Mudar do Planilhas para o Excel

Migrando do Planilhas Google para o Excel Online? Este guia responde a algumas das perguntas mais comuns para ajudá-lo a fazer uma transição suave.

Observação : Os recursos e informações neste guia se aplicam ao Excel disponibilizado pelo Office 365.

Com o Excel e o Office 365, você pode criar e editar uma planilha de duas maneiras:

  1. Use o Excel Online em um navegador da Web para fácil colaboração.

  2. Use o aplicativo Excel para área de trabalho para ter mais funções.

Excel Online em um navegador da Web e o aplicativo da área de trabalho do Excel

Posso trabalhar com outras pessoas na mesma planilha?

Depois de clicar em um arquivo para abri-lo, basta clicar em Compartilhar no canto superior direito. Você também pode trabalhar simultaneamente no arquivo com outra pessoa usando o Excel Online. Isso se chama coautoria e também é possível com dispositivos móveis (não disponível no Mac e na visualização do Excel para área de trabalho).

Botão Compartilhar

Qual é a principal diferença entre o Excel e o Planilhas Google?

A principal diferença é que depois que você abre um arquivo, há uma linha de guias na parte superior em vez de uma barra de ferramentas e menus. A linha de guias é chamada de faixa de opções e todos os seus botões e ferramentas estão lá.

Guias Início, Inserir, Dados, Exibir no Excel Online

Diferenças adicionais*

Tarefa

Excel

Planilhas Google

Colaborar

  • Compartilhar arquivos em seu navegador ou na área de trabalho

  • Trabalhar em coautoria pelo navegador (trabalhar em coautoria pelo aplicativo de área de trabalho atualmente sendo visualizado)

  • Converse com seus colegas de equipe enquanto trabalha

  • Proteger arquivos com senhas

  • Compartilhar arquivos em seu navegador

  • Trabalhar em coautoria no navegador

  • Converse com seus colegas de equipe enquanto trabalha

Editar

  • Edição offline

  • Editar offline no Chrome

Formatar

  • Formatar usando formatação condicional, Estilos, Temas e esquemas de cores

  • Formatar usando formatação condicional, fontes e espaçamento

Criar

  • Adicionar fórmulas, tabelas dinâmicas, texto, imagens e gráficos recomendados

  • Preencher célula automaticamente (Flashfill)

  • Criar visualizações de dados (gráficos, incluindo gráficos dinâmicos e SmartArt)

  • Escrever macros

  • Usar ferramentas de análise rápida, conectar-se a fontes de dados externos e criar modelos de dados

  • Escrever diretamente em um arquivo com a Escrita à tinta

  • Modelos

  • Adicionar fórmulas, texto, imagens e gráficos

  • Escrever macros

  • Modelos

*As diferenças têm base no G-Suite Basic Edition e no plano E3 do Microsoft Office 365 a partir de maio de 2017.

Com o Office, você pode usar o Excel Online em qualquer navegador da Web, ou alternar tranquilamente para o Excel 2016 em sua área de trabalho para contar com recursos avançados de edição.

Para saber mais, confira Novidades no Excel 2016 para Windows.

Quando você compartilha sua pasta de trabalho com outras pessoas, todos podem trabalhar no arquivo ao mesmo tempo usando o Excel Online. Isso se chama coautoria. A coautoria também está disponível em algumas versões do aplicativo do Excel. Aqui estão mais dicas para colaborar com outras pessoas.

Comece em OneDrive.com

Assim como o Drive era o local ideal para seus arquivos, o OneDrive.com é o novo local dos seus arquivos. Acesse o site e faça login com sua conta escolar ou corporativa. Em seguida, clique em Novo > Pasta de trabalho do Excel.

Menu Novo do OneDrive, comando de pasta de trabalho do Excel

Compartilhar sua pasta de trabalho

  1. Selecione Compartilhar.

  2. Insira os nomes ou endereços de email das pessoas com quem você quer compartilhar.

  3. Selecione Pode editar ou Pode exibir.

  4. Se quiser, inclua uma mensagem e escolha Compartilhar.

Também é possível escolher Obter um link para criar um link que você pode copiar em um email, ou escolha Compartilhado com para interromper o compartilhamento.

Botão Compartilhar

Criar uma pasta de trabalho em coautoria

Depois de compartilhar seu arquivo, você poderá trabalhar nele simultaneamente com outras pessoas.

  • Para ter a melhor experiência, trabalhe em equipe no Excel Online e veja as alterações em tempo real.

  • Em Compartilhar, você verá os nomes de quem também está editando o arquivo.

  • As células coloridas mostram o local exato em que cada pessoa está trabalhando no documento. Clique em uma cor para ver quem está editando a célula.

Células com diferentes cores para diferentes pessoas, cursor no ícone de pessoas, nome exibido

Adicionar, editar, excluir e mostrar comentários

  • Adicionar um comentário – na guia Inserir ou Revisão, selecione Comentário, digite o comentário e selecione Postar.

    Um pequeno triângulo vermelho aparece no canto inferior quando uma célula contém um comentário.

  • Editar – selecione Revisão > Editar comentário.

  • Excluir – selecione Excluir comentário ou selecione o  no comentário.

  • Mostrar – selecione Revisão > Mostrar Comentários.

Adicionar, editar, excluir e mostrar comentários

Bater papo durante a edição

  1. Se outra pessoa estiver editando o arquivo, selecione Chat para abrir uma janela de bate-papo.

  2. Digite algum texto e pressione Enter.

Suas conversas não serão salvas quando você fechar um arquivo. Se você quiser manter um registro do bate-papo e ter conversas contínuas, fale com seus colegas em Equipes.

Chat em um documento

Chat em um documento - 3

Aqui está um passo a passo rápido do Excel Online. Ele é bastante simples e semelhante ao que você está acostumado.

Nomear seu arquivo

Na parte superior, você observará que o Excel Online nomeia sua pasta de trabalho Planilha1 (ou Planilha2 ou Planilha3...) automaticamente. Para dar a ela um nome mais significativo:

  1. Clique no nome atual.

  2. Digite o nome desejado.

    Lembre-se de que qualquer alteração no Excel Online, de nomear o arquivo a trabalhar nas células , é salva automaticamente, assim como no Planilhas.

Cursor clicando no nome do arquivo

Faça seu trabalho

Depois de nomear seu arquivo, você pode realizar as tarefas normais: inserir dados, adicionar formatação, digitar fórmulas, criar gráficos e assim por diante. Todos os recursos estão disponíveis nas guias localizadas na parte superior.

Se achar que as guias estão ocupando espaço em excesso, clique duas vezes em uma guia para recolher a faixa de opções e ter mais espaço.

Guia Inserir, menu de gráficos

Editar usando o aplicativo da área de trabalho

Se achar que falta algo de que você precisa no Excel Online, você pode editar o arquivo no aplicativo da área de trabalho completo do Excel. Para alternar para o aplicativo da área de trabalho:

  1. Clique em Editar no Excel.

    O aplicativo do Excel será iniciado e abrirá o arquivo.

  2. Continue a trabalhar.

    Quando as alterações são salvas no aplicativo, elas são salvas no OneDrive. Não é necessário "Salvar como" e carregar o arquivo novamente.

Botão Editar no Excel

Você vai notar algumas diferenças entre o Planilhas Google e o Excel Online. Aqui estão algumas dicas que facilitarão a transição para o Excel Online.

Dica 1: a guia Início tem o que você precisa

Guia Início com botões recortar, copiar, colar, colar formatação; opções de formatação, como fonte, alinhamento e formatos de número; inserir linhas/colunas; soma e classificação

A guia Início tem os botões e recursos mais usados: Botões de área de transferência (como recortar, copiar, colar) e opções de formatação (como cores, alinhamento e formatação de números).

Confira também o lado direito da guia Início. É nela que você pode inserir linhas e colunas, somar números e classificar.

Dica 2: a guia Inserir é para tabelas, gráficos etc.

A guia Inserir é o local para inserir itens especiais, como tabelas, gráficos, hiperlinks e assim por diante.

Se precisar inserir linhas, colunas e células, vá para o lado direito da guia Início.

Guia Inserir, menu de gráficos

Dica 3: precisa de um formulário? Comece com uma pesquisa.

Se quiser inserir um formulário que coleta dados, primeiro crie uma pesquisa no OneDrive clicando em Novo > Pesquisa do Excel. Em seguida, você terá uma pesquisa e uma pasta de trabalho que coleta de dados de pesquisa.

Menu Novo, comando de pesquisa do Excel

Dica 4: congelar linhas e colunas ao mesmo tempo

Se quiser congelar linhas e colunas ao mesmo tempo, selecione uma célula que está abaixo das linhas que deseja congelar e à direita das colunas que deseja congelar. Clique em Exibição > Congelar Painéis > Congelar Painéis.

Guia Exibir, menu Congelar painéis, comando Congelar painéis

Dica 5: você pode filtrar com uma tabela

Se precisar filtrar, clique dentro de alguns dados e, em seguida, clique em Inserir > Tabela. Isso fornecerá a você botões de filtro com os quais trabalhar.

Guia Inserir, botão Tabela, menus de filtro

Dica 6: permita que a AutoSoma detecte o intervalo, sem precisar de seleções

Se você tem números em células contínuas, o botão AutoSoma pode Botão AutoSoma facilitar essa tarefa. Ela detectará o intervalo a ser somado automaticamente. Neste exemplo, ele detectou que as células C2 a C7 precisavam ser somadas. Não é necessário digitar as referências das células, como no Planilhas.

Intervalo de células detectado automaticamente com o botão AutoSoma

Dica 7: trabalhe offline

Assim como o aplicativo Drive, o aplicativo OneDrive sincroniza arquivos com o seu computador. Abra o Explorador de Arquivos ou o Finder do Mac e você verá a pasta OneDrive à esquerda. Copie arquivos para essa pasta, mova-os e assim por diante. Se você se desconectar da Internet, será possível abrir e editar esses arquivos offline. Quando se reconectar, eles serão sincronizados com o OneDrive.

Windows Explorer, pasta OneDrive, arquivos do Excel

Obtenha ajuda com o recurso Diga-me

  1. Selecione Diga-me o que você deseja fazer, na parte superior da tela.

  2. Digite o que você deseja fazer.

    Por exemplo, digite congelar para saber como congelar painéis para bloquear linhas ou colunas.

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