Mudar do Google Drive para o OneDrive for Business

Mude para o OneDrive for Business do Drive e comece a colaborar com estas instruções rápidas sobre como abrir, carregar e editar arquivos por conta própria ou com sua equipe.

Observação : Os recursos e informações neste guia se aplicam ao OneDrive for Business disponibilizado pelo Office 365.

Com o OneDrive for Business:

  • Carregue arquivos do seu PC, Mac ou dispositivo móvel para trabalhar em praticamente qualquer lugar.

  • Compartilhe arquivos com outras pessoas, permita que elas editem arquivos e trabalhem neles em simultâneo.

  • Sincronize com seu computador ou Mac para acessar os documentos mesmo quando estiver offline.

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Diferenças*

Recurso

OneDrive for Business

Drive

Colaborar

  • Vários usuários podem editar simultaneamente os arquivos do Office armazenados no OneDrive, com o Office 2016 na área de trabalho ou o Office Online em um navegador.

  • Documentos no OneDrive for Business podem ser vinculados a uma página do SharePoint ou adicionados a uma biblioteca de documentos.

  • Seus arquivos e pastas são particulares, a menos que você decida compartilhá-los. Você pode interromper o compartilhamento posteriormente para impedir alterações.

  • Os usuários podem ver quem editou um arquivo pela última vez e revertê-lo para uma versão anterior.

  • Vários usuários podem editar simultaneamente um arquivo do produto G Suite armazenado no Drive, com os produtos do Google G Suite em um navegador.

  • Os documentos no Drive podem ser vinculados a uma página do Sites ou adicionados a um gabinete de arquivos. 

  • Seus arquivos e pastas são particulares, a menos que você decida compartilhá-los. Você pode interromper o compartilhamento posteriormente para impedir alterações.

  • Os usuários podem ver quem editou um arquivo pela última vez e revertê-lo para uma versão anterior.

  • Os arquivos podem ser bloqueados para impedir alterações. 

  • Os usuários podem receber notificações quando um documento é alterado. 

Abrir, armazenar, compartilhar arquivos do Office

  • Nenhum software adicional é necessário para abrir, armazenar e compartilhar arquivos do Office com aplicativos da área de trabalho. 

  • Pode abrir arquivos do Office com os aplicativos do Office diretamente de um navegador.

  • Exige o aplicativo móvel do OneDrive no repositório de dispositivos iOS, Android ou Windows.

  • Exige o download de software adicional para abrir, armazenar e compartilhar arquivos do Office com os aplicativos da área de trabalho do Office.

  • Exige que o aplicativo Drive seja configurado como provedor do documento para abrir, armazenar e compartilhar arquivos do Office com os aplicativos do Office para dispositivos móveis.

Definir permissão ao compartilhar

  • Pode exibir

  • Pode editar (acesso de edição total)

  • Pode exibir

  • Pode comentar

  • Pode editar

  • É o proprietário (pode alterar o proprietário do arquivo ou pasta)

Sincronizar arquivos para uso offline

  • O cliente de sincronização do OneDrive permite sincronizar arquivos do OneDrive, sites do SharePoint ou grupos do Office 365.

  • O Google Drive permite sincronizar arquivos em Meu Drive.

*As diferenças têm base no G-Suite Basic Edition e no plano E3 do Microsoft Office 365 a partir de maio de 2017.

Compartilhe arquivos salvos no OneDrive for Business para trabalhar com seus colegas. Você pode definir permissões para quem pode visualizar ou editar, ver com quem você compartilhou o arquivo e também ver os arquivos que foram compartilhados com você.

Compartilhar um arquivo ou pasta

  1. Usando um navegador, acesse office.com/signin.

  2. No inicializador de aplicativos do Office 365, selecione OneDrive.

  3. No OneDrive, selecione o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar e selecione Compartilhar.

  4. Insira os nomes das pessoas com as quais deseja compartilhar e digite uma mensagem opcional.

  5. Selecione Enviar.

    Dica : A caixa acima dos nomes inseridos indica o tipo de link que as pessoas receberão. Por exemplo, somente as pessoas da [sua empresa] que tenham o link podem visualizar e editar. Clique na caixa para alterar as permissões.

Compartilhar um arquivo ou pasta no OneDrive for Business

Obter um link para compartilhamento

  1. Selecione o arquivo ou pasta e selecione Copiar link.

  2. Selecione o link para copiá-lo para a área de transferência.

  3. Cole o link (Ctrl+V) no local desejado, por exemplo, em uma mensagem de texto ou site.

    Dica : A caixa abaixo do link indica o tipo de link que as pessoas receberão. Por exemplo, somente as pessoas da [sua empresa] que tenham o link podem visualizar e editar. Clique na caixa para alterar as permissões.

Copiar link no OneDrive for Business

Ver os arquivos compartilhados comigo

  • No painel de navegação, selecione Compartilhado comigo.

Compartilhar comigo no OneDrive for Business

Ver com quem você compartilhou

  1. Examine a coluna Compartilhamento para ver quais arquivos você compartilhou.

  2. Clique em Compartilhado para abrir o painel Detalhes e ver quem tem acesso.

Mostra quem tem acesso aos arquivos compartilhados

Quando você salva os arquivos no OneDrive for Business, eles ficam disponíveis em praticamente qualquer lugar — online, na sua área de trabalho ou em seus dispositivos móveis.

Usar o OneDrive em seu navegador

  1. Usando um navegador, acesse office.com/signin.

  2. No inicializador de aplicativos do Office 365, selecione OneDrive.

  3. Clique com o botão direito no arquivo e selecione um comando.

Inicializador de aplicativos no Office 365

Usar o OneDrive em sua área de trabalho

OneDrive for Business no Explorador de Arquivos

Sincronizar arquivos com o meu computador

  1. No OneDrive, selecione Sincronizar.

  2. Os arquivos aparecem no Explorador de Arquivos em OneDrive – [sua empresa].

    Se você estiver usando o Windows 10, o OneDrive pode já ter pedido para você entrar e sincronizar seus arquivos. Confira mais informações em Configurar seu computador para sincronizar seus arquivos do OneDrive for Business no Office 365 ou Começar a usar o novo cliente de sincronização do OneDrive no Mac OS X.

Sincronizar arquivos do seu PC com o OneDrive for Business

Usar o OneDrive no seu dispositivo móvel

  1. No aplicativo OneDrive para dispositivos móveis, selecione Arquivos ou Recentes.

  2. Selecione o arquivo.

    Observação : Para instalar os aplicativos, confira o artigo Configurar os aplicativos do Office e de email em um dispositivo móvel.

OneDrive para iOS

Crie ou carregue arquivos e pastas no OneDrive for Business para poder editá-los ou abri-los em praticamente qualquer lugar.

Criar um arquivo ou pasta no OneDrive

  1. Selecione Novo > Pasta, ou escolha o tipo de arquivo que deseja criar, como Word, Excel ou PowerPoint.

  2. Para renomear o documento, clique em seu nome na barra de título, digite o novo nome e pressione ENTER.

  3. Quando concluir e desejar retornar ao local em que salvou o arquivo, clique no seu nome ao lado do nome do arquivo.

Novo menu de arquivo ou pasta no OneDrive for Business

Carregar um arquivo ou pasta

  1. Usando um navegador, acesse office.com/signin.

  2. No inicializador de aplicativos do Office 365, selecione OneDrive.

  3. Selecione Carregar ou arraste arquivos do Explorador de Arquivos para o OneDrive no navegador.

    Observação : Use o navegador Google Chrome ou Microsoft Edge para carregar pastas. Em outros navegadores, crie primeiro uma pasta e a carregue (se você quiser pastas).

Carregar arquivos no OneDrive for Business

Editar um arquivo

  • Clique com o botão direito do mouse no arquivo, aponte para Abrir e selecione Abrir no <nome do aplicativo>. Por exemplo, PowerPoint Online.

    Quando concluir e desejar retornar ao local em que salvou o arquivo, selecione seu nome ao lado do nome do arquivo.

    Observação : Não há um botão de salvar nas versões online do Office, pois os documentos são salvos automaticamente para você.

Abrir um arquivo do Word Online no OneDrive

Procurar arquivos

  1. Digite uma palavra ou frase na caixa Pesquisa.

  2. Selecione um arquivo ou pressione Enter.

Pesquisar no OneDrive for Business

Ajuda do OneDrive

  1. Selecione ?.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione Diga-me o que você deseja fazer, digite aquilo com que você quer ajuda e selecione um tópico nos resultados.

    • Selecione um tópico na seção Novidades.

    Você também pode receber ajuda enviando um email para a equipe de suporte do OneDrive.

Painel de Ajuda no OneDrive for Business
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