Novidades no Microsoft Office Excel 2007

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Não sabe qual versão atualizar? Excel 2010 tem alguns aprimoramentos importantes para Excel 2007, incluindo aprimoramentos novos recursos para visualizar dados, como os Minigráficos e de segmentação de dados e tabelas dinâmicas e funções.
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Uma nova interface de usuário orientada a resultados, Microsoft Office Excel 2007 fornece ferramentas eficientes e recursos que você pode usar para analisar, compartilhar e gerenciar dados com facilidade.

Neste artigo

Interface de usuário orientada a resultados

Mais linhas e colunas e outros limites novos

Temas do Office e estilos do Excel

Formatação condicional avançada

Fácil criação de fórmulas

Novas fórmulas OLAP e funções de cubo

Classificação e filtragem aperfeiçoadas

Aperfeiçoamentos das tabelas do Excel

Gráficos com nova aparência

Gráficos compartilhados

Tabelas Dinâmicas fáceis de usar

Conexões rápidas a dados externos

Novos formatos de arquivo

Melhor experiência de impressão

Novas maneiras de compartilhar seu trabalho

Acesso rápido a mais modelos

Interface de usuário orientada a resultados

Com a nova interface de usuário orientada a resultados, é fácil trabalhar no Microsoft Office Excel. Comandos e recursos que, muitas vezes, estavam ocultos em menus e barras de ferramentas complexos agora são mais fáceis de encontrar em guias orientadas a tarefas que contêm grupos lógicos de comandos e recursos. Muitas caixas de diálogo foram substituídas por galerias suspensas que mostram as opções disponíveis. Além disso, dicas de ferramentas descritivas ou exemplos de visualização o ajudam a escolher a opção certa.

Seja qual for a atividade que você esteja executando na nova interface de usuário (seja ela formatação ou análise de dados), o Excel oferece as ferramentas mais úteis para concluir a tarefa com êxito.

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Mais linhas e colunas e outros limites novos

Para que você possa explorar grandes quantidades de dados em planilhas, Office Excel 2007 suporta a 1 milhão de linhas e colunas de 16 mil por planilha. Especificamente, a grade de Office Excel 2007 é 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, que lhe fornece 1.500% mais linhas e colunas de 6,300% mais que você tinha disponível no Microsoft Office Excel 2003. Para aqueles que estão curiosos, colunas agora terminam em XFD em vez de IV.

Em vez de quatro mil tipos de formatação, agora você pode usar um número ilimitado na mesma pasta de trabalho, e o número de referências por célula aumentou de oito mil para um valor limitado apenas pela memória disponível.

Para melhorar o desempenho do Excel, gerenciamento de memória aumentou de 1 GB de memória no Microsoft Office Excel 2003 para 2 GB no Office Excel 2007.

Você também experimentará cálculos mais rápidos em planilhas grandes, com uso intenso de fórmula como Office Excel 2007 oferece suporte a vários processadores e chipsets de operações múltiplas.

Office Excel 2007 também oferece suporte a até 16 milhões de cores.

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Temas do Office e estilos do Excel

No Office Excel 2007, você pode formatar rapidamente os dados em sua planilha, aplicando um tema e um estilo específico. Temas podem ser compartilhados por outros programas de versão do Office 2007, como o Microsoft Office Word e Microsoft Office PowerPoint, enquanto os estilos são projetados para alterar o formato de itens específicos do Excel, como tabelas do Excel, gráficos, tabelas dinâmicas, formas ou diagramas.

Aplicação de um tema     Um tema é um conjunto predefinido de cores, fontes, linhas e efeitos de preenchimento que podem ser aplicados à pasta de trabalho inteira ou para itens específicos, como gráficos ou tabelas. Eles podem ajudá-lo a criar documentos com ótima aparência. Sua empresa pode estar fornecendo um tema corporativo que você pode usar ou você pode escolher entre os temas predefinidos que estão disponíveis no Excel. Também é fácil criar seu próprio tema para uma aparência uniforme e profissional que pode ser aplicado a todas as suas pastas de trabalho e outros documentos versão do Office 2007. Quando você criar um tema, a cor, fonte e efeitos de preenchimento podem ser alterados individualmente para que você possa fazer alterações para qualquer uma ou todas essas opções.

Usando estilos     Um estilo é um formato predefinido com base no tema que você pode aplicar para alterar a aparência de tabelas, gráficos, tabelas dinâmicas, formas ou diagramas do Excel. Se os estilos predefinidos internos não atenderem às suas necessidades, você pode personalizar um estilo. Para gráficos, você pode escolher entre vários estilos predefinidos, mas você não pode criar seus próprios estilos de gráfico.

Assim como no Excel 2003, estilos de célula são usados para formatar células selecionadas, mas agora você pode aplicar rapidamente um estilo de célula predefinido. A maioria dos estilos de célula não é baseada no tema aplicado à pasta de trabalho, e você pode facilmente criar seu próprio estilo.

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Formatação condicional avançada

No versão do Office 2007, você pode usar formatação condicional para anotar visualmente seus dados para ambos analítico e propósitos de apresentação. Para exceções de localizar facilmente e identificar tendências importantes em seus dados, você pode implementar e gerenciar várias regras de formatação condicional que aplicam formatação visual avançada na forma de cores de gradiente, barras de dados, e define o ícone para dados que atenda a essas regras. Os formatos condicionais também são fáceis de aplicar — com apenas alguns cliques, você pode ver as relações nos dados que você pode usar para fins de análise.

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Fácil criação de fórmulas

Os seguintes aperfeiçoamentos tornam muito mais fácil escrever em Office Excel 2007 de fórmula.

Barra de fórmulas redimensionável     Barra de fórmulas redimensiona automaticamente para acomodar longos e fórmulas complexas, que impede que as fórmulas que abordam outros dados em sua planilha. Você também pode escrever fórmulas mais com mais níveis de aninhamento do que seria possível em versões anteriores do Excel.

Função AutoCompletar     Com a função AutoCompletar, você pode escrever rapidamente a sintaxe de fórmula adequada. Detecte facilmente as funções que você deseja usar para obter ajuda para concluir os argumentos de fórmula, você poderá obter direito de fórmulas na primeira vez e sempre.

Referências estruturada     Além das referências de célula, como A1 e L1C1, Office Excel 2007 fornece referências estruturadas que fazem referência a intervalos nomeados e tabelas em uma fórmula.

Acesso fácil a intervalos nomeados     Usando o Gerenciador de nome Office Excel 2007, você pode organizar, atualizar e gerenciar vários intervalos nomeados em um local central, o que ajuda a qualquer pessoa que precise trabalhar em sua planilha interpretar seus dados e fórmulas.

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Novas fórmulas OLAP e funções de cubo

Quando você trabalha com bancos de dados multidimensionais (como o SQL Server Analysis Services) em Office Excel 2007, você pode usar fórmulas OLAP para criar complexos, forma livre, relatórios acoplados de dados OLAP. Novas funções de cubo são usadas para extrair dados OLAP (conjuntos e valores) do Analysis Services e exibi-lo em uma célula. As fórmulas OLAP podem ser geradas quando você converter fórmulas de tabela dinâmica em fórmulas de célula ou quando você usa o recurso AutoCompletar para argumentos de função de cubo ao digitar fórmulas.

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Classificação e filtragem aperfeiçoadas

No Office Excel 2007, você pode rapidamente organizar os dados da planilha para localizar as respostas de que precisa por meio de filtragem e classificação aprimorados. Por exemplo, agora você pode classificar os níveis de dados por cor e por mais de 3 (e até 64). Você também pode filtrar dados por cor ou por datas, exibir mais de 1.000 itens na lista suspensa de AutoFiltro, selecionar vários itens para filtrar e filtrar dados em tabelas dinâmicas.

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Aperfeiçoamentos das tabelas do Excel

No Office Excel 2007, você pode usar a nova interface de usuário para criar, formatar e expandir uma tabela do Excel (conhecida como uma lista do Excel no Excel 2003) para organizar os dados em sua planilha para que ele seja muito mais fácil trabalhar com rapidez. Recursos novos ou aprimorados para tabelas inclui os seguintes recursos.

Linhas de cabeçalho de tabela     Linhas de cabeçalho de tabela podem ser ativadas ou desativado. Quando os cabeçalhos da tabela são exibidos, elas permanecem visíveis com os dados nas colunas da tabela, substituindo os cabeçalhos da planilha quando você mover-se em uma tabela grande.

Colunas de calculado     Uma coluna calculada utiliza uma única fórmula que se ajusta para cada linha. Ele se expande automaticamente para incluir linhas adicionais para que a fórmula é imediatamente estendida para essas linhas. Tudo o que você precisa fazer é inserir uma fórmula de uma vez — você não precisa usar os comandos de cópia ou preenchimento.

Autofiltragem automática     AutoFiltro é ativado por padrão em uma tabela para ativar poderosos de classificação e filtragem de dados de tabela.

Referências estruturada     Este tipo de referência permite que você use nomes de cabeçalho de coluna de tabela em fórmulas em vez de referências de célula, como A1 ou L1C1.

Total de linhas     Uma linha de total, agora você pode usar fórmulas personalizadas e as entradas de texto.

Estilos de tabela     Você pode aplicar um estilo de tabela para adicionar rapidamente a qualidade do designer, profissional de formatação para tabelas. Se um estilo de linha alternativo está habilitado em uma tabela, o Excel manterá a regra de estilo alternados por meio de ações que seriam tradicionalmente têm interrompidas neste layout, como filtragem, ocultando linhas ou reorganização manual de linhas e colunas.

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Gráficos com nova aparência

No Office Excel 2007, você pode usar as novas ferramentas de criação de gráficos para facilmente criar gráficos de aparência profissional que comunicam informações com eficiência. Baseado no tema que é aplicado à pasta de trabalho, a aparência de nova e atualizada para gráficos inclui efeitos especiais, como sombras suaves, transparência e 3D.

Com a nova interface do usuário, é fácil explorar os tipos de gráficos disponíveis, assim, você pode criar o gráfico certo para seus dados. São fornecidos diversos layouts e estilos de gráficos predefinidos, para que você possa aplicar rapidamente um formato atraente e incluir os detalhes desejados no gráfico.

Selecionadores de elemento gráfico Visual     Além de rápido layouts e formatos rápidos, agora você pode usar a nova interface de usuário para alterar rapidamente todos os elementos do gráfico para melhor apresentar seus dados. Com alguns cliques, você pode adicionar ou remover títulos, legendas, rótulos de dados, linhas de tendência e outros elementos do gráfico.

Uma aparência moderna com OfficeArt     Porque gráficos em Office Excel 2007 são desenhados com OfficeArt, quase tudo o que você pode fazer em uma forma do OfficeArt também pode ser feito para um gráfico e seus elementos. Por exemplo, você pode adicionar um efeito de sombra ou Chanfro suave para tornar um elemento se destacam ou usar transparência para tornar os elementos visíveis estão parcialmente encobertos em um layout de gráfico. Você também pode usar efeitos 3D realistas.

Limpar linhas e fontes     Linhas em gráficos aparecem menos irregulares e fontes ClearType são usadas para texto para melhorar a legibilidade.

Mais cores do que nunca     Facilmente, você pode escolher as cores de tema e variar sua intensidade de cor. Para obter mais controle, você também pode adicionar suas próprias cores escolhendo de 16 milhões de cores na caixa de diálogo cores.

Modelos de gráfico     Salvar seus gráficos favoritos como um modelo de gráfico é muito mais fácil na nova interface de usuário.

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Gráficos compartilhados

Gráficos do Excel usando em outros programas     Em versão do Office 2007, o gráfico é compartilhado entre o Excel, Word e PowerPoint. Em vez de usar os recursos gráficos que são fornecidos pelo Microsoft Graph, Word e PowerPoint agora incorporam poderosos recursos gráficos do Excel. Como uma planilha do Excel é usada como a folha de dados do gráfico para Word e PowerPoint gráficos, compartilhadas gráfico fornece a funcionalidade avançada do Excel, incluindo o uso de fórmulas, filtragem, classificação e a capacidade de vincular um gráfico a fontes de dados externas, como o Microsoft SQL Server e o Analysis Services (OLAP), para obter informações atualizadas em seu gráfico. A planilha do Excel que contém os dados do gráfico pode ser armazenada em seu documento do Word ou uma apresentação do PowerPoint ou em um arquivo separado para reduzir o tamanho dos documentos.

Copiar gráficos para outros programas    Os gráficos podem ser facilmente copiados e colados entre documentos ou de um programa para outro. Quando você copia um gráfico do Excel para o Word ou PowerPoint, ele é alterado automaticamente para coincidir com o documento do Word ou uma apresentação do PowerPoint, mas você também pode manter o formato de gráfico do Excel. Os dados da planilha do Excel podem ser incorporados no documento do Word ou apresentação do PowerPoint, mas você também pode deixá-lo no arquivo de origem do Excel.

Animação de gráficos no PowerPoint     No PowerPoint, mais facilmente você pode usar animação para enfatizar dados em um gráfico do Excel. Você pode animar o gráfico inteiro ou os rótulos de eixo e a entrada de legenda. Em um gráfico de colunas, você ainda pode animar colunas individuais para melhor ilustrar um ponto específico. Recursos de animação são mais fáceis de localizar e você tem muito mais controle. Por exemplo, você pode fazer alterações em etapas individuais da animação e usar mais efeitos de animação.

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Tabelas Dinâmicas fáceis de usar

No Office Excel 2007, as tabelas dinâmicas são muito mais fáceis de usar do que nas versões anteriores do Excel. Usando a nova interface do usuário da tabela dinâmica, as informações que você deseja exibir sobre seus dados serão apenas alguns cliques do mouse — não é mais necessário que arrastar dados para zonas que nem sempre são um alvo fácil para soltar. Em vez disso, você pode simplesmente selecionar os campos que você deseja ver em uma nova lista de campos da tabela dinâmica.

Após criar uma Tabela Dinâmica, você pode tirar proveito de muitos outros recursos novos ou aprimorados para resumir, analisar e formatar os dados da Tabela Dinâmica.

Uso de desfazer em tabelas dinâmicas     Agora você pode desfazer a maioria das ações que você tomar para criar ou reorganizar uma tabela dinâmica.

Adição e subtração indicadores de drill-down     Esses indicadores são usados para indicar se você pode expandir ou recolher partes da tabela dinâmica para ver mais ou menos informações.

Classificação e filtragem     A classificação agora é tão simple como selecionar um item na coluna que deseja classificar e usando os botões classificar. Você pode filtrar dados usando filtros de tabela dinâmica, filtros de data, filtros de rótulo, filtros de valor ou filtros manuais.

Formatação condicional     Você pode aplicar formatação condicional a um Office Excel 2007 tabela dinâmica por célula ou interseção das células.

Layout e estilo de tabela dinâmica     Como se faz para gráficos e tabelas do Excel, você pode aplicar rapidamente um estilo predefinido ou personalizado a uma tabela dinâmica. E alterar o layout de uma tabela dinâmica também é muito mais fácil fazer na nova interface do usuário.

Gráficos dinâmicos     Como tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos são mais fáceis de criar na nova interface de usuário. Todos os aprimoramentos de filtragem também estão disponíveis para gráficos dinâmicos. Quando você cria um gráfico dinâmico, ferramentas específicas de gráfico dinâmico e os menus de contexto estão disponíveis para que você pode analisar os dados do gráfico. Você também pode alterar o layout, o estilo e o formato do gráfico ou seus elementos da mesma forma que faria para um gráfico normal. Em Office Excel 2007, a formatação de gráfico que você aplica é preservada quando você fizer alterações para o gráfico dinâmico, que é um aprimoramento da maneira em que ele funcionava em versões anteriores do Excel.

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Conexões rápidas a dados externos

No Office Excel 2007, você não precisa saber o nome do servidor ou banco de dados de fontes de dados corporativos. Em vez disso, você pode usar inicialização rápida para selecionar em uma lista de fontes de dados que o administrador ou especialista de grupo de trabalho tornou disponível para você. Um Gerenciador de conexões no Excel permite que você visualize todas as conexões em uma pasta de trabalho e torna mais fácil de reutilizar uma conexão ou para substituir uma conexão com o outro.

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Novos formatos de arquivo

Formato de arquivo baseado em XML     Em sistema Microsoft Office 2007, a Microsoft está apresentando novos formatos de arquivo do Word, Excel e PowerPoint, conhecidos como formatos XML abertos do Office. Esses novos formatos de arquivo facilitam a integração com fontes de dados externas, e também oferecem menor tamanhos de arquivo e melhor recuperação de dados. Em Office Excel 2007, o formato padrão para uma pasta de trabalho do Excel é o formato de arquivo baseado em XML de Office Excel 2007 (. xlsx). Outros formatos disponíveis com base em XML são o formato de arquivo baseado em XML e habilitado para macro Office Excel 2007 (. xlsm), o formato de arquivo de Office Excel 2007 para um modelo do Excel (. xltx) e o formato de arquivo habilitado para macro Office Excel 2007 para um modelo do Excel (. xltm).

formato de arquivo binário Office Excel 2007    além dos novos formatos de arquivo baseados em XML, Office Excel 2007 também apresenta uma versão binária do formato de arquivo compactado segmentada para pastas de trabalho grandes ou complexos. Esse formato de arquivo, o formato de arquivo Office Excel 2007 Binary (ou BIFF12) (. xls), pode ser usado para obter o desempenho ideal e compatibilidade com versões anteriores.

Compatibilidade com versões anteriores do Excel     Você pode verificar uma pasta de trabalho do Office Excel 2007 para ver se ele contém recursos ou formatação que não são compatíveis com uma versão anterior do Excel para que você possa fazer as alterações necessárias para melhor compatibilidade com versões anteriores. Em versões anteriores do Excel, você pode instalar atualizações e conversores que ajudarão-lo a abrir uma pasta de trabalho do Office Excel 2007 para que possa editá-lo, salvá-lo e abri-lo novamente no Office Excel 2007 sem perder qualquer Office Excel 2007-recursos ou funcionalidade específica.

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Melhor experiência de impressão

Modo de exibição de Layout de página     Além do modo de exibição Normal e modo de exibição Visualizar quebra de página, Office Excel 2007 fornece um modo de exibição de Layout de página. Você pode usar esse modo de exibição para criar uma planilha mantendo um olho aberto no qual será sua aparência em formato impresso. Nesse modo, você pode trabalhar com cabeçalhos, rodapés e direito de configurações de margem na planilha e colocar objetos, como gráficos ou formas, exatamente onde deseja. Você também tem acesso fácil a todas as opções de configuração de página na guia Layout de página na nova interface de usuário para que você possa especificar rapidamente opções, como a orientação da página. É fácil ver o que será impresso em cada página, o que ajudará a evitar várias tentativas de impressão e dados truncados nas impressões.

Salvando em formato PDF e XPS   

Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do sistema Microsoft Office 2007 somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Permitir suporte para outros formatos de arquivos, como PDF ou XPS.

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Novas maneiras de compartilhar seu trabalho

Usando Serviços do Excel para compartilhar seu trabalho     Se você tiver acesso a Serviços do Excel, você pode usá-lo para compartilhar os dados da planilha Office Excel 2007 com outras pessoas, como executivos e outros participantes da sua organização. No Office Excel 2007, você pode salvar uma pasta de trabalho de Serviços do Excel e especifique os dados da planilha que você deseja que outras pessoas vejam. Em um navegador, em seguida, eles podem usar Microsoft Office Excel Web Access para exibir, analisar, imprimir e extrair esses dados de planilha. Eles também podem criar um instantâneo estático dos dados em intervalos regulares ou sob demanda. Microsoft Office Excel Web Access torna fácil de realizar atividades, como rolagem, filtragem, classificação, exibindo gráficos e usando o detalhamento em tabelas dinâmicas. Você também pode conectar a Web Part do Excel Web Access para outras Web Parts para exibir dados de maneiras alternativas. E com a devida permissão a usuários do Excel Web Access podem abrir uma pasta de trabalho em Office Excel 2007 para que eles possam usar todo o poder do Excel para analisar e trabalhar com os dados em seus próprios computadores que tenham o Excel instalado.

O uso desse método para compartilhar seu trabalho garante que outras pessoas tenham acesso a uma versão dos dados em um só local, que você pode manter atualizado com os detalhes mais recentes. Se for necessário que outras pessoas, como membros da equipe, forneçam comentários e informações atualizadas, convém compartilhar uma pasta de trabalho da mesma maneira como você fazia em versões anteriores do Excel, para coletar as informações necessárias antes de salvá-la no Excel Services.

Usando o servidor de gerenciamento de documentos     Serviços do Excel pode ser integrado com o servidor de gerenciamento de documentos para criar um processo de validação em torno de novos relatórios do Excel e ações de fluxo de trabalho de cálculo de pasta de trabalho, como uma notificação baseada em célula ou um processo de fluxo de trabalho com base em um cálculo complexo do Excel. Você também pode usar o servidor de gerenciamento de documentos para agendar noturno recálculo de um modelo de pasta de trabalho complexos.

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Acesso rápido a mais modelos

Office Excel 2007, você pode basear uma nova pasta de trabalho em uma variedade de modelos que são instalados com o Excel ou você pode acessar rapidamente e baixar modelos do site Microsoft Office Online.

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Observação   Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Aplicável a: Excel 2007



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