Mudar do Google Sites para o SharePoint Online

Mude para o SharePoint Online do Sites do Google e comece a trabalhar em equipe com estas instruções rápidas sobre como acessar, carregar e compartilhar conteúdo, informações e aplicativos de que sua equipe precisa com o SharePoint Online.

Captura de tela da página inicial do modo Moderno do SharePoint.

Observação : Os recursos e informações neste guia se aplicam ao SharePoint Online disponibilizado pelo Office 365.

Diferenças*

Recurso

SharePoint Online

Sites do Google

Criar

  • Opções de tipos de site e modelos para uma equipe e/ou para comunicação em toda a organização

  • Páginas configuráveis, bibliotecas de documentos, listas, aplicativos, notícias e atividades recentes do site.

  • Páginas de várias colunas podem ser editadas com um editor WYSIWYG interno.

  • Web Parts configuráveis para adicionar conteúdo avançado em páginas como pessoas, conteúdo realçado vídeo e fluxo social.

  • Opções de modelos de página (incluindo comunicado, gabinete de arquivos e lista) e uma variedade de temas.

  • Páginas podem ser editadas com um editor WYSIWYG interno.

Proteger

  • As permissões podem ser aplicadas ao site, conjunto, página, biblioteca, lista, pasta ou arquivo.

  • Níveis de permissão:

    • Proprietários de sites

    • Membros de sites (editar)

    • Visitantes de sites (ler)

  • Permissões podem ser aplicadas ao site.

  • Níveis de permissão:

    • É proprietário

    • Pode editar

    • Pode exibir

Colaborar

  • Arquivos no SharePoint Online podem ser cocriados com o Word, PowerPoint ou Excel Online ou com o Word ou PowerPoint 2016. Confira os detalhes sobre a coautoria no Excel em Colaborar em pastas de trabalho do Excel simultaneamente com a coautoria.

  • Arquivos podem ser exibidos em uma página, vinculados a uma página ou adicionados a uma biblioteca de documentos.

  • É possível fazer o check-out de arquivos ou deixar de compartilhá-los para impedir alterações.

  • Os usuários podem receber notificações quando um arquivo ou site é alterado.

  • Encontre itens nos quais seus colegas estão trabalhando, notícias relevantes para você, sites recentemente usados e sites baseados em pequisas recentes ou sugeridos pelo Microsoft Graph.

  • Experiências conectadas como cartões de Pessoas que exibem conteúdo e detalhes de perfis de colegas.

  • Os arquivos são criados em coautoria dentro do Drive.

  • Arquivos do Drive podem ser vinculados a uma página ou adicionados a um gabinete de arquivos.

  • Os arquivos podem ser bloqueados para impedir alterações.

  • Os usuários podem receber notificações quando um arquivo é alterado.

Gerenciar documentos

  • Arquivos podem ser criados no site ou adicionados em outro local e exibidos no modo de exibição de miniatura ou lista.

  • Crie fluxos de trabalho e desenvolva aplicativos personalizados com a integração de Flow e PowerApps nas listas e bibliotecas de documentos.

  • Arquivos, imagens ou conversas são criadas e acessadas de fora do site no Drive e email.

Sincronizar arquivos para uso offline e carregamento

  • Os arquivos armazenados em sites do SharePoint podem ser sincronizados localmente para uso offline e para carregamento no site para compartilhamento.

  • Os arquivos armazenados no Drive podem ser sincronizados localmente para uso offline e para carregamento no site para compartilhamento.

Word em qualquer lugar

  • Aplicativos móveis do SharePoint para:

    • Android

    • iOS

    • Windows Phone

  • Os novos sites do SharePoint incluem um design responsivo que pode ser adaptado a navegadores da Web móvel.

  • Não há aplicativos móveis para Sites do Google.

  • Os novos sites incluem um design responsivo que pode ser adaptado a navegadores da Web móvel.

*As diferenças têm base no G-Suite Basic Edition e no plano E3 do Microsoft Office 365 a partir de maio de 2017.

Compartilhar um site

  1. No site, no canto superior direito, selecione Configurações.

  2. Selecione Permissões de site.

  3. Selecione Convidar pessoas e optar por adicionar membros (para adicionar pessoas ao Grupo do Office 365) ou Compartilhar Somente Site para compartilhar apenas o site.

Confira Compartilhar um site.

Caixa Permissões de site

Convidar pessoas para seu site do SharePoint

Compartilhar uma pasta ou arquivo

  1. Escolha o arquivo ou pasta.

  2. Selecione Compartilhar na barra de ferramentas.

  3. Se desejar, altere o tipo de vínculo (opcional).

  4. Digite o endereço de email da pessoa ou do grupo com quem você deseja compartilhar.

  5. Se desejar, digite uma mensagem.

  6. Selecione Enviar.

Captura de tela da caixa de diálogo de compartilhamento mostrando um link de compartilhamento para as pessoas dentro da organização.

Criar um site do SharePoint Online

  1. Entre no office.com/signin.

  2. Selecione o inicializador de aplicativos do Office 365 Ícone do inicializador de aplicativos do Office 365 e, em seguida, selecione SharePoint.

  3. Selecione + Criar site.

  4. Selecione se você deseja criar um site de equipe ou um site de comunicação.

  5. Nomeie seu site, dê a ele uma descrição, selecione as configurações de privacidade e, em seguida, selecione Avançar.

  6. Adicione os nomes ou endereços de email de outras pessoas para as quais pretenda permitir o gerenciamento do site na caixa Adicionar outros proprietários.

  7. Adicione os nomes ou endereços de email de todas as pessoas que pretenda tornar membros do site e selecione Concluir.

Confira Criar um site de equipe no SharePoint Online.

Comando Criar site

Novo site de equipe do SharePoint

Adicionar membros a um site de equipe

Adicionar uma página a um site

  1. Vá para a home page do site onde você deseja adicionar uma página.

  2. Selecione + Novo e Página.

  3. Dê à sua página um título digitando o Nome na área da página.

Confira Adicionar uma página a um site.

Nova Página

Adicionar conteúdo a uma página

Use Web Parts para adicionar texto, imagens, documentos, links e muito mais à sua página.

  1. Na página, passe o mouse sob o título (ou entre Web Parts existentes) e selecione +.

  2. Selecione a Web Part que você deseja adicionar.

Veja Usando Web Parts em páginas do SharePoint Online.

Adicionar Web Parts

Personalizar a navegação

  1. Selecione Editar na parte inferior do menu à esquerda.

  2. Adicione um link, edite o nome de exibição ou o endereço de um link, mova um link para cima ou para baixo, crie sublinks etc.

Confira Personalizar a navegação em seu site de equipe

Menu à esquerda do SharePoint

Inserir link na navegação à esquerda

Carregar pastas e arquivos em uma biblioteca de documentos

  1. Selecione seu arquivo ou pasta no computador.

  2. Arraste e solte em Documentos no SharePoint.

Confira Carregar uma pasta ou arquivos em uma biblioteca de documentos.

Arrastar um arquivo para uma biblioteca de documentos do SharePoint

Criar novos documentos do Office em uma biblioteca de documentos

  1. Selecione o tipo de documento do Office no menu Novo em Documentos.

  2. Renomeie o arquivo na barra de título.

As alterações feitas no Word, Excel e PowerPoint Online são salvas na biblioteca de documentos enquanto você digita.

Confira Criar um novo arquivo em uma biblioteca de documentos.

Criar um novo arquivo em uma biblioteca de documentos no Office 365

Nomear/Renomear um arquivo

Localizar sites, arquivos e outras informações

  1. Selecione o inicializador de aplicativos do Office 365 Ícone do inicializador de aplicativos do Office 365 e, em seguida, selecione SharePoint.

  2. Você verá os sites que visitar com frequência, os sites que estiver acompanhando (incluindo o site que você acabou de criar) e sites sugeridos.

  3. Use a pesquisa para localizar mais sites, arquivos ou pessoas em sua organização.

Confira Encontrar notícias, portais e sites no Office 365.

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