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Novidades no Microsoft Outlook 2010

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Microsoft Outlook 2010 inclui recursos novos e recursos para ajudá-lo a ficar conectado com as pessoas e melhor gerenciar seu tempo e suas informações.

Faixa de opções expandida

Introduzido no Microsoft Office Outlook 2007, a faixa de opções é parte da interface de usuário do Microsoft Office Fluent. Ele é projetado para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos que você precisa concluir uma tarefa. Comandos são organizados em grupos lógicos coletados juntos em guias. Em Outlook 2010, a faixa de opções substituiu os menus anteriores na janela principal do Outlook. Além disso, a faixa de opções pode ser personalizada para incluir guias personalizadas que você pode personalizar para melhor corresponder ao seu estilo de trabalho.

Comando Novo Email na faixa de opções

Mais espaço para gerenciar sua conta

Muitas configurações do Outlook que não estejam diretamente relacionadas à criação ou o gerenciamento de itens do Outlook, como comandos de impressão e opções de gerenciamento de conta, agora estão na modo de exibição Backstage do Microsoft Office. Clique em arquivo para gerenciar suas contas, configurar regras e respostas automáticas e localizar outras opções dos bastidores.

Veja mais de suas mensagens

Um modo de exibição de conversa aprimorado agora está disponível quando você trabalha com suas mensagens. Esse modo de exibição melhora o controle e o gerenciamento de mensagens relacionadas, independentemente da pasta que contém as mensagens. Você pode ver todo o rumo da conversa, incluindo as suas respostas, encontrar as respostas mais recentes, identificar com facilidade a mensagem mais importante e facilmente categorizar ou ignorar uma conversa completa. Para obter mais informações, consulte Introdução ao modo de exibição Conversa.

Conversas na lista de mensagens da Caixa de Entrada

Processe e arquive suas mensagens de forma mais rápida

Etapas rápidas     Ative comandos e procedimentos que você usa com mais frequência em um único clique. Você pode personalizar as etapas rápidas padrão e criar seus próprios botões que combinam suas ações frequentes. A Galeria de etapas rápidas inclui botões para um único clique arquivo e sinalizador, enviando mensagens para sua equipe e outros comandos populares. Para obter mais informações, consulte automatizar a tarefas comuns ou repetitivas com etapas rápidas.

Galeria de Etapas Rápidas

Resposta de reunião     Agendar uma reunião é tão fácil quanto responder à mensagem. Ao ler uma mensagem, você pode agendar uma reunião com todos os destinatários da mensagem com o novo comando de Resposta de reunião. Todos os destinatários de mensagens são adicionados a um novo uma solicitação de reunião em um único clique. Para obter mais informações, consulte responder a uma mensagem de email com uma solicitação de reunião.

Melhorias de pesquisa instantânea     O Outlook 2007 introduziu a pesquisa instantânea. Em Outlook 2010 é mais fácil restringir os resultados de pesquisa usando critérios como remetente, palavras-chave do assunto e outras informações como a presença de anexos. A guia contextual ferramentas de pesquisa inclui um conjunto de filtros que com eficiência concentrar sua pesquisa para isolar os itens que você deseja. Para obter mais informações, consulte Localizar uma mensagem ou um item usando a pesquisa instantânea.

Comandos de refinamento da Pesquisa Instantânea

Reduza o ruído em sua Caixa de Entrada

Ignorar conversa     Se uma conversa não está mais relevante para você, você pode impedir respostas adicionais apareçam na sua caixa de entrada. O comando Ignorar move toda a conversa e as mensagens futuras que chegam na conversa para a pasta Itens excluídos. Para obter mais informações, consulte Ignorar conversa.

Grupo Excluir, na guia Página Inicial

Limpar conversas     Quando uma mensagem contém todas as mensagens anterior na conversa, você pode clicar em Limpar para eliminar as outras mensagens redundantes. Por exemplo, como pessoas responderem a uma conversa, a resposta está na parte superior e a anterior na conversa ficam abaixo. Em vez de revisar cada mensagem, mantenha apenas o mais recente que inclui toda a conversa. Para obter mais informações, consulte Usar limpeza de conversa para eliminar mensagens redundantes.

Comando Limpar na faixa de opções

Trabalhe com mensagens de forma mais inteligente e eficaz

Dicas de email   Outlook 2010 inclui dicas de email, o qual ajudarão-lo a evitar erros comuns, mas potencialmente caros ou. Alertas de dicas de email podem ser disparadas por ações incluindo clicando em Responder a todos para uma grande lista de destinatários, enviar informações confidenciais para alguém de fora da sua organização, ou enviar uma mensagem para alguém que esteja fora do escritório. Para obter mais informações, consulte Ativar ou desativar dicas de email

Alerta de Dica de Email para um destinatário definido como ausência temporária

Assuntos esquecida     Quando você clica em Enviar uma mensagem que não tem um assunto, aparecerá uma mensagem confirmar que nenhum assunto foi intencional.

Caixa de diálogo de alerta para uma mensagem sem assunto

Melhorias na lista de preenchimento automático     É mais fácil remover um nome das sugestões de lista de preenchimento automático e quando você estiver usando uma conta do Microsoft Exchange Server, sua lista de preenchimento automático está disponível em qualquer computador que você usa o Outlook com sua conta do Exchange. Para obter mais informações, consulte Excluir um nome da lista de preenchimento automático.

Lista de preenchimento automático com ícone de exclusão

Redimensionamento anexados fotos     Uma opção está disponível para redimensionar imagens anexadas grandes. Para obter mais informações, consulte reduzir o tamanho de imagens e anexos.

Opções de redimensionamento de anexo de imagem no modo de exibição Backstage

Captura de tela de incluir     O que você vê na tela de compartilhamento é fácil com a novo comando de captura de tela de incluir. Selecione todo ou parte da tela do computador e incluir um instantâneo do-lo em uma mensagem.

Comando Inserir Captura de Tela

Mais a verificação ortográfica     Verificação ortográfica funciona em mais lugares. Isso inclui linhas de assunto de mensagens, tarefas e solicitações de reunião.

Informações de entrega expandido     Quando você usa uma conta do Microsoft Exchange Server, você pode examinar informações detalhadas da entrega ambas as mensagens de entrada e saída.

Obtenha o melhor calendário

Sugestões de reunião     Introduzido no Outlook 2007, sugestões de reunião agora é exibida quando você cria uma solicitação de reunião. Agendas para participantes são analisadas e o melhor horário é sugerido, com base na disponibilidade de todo mundo.

Painel Sugestões de Reunião

Grupos de calendários     Ver rapidamente os calendários das pessoas com quem com que você trabalha freqüentemente. Selecione os membros de uma vez, use o grupo de calendários toda vez que você deseja exibir essas mesmos calendários. Grupos de calendários também podem incluir recursos, como salas de conferência. Esta é uma ótima maneira de encontrar salas de conferência disponíveis no seu prédio. Para obter mais informações, consulte criar, exibir ou excluir um grupo de calendários.

Grupo de Calendários no Painel de Navegação

Exibição de agendamento     Se você usa os novos grupos de calendário ou selecionar vários calendários revisar manualmente, o novo modo de exibição de agendamento pode ajudar a tomar algumas suposições out organizar reuniões. Individual, recurso ou calendários de grupo de calendários aparecem em uma exibição horizontal para descobrir rapidamente o melhor horário para a reunião.

Modo de exibição de agendamento de calendário

Visualização rápida     Quando você recebe uma solicitação de reunião, visualização rápida ajuda você a entender melhor como uma solicitação de reunião afeta o seu calendário. Ao criar ou responder a uma solicitação de reunião, um instantâneo de calendário aparece na solicitação de reunião. Você pode examinar instantaneamente qualquer conflitos ou itens adjacentes em seu calendário sem sair a solicitação de reunião.

Visualização Rápida do calendário na mensagem de solicitação de reunião

Trabalhe com todas as contas no Outlook

Contas do Exchange vários     Outlook 2010 oferece suporte a várias contas do Exchange dentro de um perfil do Outlook.

Melhorias de IMAP     Excluindo mensagens em uma conta de email IMAP é semelhante a outros tipos de conta de email. Quando as mensagens são excluídas, elas são movidas para uma pasta de Itens excluídos. Marcar mensagens para exclusão e descarte não é mais necessária.

Não perca o controle de suas tarefas

Barra de tarefas pendentes     Barra de tarefas pendentes foi aprimorada com base nas solicitações de cliente. Em Outlook 2010 há melhor acesso aos compromissos de dia inteiros e eventos. Aprimoramentos adicionais incluem indicadores visuais para conflitos e solicitações de reunião não respondidas, separadores de dia e conveniente arrastar e soltar redimensionando para ver mais do que você deseja, quando quiser. Para obter mais informações, consulte alterar o tamanho ou o conteúdo da barra de tarefas pendentes.

Salve suas informações

Nome do arquivo de novos dados     Quando você salva informações do Outlook em seu computador um arquivo de dados é usado. Em versões anteriores do Outlook esses arquivos foram nomeados arquivos de pastas particulares (. pst) e arquivos de pasta Offline (. ost). Agora, eles são chamados Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost). Para obter mais informações, consulte criar um arquivo para salvar suas informações.

Será mais fácil acesso a seus arquivos de dados do Outlook (. pst e. ost)     Todas as versões anteriores do Outlook salvos seus arquivos de dados nos arquivos de pastas particulares (. pst) e pastas de arquivos Offline (. ost) em uma pasta oculta em seu computador. Em Outlook 2010, qualquer novo arquivo de dados que você cria é salvo, por padrão, na pasta Meus arquivos do Outlook. Isso torna mais fácil para fazer backup de seus dados do Outlook e localize e copie o arquivo de dados para um novo computador. Para obter mais informações, consulte criar um arquivo para salvar suas informações.

Permaneça conectado

Conector Social do Outlook    O novo Outlook Social Connector OSC (), você se conecta das redes sociais e de negócios que você usa, incluindo o Microsoft SharePoint, Windows Live e outros sites populares de terceiros. Você pode obter mais informações e ficar em contato com as pessoas em sua rede sem sair do Outlook. Para obter mais informações, consulte Introdução ao conector Social do Outlook.

Painel de Pessoas no Painel de Leitura

Contatos rápidos     Obter acesso rápido aos seus contatos, incluindo mensagens instantâneas e indicadores de presença com contatos rápidos sem sair do modo de exibição email. Com a caixa nova do Localizar um contato na faixa de opções, você pode começar a digitar o nome da pessoa que você está procurando e obter resultados instantâneos — incluindo várias maneiras de se conectar à pessoa incluindo mensagens instantâneas, telefone, email e agendamento de reunião. Quando a integração do Microsoft Lync estiver ativada, você pode pesquisar seus contatos usando uma pesquisa com previsão de escrita que mostra as fotos do usuário, o título e disponibilidade, além de nomes e lista de endereços Global (GAL).

Catálogo de endereços hierárquico     Você pode escolher os destinatários das mensagens, solicitações de reunião e atribuições de tarefa Navegando um modo de exibição de árvore de organização no catálogo de endereços do Outlook.

Aperfeiçoamentos de Unificação de Mensagens

Transcrições do correio de voz     Visualização da caixa postal fornece um discurso a transcrição de texto da mensagem para a esquerda na sua caixa postal.

Mensagem da caixa postal com transcrição

Proteger caixa postal     Protegido ajuda de correio de voz a proteger e limitar o correio de voz aos somente destinatários pretendidos.

Aperfeiçoamentos adicionais

Controle de zoom do modo de exibição     Ampliar ou reduzir seu modos de exibição de email ou calendário com o novo controle deslizante de zoom na parte inferior da janela.

Controle de zoom do modo de exibição

Informações de cota     No novo modo de exibição Backstage, informações da sua conta incluem uma representação visual dos quanto espaço seja deixado em sua caixa de correio.

Indicador de espaço livre disponível na caixa de correio

Painel de navegação     Todos os comandos e modos de exibição que estavam anteriormente no Painel de Navegação foram movidos para a faixa de opções. A ordem das pastas também foi alterada para torná-la mais fáceis de encontrar comuns pastas padrão, especificamente a caixa de entrada e itens excluídos. Alguns cabeçalhos e ícones foram removidos Simplifique a aparência do painel de navegação.

Extensibilidade   Outlook 2010 proporciona desenvolvedor solicitada recursos de personalização de específica do aplicativo que habilitar da interface de usuário do Outlook. Além de programação aperfeiçoados da interface do usuário do Outlook, o modelo de objeto do Outlook oferece suporte para recursos novos e expandidos do produto como conversas e itens de celular. 

Linha de comando     Linha de comando adicionais foram adicionadas para implantação e solução de problemas. Para obter mais informações, consulte Opções de linha de comando para o Microsoft Outlook 2010.

suporte de 64 bits   Outlook 2010 está disponível em ambos os uma versão de 32 bits e 64 bits. 

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