Novidades no Microsoft Office Excel 2007

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Não sabe qual versão de atualização para? Excel 2010 tem alguns aprimoramentos principais para o Excel 2007, incluindo aperfeiçoamentos para funções e tabelas dinâmicas e novos recursos para visualizar dados, como segmentações de dados e os Minigráficos.
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Em uma nova interface de usuário orientada por resultados, Microsoft Office Excel 2007 oferece ferramentas poderosas e recursos que você pode usar para analisar, compartilhar e gerenciar seus dados com facilidade.

Neste artigo

Interface de usuário orientada a resultados

Mais linhas e colunas e outros limites novos

Temas do Office e estilos do Excel

Formatação condicional avançada

Fácil criação de fórmulas

Novas fórmulas OLAP e funções de cubo

Classificação e filtragem aperfeiçoadas

Aperfeiçoamentos das tabelas do Excel

Gráficos com nova aparência

Gráficos compartilhados

Tabelas Dinâmicas fáceis de usar

Conexões rápidas a dados externos

Novos formatos de arquivo

Melhor experiência de impressão

Novas maneiras de compartilhar seu trabalho

Acesso rápido a mais modelos

Interface de usuário orientada a resultados

Com a nova interface de usuário orientada a resultados, é fácil trabalhar no Microsoft Office Excel. Comandos e recursos que, muitas vezes, estavam ocultos em menus e barras de ferramentas complexos agora são mais fáceis de encontrar em guias orientadas a tarefas que contêm grupos lógicos de comandos e recursos. Muitas caixas de diálogo foram substituídas por galerias suspensas que mostram as opções disponíveis. Além disso, dicas de ferramentas descritivas ou exemplos de visualização o ajudam a escolher a opção certa.

Não importa qual atividade que você está executando na nova interface do usuário — seja formatação ou análise de dados — Excel apresenta as ferramentas que são mais úteis para Conclua essa tarefa com êxito.

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Mais linhas e colunas e outros limites novos

Para habilitar a explorar grandes quantidades de dados em planilhas, Office Excel 2007 suporta a 1 milhão de linhas e colunas de 16 mil por planilha. Especificamente, a grade de Office Excel 2007 é 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, que oferece a você 1.500% mais linhas e colunas de 6,300% mais do que você tinha disponíveis no Microsoft Office Excel 2003. Para aqueles que estão curiosos, o colunas agora terminam em XFD em vez de IV.

Em vez de quatro mil tipos de formatação, agora você pode usar um número ilimitado na mesma pasta de trabalho, e o número de referências por célula aumentou de oito mil para um valor limitado apenas pela memória disponível.

Para melhorar o desempenho do Excel, gerenciamento de memória aumentou de 1 GB de memória no Microsoft Office Excel 2003 para 2 GB no Office Excel 2007.

Você também terá cálculos mais rápidos em planilhas grandes, que requer muita fórmula porque Office Excel 2007 dá suporte a vários processadores e chipsets multithread.

Office Excel 2007 também oferece suporte a até 16 milhões de cores.

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Temas do Office e estilos do Excel

Em Office Excel 2007, você pode formatar rapidamente os dados em sua planilha aplicando um tema e usando um estilo específico. Temas podem ser compartilhados em outros programas de versão do Office 2007, como o Microsoft Office Word e Microsoft Office PowerPoint, enquanto estilos foram projetados para alterar o formato dos itens específicos do Excel, como tabelas do Excel, gráficos, tabelas dinâmicas, formas ou diagramas.

Aplicando um tema     Um tema é um conjunto predefinido de cores, fontes, linhas e efeitos de preenchimento que podem ser aplicados à sua pasta de trabalho inteira ou para itens específicos, como gráficos ou tabelas. Elas podem ajudá-lo a criar documentos atraentes. Sua empresa pode estar fornecendo um tema corporativo que você pode usar, ou você pode escolher entre os temas predefinidos que estão disponíveis no Excel. Também é fácil criar seu próprio tema para obter uma aparência uniforme, profissional que pode ser aplicada a todas as suas pastas de trabalho do Excel e outros documentos versão do Office 2007. Quando você cria um tema, a cor, fontes e efeitos de preenchimento podem ser alterados individualmente para que você pode fazer alterações em uma ou todas essas opções.

Usando estilos     Um estilo é um formato predefinido baseados em tema que você pode aplicar para alterar a aparência do Excel tabelas, gráficos, tabelas dinâmicas, formas ou diagramas. Se os estilos internos predefinidos não atendem às suas necessidades, você pode personalizar um estilo. Para gráficos, você pode escolher entre vários estilos predefinidos, mas não é possível criar seus próprios estilos de gráfico.

Assim como no Excel 2003, estilos de célula são usados para formatar células selecionadas, mas agora você pode aplicar rapidamente um estilo de célula predefinido. A maioria dos estilos de célula não é baseada no tema aplicado à pasta de trabalho, e você pode facilmente criar seu próprio estilo.

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Formatação condicional avançada

Em versão do Office 2007, você pode usar a formatação condicional para anotar visualmente seus dados para ambos analíticas e fins de apresentação. Para localizar facilmente as exceções e especiais importante tendências nos dados, você pode implementar e gerenciar várias regras de formatação condicional que aplicam a formatação rich visual na forma de cores de gradiente, barras de dados, e conjuntos de ícones para dados que atendem a essas regras. Formatos condicionais também são fáceis de aplicar — no apenas alguns cliques, você pode ver relações em seus dados que você pode usar para seus fins de análise.

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Fácil criação de fórmulas

As seguintes melhorias Verifique fórmula muito mais fácil escrever em Office Excel 2007.

Barra de fórmulas redimensionada     Na barra de fórmulas redimensiona automaticamente para acomodar longos e fórmulas complexas, que impede que as fórmulas que aborda outros dados em sua planilha. Você também pode escrever fórmulas mais com mais níveis de aninhamento que você poderia em versões anteriores do Excel.

Função AutoCompletar     Com a função AutoCompletar, você pode escrever rapidamente a sintaxe de fórmula correta. Detecte facilmente as funções que você deseja usar para obter ajuda para concluir os argumentos de fórmula, você poderá obter direito de fórmulas na primeira vez e sempre.

Referências de estruturada     Além de referências de célula, como A1 e R1C1, Office Excel 2007 fornece referências estruturadas relacionadas intervalos nomeados e tabelas em uma fórmula.

Acesso fácil a intervalos nomeados     Usando o Gerenciador de nomes de Office Excel 2007, você pode organizar, atualizar e gerenciar vários intervalos nomeados em um local central, o que ajuda a quem precisa trabalhar em sua planilha interpretar suas fórmulas e dados.

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Novas fórmulas OLAP e funções de cubo

Ao trabalhar com bancos de dados multidimensionais (como o SQL Server Analysis Services) no Office Excel 2007, você pode usar fórmulas OLAP para construir complexas, de forma livre, relatórios de acoplados de dados OLAP. Novas funções de cubo são usadas para extrair dados OLAP (conjuntos e valores) do Analysis Services e exibi-la em uma célula. Fórmulas OLAP podem ser geradas quando você converter fórmulas de tabela dinâmica em fórmulas de células ou ao usar AutoCompletar para argumentos de função de cubo quando você digita fórmulas.

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Classificação e filtragem aperfeiçoadas

No Office Excel 2007, você pode organizar rapidamente seus dados de planilha para encontrar as respostas que você precisa usando avançada de filtragem e classificação. Por exemplo, agora você pode classificar os níveis de dados por cor e por mais de 3 (e até 64). Você também pode filtrar dados por cor ou datas, exibir mais de 1.000 itens na lista suspensa de AutoFiltro, selecionar vários itens para filtrar e filtrar dados em tabelas dinâmicas.

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Aperfeiçoamentos das tabelas do Excel

Em Office Excel 2007, você pode usar a nova interface de usuário para criar rapidamente, formatar e expandir uma tabela do Excel (conhecida como uma lista do Excel no Excel 2003) para organizar os dados em sua planilha para que fique muito mais fácil trabalhar com. Funcionalidade de nova ou aprimorada para tabelas inclui os seguintes recursos.

Linhas de cabeçalho de tabela     Linhas de cabeçalho de tabela podem ser ativadas ou desativada. Quando são exibidos cabeçalhos de tabela, permaneçam visíveis com os dados nas colunas da tabela substituindo os cabeçalhos da planilha quando você move-se em uma tabela longa.

Colunas calculadas     Uma coluna calculada usa uma única fórmula que ajusta para cada linha. Ela se expande automaticamente para incluir linhas adicionais para que a fórmula é imediatamente estendida para essas linhas. Tudo o que você precisa fazer é inserir uma fórmula de uma vez — não é necessário Use os comandos de cópia ou preenchimento.

AutoFiltro automático     AutoFiltro fica ativado por padrão em uma tabela para habilitar poderosos de classificação e filtragem de dados de tabela.

Referências de estruturada     Este tipo de referência permite que você use nomes de cabeçalho de coluna de tabela em fórmulas em vez de referências de célula, como A1 ou R1C1.

Total de linhas     Em uma linha de total, agora você pode usar fórmulas personalizadas e entradas de texto.

Estilos de tabela     Você pode aplicar um estilo de tabela para adicionar rapidamente a qualidade de designer, profissional de formatação a tabelas. Se um estilo de linha alternativas estiver habilitado em uma tabela, o Excel manterá a regra de estilo alternados por meio de ações que faria normalmente têm interrompidas neste layout, como filtragem, ocultando linhas ou reorganizando manual de linhas e colunas.

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Gráficos com nova aparência

Em Office Excel 2007, você pode usar novas ferramentas de gráficos para criar gráficos com aparência profissional que comuniquem informações com eficácia facilmente. Baseado no tema aplicado à sua pasta de trabalho, a aparência de nova, atualizada para gráficos inclui efeitos especiais, como sombras suaves, transparência e 3D.

Com a nova interface do usuário, é fácil explorar os tipos de gráficos disponíveis, assim, você pode criar o gráfico certo para seus dados. São fornecidos diversos layouts e estilos de gráficos predefinidos, para que você possa aplicar rapidamente um formato atraente e incluir os detalhes desejados no gráfico.

Seletores de elemento gráfico Visual     Além de layouts rápidos e formatos rápidos, agora você pode usar a nova interface de usuário para alterar rapidamente todos os elementos do gráfico para melhor apresentar seus dados. Alguns cliques, você pode adicionar ou remover títulos, legendas, rótulos de dados, linhas de tendências e outros elementos do gráfico.

Uma aparência moderna com do OfficeArt     Porque gráficos no Office Excel 2007 são extraídos com OfficeArt, quase tudo o que você pode fazer em uma forma do OfficeArt também pode ser feito para um gráfico e seus elementos. Por exemplo, você pode adicionar um efeito de sombra ou bisel suave para tornar um elemento destaquem ou usar transparência para tornar elementos visíveis que são ocultados parcialmente em um layout de gráfico. Você também pode usar realistas efeitos 3D.

Fontes e limpar linhas     Linhas em gráficos aparecem menos irregulares e fontes ClearType são usadas para texto para melhorar a legibilidade.

Mais cores que nunca     Escolher as cores do tema predefinidos e facilmente variar seu intensidade de cor. Para obter mais controle, você também pode adicionar suas próprias cores escolhendo 16 milhões de cores na caixa de diálogo cores.

Modelos de gráfico     Salvar seus gráficos favoritos como um modelo de gráfico é muito mais fácil na nova interface de usuário.

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Gráficos compartilhados

Gráficos do Excel usando em outros programas     Em versão do Office 2007, gráficos são compartilhadas entre o Excel, Word e PowerPoint. Em vez de usar os recursos gráficos que são fornecidos pelo Microsoft Graph, Word e PowerPoint agora incorporam os recursos poderosos de gráficos do Excel. Como uma planilha do Excel é usada como a folha de dados do gráfico para Word e PowerPoint gráficos, compartilhados de gráficos fornece a funcionalidade avançada do Excel, incluindo o uso de fórmulas, filtragem, classificação e a capacidade de vincular um gráfico a fontes de dados externos, como o Microsoft SQL Server e o Analysis Services (OLAP), para obter informações atualizadas em seu gráfico. Planilha do Excel que contém os dados de seu gráfico pode ser armazenados em seu documento do Word ou apresentação do PowerPoint, ou em um arquivo separado para reduzir o tamanho de seus documentos.

Copiando gráficos para outros programas    Gráficos podem ser facilmente copiados e colados entre documentos ou de um programa para outro. Quando você copia um gráfico do Excel no Word ou PowerPoint, ele será alterada automaticamente para corresponder ao documento do Word ou apresentação do PowerPoint, mas você também pode manter o formato de gráfico do Excel. Os dados de planilha do Excel podem ser inseridos no documento do Word ou apresentação do PowerPoint, mas você também pode deixá-lo no arquivo de origem do Excel.

Animar gráficos no PowerPoint     No PowerPoint, você pode usar mais facilmente animação para enfatizar dados em um gráfico com base no Excel. Você pode animar o gráfico inteiro ou os rótulos de eixo e a entrada de legenda. Em um gráfico de coluna, você ainda pode animar colunas individuais para melhor ilustrar um ponto específico. Recursos de animação são mais fáceis de encontrar e você tiver um controle muito maior. Por exemplo, você pode fazer alterações em etapas individuais da animação e use mais efeitos de animação.

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Tabelas Dinâmicas fáceis de usar

No Office Excel 2007, tabelas dinâmicas são muito mais fácil de usar do que em versões anteriores do Excel. Usando a nova interface de usuário de tabela dinâmica, as informações que você deseja exibir sobre seus dados são apenas alguns cliques, você não tiver mais arrastar dados para zonas que não são sempre um alvo fácil para soltar. Em vez disso, basta selecionar os campos que você deseja ver em uma nova lista de campos de tabela dinâmica.

Após criar uma Tabela Dinâmica, você pode tirar proveito de muitos outros recursos novos ou aprimorados para resumir, analisar e formatar os dados da Tabela Dinâmica.

Usar o desfazer em tabelas dinâmicas     Agora você poderá desfazer a maioria das ações que você tomar para criar ou reorganizar uma tabela dinâmica.

Adição e subtração indicadores de busca detalhada     Esses indicadores são usados para indicar se você pode expandir ou recolher partes da tabela dinâmica para ver mais ou menos informações.

Filtragem e classificação     Classificação agora é tão simple quanto selecionando um item na coluna que você deseja classificar e usando os botões de classificação. Você pode filtrar dados usando filtros de tabela dinâmica, como filtros de data, filtros de rótulos, filtros de valores ou filtros manuais.

Formatação condicional     Você pode aplicar a formatação condicional para um Office Excel 2007 tabela dinâmica por célula ou interseção das células.

Layout e o estilo de tabela dinâmica     Assim como para gráficos e tabelas do Excel, você pode aplicar rapidamente um estilo predefinido ou personalizado a uma tabela dinâmica. E alterar o layout de uma tabela dinâmica também é muito mais fácil de fazer na nova interface do usuário.

Gráficos dinâmicos     Como as tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos são muito mais fácil criar na nova interface do usuário. Todos os aprimoramentos de filtragem também estão disponíveis para gráficos dinâmicos. Quando você cria um gráfico dinâmico, menus de contexto e ferramentas de gráfico dinâmico específicas estão disponíveis para que você pode analisar os dados no gráfico. Você pode também alterar o layout, o estilo e o formato do gráfico ou seus elementos da mesma forma que é possível para um gráfico normal. Em Office Excel 2007, a formatação do gráfico que você aplicar é preservada quando fizer alterações em gráfico dinâmico, que é um aprimoramento da maneira que funcionou em versões anteriores do Excel.

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Conexões rápidas a dados externos

Em Office Excel 2007, você não precisa conhecer os nomes de servidor ou banco de dados de fontes de dados corporativos. Em vez disso, Você pode usar o início rápido para selecionar de uma lista de fontes de dados que o administrador ou grupo de trabalho especialista disponibilizou para você. Um gerente de conexão no Excel permite exibir todas as conexões de pasta de trabalho e torna mais fácil de reutilizar uma conexão ou substituir uma conexão com outra.

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Novos formatos de arquivo

Formato de arquivo baseado em XML     Em sistema Microsoft Office 2007, a Microsoft está introduzindo novos formatos de arquivo do Word, Excel e PowerPoint, conhecido como os formatos XML abertos do Office. Esses novos formatos de arquivo facilitam a integração com fontes de dados externos e também oferta reduzido tamanhos de arquivo e aperfeiçoada recuperação de dados. Em Office Excel 2007, o formato padrão para uma pasta de trabalho do Excel é o formato de arquivo baseado em XML de Office Excel 2007 (. xlsx). Outros formatos disponíveis baseado em XML são o formato de arquivo baseado em XML e habilitado para macro Office Excel 2007 (. xlsm), o formato de arquivo Office Excel 2007 para um modelo do Excel (. xltx) e o formato de arquivo habilitado para macro Office Excel 2007 para um modelo do Excel (. xltm).

formato de arquivo binário Office Excel 2007    além dos novos formatos de arquivo baseado em XML, Office Excel 2007 também apresenta uma versão binária do formato de arquivo compactado segmentado para pastas de trabalho grandes ou complexas. Este formato de arquivo, o formato de arquivo de Office Excel 2007 binário (ou BIFF12) (. xls), pode ser usado para um desempenho ideal e compatibilidade com versões anteriores.

Compatibilidade com versões anteriores do Excel     Você pode verificar uma pasta de trabalho de Office Excel 2007 para ver se ela contém recursos ou a formatação que não são compatíveis com versões anteriores do Excel para que você possa fazer as alterações necessárias para fins de compatibilidade melhor. Em versões anteriores do Excel, você pode instalar atualizações e conversores que ajudam você abrir uma pasta de trabalho de Office Excel 2007 para que você possa editá-lo, salvá-lo e reabri-lo no Office Excel 2007 sem perder qualquer Office Excel 2007-funcionalidade específica ou recursos.

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Melhor experiência de impressão

Modo de exibição de Layout da página     Além de modo de exibição Normal e o modo de exibição de Visualização de quebra de página, Office Excel 2007 fornece um modo de exibição de Layout da página. Você pode usar este modo de exibição para criar uma planilha mantendo atento aparência em formato impresso. Neste modo de exibição, você pode trabalhar com cabeçalhos, rodapés e à direita de configurações de margem da planilha e coloque objetos, como gráficos ou formas, exatamente onde deseja. Além disso, você também tem acesso fácil a todas as opções de configuração de página na guia Layout de página na nova interface de usuário para que você possa especificar rapidamente opções, como a orientação da página. É fácil ver o que será impresso em cada página, que ajudarão você a evitar várias tentativas de impressão e dados truncados em cópias impressas.

Salvando em formato PDF e XPS   

Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do sistema Microsoft Office 2007 somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Permitir suporte para outros formatos de arquivos, como PDF ou XPS.

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Novas maneiras de compartilhar seu trabalho

Usando os serviços do Excel para compartilhar seu trabalho     Se você tiver acesso a Serviços do Excel, você pode usá-lo para compartilhar seu dados de planilha Office Excel 2007 com outras pessoas, como os executivos e outros participantes da sua organização. Em Office Excel 2007, você pode salvar uma pasta de trabalho nos serviços do Excel e especificar os dados da planilha que desejar que outras pessoas vejam. Em um navegador, eles podem, em seguida, use Microsoft Office Excel Web Access para exibir, analisar, imprimir e extrair esses dados de planilha. Eles também podem criar um instantâneo estático dos dados em intervalos regulares ou sob demanda. Microsoft Office Excel Web Access facilita a realizar atividades, como rolagem, filtragem, classificação, exibir gráficos e usando uma busca detalhadam em tabelas dinâmicas. Você também pode se conectar a Web Part do Excel Web Access a outras Web Parts para exibir dados de maneiras alternativas. E com as permissões corretas, a usuários do Excel Web Access podem abrir uma pasta de trabalho em Office Excel 2007 para que eles podem usar a capacidade do Excel para analisar e trabalhar com os dados em seus próprios computadores que ela tenha o Excel instalado.

O uso desse método para compartilhar seu trabalho garante que outras pessoas tenham acesso a uma versão dos dados em um só local, que você pode manter atualizado com os detalhes mais recentes. Se for necessário que outras pessoas, como membros da equipe, forneçam comentários e informações atualizadas, convém compartilhar uma pasta de trabalho da mesma maneira como você fazia em versões anteriores do Excel, para coletar as informações necessárias antes de salvá-la no Excel Services.

Usando o servidor de gerenciamento de documentos     Serviços do Excel pode ser integrados com o servidor de gerenciamento de documentos para criar um processo de validação em torno de novos relatórios do Excel e ações de fluxo de trabalho de cálculo de pasta de trabalho, como uma notificação baseada em célula ou um processo de fluxo de trabalho com base em um cálculo complexo do Excel. Você também pode usar o servidor de gerenciamento de documentos para agendar à noite recálculo de um modelo de pasta de trabalho complexos.

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Acesso rápido a mais modelos

Na Office Excel 2007, você pode basear uma nova pasta de trabalho em uma variedade de modelos que são instalados com o Excel ou você pode acessar rapidamente e baixar modelos do site do Microsoft Office Online.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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