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A primeira coisa que você verá quando abrir o Excel é uma nova aparência. Ela é mais organizada, mas também foi desenvolvida para ajudar você a obter resultados com aparência profissional rapidamente. Você encontrará muitos recursos novos que permitirão que você se livre de paredes de números e desenhe imagens mais persuasivas de seus dados, levando-o a tomar decisões melhores e com base em mais informações.

Dica: Confira como você pode começar a criar rapidamente uma pasta de trabalho básica do Excel em Tarefas básicas no Excel 2013.

Principais recursos a serem explorados

Iniciar rapidamente

Alguns dos modelos que estão disponíveis no Excel

Os modelos fazem a maior parte da configuração e o design do trabalho para você, assim você poderá se concentrar nos dados. Quando você abre o Excel 2013 são exibidos modelos para orçamentos, calendários, formulários e relatórios, e muito mais.

Análise instantânea de dados

Lentes de Análise Rápida

A nova ferramenta Análise Rápida permite que você converta seus dados em um gráfico ou em uma tabela, em duas etapas ou menos. Visualize dados com formatação condicional, minigráficos ou gráficos, e faça sua escolha ser aplicada com apenas um clique. Para usar esse novo recurso, consulte Analisar seus dados instantaneamente.

Preencher uma coluna inteira de dados em um instante

preenchimento relâmpago em ação

O Preenchimento Relâmpago é como um assistente de dados que termina o trabalho para você. Assim que ele percebe o que você deseja fazer, o Preenchimento Relâmpago insere o restante dos dados de uma só vez, seguindo o padrão reconhecido em seus dados. Para ver quando esse recurso é útil, consulte Dividir uma coluna de dados com base no que você digitar.

Criar o gráfico certo para seus dados

Gráficos Recomendados

O Excel recomenda os gráficos mais adequados com base em seus dados usando Recomendações de gráfico. Dê uma rápida olhada para ver como seus dados aparecerão em diferentes gráficos, depois, basta selecionar aquele que mostrar as ideias que você deseja apresentar. Experimente esse recurso quando você criar seu primeiro gráfico do início ao fim.

Filtrar dados da tabela usando segmentação de dados

segmentação de dados da tabela

Introduzido pela primeira vez no Excel 2010 como um modo interativo de filtrar dados da Tabela Dinâmica, as segmentações de dados agora também filtram os dados nas tabelas do Excel, tabelas de consulta e outras tabelas de dados. Mais simples de configurar e usar, as segmentações de dados mostram o filtro atual, assim você saberá exatamente quais dados está examinando.

Uma pasta de trabalho, uma janela

duas pastas de trabalho, duas janelas

No Excel 2013 cada pasta de trabalho tem sua própria janela, facilitando o trabalho em duas pastas de trabalho ao mesmo tempo. Isso também facilita a vida quando você está trabalhando em dois monitores.

Novas funções do Excel

Novas funções da Web

Você encontrará várias funções novas nas categorias de função de matemática, trigonometria, estatística, engenharia, dados e hora, pesquisa e referência, lógica e texto. Novas também são algumas funções do serviço Web para referenciar os serviços Web existentes em conformidade com o REST (Representational State Transfer). Procure detalhes em Novas funções do Excel 2013.

Salvar e compartilhar arquivos online

Locais online para salvar sua pasta de trabalho

O Excel torna mais fácil salvar suas pastas de trabalho em seu próprio local online, como seu OneDrive grátis ou o serviço de Microsoft 365 da sua organização. Também é mais fácil compartilhar suas planilhas com outras pessoas. Não importa o dispositivo que está usando ou onde eles estão, todos trabalham com a versão mais recente de uma planilha, e você pode até mesmo trabalhar em conjunto em tempo real.

Inserir dados da planilha em uma página da Web

Para compartilhar parte de sua planilha na Web, você pode simplesmente inseri-la em sua página da Web. Outras pessoas podem trabalhar com os dados no Excel para a Web ou abrir os dados inseridos no Excel.

Compartilhar uma planilha do Excel em uma reunião online

Independentemente de onde você esteja e de qual dispositivo use, seja um smartphone, tablet ou PC, desde que você tenha o Lync instalado, poderá se conectar e compartilhar uma pasta de trabalho em uma reunião online. 

Salvar em um novo formato de arquivo

Agora você pode salvar e abrir arquivos no novo formato de arquivo Planilha Strict Open XML (*.xlsx). Esse formato permite que você leia e grave datas ISO8601 para solucionar um problema de ano bissexto em 1900. Para saber mais sobre isso, consulte Salvar uma pasta de trabalho em outro formato de arquivo.

Novos recursos de gráfico

Mudanças na faixa de opções para gráficos

Guias Design e Formato para as Ferramentas de Gráfico

O novo botão Gráficos Recomendados na guia Inserir permite que você escolha dentre uma série de gráficos que são adequados para seus dados. Tipos relacionados de gráficos como gráficos de dispersão e de bolhas estão sob um guarda-chuva. E existe um novo botão para gráficos combinados: um gráfico favorito que você solicitou. Quando você clicar em um gráfico, você também verá uma faixa de opções mais simples de Ferramentas de Gráfico. Com apenas uma guia Design e Formatar, ficará mais fácil encontrar o que você precisa.

Fazer ajuste fino dos gráficos rapidamente

botões do gráfico para mudar os elementos, layout ou filtros do gráfico

Três novos botões de gráfico permitem que você escolha e visualize rapidamente mudanças nos elementos do gráfico (como títulos ou rótulos), a aparência e o estilo de seu gráfico ou os dados que serão mostrados. Para saber mais sobre isso, confira Formatar elementos de um gráfico.

Rótulos de dados mais elaborados

Gráfico de bolha com rótulos de dados

Agora você pode incluir um texto sofisticado e atualizável de pontos de dados ou qualquer outro texto em seus rótulos de dados, aprimorá-los com formatação e texto livre adicional, e exibi-los em praticamente qualquer formato. Os rótulos dos dados permanecem no lugar, mesmo quando você muda para um tipo diferente de gráfico. Você também pode conectá-los a seus pontos de dados com linhas de preenchimento em todos os gráficos, não apenas em gráficos de pizza. Para trabalhar com rótulos de dados sofisticados, consulte Alterar o formato dos rótulos de dados em um gráfico.

Visualizar animação nos gráficos

Veja um gráfico ganhar vida quando você faz alterações em seus dados de origem. Não é apenas divertido observar, o movimento no gráfico também torna as mudanças em seus dados muito mais claras.

Análise poderosa de dados

Criar uma Tabela Dinâmica que seja adequada aos seus dados

tabelas dinâmicas recomendadas para seus dados

Escolher os campos certos para resumir os dados em um relatório de tabela dinâmica pode ser uma tarefa assustadora. Agora você pode ter ajuda para isso. Quando você cria uma tabela dinâmica, o Excel recomenda várias maneiras de resumir seus dados e mostra uma visualização rápida dos layouts de campo para que você possa escolher o que lhe fornecerá as ideias que você está procurando. Para saber mais sobre isso, confira criar uma tabela dinâmica para analisar os dados da planilha.

Usar uma Lista de Campos para criar diferentes tipos de Tabelas Dinâmicas

adicionar mais tabelas na lista de campos

Crie o layout de uma Tabela Dinâmica com uma ou várias tabelas usando a mesma Lista de Campos. Reformulada para acomodar uma ou várias Tabelas Dinâmicas, a Lista de Campos facilita a localização de campos que você deseja inserir no layout da Tabela Dinâmica, a mudança para o novo Modelo de Dados do Excel adicionando mais tabelas e a exploração e a navegação em todas as tabelas. Para saber mais, consulte Usar a Lista de Campos para organizar os campos em uma Tabela Dinâmica.

Usar várias tabelas em sua análise de dados

O novo Modelo de Dados do Excel permite que você aproveite os poderosos recursos de análise que estavam disponíveis anteriormente somente com a instalação do suplemento Power Pivot. Além de criar as Tabelas Dinâmicas tradicionais, agora é possível criar Tabelas Dinâmicas com base em várias tabelas do Excel. Ao importar diferentes tabelas e criar relações entre elas, você poderá analisar seus dados com resultados que não pode obter de dados em uma Tabela Dinâmica tradicional. Para saber mais, consulte Criar um Modelo de Dados no Excel.

Power Query

Se você estiver usando o Office Professional Plus 2013 ou Aplicativos do Microsoft 365 corporativo, poderá aproveitar o Power Query para Excel. Utilize o Power Query para descobrir e se conectar facilmente aos dados de fontes de dados públicas e corporativas. Isso inclui novos recursos de pesquisa de dados e recursos para transformar e mesclar facilmente os dados de várias fontes de dados para analisá-los no Excel. Para saber mais sobre isso, consulte Descobrir e combinar com o Power Query para Excel.

Power Map

Power Map

Se você estiver usando o Aplicativos do Microsoft 365 corporativo, o Office 2013 ou o Excel 2013, poderá aproveitar o Power MAP para o Excel. O Power Map é uma ferramenta de visualização de dados tridimensionais (3D) que permite que você examine informações de novas maneiras usando dados geográficos e baseados no tempo. Você pode descobrir informações que talvez não veja em gráficos e tabelas bidimensionais (2D) tradicionais. O Power MAP está integrado ao Aplicativos do Microsoft 365 corporativo, mas você precisará baixar uma versão de visualização para usá-la com o Office 2013 ou o Excel 2013. Consulte Power Map para Excel para obter detalhes sobre a visualização. Para saber mais sobre como usar o Power Map para criar um tour visual 3D de seus dados, consulte Introdução ao Power Map.

Conectar a novas origens de dados

Para usar várias tabelas do Modelo de Dados do Excel, você pode agora conectar e importar dados de fontes de dados adicionais no Excel como tabelas ou Tabelas Dinâmicas. Por exemplo, conectar feeds de dados como os feeds de dados OData, Windows Azure DataMarket e SharePoint. Você também pode conectar as fontes de dados de fornecedores OLE DB adicionais.

Criar relações entre tabelas

Quando você tem dados de diferentes fontes em várias tabelas do Modelo de Dados do Excel, criar relações entre essas tabelas facilita a análise de dados sem a necessidade de consolidá-las em uma única tabela. Ao usar as consultas MDX, você pode aproveitar ainda mais as relações das tabelas para criar relatórios significativos de Tabela Dinâmica. Para saber mais sobre isso, consulte Criar uma relação entre duas tabelas.

Usar uma linha do tempo para mostrar os dados para diferentes períodos

Uma linha do tempo simplifica a comparação de seus dados da Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico em diferentes períodos. Em vez de agrupar por datas, agora você pode simplesmente filtrar as datas interativamente ou mover-se pelos dados em períodos sequenciais, como o desempenho progressivo de mês a mês, com apenas um clique. Para saber mais sobre isso, consulte Criar uma linha do tempo para filtrar dados da Tabela Dinâmica.

Usar Drill Down, Drill Up e Cross Drill para obter diferentes níveis de detalhes

Fazer drill down em diferentes níveis de detalhes em um conjunto complexo de dados não é uma tarefa fácil. Personalizar os conjuntos é útil, mas localizá-los em uma grande quantidade de campos na Lista de Campos demora. No novo Modelo de Dados do Excel, você poderá navegar em diferentes níveis com mais facilidade. Use o Drill Down em uma hierarquia de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico para ver níveis granulares de detalhes e Drill Up para acessar um nível superior para obter informações do quadro geral. Para saber mais sobre isso, consulte Detalhar dados da Tabela Dinâmica.

Usar membros e medidas calculados por OLAP

Aproveite o poder da BI (Business Intelligence, Inteligência Comercial) de autoatendimento e adicione seus próprios cálculos com base em MDX (Multidimensional Expression) nos dados da Tabela Dinâmica que está conectada a um cubo OLAP (Online Analytical Processing). Não é preciso acessar o Modelo de Objetos do Excel -- você pode criar e gerenciar membros e medidas calculados diretamente no Excel.

Criar um Gráfico Dinâmico autônomo

Um Gráfico Dinâmico não precisa mais estar associado a uma Tabela Dinâmica. Um Gráfico Dinâmico autônomo ou separado permite que você experimente novas maneiras de navegar pelos detalhes dos dados usando os novos recursos de Drill Down e Drill Up. Também ficou muito mais fácil copiar ou mover um Gráfico Dinâmico separado. Para saber mais sobre isso, consulte Criar um Gráfico Dinâmico.

Power View

Power View

Se você estiver usando o Office Professional Plus, poderá aproveitar o Power View. Basta clicar no botão Power View na faixa de opções para descobrir informações sobre seus dados com os recursos de exploração, visualização e apresentação de dados altamente interativos e poderosos que são fáceis de aplicar. O Power View permite que você crie e interaja com gráficos, segmentações de dados e outras visualizações de dados em uma única planilha. 

Suplementos e conversores novos e aprimorados

Suplemento Power Pivot para Excel

Se você estiver usando o Office Professional Plus 2013 ou o Aplicativos do Microsoft 365 corporativo, o suplemento de Power Pivot vem instalado com o Excel. O mecanismo de análise de dados do Power Pivot agora vem internamente no Excel para que você possa criar modelos de dados simples diretamente nesse programa. O suplemento Power Pivot fornece um ambiente para a criação de modelos mais sofisticados. Use-o para filtrar os dados quando importá-los, defina suas próprias hierarquias, os campos de cálculo e os KPIs (indicadores chave de desempenho) e use a linguagem DAX (Expressões de Análise de Dados) para criar fórmulas avançadas. 

Suplemento Inquire

Se você estiver usando o Office Professional Plus 2013 ou o Aplicativos do Microsoft 365 corporativo, o suplemento inquire vem instalado com o Excel. Ele lhe ajuda a analisar e revisar suas pastas de trabalho para compreender seu design, função e dependências de dados, além de descobrir uma série de problemas incluindo erros ou inconsistências de fórmula, informações ocultas, links inoperacionais entre outros. A partir do Inquire, é possível iniciar uma nova ferramenta do Microsoft Office, chamada Comparação de Planilhas, para comparar duas versões de uma pasta de trabalho, indicando claramente onde as alterações ocorreram. Durante uma auditoria, você tem total visibilidade das alterações efetuadas em suas pastas de trabalho.

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