Mudar um compromisso, uma reunião ou um evento

Mudar um compromisso, uma reunião ou um evento

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Você pode alterar um compromisso, uma reunião ou um evento que você criou para atualizar seu calendário do Outlook e para permitir que outras pessoas saibam sobre alterações no cronograma.

Importante: Você não pode alterar os detalhes de reuniões ou eventos que outras pessoas o convidarem para você.

Alterar um único compromisso, reunião ou evento que você criou

  1. Abra o compromisso, o evento ou a reunião no seu calendário.

  2. Edite os detalhes do item na guia compromisso ou reunião . Quando terminar, clique em salvar _AMP_ fechar para obter um compromisso ou evento ou Enviar Atualização para uma reunião que você criou.

Ao alterar uma reunião que você criou, você deve enviar uma atualização para salvar as alterações. Se você estiver adicionando participantes à reunião e não fizer outras alterações, você pode escolher se deseja enviar a atualização para todos os participantes ou apenas para os participantes adicionados.

Alterar um compromisso, uma reunião ou um evento recorrente que você criou

Quando você abre um compromisso, uma reunião ou um evento recorrente, o Outlook perguntará se você deseja abrir apenas esse evento ou a série inteira de eventos.

Você pode abrir um item em uma série ou em toda a série.

Se você quiser editar uma única instância de um item recorrente, selecione apenas este. Caso contrário, selecione a série inteira. Você pode fazer alterações no compromisso, no evento ou nos detalhes da reunião, nos padrões de recorrência e nos participantes. Quando terminar, selecione salvar _AMP_ fechar para compromissos e eventos ou Enviar Atualização para reuniões.

Algumas limitações ao editar uma instância de um item recorrente:

  • Você não pode alterar a data e a hora de um item recorrente se fizer isso ignorar uma instância anterior ou posterior do item. Por exemplo, se você tiver uma reunião que ocorre todas as sextas-feiras e ocorre no 4/5/19, no 4/12/19 e no 4/19/19, não é possível alterar a instância do 4/12/19 para 4/4/19 ou 4/24/19 porque ela ignora outra instância do mesmo compromisso ou reunião.

  • Se você remover um participante de uma instância de uma reunião recorrente, esse participante ainda será convidado para as outras instâncias da reunião recorrente.

Alterar uma reunião para a qual você foi convidado por outras pessoas

Não é possível alterar os detalhes de uma reunião da qual você foi convidado por outras pessoas. Se você tentar mover a reunião no seu calendário, o Outlook avisará que o organizador não será notificado sobre a alteração, e a reunião no seu calendário estará no horário errado.

Não é possível alterar uma reunião para a qual você foi convidado.

Alterar um evento para um compromisso ou uma reunião

Os eventos são itens de dia inteiro que, por padrão, aparecem como tempo livre no seu calendário. Uma conferência ou férias são exemplos de eventos.

  1. Clique duas vezes no evento para abri-lo.

  2. Desmarque a caixa de seleção de evento de dia inteiro ao lado da hora de início.

    Marque ou desmarque a caixa de evento o dia inteiro.
  3. Agora que o evento é um compromisso, a apresentação será alterada para ocupado.

  4. Se você adicionar participantes, o compromisso se transformará em uma reunião.

  5. Depois de terminar de fazer alterações, clique em salvar _AMP_ fechar para um compromisso ou Enviar Atualização para uma reunião.

Alterar a forma como um compromisso, uma reunião ou um evento é exibido no seu calendário

Novos eventos de dia inteiro são automaticamente mostrados de graça no seu calendário. Reuniões e compromissos aparecem automaticamente como ocupados em seu calendário. Você pode alterar a forma como qualquer um desses itens é exibido no seu calendário atualizando o campo mostrar como .

  1. Abra o compromisso, a reunião ou o evento.

  2. Na faixa de opções, use a lista suspensa mostrar como para selecionar ocupado, trabalhando em outro lugar, provisórioou fora do escritório.

    Alterar o campo mostrar como para um compromisso, reunião ou evento.
  3. Clique em salvar _AMP_ fechar para um evento ou Enviar Atualização para uma reunião.

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