Noções básicas de sincronização - o que você pode e não pode sincronizar

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode sincronizar os dados do Outlook com dispositivos móveis e com outros aplicativos. O Outlook também sincroniza regularmente com contas de email do Conta do Microsoft Exchange. As descrições a seguir fornecem detalhes sobre como o Outlook sincroniza informações.

Serviço

Email

Contatos

Calendário

Tarefas

Anotações

Exchange

Quando você usa um Conta do Microsoft Exchange no Outlook, suas mensagens de email, seus contatos, seus eventos de calendário e todas as outras pastas do Microsoft Exchange são sincronizadas automaticamente. Suas informações estarão sempre atualizadas no Outlook e no servidor que executa o Microsoft Exchange Server.

Sim

Sim

Sim

Sim

Sim

Outlook.com

Conta de email IMAP

Sim

Não

Não

Não

Não

Google

Conta de email IMAP

Sim

Não

Não

Não

Não

Yahoo

Conta de email POP

Sim

Não

Não

Não

Não

Contas do Microsoft Exchange

A tabela a seguir lista os itens do Outlook que são sincronizados e os que não são sincronizados com o servidor Exchange.

Item do Outlook

Servidor Exchange

Mensagens

Todas as pastas do Exchange, incluindo subpastas, podem ser acessadas usando o Outlook, e o Outlook é continuamente sincronizado com o servidor Exchange de forma automática. O Outlook conclui uma verificação de novas mensagens no servidor uma vez a cada minuto.

Regras

Se você tiver um Conta do Microsoft Exchange gerenciado pelo Microsoft Exchange Server 2010 ou posterior, poderá usar o Outlook para Mac para criar e editar as regras salvas no servidor Exchange. Você não pode exibir ou editar as regras definidas para serem executadas somente no Outlook para Windows.

Com um Conta do Microsoft Exchange gerenciadas pelo Microsoft Exchange Server 2007, você não pode usar o Outlook para Mac para editar ou criar regras que são salvas no servidor do Exchange (como as regras que você criou no Outlook para Windows). Regras que você criar no Outlook para Mac são salvas no seu computador e executar em mensagens conforme elas são sincronizadas com o Outlook para Mac. Para obter mais informações, consulte criar ou editar uma regra no Outlook para Mac 2011.

Contatos

Todos os contatos de conta do Exchange e as pastas de contatos do Outlook são continuamente sincronizados com o servidor Exchange de forma automática.

Os grupos de contatos criados no Outlook não serão sincronizados com o servidor Exchange.

Eventos do calendário

Todos os calendários e os eventos deles no Outlook são continuamente sincronizados com o servidor Exchange de forma automática.

Anotações

As anotações e as pastas de anotações são sincronizadas com o servidor Exchange.

Tarefas

As tarefas e as pastas de tarefas são sincronizadas com o servidor Exchange.

Sinalizadores de acompanhamento

As mensagens e os contatos que tiverem sido sinalizados para acompanhamento são sincronizados com o servidor Exchange, além das datas de vencimento, datas de início, datas de lembrete e datas concluídas.

Categorias

As informações sobre a categoria que você aplica a itens do Outlook são sincronizadas com o servidor Exchange. No entanto, as cores associadas às categorias poderão variar entre o Outlook para Mac e o Outlook para Windows.

Suas informações também estão disponíveis para outros aplicativos que você usa para se conectar ao servidor Exchange, como o Outlook para Windows. Se você estiver usando o Outlook para Mac e o Outlook para Windows para acessar a mesma conta do Microsoft Exchange, deverá estar ciente de algumas diferenças na forma como os dois aplicativos exibem informações:

Tipo de informação

Diferenças entre o Outlook para Mac e o Outlook para Windows

Endereços de email dos contatos

No Outlook para Mac, você pode armazenar até 13 endereços de email em um único contato. No Outlook para Windows, você pode armazenar até três endereços de email. Quando os contatos forem sincronizados, o Outlook para Mac sincronizará o endereço de email padrão com o campo Email no Outlook para Windows. Os dois endereços seguintes listados no contato do Outlook para Mac serão sincronizados com os campos Email 2 e Email 3 no Outlook para Windows.

Endereços para correspondência dos contatos

Alguns campos, como Segundo Nome, estão disponíveis no Outlook para Mac mas não no Outlook para Windows. Como resultado, se você inserir informações no campo Segundo Nome, não poderá ver essas informações no Outlook para Windows. Da mesma forma, o Outlook para Windows fornece campos para contatos que não estão no Outlook para Mac.

Para contornar esse problema, você pode inserir informações na guia Anotações no Outlook para Mac e essas informações são exibidas na caixa Anotações no Outlook para Windows.

Dispositivos móveis e outros aplicativos

Não é possível sincronizar o calendário, os contatos, as tarefas e as anotações do Outlook com outros aplicativos, como o Catálogo de Endereços da Apple, o iCal e o Apple Mail.

Contas de email IMAP

Se você quiser sincronizar seu email IMAP, primeiro é necessário adicionar a conta ao Outlook. Para obter mais informações sobre como adicionar uma conta, consulte Configurar email no Outlook para Mac 2011.

Depois disso, haverá duas sincronização opções: usando o IMAP IDLE (também conhecido como "Live Sync") e criando agendas para pastas assinadas. Você pode usar o IMAP IDLE para manter a conexão com o servidor IMAP e aplicar as alterações feitas nos status lida, não lida ou sinalizada de mensagens no servidor. Mas você pode manter a conexão com apenas uma pasta por vez. Também é possível criar agendas que sincronizam suas pastas assinadas no Outlook com o servidor de email IMAP.

Você pode usar IMAP IDLE e agendas para executar as seguintes ações:

Usar

Para

IMAP IDLE

Manter a conexão com o servidor IMAP para uma pasta.

IMAP IDLE

Aplica as alterações aos status lida, não lida e sinalizada de mensagens no servidor IMAP.

Agendas

Receba novas mensagens de email ou notícias do servidor em um horário definido por você.

Agendas

Envie todas as mensagens em um horário definido por você.

Agendas

Exclua mensagens de email em sua pasta Itens Excluídos ou de outra pasta em um horário definido quando as mensagens forem mais antigas do que um número definido de dias.

Agendas

Exclua o lixo eletrônico sempre que você definir.

Para saber mais sobre IMAP IDLE, consulte Configurações do servidor de contas IMAP.

Contas de email POP

Se você quiser sincronizar seu email POP, primeiro é necessário adicionar a conta ao Outlook. Para obter mais informações sobre como adicionar uma conta, consulte Configurar email no Outlook para Mac 2011.

Depois disso, você poderá usar agendas para definir quando deseja que o Outlook sincronize com o servidor de email POP ao enviar ou receber mensagens de email.

Você também pode definir opções de servidor da sua conta POP para deixar uma cópia de cada mensagem no servidor, para excluir mensagens após um número definido de dias ou para excluir mensagens depois de excluí-las do Outlook.

Você pode usar agendas ou opções de servidor para executar as seguintes ações:

Usar

Para

Agendas

Receba novas mensagens de email em um horário definido por você.

Agendas

Envie todas as mensagens em um horário definido por você.

Opções de servidor

Deixe uma cópia de cada mensagem no servidor.

Opções de servidor

Exclua mensagens do servidor depois que elas forem excluídas do Outlook.

Agendas

Exclua mensagens de email mais antigas do que um número definido de dias.

Para saber mais sobre as configurações de servidor POP, consulte Configurações do servidor de conta POP. Para saber mais sobre agendas, consulte Criar, alterar ou excluir uma agenda.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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