. Para obter mais informações, consulte Excluir um nome da lista de preenchimento automático.

Lista de preenchimento automático com ícone de exclusão

Redimensionamento anexado fotos     Uma opção está disponível para redimensionar as imagens anexadas aos grandes. Para obter mais informações, consulte reduzir o tamanho de imagens e anexos.

Opções de redimensionamento de anexo de imagem no modo de exibição Backstage

Captura de tela de inclusão     Com a novo comando de captura de tela de incluir, é fácil compartilhar o que você vê na tela. Selecione todo ou parte da tela do computador e incluir um instantâneo dele em uma mensagem.

Comando Inserir Captura de Tela

A verificação ortográfica mais     A verificação ortográfica funciona em mais locais. Isso inclui linhas de assunto das mensagens, tarefas e solicitações de reunião.

Informações de entrega expandido     Quando você usar uma conta do Microsoft Exchange Server, você pode analisar detalhada de entrega de informações para mensagens de entrada e de saída.

Obtenha o melhor calendário

Sugestões de reunião     Introduzido no Outlook 2007, sugestões de reunião agora é exibida quando você criar uma solicitação de reunião. Agendas dos participantes são analisadas e a melhor hora é sugerida, com base na disponibilidade de todos os usuários.

Painel Sugestões de Reunião

Grupos de calendário     Veja os calendários de pessoas com que trabalha freqüentemente rapidamente. Selecione os membros de uma vez, use o grupo de calendário toda vez que você deseja exibir os calendários mesmos. Grupos de calendário também podem incluir recursos, como salas de conferência. Esta é uma ótima maneira de localizar salas de conferência disponíveis em sua construção. Para obter mais informações, consulte criar, exibir ou excluir um grupo de calendários.

Grupo de Calendários no Painel de Navegação

Exibição de agendamento     Se você usar os novos grupos de calendário ou selecionar vários calendários para revisar manualmente, o novo modo de exibição de agendamento pode ajudar a fazer algumas conjecturas out Organizando reuniões. Individuais, recursos ou calendários de calendário de grupo aparecem em uma exibição horizontal para descobrir rapidamente o melhor momento para atender.

Modo de exibição de agendamento de calendário

Visualização rápida     Quando você receber uma solicitação de reunião, visualização rápida ajuda a entender melhor como uma solicitação de reunião afeta seu calendário. Ao criar ou responder a uma solicitação de reunião, um instantâneo de calendário aparece na solicitação de reunião. Instantaneamente, você poderá revisar quaisquer conflitos ou itens adjacentes no calendário sem precisar sair da solicitação de reunião.

Visualização Rápida do calendário na mensagem de solicitação de reunião

Trabalhe com todas as contas no Outlook

Exchange várias contas     O Outlook 2010 oferece suporte a várias contas do Exchange em um perfil do Outlook.

Aprimoramentos de IMAP     Exclusão de mensagens em uma conta de email IMAP é semelhante a outros tipos de conta de email. Quando as mensagens são excluídas, elas são movidas para uma pasta de Itens excluídos. Marcando as mensagens para exclusão e descarte não são mais necessária.

Não perca o controle de suas tarefas

Barra de tarefas pendentes     A barra de tarefas foram aprimorada com base nas solicitações dos clientes. Outlook 2010 há um acesso melhor para os compromissos e eventos. Aprimoramentos adicionais incluem indicadores visuais para conflitos e solicitações de reunião não respondidas, separadores de dia e conveniente arrastar e soltar redimensionamento para ver mais do que você deseja quando quiser. Para obter mais informações, consulte alterar o tamanho ou o conteúdo da barra de tarefas.

Salve suas informações

Nome do arquivo de dados novos     Quando você salvar informações do Outlook em seu computador um arquivo de dados é usado. Nas versões anteriores do Outlook, esses arquivos foram nomeados arquivos de pastas particulares (. pst) e arquivos de pasta Offline (. ost). Agora, eles são chamados Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost). Para obter mais informações, consulte criar um arquivo para salvar suas informações.

Será mais fácil acesso a seus arquivos de dados do Outlook (. pst e. ost)     Todas as versões anteriores do Outlook salva os arquivos de dados em arquivos de pastas particulares (. pst) e pastas de arquivos Offline (. ost) em uma pasta oculta no computador. Em Outlook 2010, qualquer novo arquivo de dados que você cria é salvo, por padrão, na pasta Meus arquivos do Outlook. Isso torna mais fácil para você fazer backup de dados do Outlook e localize e copie o arquivo de dados para um novo computador. Para obter mais informações, consulte criar um arquivo para salvar suas informações.

Permaneça conectado

Conector Social do Outlook    O novo Outlook Social Connector (OSC) conecta as redes sociais e de negócios, que você usa, incluindo Microsoft SharePoint, Windows Live e outros sites de terceiros conhecidos. Você pode obter mais informações e manter contato com as pessoas em sua rede sem sair do Outlook. Para obter mais informações, consulte Introdução ao conector Social do Outlook.

Painel de Pessoas no Painel de Leitura

Contatos rápidos     Obter acesso mais rápido aos seus contatos, inclusive mensagens instantâneas e indicadores de presença com contatos rápidos sem sair do modo de exibição do email. Com a caixa nova de Localizar um contato na faixa de opções, você pode começar a digitar o nome da pessoa que você está procurando e obter resultados instantâneos — incluindo várias maneiras de conectar-se à pessoa, incluindo mensagens instantâneas, telefone, email e agendamento de reunião. Quando a integração com o Microsoft Lync é ativada, você pode pesquisar seus contatos usando uma pesquisa de preenchimento que mostra as fotos dos usuários, título e disponibilidade, além dos nomes e a lista de endereços Global (GAL).

Catálogo de endereços hierárquico     Você pode escolher os destinatários de mensagens, solicitações de reunião e atribuições de tarefas navegando em um modo de exibição de árvore de organização no catálogo de endereços do Outlook.

Aperfeiçoamentos de Unificação de Mensagens

Transcrições do correio de voz     Visualização da caixa postal fornece um discurso a transcrição do texto da mensagem na sua caixa postal.

Mensagem da caixa postal com transcrição

Proteger o correio de voz     Protegido ajuda a correio de voz para proteger e limitar o correio de voz para somente os destinatários pretendidos.

Aperfeiçoamentos adicionais

Controle de zoom do modo de exibição     Ampliar ou reduzir suas exibições email ou calendário com o novo controle do controle deslizante de zoom na parte inferior da janela.

View zoom control

Informações de cota     No novo modo de exibição Backstage, suas informações de conta incluem uma representação visual de quanto espaço é deixado em sua caixa de correio.

Indicador de espaço livre disponível na caixa de correio

Painel de navegação     Todos os comandos e modos de exibição que estavam anteriormente no Painel de Navegação foi movida para a faixa de opções. A ordem das pastas também foi alterada para facilitar a localização de pastas comuns do padrão, especificamente a caixa de entrada e itens excluídos. Alguns cabeçalhos e ícones foram removidos para simplificar a aparência do painel de navegação.

Extensibilidade   Outlook 2010 oferece developer solicitado apresenta essa personalização específica do aplicativo de habilitação da interface de usuário do Outlook. Além de programação aprimorada de interface do usuário do Outlook, o modelo de objeto do Outlook oferece suporte para recursos novos e expandidos no produto, como conversas e itens de celular. 

Opções de linha de comando     Opções de linha de comando adicionais foram adicionadas para a implantação e solução de problemas. Para obter mais informações, consulte Opções de linha de comando para o Microsoft Outlook 2010.

suporte a 64 bits   Outlook 2010 está disponível em ambos uma versão de 32 bits e de 64 bits. 

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Aplicável a: Outlook 2010



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